1. STRATEGIE. Nachhaltiges Wirtschaften heißt strategisch handeln, in Führung gehen und heißt Integration in die Unternehmensprozesse.

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1 Fortschrittsbericht zu den zehn Leitlinien und Leitsätzen der unternehmerischen Verantwortung für Nachhaltigkeit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen 1. STRATEGIE. Nachhaltiges Wirtschaften heißt strategisch handeln, in Führung gehen und heißt Integration in die Unternehmensprozesse. Nichterfüllung/ Zeitpunkt der Umsetzung Nachhaltiges Handeln im Unternehmen Bewusstsein für nachhaltiges Handeln der Mitarbeiter stärken - Beitritt bei fairpflichtet - Besuch des Nachhaltigkeitsseminars - Besuch der Green Meetings Konferenz

2 2. Nachhaltigkeit wird vor allem als CHANCE verstanden; zur Lösung von Auswirkungen unternehmerischen Handelns in der Zukunft und zum Nutzen aller. Nichterfüllung/ Zeitpunkt der Umsetzung Nachhaltiges Handeln in der Region Ziel: - Mehr Aufmerksamkeit erregen - Bewusstsein in der Region dafür schaffen - Junge Menschen für dieses Thema sensibilisieren Maßnahmen: - Mitgliedschaft via Homepage bekannt gemacht - In jedem Angebot wird darauf hingewiesen - Link und Logo stehen auf der Homepage - CEO war Dozentin am Baltic College - Ehemalige Praktikanten schrieb ihre Bachelorarbeit über nachhaltiges Handeln - Interview gegeben und gleichzeitig in social media veröffentlicht - Expertenbeitrag bei Eventsofa gemacht - Give aways für Veranstaltungen werden von regionalen Partnern bezogen - bei Printmedien wird nur so viel bestellt, wie nötig -

3 3. Der nachhaltige Unternehmer erfüllt seine Verantwortung in der Region zur Steigerung des GEMEINWOHLS Nichterfüllung/ Zeitpunkt der Umsetzung Unterstützung sozialer Projekte - Sammeln von Spenden für das Flüchtlingslager im Nachbarort - Alte Küchen wurden an bedürftige Menschen abgegeben - Arbeiterwohlfahrt AWO - Geld für Brillen und Kleidung wurde gesammelt - Menschen wurde erstes Mobiliar für die eigene Wohnung gespendet - Spende für die ortsansässige DGZRS - Spenden für ortsansässige Vereine (Feuerwehr und Tonnenbund - Spendenpartner 2017 für Nabu, Sterbehospiz Ribnitz- Damgarten und Ärzte ohne Grenzen Partner Leistungspartner aus Region werden gebucht Sponsoring Nachhaltige und regionale Projekte unterstützen Sponsoring Naturfilmfestival auf dem Darß

4 4. ÖKONOMIE in Ausgewogenheit mit Ökologie und sozialen Aspekten sind gleichberechtigte Anliegen für eine langfristige Stabilität des Unternehmens. Nichterfüllung/ Zeitpunkt der Umsetzung Logistik - Fahrgemeinschaften unter den Mitarbeitern als auch bei Veranstaltungen und Terminen mit Kunden - Nutzung öffentliche Verkehrsmittel - Fahrt mit dem Fahrrad Bürobedarfsartikel - Senkung von Printmedien - Senkung des Papierverbrauchs - Nutzung vom recycelten Papier - Nutzung wiederwendbarer Materialien Senkung der Spritkosten - Zeitersparnisse - Trotzdem komfortable An- und Abreise für Mitarbeiter als auch Kunden - Gesundheitserhaltung der Mitarbeiter - Größtmöglicher Verzicht auf interne Printmedien - Sämtliche Dokumente werden nicht mehr ausgedruckt, sondern stehen für alle Mitarbeiter auf dem internen Server und im Outlook zur Verfügung - Downloads auf der Homepage - Verwendung des IPads und anderer digitaler Medien - Verwendung des Snipping Tools

5 Gesundheit - Gesundheitsfördernde Maßnahmen - Rückentraining - Gymnastikbälle als Sitzmöglichkeiten - Kaffee und Milch aus der Bioproduktion - Einbau Entkalkungsmaschine für das Trinkwasser - Alle Mitarbeiter haben einen sehr hochwertigen ergonomischen Bürostuhl

6 5. Verantwortlicher Umgang mit RESSOURCEN UND ENERGIE heißt 1. vermeiden, 2. vermindern und 3. regenerierbar ersetzen. Nichterfüllung/ Zeitpunkt der Umsetzung

7 Energie Energiekosten gering halten, sowohl im Unternehmen als auch bei Veranstaltungen - Mitarbeitercomputer werden abends ausgeschalten - Zentraler Schalter, damit auch Standby Geräte ausgeschaltet werden - Drucker wird ausgemacht - Heizungen werden runtergedreht - Verwendung von Energiesparlampen - Die Veranstaltungs-location wird der Teilnehmerzahl angepasst - Technikfirma verwendet LED Lampen - Weites gehender Verzicht auf Zeltbauten im Winter - Auf Gebrauch von Klimaanlagen wird möglichst verzichtet, da Workshops und auch ganze Abendveranstaltungen kurzerhand draußen stattfinden - Hotel- und Locationauswahl auf nachhaltiges Handeln hin auswählen - Resteessen im Unternehmen Equipment - Wiederverwendbare Materialien werden behalten und weiter genutzt

8 6. Der nachhaltige Arbeitgeber erfüllt eine anspruchsvolle SOZIALKOMPETENZ gegenüber seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, steigert deren Qualifikation und sichert die Beschäftigung. Nichterfüllung/ Zeitpunkt der Umsetzung Mitarbeiter Motivation - Fahrt zur EIBTM - Fahrt zur Best of Events - Fahrt zur IMEX - Allgemeine Teilnahme an Messen als Gast - Teilnahme an Fam Trips - Durchführung jährlicher interner Teamseminare - Durchführung von Reisen als Locationscouting z.b. nach Swinemünde und Kolberg, sowie Usedom - Zusammenhalt - Setzen neuer Ziele

9 Cochings und Fortbildungen - e Coachings in Bezug auf Sales (Vertrieb, Kundengewinnung, Zeitmanagement, etc. - Coaching authentisch Präsentieren - Coaching interne Kommunikation - Leitbild Entwicklung - Teilnahme an Veranstaltungen in Bezug auf Grafik - IHK Fortbildung junge Führungskräfte - IHK Fortbildung Veranstaltungsfachwirt - Destinationskenntnisse, Meet and Greet mit Partnern und Kunden Mittagspause - Einhaltung der Pausenzeit - Verbesserung des Know Hows - Ausbau Destinationskenntnisse - Bessere Beratungskompetenz - Kundengesprächen - Handwerk gelernt in der Hotellerie, Event- und Tourismusbranche - Kreativität muss machbar sein - Details entschieden - Das große Ganze - Anschluss unter einer Nummer - Transparente Kostendarstellung - Gemeinsames Mittagessen - Hin und wieder gemeinsames Frühstück - Hin und wieder gemeinsames Abendessen - Diskussion über Fleischkonsum u. Herkunft der Lebensmittel

10 7. Aus RESPEKT vor den Menschen setzt sich der nachhaltige Unternehmer für die Einhaltung der Menschenrechte ein und richtet sich gegen jede Form von Diskriminierung und Korruption. Nichterfüllung/ Zeitpunkt der Umsetzung Öffentliche Projekte - Teilnahme am One Billion Rising Tanz im Februar Unterstützung beim TSG Zingst Kindersport - Gutes Gefühl Bewusstseinsstärkung Aushilfen, Freelancer, Praktikanten, Ausbildung - Offene Stellen bei adebar werden nicht nur durch deutsche Arbeitsnehmer besetzt - Adebar ist Ausbildungsbetrieb ist seit August Freelancer sind auch aus Argentinien - Praktikantenstelle wurde auch durch einen tschechischen Studenten 6 Monate besetzt

11 Partner - Betreuung von internationalen Dienstleistern - German Riviera - IHK Rostock - Region Rostock Marketinginitiative - Saveconsult - Moritz Hotelconsulting - DGzRS - AHK Deutsch-Dänsiche Handelskammer - BVMW Bundesverband mittelständische Wirtschaft - Rostock Marketing Club - Rostock Convention Bureau - Rostock Business Gesellschaft für Wirtschafts- und Technologieförderung Rostock mbh Vereine - Mitglied bei bunt statt braun e.v. seit Gründung des Vereins - Vernetzung mit anderen Wirtschaftsunterneh men - Netzwerken - Vermarktung von adebar - gelegentlich Spenden

12 8. OFFENHEIT ist eine Einstellung. Transparenz der Maßnahmen für Nachhaltigkeit ist die Konsequenz. Nichterfüllung/ Zeitpunkt der Umsetzung Offene Kundengespräche in Bezug auf nachhaltiges Handeln - Verweis auf fairpflichtet - Bei Kundengesprächen versuchen wir beratend und anregend zu agieren - Für Kunden ist die Umsetzung der eigenen Veranstaltung unter einem grünem Aspekt noch nicht so transparent, wobei viele Firmen bereits eigene Nachhaltigkeitsberic hte schreiben - Give aways regional und Bio

13 9. Die freiwillige SELBSTVERPFLICHTUNG zur Nachhaltigkeit ist eine Pflicht an sich selbst, die zum Anspruch der Gesellschaft wird. Nichterfüllung/ Zeitpunkt der Umsetzung Selbstverpflichtung - Nachhaltiges Handeln muss jeder für sich ausbauen bzw. danach leben - Kleine Schritte sind ein erster Anfang und dabei keinen zurück machen - Know How ausbauen - Offen sein für Experimente - Schreiben des Fortschrittsberichtes - Diskussionen und regelmäßiger Austausch über Sozialprojekt - Veganes Essen

14 10. Der nachhaltige Unternehmer setzt ANREIZE zum Umdenken und Handeln, um Mitarbeiter und Marktpartner in einen ständigen Verbesserungsprozess der Nachhaltigkeit einzubeziehen. Nichterfüllung/ Zeitpunkt der Umsetzung Motivation und Anreize für die Umsetzung setzen Weitere Besuch von Konferenzen und Messen - Erfolgreiche Teilnahme an Green Meetings Konferenz und am Nachhaltigkeitsseminar - Stärkerer Fokus auf Nachhaltigkeit in der täglichen Arbeit und in der Freizeit

15 Firmierung Berichtszeitraum Datum adebar GmbH September 2015 bis Verantwortliche Person adresse Telefonnummer Kristin Teschner