Landessportbund Brandenburg - Bestandsmeldung - Kurze Einführung in die Online-Bestandsmeldung. 1 von :30

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1 1 von :30 >> zu den LSB Internetseiten Landessportbund Brandenburg - Bestandsmeldung - Ansprechpartner im LSB: Haus des Sports Vereinsverwaltung Schopenhauerstraße Potsdam Tel.: (03 31) / 44 Fax.: (03 31) Kurze Einführung in die Online-Bestandsmeldung Mit der Bestandserhebung 2010 wurde den Vereinen im Landessportbund Brandenburg erstmals die Möglichkeit gegeben, die Bestandsmeldung online abzugeben. Inzwischen wurde die gesamte Vereinsverwaltung im LSB sowie den Stadt- und Kreissportbünden auf Basis einer Online-Datenbank neu gestaltet. Das hat den entscheidenden Vorteil, dass alle Eingaben nur einmal getätigt werden müssen und umgehend allen Beteiligten entsprechend einem umfangreichen Zugriffsrechtesystem zur Verfügung stehen. Auch die Vereine (Sie als Online-Bevollmächtigter Ihres Vereins) schreiben ihre Daten in diese Datenbank und sind somit ein Teil des Systems. Wie schon bei der Online-Bestandserhebung handelt es sich bei der Vereinsverwaltung VermiNet um ein gemeinsames Projekt der Landessportbünde Brandenburg, Mecklenburg-Vorpommern, Sachsen und Thüringen. Teilnahme am Online-Verfahren Mittels des auf in der Rubrik Vereinsservice Vorlagen Bestandserhebung und Anträge zum Download bereitgestellten Formulars kann jeder Verein, der bisher nicht am Online-Verfahren teilgenommen hat, seine Bereitschaft zur Teilnahme an diesem erklären. Diese Erklärung gilt bis auf Widerruf. Dabei benennt der Vorstand eine Person, die die Bestandsmeldung im Namen des Vereines rechtsverbindlich abgibt. Diese Person erhält per Post die Zugangsdaten (Nutzername und Kennwort). Mit dem gleichen Formular kann der Vorstand dem LSB den Wechsel des Bearbeiters mitteilen. Dem neuen Bearbeiter werden dann umgehend neue Zugangsdaten zugesandt. Gleichzeitig werden die Zugangsdaten des ehemals Berechtigten entfernt. Zugang zum Portal Voraussetzung für den Zugang ist natürlich ein PC mit Internetzugang und ein Browser. Durch Eingabe der URL gelangt man zur Übersichtsseite (Abb. 1). Abb. 1 Begrüßungsbildschirm (Ampelseite)

2 Durch Klick auf das Logo des LSB Brandenburg und Eingabe der Zugangsdaten kommt man zum Portal des LSB Brandenburg. Dem Verein wird dann untenstehende Übersicht angezeigt (Abb. 2a bis 2e). Abb. 2a Vereinsübersicht An der linken Bildschirmseite befinden sich die Schaltflächen für die Rubriken. Das sind: - Vereinsübersicht - Vereinsdaten - Merkmale Antragstellung Vereinsförderung beim LSB Vorstand wurde umbenannt, da nun auch - Personen vorstandsfremde Personen erfasst werden können. - Mitgliedschaften Zahlweise Beitrag an LSB und KSB - Abteilungen - Bestandsmeldung - Übungsleiter Lizenzträger für Vereinsförderung beim LSB Übersicht über durch KSB/SSB und LSB geehrte - Ehrungen Personen im Verein - Vorlagen Auf der Startseite wird auch der Zeitraum angezeigt, in dem die Daten zur Bestandserhebung eingegeben werden können. Danach sind Eingaben, die Bestandsmeldung betreffend nicht mehr möglich. Die allgemeinen Vereinsdaten dürfen und sollen jedoch das ganze Jahr eingetragen werden. 2 von :30

3 3 von :30 Abb. 2b Vereinsübersicht Die Vereinsübersicht fasst wichtige Informationen des Vereins kompakt auf einer Seite zusammen. Sind die Mitgliederzahlen für Gesamt und Abteilungen eingetragen, werden diese hier nach der bekannten Altersklassenstruktur angezeigt. Abb. 2c Vereinsdaten Die Stammdaten des Vereins sowie die Angaben zu den Vorstandsmitgliedern können jederzeit korrigiert werden. Der Zugriff auf diese Daten ist während des gesamten Jahres uneingeschränkt möglich. Unter Allgemeine Daten können der Kurzname des Vereins, die -adresse und die Adresse der Vereinshomepage eingetragen bzw. bearbeitet werden.

4 4 von :30 Abb. 2d Verein - Kontaktdaten Unter Kontaktdaten werden die Vereins(Post)anschrift und telefonische Kontaktmöglichkeiten zum Verein erfasst. Für jeden Verein muss immer mindestens eine Anschrift eingetragen sein! Diese Anschrift ist dann als "Primär" gekennzeichnet. Die Eigenschaft "Primär" verhindert das Löschen. Durch klicken auf das Symbol können die Daten bearbeitet werden. Durch klicken auf das Symbol kann die Eintragung gelöscht werden. Ist nur eine Anschrift vorhanden, darf diese nicht gelöscht werden. Abb. 2e Verein - weitere Register Auf den folgenden Registern finden sich Angaben zu Gründungsjahr und Satzungsdatum, zu so genannten Statusfeldern, Kontodaten des Vereins, zu Vereinsregisterangaben und Angaben zur Gemeinnützigkeit. Änderungen durch den Verein sind hier nicht möglich. Hier ist es erforderlich, den Nachweis der Gemeinnützigkeit in Form einer Kopie des Freistellungsbescheides sowie die Änderung der Bankverbindung schriftlich beim LSB einzureichen. Auch die möglicherweise notwendige Korrektur hier erfasster Daten ist über den LSB zu veranlassen. Unter Merkmale stellt der Verein nun seinen Antrag auf die Vereinsförderung (Abb. 3).

5 5 von :30 Abb. 3 Merkmale Dazu sind hier drei Eintragungen erforderlich. Zuerst wird der Wert Vereinsförderung (VF) Jahr wird hiermit beantragt auf Ja gesetzt. Dann das Datum der Antragstellung (Tagesdatum) eintragen. Zuletzt die Anzahl der Lizenzträger eintragen. Für die Anzahl der Lizenzträger prüfen Sie bitte die für Ihren Verein beim LSB erfassten Lizenzträger (Übungsleiter, Vereinsmanager, Jugendleiter) in der Rubrik Übungsleiter und beachten Sie dabei auch die Gültigkeit der Lizenzen! Unter Vorstand können wie im vergangenen Jahr die Angaben zu den Vorstandsmitgliedern erfasst bzw. korrigiert werden. Neu ist dabei, dass zu einer Funktion (z.b. Stellv. Vorsitzender) mehrere Personen eingetragen werden können. Auch können zu einer Person mehrere Adressen (z.b. Anschrift und Postfach) sowie Telefonnummern angegeben werden. Eine Adresse ist jedoch als primäre Adresse zu kennzeichnen (Abb. 4a bis 4d). Abb. 4a Vorstandsübersicht

6 6 von :30 Abb. 4b Vorstand Personendaten Abb. 4c Vorstand Kontaktdaten Abb. 4d Vorstand - Änderungsmaske (Overlay) Unter Mitgliedschaften werden die Angaben zur Mitgliedschaft im Landessportbund sowie im Stadt-/Kreissportbund angezeigt (Abb. 5). Hier steht auch, wie der Verein seinen Mitgliedsbeitrag beim LSB und gegenüber dem Kreis- bzw. Stadtsportbund bezahlt. Änderungen der Zahlweise sind jeweils beim LSB bzw. KSB/SSB zu veranlassen. Abb. 5 Übersicht Mitgliedschaften Mitgliederzahlen werden nach Geburtsjahren erfasst Gravierende Veränderungen gibt es bei der Erfassung der Mitgliederzahlen. In einem ersten Schritt werden die Abteilungen markiert, die im Verein vorhanden sind (Abb. 6).

7 7 von :30 Abb. 6 Abteilungsübersicht Im Folgenden werden die Mitgliederzahlen im Verein sowie in den einzelnen Abteilungen eingegeben. Die Erfassung wird nach Geburtsjahrgängen durchgeführt. Als Erfassungsart stehen zur Auswahl stehen: Mitgliederdaten aus Vorjahr übernehmen (kann je nach LSB auch ausgeblendet sein) Manuelle Bestandserfassung starten Bestandsdaten einlesen Bestandsdaten prüfen (erst sichtbar, wenn Zahlen eingetragen sind) Bestandsdaten fixieren (erst sichtbar, wenn Bestandsdaten erfolgreich geprüft wurden) Informationen zu den einzelnen Erfassungsarten finden Sie auf der Internetseite Bestandsmeldung der Hilfe zur Online-Bestandsmeldung. Bei der Erfassung der Mitgliederzahlen führt das Programm den Nutzer durch einzelne Arbeitsschritte. Vor Eingabe der Zahlen werden die Abteilungen angezeigt, die in der Rubrik Abteilungen markiert wurden (Abb. 7). Starten Sie die Bestandsmeldung durch Klicken auf: Manuelle Bestandserfassung Starten Abb. 7 Start der Erfassung der Mitgliederzahlen Dann werden die Gesamtmitgliederzahlen (Abb. 8) und anschließend die Zahlen in den einzelnen Abteilungen/nach Sportarten eingegeben. Dabei werden für die Abteilungen/Sportarten nur die Geburtsjahrgänge angeboten, für die bei den Gesamtmitgliedern Daten eingegeben wurden (Abb. 9).

8 8 von :30 Abb. 8 Erfassungsmaske für Mitgliederzahlen Gesamt Abb. 9 Erfassungsmaske für Erfassung der Abteilungen Die Erfassung wird mit der Beantwortung der Zusatzfragen abgeschlossen (Abb. 10).

9 9 von :30 Abb. 10 Erfassung der Zusatzfragen Nach der Eingabe der Daten werden die Angaben geprüft. Dabei wird z.b. geprüft: Mitgliederzahl ist >=3 In keinem Geburtsjahrgang ist die Anzahl der Mitglieder in einer Abteilung größer als die entsprechende Zahl bei den Gesamtmitgliedern Alle Pflichtfelder bei den Umfragen sind ausgefüllt Keine Abteilung hat mehr Mitglieder als der Verein Ist alles in Ordnung, so kann die Erfassung abgeschlossen werden. Abb. 11 Bestandsmeldung abschließen - Bestandserhebung fixieren Diese Daten können noch bis zum Abschlusstermin weiter bearbeitet werden (Abb. 11). Starten Sie dazu wieder die Bestandsmeldung. Bestandsmeldung prüfen führt die Prüfung erneut aus. Erst bei Klick auf Bestandserhebung fixieren werden die Daten verbindlich gegenüber LSB und KSB/SSB gemeldet. Sollte bei Ihnen der die Möglichkeit zum Fixieren der Meldung fehlen, klicken Sie auf Bestandsmeldung prüfen. Nun sollte wie im Bild oben dargestellt die Fixierung möglich sein. Danach können sie nicht mehr geändert werden (Abb. 12). Korrekturen können dann nur noch durch den LSB durchgeführt werden. Sollte der Bearbeiter nach Eingabe der Zahlen das Fixieren vergessen, wird am das Fixieren automatisch durchgeführt. In der Rubrik Übungsleiter werden die Lizenzträger, die in der Lizenzverwaltung des LSB (nicht der Verbände) gespeichert sind, angezeigt (Abb. 11). Dies dient der Information und kann durch den Verein nicht bearbeitet werden.

10 10 von :30 Abb. 11 Übersicht Lizenzträger Die hier aufgeführten Lizenzträger mit gültiger Lizenz werden bei Antrag auf Vereinsförderung als Bemessungsgrundlagen für die Förderung herangezogen. Der Nachweis der Verlängerung von Lizenzen erfolgt wie bisher durch Einreichung der Lizenz beim LSB. Hinzufügen/entfernen von Lizenzträgern aus der Liste ist auf dem gleichen Weg möglich. Zusammen mit den Eintragungen in der Rubrik Merkmale ist somit der Antrag auf Vereinsförderung vollständig gestellt. >> zu den LSB Internetseiten