21a Kommunalanstalt. Sachgebiet Technische Objektbetreuung. Sachgebiet Gebäude-und Grundstücksverwaltung. Sachgebiet Beschaffung / Anlagenbuchhaltung

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1 21a Kommunalanstalt Finanzen Immobilienmanagement Haushalt Beschaffung / Anlagenbuchhaltung Technische Objektbetreuung Gebäude-und Grundstücksverwaltung Aufstellung und Überwachung des Wirtschafts-, Erfolgs-u. Finanzplans, des Jahresabschlusses u. der Bilanz Gremien Steuerangelegenheiten Haushaltsüberwachung/ Controlling Berichterstellung SAP-Verwaltung Rechnungserfassung Marktbeobachtung u. -analyse Definition von Produktstandards Beschaffung Anlagenbuchhaltung Beratung von Kommunen in Angelegenheiten der Möblierungsvereinbarungen Versicherungen Bewertung Mobiliar Begutachtung Gebäude GU Durchführung Inventur/ Inventarisierung Projektentwicklung u. -durchführung für die GU Modernisierung u. Sanierung der GU bautechnische Unterhaltung GU Koordination der Aufgaben im Bereich Gebäudebetrieb und technische Hausmeisterdienste inkl. Reparatur-/Wartungsaufträge Grundstücksverwaltung und Grundstücksmanagement Miet-und Pachtverträge für Gemeinschaftsunterkünfte Anmietungen und Vertragsmanagement von Wohneinheiten Betreiberverantwortung der Liegenschaften Brandschutz

2 : KA Karlsruhe, Beiertheimer Allee 2 Tel.: 07 21/ kwlk@landratsamt-karlsruhe.de Vorstandsvorsitz Frau Früh H Vorzimmersekretariat: Frau Kneller H a KA 1 Vorstandsvorsitz Frau Früh H Dienst- und Fachaufsicht innerhalb der Kommunalanstalt; Leitung und Organisation des Amtes; Erlass von Richtlinien; Bearbeitung von grundlegenden und schwierigen Fällen; Vertretung der Kommunalanstalt in allen Beschlussgremien des Landkreises Karlsruhe 21a.V KA 1 Vorzimmersekretariat Frau Kneller (Frau Nickel) H Abteilung: Finanzen 21a.1 KA 1 Abteilungsleitung Dienst- und Fachaufsicht innerhalb der Abteilung, Koordination der e, Erstellung von Konzepten und Leitlinien für die Aufgabenerfüllung : Haushalt 21a KA 1 Haushaltsüberwachung/Controlling, Berichterstellung, SAP-Verwaltung; Rechnungserfassung, Erstellung Wirtschaftsplan inkl. Erfolgs-, Vermögens-, Finanzplan, Jahresabschluss, Bilanz; Gremien; Steuerangelegenheiten : Beschaffung / Anlagenbuchhaltung Frau Schmidt (Herr Khiveh) H a.12 KA 1 sleitung Herr Khiveh H a KA 1 Marktbeobachtung und -analyse; Projektierung von Vergaben; Definition von Produktstandards; Erstellung Leistungsverzeichnisse; Auswertung der Angebote und Überwachung, Koordination der Lieferung/Leistung; Anlagenbuchhaltung; Inventarisierung und Durchführung Inventur Herr Khiveh H a KA 1 Beratung von Kommunen in Angelegenheiten der Möblierungsvereinbarungen; Vorbereitung und Ausarbeitung der Vereinbarungen; Versicherungen; Mitarbeit bei 21a Frau Reichwein (Frau Heppner-Keil) H a KA 1 Koordination Fahrplan AUB; Bestandsaufnahme und fortlaufende Dokumentation Zwischenlager Kronau; Bestandsaufnahme Gerätschaften GU; Pflege und Aktualisierung des Internetauftritts der KWLK AöR Frau Heppner-Keil H a KA 1 Lagerbuchhaltung; Bewertung Mobiliar; Durchführung Inventur/Inventarisierung; Ermittlung Bedarf AUB-Ausstattung, Auslieferung und Abnahme in Kommunen; Koordination, Rückbau, Wiederverwertung GU-Möbel H 12 23

3 21a KA 1 Bewertung Mobiliar; Begutachtung Gebäude GU; Durchführung Inventur/Inventarisierung; Ermittlung Bedarf AUB-Ausstattung, Auslieferung und Abnahme in Kommunen; Koordination, Rückbau, Wiederverwertung GU-Möbel Abteilung: Immobilienmanagement 21a.2 KA 1 Abteilungsleitung Verwaltung der Gemeinschaftsunterkünfte, Kombimodelle sowie Mieteinheiten im Landkreis, Grundstücksverwaltung, Vertragsmanagement, bautechnische Betreuung, Betreiberverantwortung, technische Hausmeisterdienste Frau Münch (Frau Nübel) H H : Technische Objektbetreuung 21a.21 KA 1 sleitung Projektentwicklung und -durchführung, Modernisierung und Sanierung, Verwaltungsmäßige Bauherrenfunktion, Vergabewesen VOB, Gebäudebetrieb, Reparaturen, Instandhaltung, technische Hausmeisterdienste, Grün- und Frau Nübel H a KA 1 Projektentwicklung und -durchführung, Modernisierung und Sanierung Zuständigkeitsbereich: Bruchsal, Dettenheim, Ettlingen, Forst, Graben-Neudorf, Karlsbad, Karlsdorf-Neuthard, Kronau, Linkenheim-Hochstetten, Malsch, Marxzell, Oberhausen- Rheinhausen, Philippsburg, Rheinstetten, Stutensee, Waldbronn, Waghäusel 21a KA 1 Projektentwicklung und -durchführung, Modernisierung und Sanierung Zuständigkeitsbereich: Bad Schönborn, Bretten, Eggenstein- Leopoldshafen, Gondelsheim, Hambrücken, Kraichtal, Kürnbach, Pfinztal, Oberderdingen, Östringen, Sulzfeld, Walzbachtal, Weingarten, Ubstadt-Weiher, Zaisenhausen Frau Nübel (Herr Philipp) Herr Philipp (Frau Nübel) H H a KA 1 Verwaltungsmäßige Bauherrenfunktion, Vergabewesen VOB Frau Boller H a KA 1 Gebäudebetrieb, Reparaturen, Instandhaltung, Koordination Zuständigkeitsbereich: Bad Schönborn, Bretten, Forst, Hambrücken, Kraichtal, Kronau, Kürnbach, Oberderdingen, Oberhausen-Rheinhausen, Östringen, Sulzfeld, Waghäusel, Ubstadt-Weiher, Zaisenhausen 21a KA 1 Gebäudebetrieb, Reparaturen, Instandhaltung, Koordination Zuständigkeitsbereich: Ettlingen, Karlsbad, Malsch, Marxzell, Rheinstetten, Waldbronn 21a KA 1 Gebäudebetrieb, Reparaturen, Instandhaltung, Koordination Zuständigkeitsbereich: Bruchsal, Dettenheim, Eggenstein- Leopoldshafen, Gondelsheim, Graben-Neudorf, Karlsdorf- Neuthard, Linkenheim-Hochstetten, Philippsburg, Stutensee, Weingarten Herr Adam (Herr Feldmann, Herr Spiegel) Herr Feldmann (Herr Adam, Herr Spiegel) Herr Spiegel (Herr Adam, Herr Feldmann) H H H 11 14

4 21a KA 1 Technische Hausmeister der Gemeinschaftsunterkünfte Herr Beitinger H / Herr Besenbeck H / Herr Böllinger H / Herr Csonka H / Herr Hees H / Herr Hofmann H / Herr Legler, H. H / Herr Schwitzki H / Herr Wenz H / Herr Wolf H / : Gebäude- und Grundstücksverwaltung 21a.22 KA 1 sleitung Verwaltung der Gemeinschaftsunterkünfte, Kombimodelle sowie Mieteinheiten im Landkreis, Grundstücksverwaltung, Vertragsmanagement 21a KA 1 Objektverantwortlicher für die Gemeinschaftsunterkünfte Zuständigkeitsbereich: Dettenheim, Eggenstein-Leopoldshafen, Graben-Neudorf, Hambrücken, Linkenheim-Hochstetten, Malsch, Oberhausen-Rheinhausen, Pfinztal, Philippsburg, Rheinstetten, Stutensee, Waldbronn, Waghäusel, Weingarten 21a KA 1 Objektverantwortlicher für die Gemeinschaftsunterkünfte Zuständigkeitsbereich: Bretten, Bruchsal, Bad Schönborn, Forst, Gondelsheim, Karlsdorf-Neuthard, Kraichtal, Kronau, Kürnbach, Oberderdingen, Östringen, Sulzfeld, Ubstadt-Weiher, Walzbachtal, Zaisenhausen 21a KA 1 Objektverantwortlicher für die Gemeinschaftsunterkünfte Zuständigkeitsbereich: Ettlingen, Karlsbad, Marxzell, Vertragsmanagement, Grundsatzangelegenheiten und allgemeine Verwaltung für die Kommunalanstalt für Wohnraum 21a KA 1 Vertragsmanagement und Verwaltung der Kombimodelle (Gemeinschaftsunterkünfte mit integrierter Anschlussunterbringung) sowie von angemieteten Wohnungen im Rahmen der vorbereiteten Anschlussunterbringung Frau Münch Herr Becker (Herr Berger) Herr Berger Frau Kohm Herr Schäfer H H H H H 11 17

5 21a KA 1 Vertragsmanagement und Verwaltung der Kombimodelle (Gemeinschaftsunterkünfte mit integrierter Anschlussunterbringung) sowie von angemieteten Wohnungen im Rahmen der vorbereiteten Anschlussunterbringung 21a KA 1 Rechnungswesen, Abrechnung von Bewirtschaftungskosten, Datenerfassung/Datenpflege, allgemeine Verwaltungsaufgaben für die Kommunalanstalt für Wohnraum (Herr Schäfer) Frau Heeger (Frau Kohm) H H Stand: