21 Gebäudemanagement

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1 Gebäudemanagement Abteilung 1 Abteilung 2 Abteilung 3 Abteilung 4 Liegenschaften und Gebäudewirtschaft Hochbau und Projektmanagement Technisches Gebäudemanagement Kaufmänn. Gebäudemanagement, Beschaffung u. Zentrale Vergabestelle Liegenschaften Infrastrukturelles Gebäudemanagement Bauverwaltung Baumanagement Haustechnik Energiemanagement Kaufmännisches Gebäudemanagement Beschaffung Zentrale Vergabestelle Grunderwerb und Veräußerung Miet-, Pachtverhältnisse der Gebäude Flächenmanagement/ Raumbedarfsplanung Geschäfts- u. Diensträume: -Zuteilung - Verwaltung Raumreservierungen Umzugsdienst Beschilderung Parkraumbewirtschaft ung Gebäudeschutz/ Schließanlagenverwaltung Hausmeisterdienste Wartungsverträge Gebäudereinigungsdienste Eigenreinigungsdienst Grundsatzfragen Abfall und Wertstoffe Bestandsverzeichnisse kleiner Bauunterhalt Brandschutz Bau und Unterhalt der Grundstücksverwaltung und Grundstücksmanagement Koordination der Aufgaben im Bereich Gebäudebetrieb und technische Hausmeisterdienste Betreiberverantwortung der Liegenschaften Miet- und Pachtverträge für Anmietungen und Vertragsmanagement von Wohneinheiten Verwaltungsmäßige Bauherrenfunktion Vergabewesen VOB/ VOF Architekten-/Ingenieurverträge Gebäude-/Bauwesenversicherungen Vergleichsring technische Bauherrenvertretung/ Projektsteuerung von Baumaßnahmen Projektplanung sowie - durchführung von Neubau- und Modernisierungsmaßnahmen CAD Revisionspläne Gebäudedatenlisten Bauunterhaltungsmaßnahmen kreiseigene Grünanlagen - Landschaftspflege - Wertermittlungen - Ortsbildgestaltung f. d. Gemeinden - Verkehrssicherheit technische Bauherrenvertretung Haustechnik technischer Betriebsdienst Anlagencontracting zentrale Sammel-und Störmeldestelle Energiemanagement der Liegenschaften Energielieferverträge Energieagentur Haushaltsangelegenheiten Budgetüberwachung/ Kostenkontrolle Gewährleistungsüberwachung Beschaffung von: - Büromaterial (inkl. Schulen) - Büromobiliar -Fahrzeuge u. Geräte (ausgen. Fuhrpark, Straßenmeistereien) -Bücher und Fachliteratur - Dienst- und Schutzkleidung Materialverwaltung Vergabeangelegenheiten des Landratsamtes

2 : KA Karlsruhe, Beiertheimer Allee 2 Tel.: 07 / Fax: 07 / gebaeudemanagement@landratsamtkarlsruhe.de Amtsleitung: Frau Früh H Vorzimmersekretariat: Frau Kneller H Vertretung: Herr Biermann H KA 1 Amtsleitung Frau Früh H Dienst- und Fachaufsicht innerhalb des Amtes; Leitung und Organisation des Amtes; Erlass von Richtlinien; Bearbeitung von grundlegenden und schwierigen Fällen; Vertretung des Fachamtes in allen Beschlussgremien des Landkreises Karlsruhe.V KA 1 Vorzimmersekretariat Frau Kneller H (Frau Nickel) Abteilung: Liegenschaften und Gebäudewirtschaft Grunderwerb; Flächenmanagement; Infrastrukturelles Gebäudemanagement.1 KA 1 Abteilungsleitung Herr Erdmann H Dienst- und Fachaufsicht innerhalb der Abteilung, Koordination der e, Erstellung von Konzepten und Leitlinien für die Aufgabenerfüllung; IuK-Angelegenheiten des Amtes (Frau Mitrenga) : Liegenschaften Bewirtschaftung der Gebäude und Liegenschaften.11 KA 1 sleitung Herr Erdmann H Liegenschaftswesen; Flächenmanagement; Raumbedarfsplanung; (Herr Peng) Gebäudeschutz; Umzugsdienst; Beschilderung; Kantinenverwaltung KA 1 Grundstücksverkehr, -verwaltung/liegenschaften; Miet-, Pachtund Gestattungsverträge; Landkreisselbstverwaltung; Anweisungsstelle Liegenschaftsverwaltung Herr Peng (Herr Erdmann) H KA 1 Raumreservierungsservice Frau Reimer Frau Nickel H H KA 1 Datenerfassung und Datenpflege; Liegenschaftsverwaltung; Mitarbeit nach besonderer Weisung KA 1 Technische Bauherrenfunktion im Bestand; Instandhaltung; Durchführung kleiner Baumaßnahmen; Mitwirkung bei Aufgaben aus der Betreiberverantwortung KA 1 Umsetzung von arbeitsschutzrechtlichen Auflagen in allen Liegenschaften des Landkreises; Überwachen der Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften im Bereich Arbeitsschutz, Brandschutz und Gesundheitsschutz Herr Wichert H Herr Sinn H 11 20

3 : Infrastrukturelles Gebäudemanagement geschäftsunterstützende Dienstleistungen; Gebäudebetrieb.12 KA 1 sleitung Frau Mitrenga H Gesamtheit der Leistungen des infrastrukturellen Gebäudemanagements wie haustechnische Dienste, Hausmeister- und Reinigungsdienste; Wartung, Brandschutz, Pflege-, Winter- und Reinigungsdienste (Herr Völkle) im Außenbereich, Parkraumbewirtschaftung; Schlüsselverwaltung KA 1 Hausmeister der Verwaltungsgebäude des Landkreises Karlsruhe Herr Derksen Herr Knihinicki Herr Rösner Herr Wahl Herr Schupke HE 19 HE 19 HE 19 HE 19 HE 19 Hausmeister der Schulgebäude des Landkreises Karlsruhe BSB B 1 Berufliche Schulen Bretten Verwaltungsgebäude Herrmann-Beuttenmüller-Str. 6-12, Bretten Herr Suedes Herr Kühner Herr Minneker / BNS Balthasar-Neumann-Schule I u. II Bruchsal Herr Busam Herr Klug Herr U. Legler Herr Hess BBZ Berufliches Bildungszentrum Ettlingen Herr Mackert Herr Abele Herr Heeger HLA Handelslehranstalt Bruchsal Herr Collrep KKS Käthe-Kollwitz-Schule Bruchsal Herr Edelmann, T. Herr Gleichauf Herr Huber / BRU Landratsamt, Am Alten Güterbahnhof 9, Bruchsal Landwirtschaftsamt siehe KA 1 ESS Eduard-Spranger-Schule Oberderdingen Frau Pumphrey GSE Gartenschule Ettlingen Herr Edelmann, R. Herr Rastätter Kronau Ludwig-Guttmann-Schule Karlsbad, Außenstelle Kronau Herr Bindel ALS Astrid-Lindgren-Schule Forst Herr Peter KBS Karl-Berberich-Schule Bruchsal Herr Schick KA 1 Reinigungs- und Pflegedienste; verwaltungsmäßige Betreuung inkl. Ausschreibungsverfahren und Personaleinsatz; Unterhaltungs- und Glasreinigung, Fassadenreinigung, Hygieneartikel; Entsorgung von Abfällen/Müll Herr Völkle (Frau Mitrenga) H KA 1 Abschluss und Abrechnung von Wartungsverträgen für alle Liegenschaften; Mitarbeit nach besonderer Weisung Frau Ganter Frau Hurst Herr Kößler H H H KA 1 Rechnungswesen, Aufgabenbearbeitung Service Desk, Verschiedene Verwaltungsaufgaben KA 1 Rechnungswesen, Aufgabenbearbeitung Service Desk, verschiedene Verwaltungsaufgaben Frau Düppuis (Frau Daurer) Frau Daurer (Frau Düppuis) H H 11 32

4 : Bau und Unterhalt der.13 KA 1 sleitung: Herr Erdmann H Verwaltung der sowie Mieteinheiten im () Landkreis; Grundstücksverwaltung; Vertragsmanagement und Wohneinheiten; bautechnische Betreuung; Betreiberverantwortung; technischer Hausmeisterdienst KA 1 Objektverantwortlicher für die Herr Berger (Herr Becker) KA 1 Objektverantwortlicher für die Herr Becker (Herr Berger) H H KA 1 Bautechnische Unterhaltung der (Herr Adam) KA 1 Bautechnische Unterhaltung der Herr Adam (N.N) H KA 1 Projektmanagement/ Bauherrenvertretung der des Landkreises Karlsruhe KA 1 Projektmanagement/ Bauherrenvertretung der des Landkreises Karlsruhe KA 1 Projektmanagement/ Bauherrenvertretung der des Landkreises Karlsruhe KA 1 Aufgaben aus der Betreiberverantwortung (Brand- und Arbeitsschutz) für den Bereich der KA 1 Vermietung und Verwaltung von Wohneinheiten, Angebotsprüfung, Mietverträge, Koordination und Übergabe an Amt KA 1 Vermietung und Verwaltung von Wohneinheiten, Angebotsprüfung, Mietverträge, Koordination und Übergabe an Amt KA 1 Vermietung und Verwaltung von Wohneinheiten, Angebotsprüfung, Mietverträge, Koordination und Übergabe an Amt 33 Herr Philipp (Frau Nübel) Frau Nübel (Herr Philipp) (Herr Philipp) Frau Heeger (Frau Kohm) Frau Luge (Herr Schäfer, P.) Herr Schäfer, P. (Frau Luge) H H H H H H KA 1 Technische Hausmeister der Herr Besenbeck H / Herr Csonka H / Herr Legler, H. H / Herr Wenz H / Herr Wolf H / Herr Beitinger H / Herr Böllinger H /

5 Herr Hees H / Herr Hofmann H / Herr Schwitzki H / KA 1 Vermietung und Verwaltung von Wohneinheiten, Bautechnische Unterhaltung der KA 1 Objektverantwortliche für die ; Vertragsmanagement Kommunalanstalt für Wohnraum Frau Kohm (Frau Heeger) H KA 1 Bautechnische Unterhaltung der Herr Feldmann (Herr Adam) H Abteilung: Hochbau und Projektmanagement Projektsteuerung; Technische Bauherrenfunkion und Objektüberwachung; Gebäudeunterhaltung; Bauverwaltung.2 KA 1 Abteilungsleitung Herr Biermann H Dienst- und Fachaufsicht innerhalb der Abteilung, Koordination der e, Erstellung von Konzepten und Leitlinien für die (Herr Böhm) Aufgabenerfüllung, Projektsteuerung; Architekten- und Ingenieurverträge Liegenschaften: Berufliches Bildungszentrum in Ettlingen BGV Parkgebäude Immobilienkonzept LRA : Bauverwaltung Vergabewesen (VOB); Verwaltungsaufgaben. KA 1 sleitung Herr Frank H zentrale Verwaltungsaufgaben und Ausüben der Bauherrenfunktion; Bauleistungsversicherung; Gebäudevergleichsring/ (Frau Helfer) Projektgruppenverantwortlicher (NSM); Vergabewesen (VOB) Liegenschaften Gewerbliches Bildungszentrum Bruchsal Astrid-Lindgren-Schule Forst Jugendeinrichtung Schloss Stutensee Karl-Berberich-Schule Bruchsal Landwirtschaftsamt Bruchsal TRIWO-Park Bruchsal Straßenmeistereien Bretten, Bruchsal, Ettlingen.001 KA 1 Architekten- und Ingenieurverträge; VgV-Verfahren Liegenschaften Gartenschule Ettlingen Frau Helfer (Herr Frank) H 13 03

6 .002 KA 1 Liegenschaften Verwaltungsgebäude Karlsruhe, Beiertheimer Allee 2, Gartenstraße 76 und Kriegsstraße 78 Eduard-Spranger-Schule Oberderdingen, KiGa Gölshausen Berufliche Schulen Bretten Ludwig-Guttmann-Schule Karlsbad-Langensteinbach mit Außenstellen in Rastatt, Karlsruhe und Kronau Psychologische Beratungsstelle Graben-Neudorf Hardtwaldschule Neureut mit Außenstelle in Stutensee Landratsamt Außenstelle Bretten Landratsamt Außenstelle Ettlingen Klosteranlage Frauenalb Bauleistungsversicherung.003 KA 1 Liegenschaften Käthe-Kollwitz-Schule Bruchsal Handelslehranstalt Bruchsal Landratsamt Außenstelle Am Alten Güterbahnhof 9, Bruchsal Bequa Ettlingen Bauleistungsversicherung.004 KA 1 Liegenschaften Berufliches Bildungszentrum Ettlingen Sozialhaus Karlsruhe - BGV Jugendeinrichtung Schloss Stutensee (Neubau Sporthalle) Kreismedienzentrum Ettlingen Außenstelle Ettlingen Bauleistungsversicherung : Baumanagement (Herr Frank, Frau Berger, Herr Rieger) Frau Berger (Herr Frank, Herr Rieger, ) Herr Rieger (Frau Berger, Herr Frank, ) H H KA 1 sleitung Herr Böhm H Projektüberwachung; Bauherrenfunktion; Gebäudeunterhalt; (Herr Bächle, Gebäudedatenlisten Herr Kögel) Liegenschaften Landratsamt Außenstelle Bruchsal, Am Alten Güterbahnhof 9 Jugendhilfeeinrichtung Schloss Stutensee Gewerbliches Bildungszentrum Bruchsal Karl-Berberich-Schule Bruchsal Landwirtschaftsamt Bruchsal Straßenmeisterei Bruchsal Klosteranlage Frauenalb KA 1 Liegenschaften Ludwig-Guttmann-Schule Langensteinbach und Außenstelle in Kronau Verwaltungsgebäude Karlsruhe Gartenschule in Ettlingen Straßenmeisterei in Ettlingen Außenstelle Ettlingen Herr Bächle (Herr Böhm, Herr Kögel) H 13 24

7 KA 1 Liegenschaften Käthe-Kollwitz-Schule Bruchsal Handelslehranstalt Bruchsal Eduard-Spranger-Schule Oberderdingen Berufliche Schulen Bretten Astrid-Lindgren-Schule Forst mit Schulkindergarten Landratsamt Außenstellen Bruchsal und Bretten Sonderschulkindergarten der Eduard-Spranger-Schule in Bretten- Gölshausen Hardtwaldschule Neureut Psychologische Beratungsstelle Graben-Neudorf Straßenmeisterei Bretten KA 1 technische Zeichnungen und Pläne; CAD; Gebäudedatenlisten; Revisionspläne; Ingenieur- und Unternehmerkartei; Prospektsammlung; Zeichenarbeit nach besonderer Weisung; Erfassung der Energieverbrauchs- und Kostendaten Herr Kögel (Herr Bächle, Herr Böhm) Frau Reimer () H H KA 1 Freianlagenplanung; Grünpflege und Landschaftsbau technischer Umweltschutz; Unterhaltung der kreiseigenen Grün- und Freianlagen Landschaftspflege; Gehölzwertermittlungen; Verkehrssicherheit von Bäumen und Ortsbildgestaltung für die Gemeinden; Wettbewerb "Unser Dorf hat Zukunft"; Weiterbildungsveranstaltungen (Fachwarte); Zusammenarbeit mit Amt KA 1 Baumanagement / Bauherrenvertretung: Liegenschaften: Herr Brandelik H (Herr Bächle) Abteilung: Technisches Gebäudemanagement Technisches Gebäudemanagement; Anlagentechnik; Energiemanagement.3 KA 1 Abteilungsleitung Herr Ossowski H Dienst- und Fachaufsicht innerhalb der Abteilung, Koordination der e, Erstellung von Konzepten und Leitlinien für die Aufgabenerfüllung; technische Bauherrenfunktion der Elektro- und (Herr Deml) Anlagentechnik/Versorgungstechnik bei Neubauten und im Bestand; : Haustechnik Technische Bauherrenfunktion und Objektüberwachung im technischen Gebäudemanagement und Gebäudeunterhaltung der Versorgungstechnik.31 KA 1 sleitung Herr Ossowski (Herr Deml) H KA 1 Haustechnik und technischer Betriebsdienst; gewerkeübergreifende Koordination für Instandhaltung Herr Gaupp Herr Kessel Herr Schäfer Herr Zölle CE 01 CE 01 CE 01 CE 01

8 KA 1 zentrale Sammel- und Störmeldestelle CE KA 1 Technische Bauherrenfunktion bei Neubauten und im Bestand für die Versorgungstechnik (Elektrotechnik); technischer Betriebsdienst; Anlagencontracting und -betreuung; Anlagen- und Gebäudedatenlisten KA 1 Technische Bauherrenfunktion bei Neubauten und im Bestand für die Versorgungstechnik (Elektrotechnik); technischer Betriebsdienst; Anlagencontracting und -betreuung; Anlagen- und Gebäudedatenlisten KA 1 GUV-A3 Prüfungen; allgemeine elektrotechnische Überprüfungen von Festinstallationen und elektrischen Geräten, Laboreinrichtungen in den Liegenschaften des Landkreises KA 1 Technische Bauherrenfunktion bei Neubauten und im Bestand für die Versorgungstechnik (HLS); technischer Betriebsdienst; Anlagencontracting und -betreuung; Anlagen- und Gebäudedatenlisten Herr Deml (Herr Ossowski Herr Piroddi) Herr Piroddi (Herr Ossowski Herr Deml) Herr Fieser (Herr Deml, Herr Piroddi) Herr Läßle (Herr Ossowski) H H H H : Energiemanagement KA 1 Energiemanagement; Energiebewirtschaftung; Energielieferverträge; Klimaschutz- und CO 2 -Minderung; Koordinationssowie Kontaktstelle zur "Umwelt- und Energieagentur Landkreis Karlsruhe GmbH" Herr Schönthaler H KA 1 Rechnungsprüfung, Energiebewirtschaftung und Energielieferverträge Frau Schröter-Szücs (Frau Krauß) H Abteilung: Kaufmännisches Gebäudemanagement, Beschaffung und Zentrale Vergabestelle.4 KA 1 Abteilungsleitung Herr Halkenhäuser H Dienst- und Fachaufsicht innerhalb der Abteilung, Erstellen von Konzepten und Leitlinien für die Aufgabenerfüllung; Haushalt und () Anlagenbuchhaltung des Amtes; Beschaffung und zentrale Vergabe; Gebäudeversicherung; Anlagen im Bau : Kaufmännisches Gebäudemanagement.41 KA 1 sleitung Herr Halkenhäuser H Haushaltssachbearbeitung für das Amt; Zentrale Anweisungsstelle () KA 1 Haushalts- und Budgetüberwachung; Kostenkontrolle; Gewährleistungsüberwachung; Ausgabe der Vergabeunterlagen; Mitwirkung bei Submissionen KA 1 Zentrale Anweisungsstelle; Mitarbeit bei Verwaltungsaufgaben wie Auftragsschreiben, Nachtragswesen, Rechnungswesen KA 1 Zentrale Anweisungsstelle; Mitarbeit nach besonderer Weisung durch Frau Bertsche (Frau Höppner) Frau Höppner (Frau Bertsche, Frau Bohn-Nennig, Frau Laible, Frau Szymkiewicz) Frau Laible (Frau Bohn-Nennig, Frau Höppner, Frau Szymkiewicz) H H H 13 09

9 KA 1 Zentrale Anweisungsstelle; Mitarbeit nach besonderer Weisung durch KA 1 Rechnungserfassung und Zuordnung; Anlegen von Adressen; Creditreform - Kurz-/Wirtschaftsauskunft über Firmen; Zentrale Anweisungsstelle; Mitarbeit nach besonderer Weisung durch und KA 1 Zentrale Anweisungsstelle; Mitarbeit nach besonderer Weisung durch : Beschaffung einkauf.amt@landratsamt-karlsruhe.de Beschaffungswesen KA 1 Durchführung von europaweiten und nationalen Ausschreibungen; Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen für die Gesamtverwaltung in Verbindung mit der Bewirtschaftung der jeweiligen Teilhaushalte (sofern nicht durch die Fachämter bewirtschaftet): Fahrzeuge und Geräte (ausgenommen Fuhrpark Straßenmeistereien); Austattung von n; sonstige Beschaffungsmaßnahmen; Vertragsangelegenheiten; Administration und Anwenderbetreuung des Fachprogrammes Keylogic KA 1 Durchführung von europaweiten und nationalen Ausschreibungen; Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen für die Gesamtverwaltung in Verbindung mit der Bewirtschaftung der jeweiligen Teilhaushalte (sofern nicht durch die Fachämter bewirtschaftet): Büro- und Zeichenmaterialien (inkl. Schulen), Inventurbeauftragter des Amtes; Mitarbeit nach besonderer Weisung durch KA 1 Durchführung von europaweiten und nationalen Ausschreibungen; Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen für die Gesamtverwaltung in Verbindung mit der Bewirtschaftung der jeweiligen Teilhaushalte (sofern nicht durch die Fachämter bewirtschaftet): Büromaterial inkl. Einrichtungsplanung; Papier und Kartonagen (inkl. Schulen), Reinigungs- und Hausverbrauchsmittel, Papierartikel für Sanitärräume; Administration und Anwenderbetreuung des Fachprogrammes Keylogic Ausbildungsbeauftragte des Amtes KA 1 Durchführung von europaweiten und nationalen Ausschreibungen; Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen für die Gesamtverwaltung in Verbindung mir der Bewirtschaftung der jeweiligen Teilhaushalte (sofern nicht durch die Fachämter bewirtschaftet): Büromaschinen und Geräte, Teeküchen/Küchenzeilen, Briefhüllen, Versandtaschen und Pendelhefter (inkl. Schulen), Mitarbeit nach besonderer Weisung durch KA 1 Mitarbeit nach besonderer Weisung; Beschaffung von Büchern und Fachliteratur; Beschaffung und Verwaltung von Dienstsiegeln; Anweisungsstelle für.42; Rechnungsprüfung, Energiebewirtschaftung und Energielieferverträge Frau Bohn-Nennig (Frau Höppner, Frau Laible, Frau Szymkiewicz) Frau Nickel (Frau Kneller) Frau Szymkiewicz (Frau Bohn-Nennig, Frau Höppner, Frau Laible) Herr Halkenhäuser () Herr Khiveh (Frau Vaigel, ) (Frau Vaigel, Herr Khiveh) Frau Vaigel (Herr Khiveh, ) Frau Krauß (Frau Bohn-Nennig, Frau Schröter- Szücs) H H H H H H H KA 1 Beschaffung des Büromaterials und Verwaltung dessen Lagers Frau Laible (Frau Szymkiewicz) KA 1 Beschaffung von Dienst- und Schutzkleidung, Verbandsmaterial Frau Bohn-Nennig (Frau Höppner) H H 13 09

10 KA 1 Inventur Herr Khiveh H : Zentrale Vergabestelle KA 1 Vergabeangelegenheiten des Landratsamtes (VOL, VgV) in Zusammenarbeit mit den Fachämtern des Landratsamtes Frau Jung H Stand: