21 Gebäudemanagement

Transkript

1 Gebäudemanagement Abteilung 1 Abteilung 2 Abteilung 3 Abteilung 4 und Gebäudewirtschaft Hochbau und Projektmanagement Technisches Gebäudemanagement Kaufmänn. Gebäudemanagement, Beschaffung u. Zentrale Vergabestelle Infrastrukturelles Gebäudemanagement Gemeinschaftsunterkünfte Bauverwaltung Baumanagement Haustechnik Energiemanagement Kaufmännisches Gebäudemanagement Beschaffung Zentrale Vergabestelle Grunderwerb und Veräußerung Miet-, Pachtverhältnisse der Gebäude Flächenmanagement/ Raumbedarfsplanung Geschäfts- u. Diensträume: -Zuteilung - Verwaltung Raumreservierungen Umzugsdienst Beschilderung Parkraumbewirtschaft ung Gebäudeschutz/ Schließanlagenverwaltung Hausmeisterdienste Wartungsverträge Gebäudereinigungsdienste Eigenreinigungsdienst Grundsatzfragen Abfall und Wertstoffe Bestandsverzeichnisse kleiner Bauunterhalt Brandschutz Bau und Unterhalt der Gemeinschaftsunterkünfte Grundstücksverwaltung und Grundstücksmanagement Koordination der Aufgaben im Bereich Gebäudebetrieb und technische Hausmeisterdienste Betreiberverantwortung der Miet- und Pachtverträge für Gemeinschaftsunterkünfte Anmietungen und Vertragsmanagement von Wohneinheiten Verwaltungsmäßige Bauherrenfunktion Vergabewesen VOB/ VOF Architekten-/Ingenieurverträge Gebäude-/Bauwesenversicherungen Vergleichsring technische Bauherrenvertretung/ Projektsteuerung von Baumaßnahmen Projektplanung sowie - durchführung von Neubau- und Modernisierungsmaßnahmen CAD Revisionspläne Bauunterhaltungsmaßnahmen kreiseigene Grünanlagen - Landschaftspflege - Wertermittlungen - Ortsbildgestaltung f. d. Gemeinden - Verkehrssicherheit technische Bauherrenvertretung Haustechnik technischer Betriebsdienst Anlagencontracting zentrale Sammel-und Störmeldestelle Energiemanagement der Energielieferverträge Energieagentur Haushaltsangelegenheiten Budgetüberwachung/ Kostenkontrolle Gewährleistungsüberwachung Beschaffung von: - Büromaterial (inkl. Schulen) - Büromobiliar -Fahrzeuge u. Geräte (ausgen. Fuhrpark, Straßenmeistereien) -Bücher und Fachliteratur - Dienst- und Schutzkleidung Materialverwaltung Fuhrparkverwaltung Vergabeangelegenheiten des Landratsamtes

2 : KA Karlsruhe, Beiertheimer Allee 2 Tel.: 07 / Fax: 07 / gebäudemanagement@landratsamtkarlsruhe.de Amtsleitung: Frau Tröger H Vorzimmersektretariat: Frau Kneller H Vertretung: Herr Fotler H KA 1 Amtsleitung Frau Tröger H Dienst- und Fachaufsicht innerhalb des Amtes; Leitung und Organisation des Amtes; Erlass von Richtlinien; Bearbeitung von grundlegenden und schwierigen Fällen; Vertretung des Fachamtes in allen Beschlussgremien des Landkreises Karlsruhe.V KA 1 Vorzimmersekretariat Frau Kneller H (Frau Bertsche) Abteilung: und Gebäudewirtschaft Grunderwerb; Flächenmanagement; Infrastrukturelles Gebäudemanagement.1 KA 1 Abteilungsleitung Herr Ernst H Dienst- und Fachaufsicht innerhalb der Abteilung, Koordination der e, Erstellung von Konzepten und Leitlinien für die Aufgabenerfüllung; IuK-Angelegenheiten des Amtes (Herr Erdmann) : Bewirtschaftung der Gebäude und.11 KA 1 sleitung Herr Ernst H Liegenschaftswesen; Flächenmanagement; Raumbedarfsplanung; Parkraumbewirtschaftung; Gebäudeschutz; Schlüsselverwaltung; Umzugsdienst; Beschilderung; Kantinenverwaltung; Inventur (Herr Peng) KA 1 Grundstücksverkehr, -verwaltung/; Miet-, Pachtund Gestattungsverträge; Landkreisselbstverwaltung; Anweisungsstelle Liegenschaftsverwaltung Herr Peng (Herr Ernst) H KA 1 Raumreservierungsservice Frau Reimer Frau Laible H H KA 1 Datenerfassung und Datenpflege; Liegenschaftsverwaltung; Mitarbeit nach besonderer Weisung Herr Wichert H 12 09

3 : Infrastrukturelles Gebäudemanagement geschäftsunterstützende Dienstleistungen; Gebäudebetrieb.12 KA 1 sleitung Herr Erdmann H Gesamtheit der Leistungen des infrastrukturellen Gebäudemanagements wie haustechnische Dienste, Hausmeister- und Reinigungsdienste; Wartung, Brandschutz, Pflege-, Winter- und Reinigungsdienste im Außenbereich (Frau Mitrenga) KA 1 Hausmeister der Verwaltungsgebäude des Landkreises Karlsruhe Herr Derksen Herr Kittich Herr Knihinicki Herr Kühn Herr Rösner Herr Wahl Hausmeister der Schulgebäude des Landkreises Karlsruhe BSB Berufliche Schulen Bretten Herr Kreppein Herr Kühner BNS Balthasar-Neumann-Schule I u. II Bruchsal Herr Busam Herr Klug Herr U. Legler Herr Hees BBZ Berufliches Bildungszentrum Ettlingen Herr Mackert Herr Abele Herr Heeger HLA Handelslehranstalt Bruchsal Herr Collrep / KKS Käthe-Kollwitz-Schule Bruchsal Herr Gleichauf Herr Häffele BRU Landratsamt, Außenstelle Orbinstr. 24, Bruchsal Landwirtschaftsamt siehe KA 1 ESS Eduard-Spranger-Schule Oberderdingen Frau Pumphrey GSE Gartenschule Ettlingen Herr Edelmann Herr Rastätter Kronau Ludwig-Guttmann-Schule Karlsbad, Außenstelle Kronau Herr Bindel ALS Astrid-Lindgren-Schule Forst Herr Peter KBS Karl-Berberich-Schule Bruchsal Herr Schick B 1 Verwaltungsgebäude Herrmann-Beuttenmüller-Str. 6-12, Bretten Herr Minneker / KA 1 Reinigungs- und Pflegedienste; verwaltungsmäßige Betreuung inkl. Ausschreibungsverfahren und Personaleinsatz; Unterhaltungs- und Glasreinigung, Fassadenreinigung, Hygieneartikel; Entsorgung von Abfällen/Müll KA 1 Technische Bauherrenfunktion im Bestand; Instandhaltung; Durchführung kleiner Baumaßnahmen; Mitwirkung bei Aufgaben aus der Betreiberverantwortung Frau Mitrenga (Herr Erdmann) Herr Zimmermann (Herr Völkle) H H KA 1 Abschluss und Abrechnung von Wartungsverträgen für alle ; Mitarbeit nach besonderer Weisung Frau Ganter Frau Hurst H 12 26

4 : Gemeinschaftsunterkünfte Bau und Unterhalt der Gemeinschaftsunterkünfte.13 KA 1 sleitung: N.N Verwaltung der Gemeinschaftsunterkünfte sowie Mieteinheiten im Landkreis; Grundstücksverwaltung; Vertragsmanagement und Wohneinheiten; bautechnische Betreung; Betreiberverantwortung; technischer Hausmeisterdienst KA 1 Objektverantwortliche für die Gemeinschaftsunterkünfte Frau Schilling (Herr Seckler) KA 1 Objektverantwortliche für die Gemeinschaftsunterkünfte Herr Seckler (Frau Schilling) KA 1 Bautechnische Unterhaltung der Gemeinschaftsunterkünfte Herr Völkle (Herr Adam) KA 1 Bautechnische Unterhaltung der Gemeinschaftsunterkünfte Herr Adam (Herr Völkle) H H H H KA 1 Projektmanagement/ Bauherrenvertretung der Gemeinschaftsunterkünfte des Landkreises Karlsruhe KA 1 Projektmanagement/ Bauherrenvertretung der Gemeinschaftsunterkünfte des Landkreises Karlsruhe KA 1 Projektmanagement/ Bauherrenvertretung der Gemeinschaftsunterkünfte des Landkreises Karlsruhe Herr Philipp (Frau Höhn) Frau Höhn (Herr Philipp) N.N. (Herr Philipp) H H H KA 1 Aufgaben aus der Betreiberverantwortung (Brand- und Arbeitsschutz) für den Bereich der Gemeinschaftsunterkünfte Herr Zimmermann H KA 1 Vermietung und Verwaltung von Wohneinheiten, Angebotsprüfung, Mietverträge, Koordination und Übergabe an Amt 30 Frau Maier (Herr Zeller) H KA 1 Vermietung und Verwaltung von Wohneinheiten, Angebotsprüfung, Mietverträge, Koordination und Übergabe an Amt 30 Herr Zeller (Herr Rieger) H KA 1 Vermietung und Verwaltung von Wohneinheiten, Angebotsprüfung, Mietverträge, Koordination und Übergabe an Amt 30 Herr Rieger (Herr Zeller) H KA 1 Technische Hausmeister der Gemeinschaftsunterkünfte Herr Wolf Herr Legler Herr Schupke Herr Csonka Herr Schwitzki Herr Hees

5 Abteilung: Hochbau und Projektmanagement Projektsteuerung; Technische Bauherrenfunkion und Objektüberwachung; Gebäudeunterhaltung; Bauverwaltung.2 KA 1 Abteilungsleitung Herr Fotler H Dienst- und Fachaufsicht innerhalb der Abteilung, Koordination der e, Erstellung von Konzepten und Leitlinien für die Aufgabenerfüllung, Projektsteuerung; Architekten- und Ingenieurverträge (Herr Böhm) : Berufliches Bildungszentrum in Ettlingen Landratsamt Außenstelle Bruchsal, Orbinstraße 24 Gemeinschaftsunterkunft Bruchsal Gemeinschaftsunterkunft Ettlingen Ost Gemeinschaftsunterkunft Ettlingen West Gemeinschaftsunterkunft Karlsbad-Spielberg (Fischweier) : Bauverwaltung Vergabewesen (VOB); Verwaltungsaufgaben. KA 1 sleitung Herr Frank H zentrale Verwaltungsaufgaben und Ausüben der (Frau Helfer, Bauherrenfunktion; Herr Hammer) Gebäudevergleichsring/Projektgruppenverantwortlicher (NSM); Gewerbliches Bildungszentrum Bruchsal Astrid-Lindgren-Schule Forst Jugendeinrichtung Schloss Stutensee Karl-Berberich-Schule Bruchsal Gemeinschaftsunterkunft Bruchsal Gemeinschaftsunterkunft Dettenheim Gemeinschaftsunterkunft Karlsbad-Spielberg (Fischweier) Gemeinschaftsunterkunft Marxzell Landwirtschaftsamt Bruchsal Bußgeldstelle Bruchsal Gesundheitsamt Bruchsal.001 KA 1 Architekten- und Ingenieurverträge; VOF-Verfahren Straßenmeistereien Bretten, Bruchsal, Ettlingen.002 KA 1 Bauwesenversicherung; Gebäudeversicherung Verwaltungsgebäude Karlsruhe, Beiertheimer Allee 2 und Kriegsstraße 78 Eduard-Spranger-Schule Oberderdingen, KiGa Gölshausen Berufliche Schulen Bretten Ludwig-Guttmann-Schule Karlsbad-Langensteinbach mit Außenstellen in Rastatt, Karlsruhe und Kronau Gartenschule Ettlingen Psychologische Beratungsstelle Graben-Neudorf Hardtwaldschule Neureut mit Außenstelle in Stutensee Landratsamt Außenstelle Bretten Landratsamt Außenstelle Ettlingen Gemeinschaftsunterkunft Bretten Gemeinschaftsunterkunft Gondelsheim Klosteranlage Frauenalb Herr Hammer (Herr Frank, Frau Helfer) Frau Helfer (Herr Hammer, Herr Frank) H H 13 24

6 .003 KA 1 Käthe-Kollwitz-Schule Bruchsal Handelslehranstalt Bruchsal Landratsamt Außenstelle Orbinstraße, Bruchsal.004 KA 1 Berufliches Bildungszentrum Ettlingen Sozialhaus Karlsruhe - BGV Jugendeinrichtung Schloss Stutensee (Neubau Sporthalle) Gemeinschaftsunterkunft Zeutern Gemeinschaftsunterkunft Ettlingen Ost Gemeinschaftsunterkunft Ettlingen West Gemeinschaftsunterkunft Friedrichtstal Gemeinschaftsunterkunft Rheinstetten Gemeinschaftsunterkunft Waghäusel Kreismedienzentrum Ettlingen Außenstelle Ettlingen Frau Berger (Herr Frank, Frau Brenner) Frau Brenner (Frau Berger, Herr Frank) H H : Baumanagement.22 KA 1 sleitung Herr Böhm H Projektüberwachung; Bauherrenfunktion; Gebäudeunterhalt; (Herr Bächle, Herr Kögel) Jugendhilfeeinrichtung Schloss Stutensee Gewerbliches Bildungszentrum Bruchsal Karl-Berberich-Schule Bruchsal Landwirtschaftsamt Bruchsal Straßenmeisterei Bruchsal Klosteranlage Frauenalb Gemeinschaftsunterkunft Zeutern Gemeinschaftsunterkunft Friedrichstal Gemeinschaftsunterkunft Marxzell Gemeinschaftsunterkunft Waghäusel Gemeinschaftsunterkunft Dettenheim KA 1 Ludwig-Guttmann-Schule Langensteinbach und Außenstelle in Kronau Sozialhaus Karlsruhe - BGV Verwaltungsgebäude Karlsruhe Gartenschule in Ettlingen Straßenmeisterei in Ettlingen Außenstelle Ettlingen Gemeinschaftsunterkunft Karlsbad-Ittersbach KA 1 Käthe-Kollwitz-Schule Bruchsal Handelslehranstalt Bruchsal Eduard-Spranger-Schule Oberderdingen Berufliche Schulen Bretten Astrid-Lindgren-Schule Forst mit Schulkindergarten Landratsamt Außenstellen Bruchsal und Bretten Sonderschulkindergarten der Eduard-Spranger-Schule in Bretten- Gölshausen Hardtwaldschule Neureut Psychologische Beratungsstelle Graben-Neudorf Straßenmeisterei Bretten Gemeinschaftsunterkunft Bretten Gemeinschaftsunterkunft Gondelsheim Herr Bächle (Herr Böhm, Herr Kögel) Herr Kögel (Herr Bächle, Herr Böhm) H H 13 10

7 KA 1 technische Zeichnungen und Pläne; CAD; ; Revisionspläne; Ingenieur- und Unternehmerkartei; Prospektsammlung; Zeichenarbeit nach besonderer Weisung; Erfassung der Energieverbrauchs- und Kostendaten Frau Reimer (N.N.) H KA 1 Freianlagenplanung; Grünpflege und Landschaftsbau technischer Umweltschutz; Unterhaltung der kreiseigenen Grün- und Freianlagen Landschaftspflege; Gehölzwertermittlungen; Verkehrssicherheit von Bäumen und Ortsbildgestaltung für die Gemeinden; Wettbewerb "Unser Dorf hat Zukunft"; Weiterbildungsveranstaltungen (Fachwarte); Zusammenarbeit mit Amt KA 1 Baumanagement / Bauherrenvertretung: : Gemeinschaftunterkünfte des Landkreises Karlsruhe Herr Brandelik H N.N. H Abteilung: Technisches Gebäudemanagement Technisches Gebäudemanagement; Anlagentechnik; Energiemanagement.3 KA 1 Abteilungsleitung Herr Ossowski H Dienst- und Fachaufsicht innerhalb der Abteilung, Koordination der e, Erstellung von Konzepten und Leitlinien für die Aufgabenerfüllung; technische Bauherrenfunktion der Elektro- und Anlagentechnik/Versorgungstechnik bei Neubauten und im Bestand; Gebäudeleittechnik; infrastrukturelle Datenverkabelung (Herr Wagner) : Haustechnik Technische Bauherrenfunktion und Objektüberwachung im technischen Gebäudemanagement und Gebäudeunterhaltung der Versorgungstechnik.31 KA 1 sleitung Herr Ossowski (Herr Wagner) H KA 1 technische Bauherrenfunktion bei Neubauten und im Bestand für die Versorgungstechnik (Heizung, Lüftung, Sanitär); technischer Betriebsdienst; Anlagencontracting und -betreuung; Anlagen- und Herr Wagner (Herr Ossowski) H KA 1 Haustechnik und technischer Betriebsdienst; gewerkeübergreifende Koordination für Instandhaltung Herr Gaupp Herr Kessel Herr Schäfer Herr Zölle CE 01 CE 01 CE 01 CE 01 KA 1 zentrale Sammel- und Störmeldestelle CE KA 1 technische Bauherrenfunktion bei Neubauten und im Bestand für die Versorgungstechnik (Elektrotechnik); technischer Betriebsdienst; Anlagencontracting und -betreuung; Anlagen- und KA 1 technische Bauherrenfunktion bei Neubauten und im Bestand für die Versorgungstechnik (Elektrotechnik); technischer Betriebsdienst; Anlagencontracting und -betreuung; Anlagen- und Herr Deml (Herr Ossowski Herr Piroddi) Herr Piroddi (Herr Ossowski Herr Deml) H H 12 32

8 : Energiemanagement KA 1 Energiemanagement; Energiebewirtschaftung; Herr Schönthaler H Energielieferverträge; Klimaschutz- und CO 2 -Minderung; Koordinations- sowie Kontaktstelle zur "Umwelt- und Energieagentur Landkreis Karlsruhe GmbH" Abteilung: Kaufmännisches Gebäudemanagement, Beschaffung und Zentrale Vergabestelle.4 KA 1 Abteilungsleitung Herr Halkenhäuser H Dienst- und Fachaufsicht innerhalb der Abteilung, Erstellen von Konzepten und Leitlinien für die Aufgabenerfüllung; Haushalt und Anlagenbuchhaltung des Amtes; Beschaffung und zentrale (N.N.) : Kaufmännisches Gebäudemanagement.41 KA 1 sleitung Herr Halkenhäuser H Haushaltssachbearbeitung für das Amt; Zentrale Anweisungsstelle (N.N.) KA 1 Haushalts- und Budgetüberwachung; Kostenkontrolle; Gewährleistungsüberwachung; Ausgabe der Vergabeunterlagen; Mitwirkung bei Submissionen KA 1 Zentrale Anweisungsstelle; Mitarbeit bei Verwaltungsaufgaben wie Auftragsschreiben, Nachtragswesen, Rechnungswesen, Anlagen im Bau KA 1 Zentrale Anweisungsstelle; Mitarbeit nach besonderer Weisung durch KA 1 Zentrale Anweisungsstelle; Mitarbeit nach besonderer Weisung durch KA 1 Zentrale Anweisungsstelle; Mitarbeit nach besonderer Weisung durch : Beschaffung einkauf.amt@landratsamt-karlsruhe.de Beschaffungswesen KA 1 Durchführung von europaweiten und nationalen Ausschreibungen; Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen für die Gesamtverwaltung in Verbindung mit der Bewirtschaftung der jeweiligen Teilhaushalte (sofern nicht durch die Fachämter bewirtschaftet): Büromaterial (inkl. Schulen), Büromobiliar inkl. Einrichtungsplanung, Fahrzeuge und Geräte (ausgenommen Fuhrpark Straßenmeistereien); Vertragsangelegenheiten Frau Bertsche (Frau Kneller) Frau Höppner (Frau Laible, Frau Bohn-Nennig) Frau Laible (Frau Bohn-Nennig) Frau Bohn-Nennig (Frau Laible) Frau Nickel (Frau Kneller) Herr Halkenhäuser (N.N.) H H H H H H KA 1 Durchführung von europaweiten und nationalen Ausschreibungen; Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen für die Gesamtverwaltung in Verbindung mit der Bewirtschaftung der jeweiligen Teilhaushalte (sofern nicht durch die Fachämter bewirtschaftet): Büromaterial (inkl. Schulen), Büromobiliar inkl. Einrichtungsplanung, Fahrzeuge und Geräte (ausgenommen Fuhrpark Straßenmeistereien); Inventurbeauftragter des Amtes Herr Becker (Frau Jung) H 13 20

9 KA 1 Durchführung von europaweiten und nationalen Ausschreibungen; Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen für die Gesamtverwaltung in Verbindung mit der Bewirtschaftung der jeweiligen Teilhaushalte (sofern nicht durch die Fachämter bewirtschaftet): Büromaterial (inkl. Schulen), Büromobiliar inkl. Einrichtungsplanung, Fahrzeuge und Geräte (ausgenommen Fuhrpark Straßenmeistereien); Mitarbeit nach besonderer Weisung durch.41; Ausbildungsbeauftragte des Amtes KA 1 Mitarbeit nach besonderer Weisung; Beschaffung von Büchern und Fachliteratur; Beschaffung und Verwaltung von Dienstsiegeln; Anweisungsstelle für.42 Frau Jung (Herr Becker) Frau Krauß (Frau Bohn-Nennig) H H KA 1 Beschaffung des Büromaterials und Verwaltung dessen Lagers Frau Laible (Frau Bohn-Nennig) KA 1 Beschaffung von Dienst- und Schutzkleidung, Verbandsmaterial Frau Bohn-Nennig (Frau Laible) H H KA 1 Verwaltung des Fahrzeugpools; Schadensabwicklung beim BGV; Abwicklung von Versicherungs- und Steuerangelegenheiten im Bereich Fuhrpark; Erstellung und Auswertung der Fahrtenbücher für die Dienstfahrzeuge; Koordination der Vergabe von Dienstfahrzeugen (insbes. der Poolfahrzeuge); Abrechnung von Privatfahrten; Ermittlung des km-satzes, Beantragung und Verwaltung von Ausnahmegenehmigungen; Überwachung der jährlichen UVVPrüfung aller Fahrzeuge; Anweisungsstelle der Fuhrparkverwaltung; Carsharing bei Firma Stadtmobil; Information und Beratung der Mitarbeiter über Carsharing; Buchung, Änderung und Stornierung der Fahrzeuganforderungen; Ausgabe der Zugangskarten/ Buchungsunterlagen/Führerscheinkontrolle; ständiger Ansprechpartner bei Fragen, Störungen und Änderungen (z.b. Schadensabwicklung, Tankvorgänge, Bußgeldangelegenheiten, Notfälle, etc.); Auswertung gefahrener Kilometer für das Amt 20 Frau Kraus Frau Merich (gegenseitig) H : Zentrale Vergabestelle KA 1 Vergabeangelegenheiten des Landratsamtes (VOL, VOF) in Zusammenarbeit mit den Fachämtern des Landratsamtes N.N. Stand: