Bewertungsmatrix Ausschreibung der Unterhaltsreinigung im ZBFS Region Unterfranken

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1 Az: ZVS-2017/16 - Anlage 10 Bewertungsmatrix Ausschreibung der Unterhaltsreinigung im ZBFS Region Unterfranken Neben der Erfüllung aller in der Leistungsbeschreibung genannten Mindestanforderungen und dem Erreichen der Mindestpunktezahl in Höhe von 40 Punkten beim Kriterium Qualität (Q) sind für die Angebotsbewertung neben dem Preis (P) mit einer Gewichtung von 75 % (= 300 Punkte) auch die Qualitätspunkte (Q) mit einer Gewichtung von 25 % (= 100 Punkte) entscheidend Bei der Bewertung der Qualität (Q) kann eine Höchstpunktzahl von 100 Punkten erreicht werden und wird wie folgt in die zwei Unterkriterien Produktivstunden und Konzept der Organisation und Qualitätssicherung unterteilt. 1. Qualität (Q) 1.1. Produktivstunden (Q-Pro), Höchstpunktzahl 75 Punkte Der Anbieter mit den meisten Produktivstunden im Jahr, erhält die Höchstpunktzahl. Ermittlung der Punktzahl für Q-Pro: Produktivstunden des Bieters Punktzahl (Q-Pro) = x Höchste Produktivstunden höchste Punktzahl (75 Punkte) 1.2. Konzept der Organisation und Qualitätssicherung (Q-Konz), Höchstpunktzahl 25 Punkte Die Vorlage eines Konzeptes soll die Beantwortung folgender Fragen beinhalten: Personaleinsatz (5,0 P) Stellen Sie den geplanten Personaleinsatz (Objektleitung, Vorarbeiter, operatives Personal usw.) inkl. der geplanten Vertretung unter Angabe der Anzahl der Qualifikation (ausbildungs- und tätigkeitsbezogen) sowie der Berufserfahrung der geplanten Mitarbeiter dar. Wie stellen Sie sicher, dass im Falle von Krankheits- und Urlaubsvertretung oder Fluktuation auf Ihrer Seite die Leistungserbringung reibungslos und ohne Qualitätsverlust erfolgt? Seite 1 von 5

2 Mitarbeiterstruktur des Unternehmens (5,0 P) Stellen Sie die Mitarbeiterstruktur Ihres Unternehmens, getrennt nach Dauer- und Zeitpersonal dar. Wie hoch ist/war die Fluktuation des Personal in Ihrem Unternehmen in den letzten drei Jahren? Muss im Falle einer Zuschlagserteilung neues Personal rekrutiert werden oder kann der Auftrag mit dem vorhandenen Stammpersonal erledigt werden? Qualitätsmanagementsystem sowie Geräte und Materialien (5,0 P) Ist Ihr Unternehmen nach folgenden Normen zertifiziert bzw. werden die Kriterien dazu erfüllt? a) ISO b) ISO c) EMAS Welche Geräte und Materialien planen Sie für die Leistungserbringung einzusetzen? Stellen Sie die einzelnen Reinigungsvorgänge, -geräte und hilfsmittel dar Schulungen und Sicherheitsunterweisungen der Mitarbeiter (5,0 P) Welche und wie oft finden Schulungen/Fortbildungsmaßnahmen in Ihrem Betrieb statt? Haben in 2017 Sicherheitsunterweisungen zum Umgang mit Reinigungsmitteln stattgefunden? (mögliche Nachweise: Blauer Engel, RAL-ZU 194) Vergütung der Mitarbeiter (5,0 P) Welche finanziellen Anreize bietet Ihr Unternehmen im Hinblick auf die Gewinnung neuer Mitarbeiter? Wie werden Ihre Mitarbeiter vergütet (tariflich, übertariflich), gibt es Sonderzahlungen (Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, geldwerter Vorteil)? Seite 2 von 5

3 Ermittlung der Punktzahl für Q-Konz: Punktzahl (Q-Konz) = Summe der - für die Beantwortung der Einzelfragen ( bis ) - erreichten Punktzahlen, höchste Punktzahl (25 Punkte) Punkte Erklärung Beispiel 5 übertrifft die Anforderungen Die Inhalte und Darstellungen werden als sehr gut bewertet wenn - die Beantwortung inhaltlich schlüssig ist - auftragsbezogene Zusatzinformationen angegeben werden - die Beantwortung durch grafische Darstellungen ergänzt wird 4 erfüllt die Anforderungen im vollen Maße Die Inhalte und Darstellungen werden als gut bewertet, wenn - die Beantwortung inhaltlich schlüssig dargestellt ist 3 erfüllt die Anforderungen im Allgemeinen Die Inhalte und Darstellungen werden als befriedigend - die Beantwortung im Wesentlichen inhaltlich schlüssig dargestellt wird 2 erfüllt die Anforderungen mit Einschränkungen Die Inhalte und Darstellungen werden als ausreichend - die Frage mit geringen Einschränkungen beantwortet wird - die Beantwortung im Wesentlichen inhaltlich schlüssig dargestellt wird Seite 3 von 5

4 Punkte Erklärung Beispiel 1 erfüllt die Anforderungen nicht Die Inhalte und Darstellungen werden als mangelhaft - die Frage mangelhaft beantwortet wird - die Beantwortung inhaltlich nicht schlüssig dargestellt wird 0 es wurden keine Angaben gemacht Die Inhalte und Darstellungen werden als ungenügend - keine Angaben gemacht werden Aus der Summe dieser beiden - für die Unterkriterien - erreichten Punktzahlen (Punktzahl (Q-Pro) + Punktzahl (Q-Konz) ) wird die Qualitätspunktzahl (Q) errechnet. Diese ergibt die Bewertungszahl für das entsprechende Kriterium Qualität (Q) in die Berechnung des wirtschaftlichsten Angebotes. Um in der weiteren Wertung zu verbleiben, muss bei Kriterium Qualität (Q) eine Mindestpunktzahl von 40 Punkten erreicht werden. Wird diese Punktzahl nicht erreicht, wird das Angebot zwingend aus der Wertung ausgeschlossen. 2. Preis (P), Höchstpunktzahl 300 Punkte Bei der Bewertung des Preises (P) kann eine Höchstpunktzahl von 300 Punkten erreicht werden. Durch Anwendung der Nicht-linearen (hyperbolischen) Umrechnungsmethode zur Umrechnung der Preise in Punkte wird eine Relation zwischen dem Preis, den das konkret zu bewertende Angebot erzielt hat (=Preis des Bieters) und dem Bestpreis (= niedrigster Preis), nach folgender Formel hergestellt: Niedrigster Preis Punktzahl (P) = x Preis (des Bieters) höchste Punktzahl (300 Punkte) Seite 4 von 5

5 3. Bewertung wirtschaftlichstes Angebot Die Summe aus den Preispunkten (Punktzahl (P) ) und den Qualitätspunkten (Qualitätspunktzahl (Q) ) ergibt die Höchstpunktzahl. Der Bieter mit der höchsten Punktzahl hat das wirtschaftlichste Angebot abgegeben und erhält den Zuschlag. Bei absolut gleicher Gesamtpunktzahl wird das preisgünstigste Angebot den Zuschlag erhalten. Seite 5 von 5