Stammdaten als Teil des Businessprozesses managen. Verfasser: Alfred Ullmann, Paul Hartmann AG

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1 Stammdaten als Teil des Businessprozesses managen Verfasser: Alfred Ullmann, Paul Hartmann AG

2 Gliederung Vortrag Kurzpräsentation HARTMANN GRUPPE Der Prozess als Master Stammdaten sind Ergebnisse von Teilprozessen Teamrouting, der Weg durch die Organisation Jede Datenquelle ist dem naheliegendsten IT-System zugeordnet Stammdaten als Teil des Businessprozesses managen 11. November 2010 Alfred Ullmann Folie 2

3 HARTMANN GRUPPE auf einen Blick Die HARTMANN GRUPPE ist international im Bereich von Medizinund Hygieneprodukten aktiv. Langjährige medizinische Kompetenz, ein permanenter Kundendialog sowie engagierte und qualifizierte Mitarbeiter sind die Grundlage unseres Erfolges. Professionelle Systemlösungen in der Wundbehandlung, der Inkontinenzhygiene und dem OP-Risikoschutz bilden dabei den Kern unseres Portfolios. Stammdaten als Teil des Businessprozesses managen 11. November 2010 Alfred Ullmann Folie 3

4 Lösungen für Behandlung, Pflege und Hygiene Stammdaten als Teil des Businessprozesses managen 11. November 2010 Alfred Ullmann Folie 4

5 Märkte von HARTMANN Die HARTMANN GRUPPE ist auf allen Kontinenten zuhause. In insgesamt 37 Ländern sind wir mit eigenen Vertriebs- und Produktionsgesellschaften aktiv. Stammdaten als Teil des Businessprozesses managen 11. November 2010 Alfred Ullmann Folie 5

6 Launch Launch Idee Prüfung Umsetzung Launch Product Design and Sourcing Process Market Entry Process Stammdaten als Teil des Businessprozesses managen 11. November 2010 Alfred Ullmann Folie 6

7 Product Design and Sourcing Process MDM Produktentwickler Spezifikation Kalkulation Produktion Logistik Festlegung Verantwortlichkeiten und Termine aus Projektmanagement Festlegung Artikelvarianten mit Artikelnummern Festlegung Verpackungsstruktur Festlegung Vertriebstext in deutsch und englisch Festlegung HARTMANN Launch Companies (bis zu 35) Stammdaten als Teil des Businessprozesses managen 11. November 2010 Alfred Ullmann Folie 7

8 Product Design and Sourcing Process MDM Produktentwickler Spezifikation Kalkulation Produktion Logistik Festlegung Parameter für Sterilprodukte Festlegung Verantwortlichkeiten für die Spezifikation Beantragung Materialnummer für neue Rohstoffe und Halbfabrikate Stammdaten als Teil des Businessprozesses managen 11. November 2010 Alfred Ullmann Folie 8

9 Product Design and Sourcing Process MDM Produktentwickler Spezifikation Kalkulation Produktion Logistik Festlegung Produktions- und Logistikstandorte Festlegung Verantwortlichkeiten Stammdaten als Teil des Businessprozesses managen 11. November 2010 Alfred Ullmann Folie 9

10 Product Design and Sourcing Process MDM Produktentwickler Spezifikation Kalkulation Produktion Logistik Prüfung aller Parameter ggf. Start Korrekturschleife zu, Produktentwickler oder Freigabe der automatischen Anlage von Materialstamm in SAP R/3 inkl. der geprüften Parameter Stammdaten als Teil des Businessprozesses managen 11. November 2010 Alfred Ullmann Folie 10

11 Product Design and Sourcing Process MDM Produktentwickler Spezifikation Kalkulation Produktion Logistik Eingabe aller logistischen Stammdaten (Abmessungen, Gewicht, Volumen) nach Abschluss automatische Übertragung der Daten an SAP R/3 Stammdaten als Teil des Businessprozesses managen 11. November 2010 Alfred Ullmann Folie 11

12 Product Design and Sourcing Process MDM Produktentwickler Spezifikation Kalkulation Produktion Logistik Kalkulation mit den dafür erforderlichen Stammdaten (Stückliste, Arbeitsplan) in SAP R/3 Stammdaten als Teil des Businessprozesses managen 11. November 2010 Alfred Ullmann Folie 12

13 Product Design and Sourcing Process MDM Produktentwickler Spezifikation Kalkulation Produktion Logistik Pflege der für die Produktion relevanten Stammdaten in SAP R/3 Stammdaten als Teil des Businessprozesses managen 11. November 2010 Alfred Ullmann Folie 13

14 Product Design and Sourcing Process MDM Produktentwickler Spezifikation Kalkulation Produktion Logistik IST-Prüfung der logistischen Stammdaten ggf. Start Korrekturschleife Dokumentation der Produktzulassung Stammdaten als Teil des Businessprozesses managen 11. November 2010 Alfred Ullmann Folie 14

15 Market Entry Process pro Landesgesellschaft Local Local Marktzulassung Buchhaltung Vertrieb Festlegung lokales Launchdatum Festlegung Vertriebswege ggf. Übersetzung Vertriebstext in zusätzliche Sprachen Stammdaten als Teil des Businessprozesses managen 11. November 2010 Alfred Ullmann Folie 15

16 Market Entry Process pro Landesgesellschaft Local Local Marktzulassung Buchhaltung Vertrieb Festlegung lokale Lager für Kundenbelieferung Stammdaten als Teil des Businessprozesses managen 11. November 2010 Alfred Ullmann Folie 16

17 Market Entry Process pro Landesgesellschaft Local Local Marktzulassung Buchhaltung Vertrieb Dokumentation der nationalen Markzulassung Stammdaten als Teil des Businessprozesses managen 11. November 2010 Alfred Ullmann Folie 17

18 Market Entry Process pro Landesgesellschaft Local Local Marktzulassung Buchhaltung Vertrieb Einstellung der lokalen buchhalterischen Daten in SAP R/3 Stammdaten als Teil des Businessprozesses managen 11. November 2010 Alfred Ullmann Folie 18

19 Market Entry Process pro Landesgesellschaft Local Local Marktzulassung Buchhaltung Vertrieb Pflege aller vertriebsrelevanten Daten in SAP R/3 Stammdaten als Teil des Businessprozesses managen 11. November 2010 Alfred Ullmann Folie 19

20 Stammdaten sind das Ergebnis von Teilprozessen Phase: Umsetzung Phase: Launch Master Data Product Information Data Stammdaten als Teil des Businessprozesses managen 11. November 2010 Alfred Ullmann Folie 20

21 Teamrouting, der Weg durch die Organisation Teamfindung = Rolle für die Task + spezifische Parameter für Roll Rolle Produktentwicklung Parameter (teilweise auch Kombination von Produktgruppe und Gesellschaft) Produktverantwortung Produktgruppe Eigenfertigung / Handelsware Produktionswerk Zentrallager Launch Gesellschaft(en) Stammdaten als Teil des Businessprozesses managen 11. November 2010 Alfred Ullmann Folie 21

22 Jede Datenquelle ist dem naheliegendsten IT-System zugeordnet Workflow für globaler Stammdaten Datentransfer Start SAP Workflow Globale Materialstammdaten Logistische Stammdaten Produktinformationen SAP Workflow für lokale Stammdaten SAP R/3 Stammdaten als Teil des Businessprozesses managen 11. November 2010 Alfred Ullmann Folie 22

23 Für Fragen stehe ich gerne zur Verfügung!! Stammdaten als Teil des Businessprozesses managen 11. November 2010 Alfred Ullmann Folie 23