Allgemeine Informationen zum Praxissemester - Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation des Praxiseinsatzes

Transkript

1 Allgemeine Informationen zum Praxissemester - Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation des Praxiseinsatzes WS 2017/2018 SPO 29 Prof. Dr. Heyd Präsentation zu finden auf hs-aalen.de/studium/i Downloads und Links Praxissemester Einführende Informationen

2 Praxissemester im Ausland Wo waren unsere Studierenden im Praktikum? (SS SS 2017) Internationale Betriebswirtschaft (B.A.) 2

3 Agenda I. Vorbereitungsphase II. III. IV. Durchführungsphase Nachbereitungs- und Dokumentationsphase Genehmigungsphase V. Facebook-Gruppe VI. VII. Informationsveranstaltungen Offene Fragen 3

4 Vorbereitungsphase Ausbildungsinhalte Ausbildungsziele Anwendung von gewonnenen Studienkenntnissen in Projekten und Managementaufgaben internationalen Charakters Verbesserung von Sprach- und Kulturkompetenzen Ausbildungsinhalte Inhalte der Ausbildung sind alle betriebswirtschaftlich relevanten Bereiche. Auf Erfahrungen der kulturellen, wirtschaftlichen und betrieblichen Besonderheiten des jeweiligen Landes soll besonderes Gewicht gelegt werden. Verbesserung von Sprach- und Kulturkompetenzen 4

5 Vorbereitungsphase Voraussetzungen Voraussetzung für den Antritt des Praxissemesters erfolgreicher Abschluss der Bachelor-Vorprüfung (vgl. 9 Abs. 8 SPO 29 allg. Teil) Teilnahme an drei Praxissemesterveranstaltungen (Prüfungsleistung lt. 54 Abs. 7 SPO i.v.m. 9 Abs. 2 SPO) Falls das Grundstudium bei Bewerbung noch nicht sicher abgeschlossen ist, kann das Praxissemester nicht angetreten werden. Die ist offen mit dem Unternehmen zu kommunizieren. 5

6 Vorbereitungsphase Voraussetzungen Praxissemester sind abzuleisten in einem Betrieb oder einer anderen Einrichtung der Berufspraxis mit mindestens 95 Präsenztagen (SPO 29) bzw. 110 Präsenztagen (ab SPO 32) im nicht deutschsprachigen Ausland (in der Regel 40 h / Woche) ( 54 Abs. 4 d SPO 29 i.v.m. 9 Abs. 2 SPO). Die Beschaffung eines Praktikantenplatzes liegt in der Verantwortung des Studierenden ( 9 Abs. 7 SPO). Die Praxisstellen sind von den Studierenden vorzuschlagen und vom Leiter des Praktikantenamtes zu genehmigen ( 9 Abs. 7, SPO). Eine Kopie des schriftlichen Praktikantenvertrages muss vor Antritt des Praxissemesters im IBW Sekretariat zur Genehmigung abgegeben werden. Fehlende Voraussetzungen führen zur Ablehnung des Praxissemesters. 6

7 Vorbereitungsphase To do Aufenthaltsgenehmigung beantragen Arbeitserlaubnis beantragen Ggf. Stipendien beantragen (z. B. ERASMUS+, PROMOS) Krankenversicherungspflicht und Zusatzkrankenversicherung prüfen Einkommenssteuerrechtliche Gegebenheiten klären erforderliche Impfungen prüfen Arbeitsvertrag abgeben und Auslandsaufenthalt online registrieren: Mobility-Online (Anmeldung mit Matrikelnummer und Hochschulpasswort) zum neuen Semester rückmelden evtl. Kreditkarte beantragen (kostenloses Bargeldabheben im Ausland) Reise buchen und Reiseversicherungen prüfen Reiserücktritt? Gepäck Rücktransport im Krankheitsfall Übernachtungsmöglichkeit während erster Zeit planen 7

8 Durchführungsphase Informationspflicht Information an Praktikantenamtsleiter bei vorzeitigem Abbruch des Praktikums Information an Praktikantenamtsleiter bei groben Verstößen gegen die vereinbarten Pflichten aus dem Praktikumsvertrag Anwesenheit von mind. 95/110 Tagen wird über Tätigkeitsnachweis geprüft 8

9 Nachbereitungs- und Dokumentationsphase Abgabe Abgabe im Sekretariat Arbeitsbericht Umfassende und selbständig verfasste Ausarbeitung der im praktischen Studiensemester bearbeiteten Themen- und Aufgabenstellungen Ca. 30 Seiten zzgl. Anlagen Tätigkeitsnachweis (zweifache Ausfertigung) frühzeitig um Unterschrift des Vorgesetzten kümmern (ggf. zusätzlich Kopie des Arbeitszeugnis des Unternehmens) Online Bewertungsbogen 9

10 Nachbereitungs- und Dokumentationsphase Arbeitsbericht Pflicht des Studierenden zur Erstellung eines Arbeitsberichts Näheres zum Arbeitsbericht regelt das Merkblatt zum Praktischen Studiensemester (siehe Downloadbereich IBW Webseite) Abgabe des Arbeitsberichtes (einfache Ausfertigung) spätestens vier Wochen nach Vorlesungsbeginn des darauffolgenden Studiensemesters zusammen mit dem unterschriebenen Tätigkeitsnachweis (zweifach) im IBW Sekretariat (ggf. zusätzlich Arbeitszeugnis) Folgende Gründe führen (u. a.) zur Ablehnung des Praxissemesters: Nicht rechtzeitige Abgabe des Berichtes Plagiarismus Formmängel 10

11 Nachbereitungs- und Dokumentationsphase Arbeitsbericht - Struktur 1. Deckblatt Name/Vorname/Matrikelnummer des Studierenden, Bezeichnung des Studienganges sowie Name/Anschrift/Ansprechpartner des Unternehmens, Datum 2. Inhaltsverzeichnis 3. Zusammenfassung der eigenen Tätigkeiten (auf einer Seite) 4. Land & Leute (detaillierte inhaltliche Angaben) 5. Praxisunternehmen (detaillierte inhaltliche Angaben) 6. Aufgaben & Projekte (detaillierte inhaltliche Angaben) 7. Durchlaufene Abteilungen, Tätigkeiten und Tätigkeitsdauern (tabellarische Aufstellung) 8. Zusammenfassende Bewertung (des Praktikums sowie der interkulturellen Erfahrungen) 9. Anlagen mit Verzeichnis (Berichte, Unterlagen des Unternehmens, Fotos) 10. Eidesstattliche Erklärung als letzte Seite: Hiermit bestätige ich, dass ich die vorliegende Arbeit selbständig und ohne unerlaubte Hilfsmittel verfasst und keine anderen als die angegebenen Quellen verwendet habe. Ort, Datum, Unterschrift 11

12 Nachbereitungs- und Dokumentationsphase Arbeitsbericht - Inhalt Einleitende Beschreibung der Umfeldbedingungen U. a. Angaben zu volkswirtschaftlichen Eckdaten des Einsatzlandes, zu landeskulturellen Gegebenheiten sowie eine kompakte Vorstellung des Praxisunternehmens (z. B. wesentliche Geschäftszahlen, Markt-, Produkt- und Wettbewerbsinformationen, Organisationsstruktur, Stellung der Abteilung des Praktikanten im Gesamtunternehmen). Für die konkret gestellten Aufgaben bzw. Projekten sind folgende Inhalte darzustellen: Aufgabenstellung / Problemstellung pro Aufgabe / Projekt Zielsetzungen der Aufgaben / Projekte erarbeitete Lösungsvarianten & Begründung und ausführliche Darstellung der optimalen Lösung Abschließende zusammenfassende Bewertung des Praxissemesters hinsichtlich der fachlichen, persönlichen und interkulturellen Erfahrungen (Vertrauliche Betriebsangelegenheiten) Bei Aufgaben mit Betriebsgeheimnis muss das Unternehmen die ordnungsgemäße Anfertigung des Berichtes und den Wunsch nach Geheimhaltung bestätigen 12

13 Genehmigungsphase Genehmigung Praxissemester Über die Anerkennung des Praxissemesters wird auf Grundlage des Arbeitsberichtes, des Tätigkeitsnachweises und der Teilnahme an den Praktikantenveranstaltungen entschieden ( 9 Abs. 4 SPO) Inhaltliche und formale Prüfung der Unterlagen durch das Praktikantenamt Anerkennung oder Ablehnung des Praxissemesters Wird das Praxissemester nicht als erfolgreich abgeleistet anerkannt, so kann es einmal wiederholt werden Arbeitsbericht und Tätigkeitsnachweise können auf Wunsch innerhalb des folgenden Semester nach Überprüfung beim Sekretariat abgeholt werden 13

14 Facebook-Gruppe Praxissemester IBW Informationsaustausch unter IBW-Studierenden verschiedener Semester in geschlossener Gruppe Fragen an höhere Semester stellen Erfahrungsberichte Tipps einholen Networking Nachfolge Praktika Stellenanzeigen for 14

15 Informationsveranstaltungen zum Praxissemester Zwingende Voraussetzung für den Antritt des Praxissemesters: Besuch von mindestens drei der folgenden Veranstaltungen (Anwesenheitskontrolle): Allgemeine Informationen zum Praxissemester (Praktikantenamtsleiter Prof. Dr. Heyd) Heute Bewerben im Ausland auf Englisch (Frau Morgado) tba Bewerben im Ausland auf Spanisch (Frau Pocoví) tba Bewerben im Ausland auf Französisch (Frau Kessler) tba Auslandspraxis Karrierebaustein ohne Alternative (Akademisches Auslandsamt, Frau Kadow, Frau Adams) tba 15

16 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Fragen? go global Leitung des Praktikantenamtes: Prof. Dr. Reinhard Heyd 16