01/2015 Vergabebekanntmachung Öffentliche Ausschreibung

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1 Bekanntmachung 1. Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung gemäß 3 Abs. 1 VOL/A Aktenzeichen: 2. der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle Vergabe-Nr.: VOL des Verfahrens: Rahmenverträge "Objektüberwachung und Sicherheitsdienst" Rhein - Sieg - Kreis, Der Landrat, Allgemeine Dienste und Zentrale Vergabestelle Kaiser-Wilhelm-Platz 1, Siegburg Telefon-Nummer 02241/ Telefax-Nummer 02241/ URL zvs@rhein-sieg-kreis.de Umsatzsteuer-Identifikationsnummer DE der den Zuschlag erteilenden Stelle wie Ziffer 2 Telefon-Nummer Telefax-Nummer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer 4. der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind wie Ziffer 2 Telefon-Nummer Telefax-Nummer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer Vergabemarktplatz NRW 5. Form der Angebote Postalischer Versand, Elektronisch in Textform, Elektronisch mit fortgeschrittener Signatur, Elektronisch mit qualifizierter elektronischer Signatur Die Abgabe digitaler Angebote unter unter Beachtung der dort genannten Nutzungsbedingungen ist zugelassen. 6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung siehe Hinweise zu den einzelnen Losen :59 Uhr - VMP

2 Leistungsort: Rhein-Sieg-Kreis, Der Landrat, Kaiser-Wilhelm-Platz 1, Siegburg Ergänzende/Abweichende Angaben zum Leistungsort: Sämtliche kreiseigenen Liegenschaften im Gebiet des Rhein-Sieg-Kreises (Außenstellen der Verwaltung, wie z. B. Jugendhilfezentren sowie Berufskollegs- und Förderschulen des Rhein-Sieg-Kreises). Zu Detailangaben wird auf die Anlage "Liegenschaften" als Bestandteil der Vergabeunterlagen verwiesen. 7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose Eine Aufteilung in Lose ist vorgesehen. Angebote sind einzureichen für ein oder mehrere Lose. Los Nr.: 1 : Objektüberwachung "Kreishaus Siegburg" Beschreibung: Objektüberwachung Kreishaus Siegburg Menge oder Umfang: Zeitraum: ganzjährig (bei Bedarf) Hauptsächlich außerhalb der offiziellen Dienstzeiten Los Nr.: 2 : Objektüberwachung sonstige Liegenschaften Beschreibung: Objektüberwachung der sonstigen Liegenschaften des Rhein-Sieg-Kreises mit Ausnahme des Kreishauses in Siegburg Menge oder Umfang: ganzjährig (bei Bedarf) Hauptsächlich außerhalb der Öffnungs- bzw. Schulzeiten sowie in Ferienzeiten Los Nr.: 3 : Gewaltprävention durch Gestellung eines Sicherheitsdienstes Beschreibung: Im Rahmen der Gewaltprävention ist der Einsatz von Sicherheitspersonal (2 Personen) für die Bediensteten der Kreisverwaltung notwendig. Objekt: Kreishaus Siegburg, Kaiser-Wilhelm-Platz 1, Siegburg sowie in Ausnahmefällen in einer anderen Liegenschaft der Kreisverwaltung oder zur Begleitung eines Außendienstmitarbeiters Menge oder Umfang: Zeitraum: ganzjährig im Kreishaus, - montags, dienstags, mittwochs, freitags von 8:00 bis 13:00 Uhr sowie donnerstags von 8:00 bis 16:30 Uhr (nicht an Feiertagen oder Brückentagen) - bei Bedarf nach vorheriger Anweisung über diese Zeiträume hinaus 8. g g f. Z u l a s s u n g v o n N e b e n a n g e b o t e n Nebenangebote werden nicht zugelassen. 9. etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist Die Verträge werden zunächst für den Zeitraum vom bis zum vergeben. Sie beinhalten eine dreimalige Option für eine Vertragsverlängerung um jeweils 12 weitere Monate. 10. Bezeichung der Stelle, die die Vergabeunterlagen und die Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes abgibt wie Ziffer 2 Telefon-Nummer Telefax-Nummer :59 Uhr - VMP

3 Vergabemarktplatz NRW Zu den unter genannten Nutzungsbedingungen können die Vergabeunterlagen kostenlos heruntergeladen und Nachrichten der Vergabestelle eingesehen werden. 11. Schlusstermin für die Anforderung von Vergabeunterlagen oder Einsicht in die Vergabeunterlagen :00 Uhr 12. Ablauf der Angebotsfrist :00 Uhr 13. Ablauf der Bindefrist :59 Uhr 14. Höhe etwaiger Vervielfältigungskosten und Zahlungsweise Eine Übersendung der Vergabeunterlagen in Papierform wird nicht angeboten 15. Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen entfällt 16. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind 17 VOL/B 17. Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Beurteilung der Eignung Nachweis über die persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers: 1.) Kopie der Erlaubnis gem. 34 a Abs. 1 Satz 1 GewO (Der Auftraggeber behält sich vor, vor Auftragsvergabe die Vorlage des Originals oder einer beglaubigten Kopie nachzufordern.) 2.) Gewerbeanmeldung und ggf. aktueller Handelsregisterauszug Nachweis über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 1.) aktueller Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung entsprechend den Vorgaben der Leistungsbeschreibungen bzw. Bestätigung des Versicherers, dass die Versicherungssummen im Auftragsfall angepasst werden 2.) Kopie der "Bescheinigung in Steuersachen" des zuständigen Finanzamtes. Das Originaldokument darf nicht älter als 1 Jahr sein. Der Auftraggeber behält sich vor, vor Auftragsvergabe die Vorlage des Originals oder einer beglaubigten Kopie nachzufordern. 3.) aktueller Nachweis der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Unfallversicherung Nachweis über die technische Leistungsfähigkeit: Mindestanforderungen: 1.) Vorlage der Sachkundebescheinigung gem. 34 a GewO, ein aktuelles persönliches Führungszeugnis, den Nachweis über die Datenschutz-Verpflichtung, eine Kopie des Personalausweises sowie eine Kopie des Dienstausweises mit Foto für mindestens 4 * gemäß Formblatt "Eignung" zur Auftragsausführung vorgesehenen Mitarbeiter * Sofern im Angebotsformular erklärt wird, dass die Lose 1 und 2 bewältigt werden können, sind die vorgenannten Nachweise für 6 Mitarbeiter vorzulegen. 2.) Benennung von mindestens drei Referenzprojekten - unter Angabe des Auftraggebers (Name, Ansprechpartner, Kontaktdaten), des Standortes des Referenzprojektes, Art und kurze Beschreibung der ausgeführten Leistung, Größe der Einrichtung (Anzahl der Mitarbeiter des Auftraggebers, ca-angabe ausreichend) sowie des Vertragszeitraums mit folgenden Mindestanforderungen: a) Referenzen aus den Jahren 2014 bis zum Zeitpunkt dieser Bekanntmachung b) Bewachung für einen unterbrechungsfreien Zeitraum von mindestens 1 Jahr (innerhalb des Referenzzeitraumes) durch den Bieter (hierbei ist es unerheblich, ob mit der Vertragsausführung bereits vor dem begonnen wurde und/oder dass es sich um laufende Verträge handelt c) Einrichtungen mit mindestens 500 Mitarbeiter/-innnen (Lose 1 und 3) bzw. 100 Mitarbeiter/-innen (Los 2) :59 Uhr - VMP

4 Für den Nachweis der Einhaltung der Mindestanforderungen wird die Verwendung des Formblattes "Eignung" empfohlen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben zu den Referenzen zu überprüfen. Falsche Angaben führen zum vollständigen und ersatzlosen Ausschluss des jeweiligen Referenzprojektes. Sofern die Referenzabgabe dazu führt, dass die Referenzen nicht die vorgenannten Mindestanforderungen erfüllen, wird das Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen. Mit der Angabe der Referenzen wird gleichzeitig bestätigt, dass die benannten Referenzprojekte hinsichtlich Terminen und Qualitäten - soweit im Einflussbereich des Auftragnehmers - im Referenzzeitraum erfolgreich durchgeführt wurden. Sonstiger Nachweis 18. Mit dem Angebot vorzulegende Eigenerklärungen zur Auftragsdurchführung Dem Auftraggeber ist rechtzeitig vor Vertragsbeginn ein Mitarbeiterpool mit min. 10 Sicherheitskräften/Los nachzuweisen. Der Auftragnehmer darf zur Leistungserbringung nur Mitarbeiter einsetzen, welche a) eine Sachkundeprüfung gem. 34 a GewO bestanden haben, b) ein maximal 3 Monate altes eintragungsfreies Führungszeugnis und c) eine unterschriebene Datenschutzbelehrung vorgelegt haben. Zusätzlich wird zur Identifizierung des Wachpersonals von jedem Mitarbeiter des Pools eine Kopie des Personalausweises sowie des Dienstausweises mit Foto benötigt. Der Mitarbeiterpool ist auch während der Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten. Bei einem Personalwechsel während der Vertragslaufzeit sind die erforderlichen Nachweise unverzüglich und unaufgefordert dem AG vorzulegen. Der AN darf nur das Personal einsetzen, dass ausdrücklich vom AG zum Einsatz freigegeben worden ist. Sonstige Bedingungen: 1. Abgabe Verpflichtungserklärung "Tariftreue", 2. Abgabe Verpflichtungserklärung "Frauenförderung" nach Maßgabe des Tariftreue- und Vergabegesetzes des Landes Nordrhein-Westfalen (TVgG-NRW) und der dazugehörigen Rechtsverordnung (RVO TVgG-NRW), 3. Abschluss des Integritätsvertrags. Die entsprechenden Dokumente (Verpflichtungserklärungen und Integritätsvertrag) sind auf der Homepage des Rhein-Sieg-Kreises und auf dem Vergabemarktplatz NRW einsehbar bzw. herunterladbar. Eintragungen im Vergaberegister oder im Gewerbezentralregister können zum Angebotsausschluss führen. Die Abfrage wird vom Auftraggeber veranlasst und auf den engeren Kreis der Bewerber beschränkt. 19. Angabe der Zuschlagskriterien Wertungsmethode: Niedrigster Preis. 20. Berücksichtigung von Werkstätten für behinderte Menschen und Blindenwerkstätten 21. Sonstiges Die Vergabeunterlagen können unter kostenlos angefordert und heruntergeladen werden, Nachrichten der Vergabestelle können dort eingesehen werden. Es gelten die Bewerbungsbedingungen für die Vergabe von Leistungen durch den Rhein-Sieg-Kreis, verfügbar unter (Bürgerservice, Vergabestelle) :59 Uhr - VMP

5 Zur Abgabe des Angebotes ist zwingend ein unter Beachtung der Maßgaben dieser Bekanntmachung vollständig unterzeichnetes Angebotsformular einschließlich der zusätzlich geforderten Nachweise und Erklärungen einzureichen: 1. Erklärungen / Nachweise, die zwingend mit dem Angebot abzugeben sind und die von der Vergabestelle nicht nachgefordert werden: - ausgefülltes und unterschriebenes Angebotsformular - ausgefülltes Preisblatt/Los 2. Erklärungen / Nachweise, die mit dem Angebot abzugeben sind und die ggf. unter Fristsetzung nachgefordert werden können: - Kopie der Erlaubnis gem. 34 a Abs. 1 Satz 1 GewO. Der Auftraggeber behält sich vor, vor Auftragsvergabe die Vorlage des Originals oder einer beglaubigten Kopie nachzufordern. - ausgefülltes Formblatt "Eignung" 3. Erklärungen / Nachweise, die auf Verlangen der Vergabestelle vom vorgesehenen Auftragnehmer, ggf. von den Bietern in der engeren Wahl - unter Fristsetzung von maximal 5 Werktagen - vorzulegen sind: - Sachkundebescheinigung gem. 34 a GewO, ein aktuelles eintragungsfreies persönliches Führungszeugnis, den Nachweis über die Datenschutz-Verpflichtung, eine Kopie des Personalausweises sowie eine Kopie des Dienstausweises mit Foto für mindestens 4 * gemäß Formblatt "Eignung" zur Auftragsausführung vorgesehene Mitarbeiter * Sofern im Angebotsformular erklärt wird, dass die Lose 1 und 2 bewältigt werden können, sind die vorgenannten Nachweise für 6 Mitarbeiter vorzulegen - aktueller Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung entsprechend den Vorgaben des 17 des (jeweiligen) Vertragsentwurfs bzw. Bestätigung des Versicherers, dass die Versicherungssummen im Auftragsfall angepasst werden - Kopie der "Bescheinigung in Steuersachen" des zuständigen Finanzamtes. Das Originaldokument darf nicht älter als 1 Jahr sein. Der Auftraggeber behält sich vor, vor Auftragsvergabe die Vorlage des Originals oder einer beglaubigten Kopie nachzufordern. - aktueller Nachweis der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Unfallversicherung, - Gewerbeanmeldung und ggf. aktueller Handelsregisterauszug - Verpflichtungserklärung "Tariftreue" - Verpflichtungserklärung "Frauenförderung" - unterzeichnete Ausfertigung des Integritätsvertrags Werden im Rahmen der Angebotsprüfung Erklärungen / Nachweise durch die Vergabestelle nachgefordert, müssen diese innerhalb der angegebenen Frist eingereicht werden. Verspätet oder unvollständig abgegebene Erklärungen / Nachweise gelten als nicht vorgelegt. Das Angebot muss in diesem Fall von der weiteren Angebotswertung ausgeschlossen werden. Präqualifizierte Unternehmen müssen die im Präqualifikationsverzeichnis hinterlegten gültigen Nachweise nicht erneut einreichen und können statt dessen im Angebotsschreiben die Nummer angeben, unter der sie in der Liste der Präqualifikationsdatenbank für Liefer- und Dienstleistungen (PQ-VOL) eingetragen sind. In diesem Fall sind nur die Erklärungen abzugeben bzw. die Nachweise zu erbringen, die im Präqualifikationsverzeichnis nicht hinterlegt bzw. ablesbar sind. Gleiches gilt für Unternehmen, die in der Bieterdatei des Rhein-Sieg-Kreises registriert sind. Die Leistungen werden losweise vergeben. Los 3 (Gewaltprävention) wird nicht in Verbindung mit Los 1 (Objektüberwachung Kreishaus) bzw. Los 2 (Objektüberwachung sonstige Liegenschaften) vergeben. Grundsätzlich steht es jedem Bieter frei, ein Angebot für alle Lose abzugeben. Eine Loslimitierung bei der Angebotsabgabe besteht nicht. Es wird lediglich die Zahl der möglichen Zuschläge - je Bieter - auf die Lose 1 und 2 oder das Los 3 begrenzt. Bezugschlagt wird das preisgünstigste Angebot/Los. Sofern ein Bieter für alle 3 Lose das preisgünstigste Angebot abgegeben hat, erfolgt die Auftragserteilung derart, dass sich für den Auftraggeber in Summe aller zu beauftragenden Lose der wirtschaftlichste Gesamtauftragswert ergibt :59 Uhr - VMP

6 Rückfragen zum Vergabeverfahren, zu den Leistungsbeschreibungen oder den sonstigen Vergabeunterlagen sowie zu den abzugebenden Verpflichtungserklärungen sind bevorzugt über das Vergabeportal an die Zentrale Vergabestelle zu richten. Bekanntmachungs-ID: CXPTYYBYN :59 Uhr - VMP