BÜROSYSTEME WIR ORGANISIEREN IHREN BÜROALLTAG BÜROBEDARF E-BUSINESS/LOGISTIK BÜROTECHNIK BÜRODESIGN DOKU-MANAGEMENT

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1 BÜROSYSTEME WIR ORGANISIEREN IHREN BÜROALLTAG BÜROBEDARF E-BUSINESS/LOGISTIK BÜROTECHNIK BÜRODESIGN DOKU-MANAGEMENT

2 EDITORIAL Wir erleichtern Ihnen den Büroalltag: Olaf, Karl und Daniela Isfort (von links). Sie wollen uns kennen lernen... das freut uns. Wir sind der festen Überzeugung, dass es immer die persönlichen Kontakte zwischen Menschen sind, die eine Geschäftsbeziehung erfolgreich machen. Arbeit soll Spaß machen: Ihr und unser Erfolg hängt im Wesentlichen von Menschen ab. Die IBS und die verbundenen Unternehmen sind seit der Gründung 1966 mittlerweile in der zweiten Generation fester Teil unserer Familie. Die Zusammenarbeit mit Mitarbeitern und Kunden basiert auf Vertrauen, Ehrlichkeit, Respekt und Fairness. Sie wollen effizient arbeiten? Wir sorgen dafür, indem wir gemeinsam die optimale Bürolösung für Sie finden und mit Hilfe modernster Technologien umsetzen. Wir sind immer persönlich für Sie da: Die sprichwörtliche Kundennähe wird bei uns vom Innendienst über den Außendienst bis zur Geschäftsleitung täglich gelebt. Natürlich sind wir auch elektronisch nur einen Mausklick von Ihnen entfernt: selbstverständlich mehr als nur ein Onlineshop Ihre individuellen Ansprechpartner, Ihre speziellen Sortimente und Preise, Ihre Anfragen und Ihr individueller Bestellablauf sind zentraler Bestandteil Ihres IBS- Shops. Sie haben die Wahl beim Durchblättern unserer Broschüre fällt Ihnen sicherlich manches auf, was wir Ihnen abnehmen können, weil Sie im beruflichen Alltag keine Zeit oder keine Lust dazu haben oder, weil wir es vielleicht einfach besser können. So bleibt Ihnen Raum für andere Tätigkeiten nicht nur im Beruf, sondern auch Zeit für sich selbst, Ihre Familie, Freunde und Hobbys. Wir freuen uns darauf, Ihnen auf den nachfolgenden Seiten uns, unsere Firmengruppe und unsere Kompetenzen vorzustellen! (Faksimile) Olaf Isfort Karl Isfort Daniela Isfort (Faksimile) Olaf Isfort Karl Isfort Daniela Isfort 2 Editorial

3 FIRMENPROFIL IBS......Immer Besser Sein Als Familienunternehmen übernehmen wir Verantwortung für unsere Firma, unsere Mitarbeiter und für die Region. Die Familie und die Firma sind zwei wichtige Pole im Leben des Firmengründers Karl Isfort. Seinen Unternehmergeist hat er an die zweite Generation weitergegeben: Daniela und Olaf Isfort sind heute verlässliche Partner für alle Fragen rund um s Büro, sowohl für den bundesweiten Großhandel als auch gleichermaßen für mittelständische Unternehmen. Als eines der zehn größten Familien-Unternehmen der PBS Branche in Deutschland haben wir eine starke Stellung im Einkauf. Wir kaufen dabei nicht nur für Sie, sondern als Großhändler auch für unsere Fachhandelspartner ein - das bringt natürlich Einkaufsvorteile letztendlich auch für Sie. Vielleicht erhalten Sie bereits Ware aus unserem Logistik- Centrum und kennen uns noch gar nicht? Gut möglich! Denn wir können teilen: Die beste Betreuung bietet Ihnen immer der Partner, der Sie individuell und flexibel vor Ort betreuen kann! Das sind entweder wir durch eine unserer Niederlassungen oder einer unser Fachhandelspartner bei Ihnen vor Ort. Wir unterstützen durch Marketing und Logistik unsere Partner und machen auch kleinere Fachhändler wettbewerbsfähig. Unsere Einkaufsvorteile ermöglichen uns die regelmäßige Belieferung von Bundes- und Landesbehörden so werden wir auch für Sie zu einem wirtschaftlich interessanten Partner. Für jeden Sortimentsbereich bieten wir eine Auswahl an Produkten mit einem unschlagbaren Preisleistungsverhältnis an da ist garantiert auch für Sie etwas dabei. Wir sind nicht immer besser als unser Wettbewerb, aber wir arbeiten täglich daran, ein bisschen besser zu werden! Firmenprofil 3

4 HISTORIE Der Beginn einer Erfolgsstory... Gegründet zunächst als Einzelunternehmen, seit 1974 als IBS Bürosysteme, Karl Isfort GmbH & Co., Münster, stand nach nur siebenjährigem Bestehen bereits die erste Vergrößerung an wurde die bisherige Fläche von 170 qm durch das BürofachCenter an der Schuckertstraße auf qm Fläche verzehnfacht. Mit dem Wissen aus seiner kaufmännischen Ausbildung bei einem Münsteraner Bürofachhändler und seiner Erfahrung aus zehn Jahren Tätigkeit im Außendienst baute Karl Isfort die Firma kontinuierlich aus legte Karl Isfort mit wenig Kapital, aber umso mehr Tatendrang und großem Unternehmergeist den Grundstein. Von einem Hinterhofunternehmen zum modernen Bürodienstleister mit sechs Standorten auf insgesamt qm Fläche hat sich die IBS bis heute entwickelt. Wer vor Ort Arbeitsplätze schafft, sichert die Zukunft der Region. Vor dem Hintergrund der allgemeinen wirtschaftlichen Stagnation setzen Firmen vielfach auf die Kosten sparende Ver- und Auslagerung von Produktion, Logistik, Forschung und Entwicklung ins Ausland. Für uns ist das jedoch kein Thema: Wir wollen als deutsche Firma vor Ort Stellen schaffen und sichern! Nur wenn wir vor Ort agieren, können wir Kundenwünsche individuell und flexibel erfüllen. Ziel ist es daher, durch neue Arbeitsplätze und die Ausbildung motivierter Mitarbeiter unsere Position im Markt zu stärken und auszubauen. Für uns eine Frage der Ehre: seit Jahren haben wir uns als Unterzeichner des PBS-Ehrenkodex dem fairen Wettbewerb in unsere Branche verpflichtet. Wir sind der Überzeugung, dass faires Geschäftsverhalten den Leistungswettbewerb fördert und wettbewerbswidrige Praktiken ausschließt. 4 Historie

5 HISTORIE Pünktlich zum 30-jährigen Jubiläum startete IBS 1996 als mittlerweile größter Bürofachhändler im Münsterland das IBS LogistikCenter. Mit über qm Lagerfläche in Münster-Roxel sichert es seither die reibungslose Belieferung der Kunden bundesweit und in die angrenzenden europäischen Nachbarländer. Im Jahre 1982 kam der Münsteraner PBS-Großhändler Beckhoff GmbH hinzu und 1984 die heutige Leasinggesellschaft BBL Leasing und Vermietung GmbH & Co. KG. Durch einen Anbau im Jahre 1984 vergrößerte sich die Fläche des BürofachCenters auf qm, es folgte 1989 der Kauf eines Nebengebäudes mit einer Fläche von qm. Freiberufler, Handwerk, Mittelstand, Industrie, Banken und Versicherungen sowie Behörden und öffentliche Auftraggeber setzen seither auf den 24- Stunden-rund-um-Service aus einer Hand. Historie 5

6 STANDORTE Wir sind auch in Ihrer Nähe... Münster IBS Bürosysteme Karl Isfort GmbH & Co. KG Schuckertstraße Münster Telefonhotline: / Faxhotline: / Mail: info@ibs-buerosysteme.de FACHMARKT MÖBEL MASCHINEN Bochum IBS Bürosysteme Karl Isfort GmbH & Co. KG Rombacher Hütte 12 a Bochum Telefonhotline: / Faxhotline: / Mail: bochum@ibs-buerosysteme.de Bochum Münster Sundern Bielefeld IBS BüroEXPRESS Bielefeld GmbH & Co. KG Bielitzer Straße Bielefeld Telefonhotline: / Faxhotline: / Mail: bielefeld@ibs-buerosysteme.de Bielefeld Sundern IBS Bürosysteme Karl Isfort GmbH & Co. KG Röhre Sundern Telefonhotline: / Faxhotline: / Mail: sundern@ibs-buerosysteme.de FACHMARKT MÖBEL MASCHINEN 6 Standorte

7 ANSPRECHPARTNER Der Firmenhauptsitz ist seit jeher Münster mittlerweile nicht nur für uns eine der attraktivsten Städte in Deutschland. Die weiteren Standorte sind immer durch den persönlichen Einsatz und das Geschick unserer Mitarbeiter vor Ort entstanden und erfolgreich gewachsen. Aus diesem Grund sind wir in folgenden Städten vielleicht auch in Ihrer Nähe: Sundern, Bochum, Weißenborn (Sachsen) und Gerwisch (bei Magdeburg). Denn wer kennt den Markt, Ihre Anforderungen und Vorstellungen besser als unsere langjährigen Mitarbeiter in unseren Niederlassungen vor Ort. In vielen Punkten des geschäftlichen Alltags gibt es regionale Unterschiede und das ist auch gut so. Wir machen unsere Geschäfte von Mensch zu Mensch und da hilft es, dieselbe Sprache zu sprechen. Magdeburg Magdeburg IBS Bürosysteme GmbH Breiter Weg Gerwisch Telefonhotline: / Faxhotline: / Mail: magdeburg@ibs-buerosysteme.de Weißenborn Sachsen IBS Bürosysteme Karl Isfort GmbH & Co. KG Frauensteiner Straße 33a Weißenborn Telefonhotline: / Faxhotline: / Mail: sachsen@ibs-buerosysteme.de FACHMARKT MÖBEL MASCHINEN Standorte 7

8 LOGISTIKZENTRUM Logistik als entscheidendes Erfolgskriterium... Ist Ihr kompletter Bedarf immer zur richtigen Zeit an Ihrem Schreibtisch? Dann funktioniert unsere Logistik fehlerfrei und Sie können sich auf Ihre eigentliche Arbeit konzentrieren. Mit unserem LogistikCentrum haben wir uns auf Quadratmetern mit über Lagerartikeln seit 1996 zum professionellen Logistikdienstleister entwickelt. Neben den typischen Bürobedarfsartikeln versenden wir mittlerweile auch kundenindividuelle Formular- und Werbeartikel innerhalb von 24 Stunden ins komplette Bundesgebiet. So können Sie als unser Kunde nachhaltig Prozess- und Lagerkosten einsparen und die hierdurch freiwerdenden Mitarbeiterpotenziale für Ihre Kernkompetenzen gewinnbringend einsetzen. Unser Logistik-Team: schnell und kompetent! 8 Logistikzentrum

9 LOGISTIKZENTRUM Circa Positionen durchlaufen monatlich unser LogistikCentrum, bis zu Pakete verlassen täglich den Versand. Nach dem Motto Immer Besser Sein verbessern wir unsere Logistikabläufe im Hinblick auf Kostenoptimierung und Qualitätssteigerung kurzfristig noch grundlegend weiter: Ein neues, intelligentes Lagerverwaltungssystem ermöglicht eine beleglose Abwicklung mit Handgelenkterminals und Fingerscannern. Hiermit sparen wir pro Monat mehr als Blatt Papier ein, die wir heute noch für unsere internen Logistikprozesse benötigen, und Sie erhalten einen elektronischen Echtzeitzugriff auf Ihre Bestellung. Logistik ist eine unserer Kernkompetenzen! Das ist durchaus erwähnenswert, weil der Grossteil der Bürofachhändler sich externer Logistikdienstleister bedient. Wir passen uns flexibel immer wieder Ihren individuellen Wünschen an und verantworten unsere Lieferqualität gerne selbst. Wenn Sie genau so wie wir Logistik spannend finden, dann zeigen wir Ihnen gerne persönlich vor Ort unser Logistik- Team und unsere Leistungsfähigkeit. Voller Einsatz für hohe Qualität! Logistikzentrum 9

10 BÜROBEDARF Vom Bleistift... zu Maus und Tastatur Der Bleistift gehört neben dem Papier zu den ältesten Schreibwerkzeugen der Menschheit. Bereits vor rund Jahren sollen die alten Ägypter Schilfrohr mit flüssigem Blei ausgegossen und als Stift benutzt haben. Überlieferungen vom römischen Gelehrten Plinius besagen, dass schon in der Antike reine Bleigriffel auf Grund der günstigen Abriebeigenschaften des Metalls benutzt wurden. Noch heute sind Schreibblock und Stift fester Bestandteil des Büroalltags. Wir bieten Ihnen alle klassischen aber auch neue zukunftsweisende Produkte, denn unsere Stärke ist unser großes Sortiment. Unsere Produktpalette umfasst Organisations-, Präsentations- und Verbrauchsmittel aller Art, die einen erfolgreichen Arbeitsalltag ermöglichen, erleichtern und verschönern. Unsere Partner: alle namhaften Hersteller der Branche, die Artikel entwickeln und produzieren und diese ständig in qualitativer und ökologischer Hinsicht überprüfen und weiterentwickeln, um effiziente Arbeitsaufläufe zu ermöglichen. Vom Bleistift zur Maus Unsere Handelsmarke für gute Qualität zum super Preis Wir beraten Sie bei der Optimierung Ihres Sortiments. Regelmäßig optimieren wir hier unser Angebot im Hinblick auf Qualität und äußerst wirtschaftlichen Preis und setzen dabei auch unsere Eigenmarke BüroEXPRESS ein, damit Sie für Ihren Gesamtbedarf weiteres Einsparpotenzial realisieren können. 10 Bürobedarf

11 BÜROBEDARF Bürobedarf 11

12 BÜROBEDARF Unser online-basierter Einkaufsprozess hilft Ihnen zusätzlich, Beschaffungskosten deutlich zu reduzieren Positionen sind jederzeit an unserem Lager verfügbar. Falls wir trotzdem einmal etwas nicht online verfügbar und ab Lager lieferbar anbieten können, beschaffen wir es - wie fast alle anderen Produkte - flexibel nach Ihren Wünschen: Vom Bleistift über den Toner für Ihr Fax und Ihren Drucker bis hin zum Speicherstick, von dem Plinius sicher noch nicht zu träumen wagte. Auf fast jede Frage die richtige Antwort. 12 E-Procurement

13 E-PROCUREMENT Zu wenig Zeit und Budget für Bürobedarfsbestellungen... Ein Marktplatz für alles: Büromaterial Arbeitsschutz Reinigungsmittel Werkzeug Elektromaterial Literatur dann ist E-Procurement und Online-Beschaffung Ihr Thema Von der Büroklammer bis zum Multifunktionsgerät: Unser elektronischer Produktkatalog deckt Ihren gesamten Bürobedarf ab. Längst ist der Einkauf im Internet die Standardlösung im Arbeitsalltag vieler Betriebe. Ob Mittelständler oder Global Player: immerhin 69 Prozent aller Firmen nutzen in der Praxis E-Kataloge, 21 Prozent haben die Einführung beschlossen. 80 Prozent der Global Player kaufen seit mehreren Jahren online ein, 54 Prozent der kleinen und mittelständischen Unternehmen haben beste Erfahrungen mit der Bestellung per Mausklick gemacht. Dies belegen Zahlen des Bundesverbandes Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik. Insbesondere bei geringwertigen Gütern ist die Diskrepanz zwischen den Beschaffungskosten und dem eigentlichen Warenwert am größten entsprechend höher sind Ihre Einsparpotenziale. Die Gründe liegen auf der Hand: durch E-Procurement die elektronische Beschaffung via Internet lässt sich der Einkauf automatisieren und optimieren. An die Stelle der herkömmlichen, aufwändigen und papierbasierten Beschaffung tritt ein durchgängig elektronischer und effizienter Ablauf. Der Einkaufsprozess wird dadurch beschleunigt und standardisiert. Weiteres Plus für Sie: auf Basis Ihrer regelmäßigen elektronischen Bestellungen wird ein persönliches Kernsortiment generiert und dauerhaft gepflegt. So erhalten Sie einen extrem wirtschaftlichen Preis für Ihren gesamten Bürobedarf. E-Procurement - tolle Idee! E-Procurement 13

14 C-TEILE Bestellen Sie noch......oder optimieren Sie schon? Brauchen Sie außer Bürobedarf vielleicht noch Sicherheitsschuhe, Schrauben, Werkzeuge und Reinigungsmittel und wenden Sie einen großen Teil Ihrer Arbeitszeit für einfache Bestellvorgänge auf? Dann haben wir genau die richtige Lösung: Ihre individuellen Anforderungen und damit den Mehrnutzen für Sie erarbeiten wir gerne in einem persönlichen Beratungstermin fordern Sie uns! C-Artikelmanagement mit IBS Unter einer einheitlichen elektronischen Bestelloberfläche vereinen wir die Vorteile der direkten persönlichen, fachkompetenten Betreuung durch Ihre regionalen Fachhandelspartner in den unterschiedlichen Sortimentsbereichen mit den umfassenden Möglichkeiten der Bestellprozessoptimierung unseres E-Procurementsystems PrivatePilot Premium. Individuell auf Sie zugeschnittene Sortimente, Sonderpreise und Bestellabläufe helfen allen Beteiligten, die elektronische Bestellung ohne Zeitverlust abzuwickeln. Betreuung und Belieferung erfolgen durch Spezialisten des jeweiligen Sortimentsbereichs aus Ihrer Region. Wir sind der Spezialist für alle Sortimente rund ums Büro. Mit Sicherheitsschuhen oder Schrauben kennen wir uns nicht aus das können unsere ausgewählten Fachhandelspartner weitaus besser als wir. Wir sind Freunde der Kooperation und konzentrieren uns auf unsere Stärken getreu dem Motto: Das Ganze ist mehr als die Summe der einzelnen Teile! 14 C-Teile

15 BÜRODESIGN Arbeitsplatzgestaltung als Aufgabe... Wenn das Arbeitsumfeld richtig gestaltet ist, gehen auch die schwersten Aufgaben leicht von der Hand. Unser Innenarchitekt entwickelt für Sie Konzepte für moderne Kreativräume, in deren Planung Ergonomie, Farben, Klima, Licht, Akustik und Begrünung einfließen. Bildunterzeile steht hier Wohlfühlfaktor und Organisation sind Gegensätze, die wir gemeinsam mit Ihnen in der Arbeitswelt vereinen wollen. Und so ziehen in ehedem tristen Büros heute Möbel mit wohnlichem Charakter die Blicke auf sich. Designorientiert und auf dem modernsten Stand der Technik gestalten wir Ihr Büro, das auf Ihre Bedürfnisse und Wünsche abgestimmt ist. Funktionalität und Flexibilität sind hierbei eine Selbstverständlichkeit. Ohne die richtige Büroeinrichtung fällt die Arbeit doppelt schwer. Die auf den ersten Blick aufwändig erscheinende Anschaffung moderner Büromöbel bildet zugleich eine Investition in die Unternehmenszukunft, denn je wohler sich der Mitarbeiter an seinem Arbeitplatz fühlt, desto mehr vermag er zu leisten. Grund genug für verantwortungsbewusste Arbeitgeber, bei der Planung und Realisierung von Büros den Designaspekt mit den individuellen Bedürfnissen des einzelnen Mitarbeiters zu verknüp- fen und sich für ergonomisch gestaltete Arbeitsplätze zu entscheiden. Als Fachhändler zählt die persönliche und kompetente Beratung zu unseren Stärken. Wir erstellen mit Ihnen eine realistische Bedarfsanalyse, die eine individuelle Komplettlösung ermöglicht. Die entstandenen Ideen setzen wir computergestützt zeichnerisch um. Das Ergebnis ist auf Wunsch eine fotorealistische Darstellung, in der Sie Ihr künftiges Büro aus unterschiedlichen Blickwinkeln betrachten können. So gewährleisten wir, dass Ihr Arbeitsumfeld zum Lebensraum und Wohlfühlbereich wird. Bürodesign 15

16 BÜRODESIGN ATARO MAXIMALER LICHTKOMFORT BEI MINIMALEM ENERGIEBEDARF Bürodesign

17 BÜRODESIGN Mit ausgewählten Herstellern stellen wir Ihnen ein qualitativ hochwertiges Angebot für jede Ihrer Anforderungen vor. Unsere Partner stehen für Qualität, Design, Ökologie und Funktionalität. Wir prüfen für Sie stets die aktuellsten Trends und Entwicklungen auf dem Markt und garantieren Ihnen somit zukunftssichere Investitionen. Selbstverständlich schnüren wir ein Rundum- Service-Paket: Von der Innenarchitektur über die Finanzierungskonzepte bis zur Koordination der Gewerke während und auch nach der Bauphase stehen wir Ihnen mit unseren Mitarbeitern zur Seite. Für uns ist es nicht entscheidend, ob Sie sich komplett neu einrichten oder nur bestehendes ergänzen oder umstrukturieren wollen. Wir beraten Sie kompetent und umfassend bei Fragen zum Thema Akustik, Beleuchtung, Kabelmanagement in bestehenden Strukturen und erarbeiten mit Ihnen Lösungen, die Sie nachträglich umsetzen können. Monteure von IBS Bürosysteme und qualifizierte Mitarbeiter unserer Partnerfirmen übernehmen nicht nur die Lieferung der Möbel, sondern auch den Aufbau. Die Vielfalt des Sitzens. Bürodesign 17

18 BÜROTECHNIK Moderne Bürotechnik ist effizient... Die moderne Computertechnik hat den Büroalltag grundlegend verändert. Unser Wissen ist auf dem aktuellsten Stand, unsere Erfahrungen geben wir gerne an Sie weiter! Für uns ist es entscheidend, dass Sie ihrer Geschäftstätigkeit nachgehen können und sich nicht um die Einsatzfähigkeit Ihrer Drucker und Multifunktionssysteme oder Papierausgabe kümmern müssen. Heute ist es nicht mehr entscheidend das Papier ausgegeben werden kann, sondern wie Sie die Papierflut und Druckkosten in den Griff bekommen. Mit Ihnen besprechen wir ihre Arbeitsprozesse und setzen diese im Bereich Druck und Multifunktionstechnik um. Wir achten besonders darauf, dass unsere Systeme Sie im Geschäftsalltag effizient unterstützen. Die Schnittstellen zu Dokumentenmanagementoder ERP-Systemen, vertraulicher Druck, Datensicherheit, Zugriffskontrolle, follow me printing, und regelbasierendes Drucken sind für eine effektive Infrastruktur und somit unbeschwertes und kostenef- fizientes Arbeiten ausschlaggebend. Die Anforderungen Ihres Büroalltags und eine professionelle Bedarfsanalyse geben uns das Ziel vor. Beraten, konzipieren, gestalten, programmieren, einweisen und begleiten: Wir sind für Sie da, in jeder Phase unseres gemeinsamen Projektes. Wertvollste Komponente ist Ihr Vertrauen wir garantieren Ihnen, dass unsere Software und unsere Geräte mit Ihrem Netzwerk kompatibel sind und dem neuesten Stand der Technik entsprechen. Dabei stehen die Zeichen nicht erst seit bekannt werden des Klimawandels auch im Bereich der Bürotechnik auf grün. Durch die Beschaffung energieeffizienter Elektrogeräte lassen sich hohe Einsparpotenziale realisieren ohne Abstriche in der Funktionalität. Wir verkaufen keine Produkte von der Stange, sondern entwickeln mit Ihnen zusammen Lösungen für Ihren Büroalltag. 18 Bürotechnik

19 BÜROTECHNIK Was können wir für Sie tun?... Wir reagieren zuverlässig, wegweisend und entschlossen, bevor eine Störung zum Problem werden kann. Das Herzstück unserer Dienstleistung ist der Bereitschaftsdienst. Wir garantieren Ihnen, dass unsere freundlichen Mitarbeiter im höchsten Maße kompetent und vertrauenswürdig sind. Von der Fehlerdiagnose bis zur -beseitigung ist unser technischer Kundendienst vor Ort immer für Sie da. Bei Reparaturen außer Haus sorgen wir für den reibungslosen Ablauf: Wir gewährleisten, dass im Bedarfsfall in kürzester Zeit ein Service-Techniker zu Ihnen kommt: Er bringt neben dem fachlichen Know-how die Ersatzteile gleich mit. In unserem Datenzentrum fließen alle relevanten Informationen zusammen: Verfügbarkeit, Qualifikation und Auslastung unserer Techniker Entfernung zum Kunden Maschinenkarten mit detaillierten Daten zu Gerätestandorten sowie umfangreichen maschinen- und modellspezifischen Informationen Regelmäßige Schulungen bei den Herstellern gewährleisten intensive und umfassende Qualitätssicherung. Durch die ebenso vertrauensvolle wie intensive Zusammenarbeit mit sorgfältig ausgewählten und persönlich geprüften Partnerfirmen garantieren wir Ihnen unseren qualitativ hochwertigen Service nicht nur bundesweit, sondern auch im europäischen Ausland. Lagerbestände der Verbrauchsmaterialien und Ersatzteile So verhindern wir in Ihrer Firma vermeidbare Stillstände und Ausfallkosten. Unsere Hotline: Dabei setzen wir auf vorbeugende Wartung, um Ihren Arbeitsablauf nicht zu stören. So zeigen beispielsweise regelmäßige Fernanalysen auf, ob und wann Verschleißteile ausgetauscht werden müssen. Wir bringen das komplexe Zusammenspiel von Hard- und Software zum Erfolg. Unter der Rufnummer / sind wir rund um die Uhr für Sie erreichbar! Bürotechnik 19

20 DOKU-MANAGEMENT...von der klassischen Archivierung zum vollautomatischen Workflow Zeit ist heute ein ausschlaggebender Faktor. Informationen müssen schnell, zuverlässig und vor allen Dingen vollständig vorliegen. Wir helfen Ihnen die kostbare Zeit zu sparen und machen Informationen Ihren Mitarbeitern schnell und einfach zugänglich. Sichern Sie sich Ihr Know-how nachhaltig mit dem modernen Programm DocuWare, die zukunftsweisende papierlose Art der Archivierung. Wesentlicher Vorteil: Dank dezentralem Zugriff auf zentral gespeicherte Daten gehören aufwändige Suchaktionen der Vergangenheit an. Die heutige Situation sieht häufig so aus: 95% aller Informationen eines Unternehmens stehen auf Papier (Solutions 5; Quelle: IDC) Mitarbeiter verwenden 11% ihrer Zeit für die Suche nach Informationen. Das sind 4,5 Stunden/Woche. (Quelle: aiim 2009) Die Produktivität im Fertigungsbereich steigt p.a. um ca. 4%, im Verwaltungsbereich sinkt sie um ca. 6%. (Quelle: Studie Marktforschungsinstitut Coopers und Leibrand) Was leistet unser modernes Dokumenten-Management? Es optimiert Arbeitsprozesse. Die benötigten Informationen sind auf Knopfdruck verfügbar. Es entstehen einheitliche Archiv-Strukturen und eine vollständige Informationskette. Durch das Digitalisieren und Bereitstellen gibt es nur eine Bezugsquelle, egal, um welche Dokumente es sich handelt. DocuWare garantiert einen reibungslosen Ablauf von der Kundenanfrage bis zur Lieferung. Das aufwändige Pflegen eines Papierarchivs entfällt, ebenso die zeitraubende Suche nach Formularen. Mit DocuWare werden sowohl konventionelle Briefe, Belege und Faxe, als auch Dateien und s in elektronischer Form geordnet in einem gemeinsamen Dokumenten-Pool abgelegt. Es ist flexibel und anwenderfreundlich zugleich. Die Server-Struktur bietet Anpassungsfähigkeit und Sicherheit in einem. Berechtigte Mitarbeiter finden die gewünschten Informationen über Auswahllisten und Volltextsuche. Darüber hinaus erfüllt das Dokumenten-Management nicht nur gesetzliche Anforderungen, sondern schließt auch Manipulationen aus. Wir stehen Ihnen als erfahrener Partner von der Planung und Einführung bis zur kompetenten Anwenderbetreuung mit technischem Support zur Seite. Verschiedene Dienstleistungsmodule stellen wir Ihnen individuell nach Ihren Wünschen und Bedürfnissen zusammen. 20 Doku-Management

21 DOKU-MANAGEMENT Doku-Management 21

22 AUSZUBILDENDE Wir geben jungen Menschen eine Zukunft... Wer zupacken kann und teamfähig ist, hat bei uns gute Karten. Denn nicht die Schulnoten entscheiden, sondern praktische Stärken. Seit Firmengründung bilden wir junge Menschen aus. Damit stellen wir uns der sozialen Verantwortung und geben jungen Menschen beim Start in die Berufswelt eine Chance. Gerade im technischen Bereich stärken das neue Wissen der Nachwuchskräfte und die Erfahrung der langjährigen Mitarbeiter das gemeinsame Firmen- Know-how. Wissenssicherung für unser Unternehmen und für Sie. Wir gewährleisten mit unseren ausgebildeten jungen Mitarbeitern einen hohen Qualitätsstandard und bleiben am Puls der technischen Anforderungen. Wer heute noch die Schulbank drückt, soll Morgen seine Chance auf einen qualifizierten Ausbildungsplatz bekommen. Wir bilden aus: Kaufmann/ -frau im Groß- und Außenhandel Fachlageristen/ -innen Fachkraft für Logistik Informationselektroniker/ -innen Der erste Bleistift aus INNOVATIV ÖKOLOGISCH EFFIZIENT Mehr Infos unter 22 Azubis

23 ETIKETTEN & FORMULARE Einfach perfekt! INNOVATIONEN FÜR DAS BÜRO UND UNTERWEGS Anzeigen 23

24 BÜROSYSTEME Wir sind für Sie da Münster IBS Bürosysteme Karl Isfort GmbH & Co. KG Schuckertstraße Münster Telefonhotline: / Faxhotline: / Mail: info@ibs-buerosysteme.de FACHMARKT MÖBEL MASCHINEN Sundern IBS Bürosysteme Karl Isfort GmbH & Co. KG Röhre Sundern Telefonhotline: / Faxhotline: / Mail: sundern@ibs-buerosysteme.de FACHMARKT MÖBEL MASCHINEN Sachsen IBS Bürosysteme Karl Isfort GmbH & Co. KG Frauensteiner Straße 33a Weißenborn Telefonhotline: / Faxhotline: / Mail: sachsen@ibs-buerosysteme.de FACHMARKT MÖBEL MASCHINEN Bielefeld IBS BüroEXPRESS Bielefeld GmbH & Co. KG Bielitzer Straße Bielefeld Telefonhotline: / Faxhotline: / Mail: bielefeld@ibs-buerosysteme.de Bochum IBS Bürosysteme Karl Isfort GmbH & Co. KG Rombacher Hütte 12 a Bochum Telefonhotline: / Faxhotline: / Mail: bochum@ibs-buerosysteme.de Magdeburg IBS Bürosysteme GmbH Breiter Weg Gerwisch Telefonhotline: / Faxhotline: / Mail: magdeburg@ibs-buerosysteme.de Bestellungen: / Fax-Hotline: / Service-Hotline: /