Aufgabe der Hafeninformationssysteme im Rahmen des NSW

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1 Aufgabe der Hafeninformationssysteme im Rahmen des NSW 17. April 2015 Holger Hübner, dbh Logistics IT AG Beratung. Software. Lösungen.

2 HIS - Definition Hafeninformationssystem im Sinne NSW Empfangen der Meldedaten von Meldeverpflichteten (MV) und Weiterleitung ans NSW Abholen der Meldungen vom NSW-Kernsystem und Weiterleitung/Aufbereitung für Behörden Anschluss min. einer Behörde in einem deutschen Seehafen Abschluss eines Service-Level-Agreement - SLA mit dem Bund für die Leistungsgarantie 2

3 HIS - Definition Hafeninformationssystem HIS dbh Verlässlicher Partner mit über 40 jähriger Erfahrung im Hafen Bereitstellung der Hafentelematik BHT seit 1977 Betrieb Hafenamtsystem BREPOS seit 2001 Gefahrgutsystem DaCom seit 2006 Schiffsanmeldung/-deklaration via SIS seit 2006 Kommunikation mit ZMGS seit 2006 Importplattform BIP seit 2011 National-Single-Window über ANSW ab 06/2015 Prozess Know-How in deutschen Seehäfen wie z.b. in Bremen, Bremerhaven und Wilhelmshaven 3

4 Hafen-Informations-System HIS dbh Hinterland ESSB Information CSS Statistik Behörde STALA International ALPO Lager und Packstation ACFS Hafenamt BREPOS Hafenbahn HASY Bahn Import / Export CODIS 2.0 Export (Schiff) Import (Schiff) BIP Zollanbindung AC Truck-Avis BIT Schiffinformation SIS BHT Gefahrgutsystem DACOM Behörde Computergrafik ANSW Lotsen TugOS 5

5 HIS - Definition Hafeninformationssystem Rolle dbh in NSW Kommunikationsknoten für MV und Behörden» Entgegennahme der Meldedaten, Speicherung und Aufbereitung ins NSW-Format» Abholen der NSW-Daten für Behörden und für Behörden zur Verfügung stellen die Richtlinien und Vorgaben des Bunden und des NSW- Kernsystems werden jederzeit sichergestellt dbh leistet den 1st-Level-Support und ist erster Ansprechpartner für Kunden und Behörden in Fragen zum National-Single-Window 6

6 HIS Definition - Voraussetzung Anschluss min. einer Behörde in einem deutschen Seehafen dbh ist beauftragt die Daten für die Hafenämter Bremen/Bremerhaven aus dem NSW-Kernsystem abzuholen und aufzubereiten System: BREPOS dbh wird durch die Seegesundheitsämter Bremen/Bremerhaven beauftragt werden System: ANSW-Behörde 7

7 HIS Definition - Voraussetzung Service-Level-Agreement - SLA mit dem Bund für die Leistungsgarantie schließen und erfüllen Sicherstellen von Qualität und Sicherheit in der Datenkommunikation mit dem NSW Sicherstellen von hoher Verfügbarkeit (365 x 24h) Sicherstellen von hoher Ausfallsicherheit und effizienten Recovery-Strategien Durchführen von Sicherheits- und Qualitätsaudits mit regelmäßigen Berichtszyklus an den Bund 8

8 Anforderung an Meldeverpflichtete Anmelder Wer tut es? Agentur/Makler und Reeder von Land Von Bord, z.b. durch Kapitäne Durch Dritte, z.b. Dienstleister Datenerfasser Meldemöglichkeiten Wer tut s wie? Elektronische EDI-Meldungen ans HIS z.b. IFTDGN Manuelle Erfassung über HIS-Anwendung z.b. ANSW Offline-Erfassung per Excel-Sheet und XML- anhang Manuelle Erfassung über NSW-Web-Modul 9

9 Anforderung an Meldeverpflichtete Arbeitsteilung in den Meldeformalitäten - Wer tut was? Beantragung der VISIT-ID sicherstellen» Wer ist verantwortlich? Verteilung VISIT-ID organisieren» Wer muss über die VISIT-ID informiert werden? Melderechte für Meldungen zu einer VISIT-ID erteilen» Wer darf was zur VISIT-ID melden? Erledigung der Meldeformalitäten überwachen» Wurde alles abgegeben?» Gibt es Fehler oder Violations? 10

10 dbh - Dienstleistungen eines HIS Dienstleistung für Meldeverpflichtete (MV) Übersetzung: Meldeverpflichtete kennen die Anmeldeformalitäten und sprechen nicht in technischen Meldeklassen des NSW MV stehen unterschiedliche Medien zur Erfassung zur Verfügung:» Moderne XML-Schnittstellen für Daten aus eigenen Systemen» Manuelle Erfassung über das Web-Portal ANSW» Vollumfassendes Excel-Sheet für die Offline-Erfassung an Bord» Aufgaben delegieren durch intelligentes Berechtigungskonzept 11

11 dbh - Dienstleistungen eines HIS Dienstleistung für Meldeverpflichtete (MV) Beantragen und Verteilung der VISIT-ID» Automatisierte Beantragungen aus SIS-Fahrplänen möglich» VISIT-IDs werden automatisch und proaktiv per an weitere Beteiligte/Interessenten verteilt Datenübertragung an NSW» Datenänderungen in Meldeklassen werden automatisch erkannt und gesendet» In der Übersicht zu einer VISIT-ID kann der MV die übertragenen Meldeklassen kontrollieren und nachvollziehen 12

12 dbh - Dienstleistungen eines HIS Dienstleistung für Meldeverpflichtete (MV) Anmeldungen in Deutschen Seehäfen» Es können die Meldeformalitäten für alle deutschen Seehäfen und dem NOK vorgenommen werden Vermeidung von Doppel-Meldungen Gefahrgut» Die Anmeldedaten von Gefahrgut können in bremischen Häfen und Containerterminal Wilhelmshaven auch für die Hafenanmeldung wiederverwendet werden Weiterverwendung der Anmeldedaten» Nach Absprache können die Anmeldedaten für weitere Geschäftsprozesse B2B oder B2A wiederverwendet werden 13

13 Besondere Merkmale von ANSW Entgegennahme der Meldedaten von MV und Weiterleitung ans NSW dbh bietet ein modernes Produkt für die Meldeverpflichteten zur Erfüllung der Meldeformalitäten an ANSW Advantage National Single Window Zeitgemäße EDI-Schnittstellen (Edifact / XML) für die elektronischen Übertragung der Meldeinformationen Uniformes Excelsheet für die seeseitige Erfassung (Offline) durch Schiffsbesatzung (Kapitäne) Erfassung, Überwachung und Nachvollziehbarkeit über das Web-Portal Starke Integration in das Port-Community-System (PCS) der dbh 14

14 Besondere Merkmale dbh als HIS dbh eine gute Wahl für Meldeverpflichtete (MV) Meldeverpflichtung ist bei dbh zentraler Bestandteil im PCS 40 Jahre Know-How und Prozesssicherheit im Hafenumfeld mit allen Beteiligten Reeder/Makler, Behörden, Terminals, Bahnoperateuren, Speditionen und Zoll Hochleistungsrechenzentrum an zwei Standorten bietet hohe Sicherheit, Verfügbarkeit und Qualität Sicherer Betrieb 365 x 24h 7 x 24h technische Hotline Anwendungssupport und 1st-Level-Support für NSW Konvertierungslösungen für Inhouse-Formate Entwicklung erfolgt in dbh-eigenen Framework A3 15