3. Planungs- und Steuerungsbögen

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1 3. Planungs- und Steuerungsbögen Planungs- und Steuerungsbogen PSB (Word-Dokument) Hinweise zum Gebrauch der Word-Datei Planungs- und Steuerungsbogen PSB als Tabelle für eine einzelne Klassenliste (Excel-Dokument) Hinweise zum Gebrauch der Excel-Datei Planungs- und Steuerungsbogen Arbeiten mit der LUSD Schülerdaten aus der LUSD exportieren Einverständniserklärung Eltern

2 Planungs- und Steuerungsbogen 2014/15 (Word-Dokument) Stand Juli 2014 Schule: Name der Schule Klasse: Nummer der Klasse Schülerdaten Name: Vorname Familienname Geburtsdatum: Datum Straße: Straßenname Geschlecht: bitte auswählen PLZ / Ort: Postleitzahl Ort Geburtsort: Geburtsort Nationalität: Staatsangehörigkeit Telefon: Telefonnummer evtl. -adresse Schulbesuchsjahre: Schulbesuchsjahre Aktuelle Schulnoten Deutsch: Note Physik: Note Erdkunde: Note Englisch: Note Chemie: Note Arbeitslehre: Note Mathematik: Note Biologie: Note Geschichte: Note Kunst: Note Musik: Note Politik/Wirtschaft: Note Religion/Ethik: Note Sport: Note Muttersprache: Sprache Note Sozialverhalten: Note Arbeitsverhalten: Note Wahlpflicht 1: Fach Note Wahlpflicht 2: Fach Note Sonstiges1: Fach Note Sonstiges2: Fach Note Stärken und Interessen Stärken der Schülerin, des Schülers: Interessen der Schülerin, des Schülers: Schulpraktika als: Bitte bis zu 5 Angaben Bitte bis zu 5 Angaben Bitte die Berufe eintragen Perspektiven Schülerin, Schüler wird voraussichtlich den Hauptschulabschluss erreichen Aktueller Anschlusswunsch der Schülerin, des Schülers: Wenn Anschlusswunsch Betriebliche Ausbildung, dann: Berufswünsche der Schülerin, des Schülers: Berufsangaben Anschlussprognose der Lehrkraft: Lehrerprognose Ausbildungseignung: Sonstige Informationen: ja / nein / bedingt Feld für sonstige Informationen ID-Nr.:

3 Gebrauch des Planungs- und Steuerungsbogen MS Word-Datei Allgemein Die Datei Planungs- und Steuerungsbogen, kurz PSB ist eine Dokumentvorlage, die in Word zu verwenden ist. Sie können diese Dokumentvorlage mit Ihren anderen Vorlagen abspeichern oder sie direkt vom Desktop aus mit einem Doppelklick zur Eingabe der Schülerdaten nutzen. Die Datei ist mit einem Dokumentenschutz versehen. Dadurch wird versehentliches Arbeiten in falschen Zeilen und Feldern vermieden. Bitte öffnen Sie diese Dokumentvorlage nicht über die Funktion Datei öffnen, Sie würden dann direkt in der Vorlage arbeiten. Bitte öffnen Sie die Datei mit einem Doppelklick. Die Daten werden aus dem PSB direkt in die Datenbank des Frankfurter Hauptschulprojekts eingespeist, daher bitte den PSB nicht handschriftlich ausfüllen. Hinweise zum Ausfüllen technische Aspekte Wenn Sie die Eingabe für einen Schüler beginnen wollen, zeigen die grau markierten Bereiche die Felder an, in denen Eingaben erwartet werden. Das aktuelle Feld ist schwarz unterlegt. Schreiben Sie Ihren Text oder treffen Sie die Auswahl unter den angegebenen Möglichkeiten. Sollte durch längere Texteingabe die Formatierung verrutschen, so beeinträchtigt dieses in keiner Weise die Funktionalität des Planungs- und Steuerungsbogens. Wenn Sie Ihre Eingabe beendet haben, speichern Sie das Dokument unter dem Schülernamen oder einem Kürzel. Öffnen Sie die Vorlage erneut und geben Sie die Daten pro Schüler entsprechend ein. Sollten Sie im Verlauf des Schuljahres noch weitere Schüler nachmelden, können Sie dies einfach mit dem PSB tun. Hinweise zum Ausfüllen inhaltliche Aspekte Durch die Projektteilnahme verschiedener Schultypen ergeben sich unterschiedliche inhaltliche Zuschnitte oder Bezeichnungen von Schulfächern. Außerdem kann es notwendig sein, die Schulnoten weiter zu differenzieren, um zu kennzeichnen, in welcher Leistungsgruppe sie erworben wurden. Wenn im PSB die benötigte Schulfachbezeichnung oder Schulfachkombination ihrer Schule nicht aufgeführt ist, tragen Sie diese bitte unter Sonstiges ein, z. B. Naturwissenschaften, Gesellschaftslehre etc. Das Eingabefeld für die Schulnoten ist ein freies Antwortfeld. Bei Bedarf können die Eingaben, aus denen eine Notendifferenzierung hervorgeht, hier eingetragen werden. Bei Schülern, die Sprachunterricht in ihrer Muttersprache haben, kann die Schulnote eingetragen werden. Denkbar ist aber auch, dass jemand keinen Unterricht in seiner Muttersprache hat, sie aber perfekt beherrscht. Hier besteht die Möglichkeit, das unter Stärken des Schülers zu erfassen. Hinweise zum Versenden Sobald Sie die Eingabe für Ihre Schüler erledigt haben, bitten wir Sie um Zusendung der Planungs- und Steuerungsbögen per an die folgende Adresse: Sollten sich Zeitverzögerungen aufgrund technischer oder sonstiger Fragestellungen ergeben, zögern Sie bitte nicht, sich an die Koordinierungsstelle zu wenden. Vielen Dank!

4 Auszug: Planungs- und Steuerungsbogen 2014/15 (Excel) Stand Juli 2014

5 Gebrauch des Planungs- und Steuerungsbogen MS Excel-Datei Allgemein Die Datei PSB ist eine Liste, die in Excel zu verwenden ist. Die Daten werden aus dem PSB direkt in die Datenbank der Koordinierungsstelle eingespeist, daher bitte den PSB nicht handschriftlich ausfüllen. Hinweise zum Ausfüllen technische Aspekte In die Datei können jeweils alle Schüler einer Klasse eingetragen werden Für jeden Schüler ist eine Zeile vorgesehen Sollte sich durch längere Texteingabe die Zeile vergrößern, so beeinträchtigt dieses in keiner Weise die Funktionalität des Planungs- und Steuerungsbogens. Wenn Sie Ihre Eingabe beendet haben, speichern Sie die Liste unter dem Namen der Klasse oder einem Kürzel. Sollten Sie im Verlauf des Schuljahres noch weitere Schüler nachmelden, können Sie dies einfach mit der Liste tun. Hinweise zum Ausfüllen inhaltliche Aspekte Durch die Projektteilnahme verschiedener Schultypen ergeben sich unterschiedliche inhaltliche Zuschnitte oder Bezeichnungen von Schulfächern. Außerdem kann es notwendig sein, die Schulnoten weiter zu differenzieren, um zu kennzeichnen, in welcher Leistungsgruppe sie erworben wurden. Wenn im PSB die benötigte Schulfachbezeichnung oder Schulfachkombination ihrer Schule nicht aufgeführt ist, tragen Sie diese bitte unter Sonstiges ein, z. B. Naturwissenschaften, Gesellschaftslehre etc. Das Eingabefeld für die Schulnoten ist ein freies Antwortfeld. Bei Bedarf können die Eingaben, aus denen eine Notendifferenzierung hervorgeht, hier eingetragen werden. Bei Schülern, die Sprachunterricht in ihrer Muttersprache haben, kann die Schulnote eingetragen werden. Denkbar ist aber auch, dass jemand keinen Unterricht in seiner Muttersprache hat, sie aber perfekt beherrscht. Hier besteht die Möglichkeit, das unter Stärken des Schülers zu erfassen. Hinweise zum Versenden Sobald Sie die Eingabe für Ihre Schüler erledigt haben, bitten wir Sie um Zusendung der Planungs- und Steuerungsbögen per an die folgende Adresse: Sollten sich Zeitverzögerungen aufgrund technischer oder sonstiger Fragestellungen ergeben, zögern Sie bitte nicht, sich an das Frankfurter Hauptschulprojekt zu wenden. Vielen Dank!

6 Arbeiten mit der LUSD Schülerdaten aus der LUSD exportieren Die persönlichen Daten ( Schülerdaten ), die in den Planungs- und Steuerungsbögen erfasst werden, lassen sich fast vollständig aus der LUSD exportieren. Unter Umständen ersparen sie sich damit Zeit und Arbeit bei der Eingabe der Daten. (A) Abfrageassistent starten 1. Datenquelle Schüler auswählen 2. Neue Abfrage mit der Bezeichnung Frankfurter Hauptschulprojekt anlegen (B) Abfrage Frankfurter Hauptschulprojekt anlegen 3. Felder markieren und übertragen 4. bestätigen mit übernehmen (C) Schüler auswählen 5. Zur Schülerauswahl 6. Schulform u. Stufe auswählen u. Suchen anklicken. 7. Alle auswählen 8. Auswahl mit OK bestätigen (D) Export nach Excel 9. Excel aufrufen 10. Speichern drücken 11. Dateinamen fhp + Schulname + Klasse Bei Fragen zur Vorgehensweise zögern Sie bitte nicht uns zu kontaktieren!

7 Einverständniserklärung Sehr geehrte Eltern, ich freue mich Ihnen mitteilen zu können, dass unsere Schule mit der Gesellschaft für Jugendbeschäftigung e.v. / dem Frankfurter Hauptschulprojekt zusammen arbeitet. Unser gemeinsames Ziel ist es, dass alle Schüler nach dem 9. bzw. 10. Schuljahr einen für sie passenden Anschluss finden. Kernaufgabe dabei ist es, dass der Berater der gjb mit ihrem Kind eine Ausbildungsstelle findet. Er unterstützt bei der Suche nach dem passenden Beruf, erstellt Bewerbungsunterlagen und empfiehlt geeignete Ausbildungsbetriebe. Ein erfolgreicher Übergang in den Beruf Ihres Kindes ist uns sehr wichtig. Sprechen Sie deshalb als Erziehungsberechtigter mit Ihrem Kind über seine Stärken, über den Berufswunsch und den Stand der Schritte auf dem Weg zu einem Ausbildungsplatz. Fragen Sie nach! Ich möchte Sie bitten, Ihr Einverständnis zur Weitergabe persönlicher Daten wie Zeugnisnoten, absolvierte Praktika und Berufswunsch an die gjb zu geben. Dies ist notwendig, um über die berufliche Zukunft Ihres Kindes zu sprechen. Sollte sich Ihr Kind für eine betriebliche Ausbildung interessieren, werden Daten an die an der Schule tätigen Initiativen, die Agentur für Arbeit bzw. das Jobcenter und an das Partnerunternehmen unserer Schule weitergeleitet. Im Rahmen der Berufsfindung können die Schüler an online-testverfahren teilnehmen, bei dem eine Weitergabe der persönlichen Daten erforderlich ist. Zusätzlich können die Schüler Berufsinformationsveranstaltungen zu Ausbildungsberufen an außerschulischen Lernorten besuchen, die von den Beratern der gjb begleitet werden. Darüber hinaus können die Schüler an Förderunterricht teilnehmen, in dessen Rahmen sich die Berater mit den zuständigen Förderlehrern austauschen. Falls nötig werden die Informationen auch an die Berufswegeplanung an den Beruflichen Schulen und die Kammern weitergeleitet. Sollte Ihr Kind nach diesem Schuljahr eine Ausbildung beginnen, bieten wir eine weitergehende Begleitung an. Selbstverständlich werden alle Daten von den Beteiligten vertraulich behandelt und nur zum Zwecke der Berufsorientierung und Ausbildungsplatzsuche verwendet. Ich weise Sie ausdrücklich darauf hin, dass Ihrem Kind bezogen auf die Leistungsbeurteilung selbstverständlich keine Nachteile entstehen, wenn Sie Ihr Einverständnis nicht geben möchten. Gefördert durch: Name des Klassenlehrers Bitte unterschrieben an den Klassenlehrer zurückgeben! Ich bin damit einverstanden, dass die Daten meines Kindes, die im beigefügten Planungs- und Steuerungsbogen 2014/15 erfasst werden, zum ausschließlichen Zweck der Anschlussplanung und Ausbildungsplatzsuche an die Gesellschaft für Jugendbeschäftigung e.v. und bei Bedarf an die oben genannten Partner weitergegeben werden. Name des Kindes Datum, Unterschrift eines Erziehungsberechtigten