Benchmark Personalwirtschaft Häufig gestellte Fragen zum Benchmark Personalwirtschaft

Transkript

1 FAQ-Liste

2 Grundsätzliche Fragen zur Fragenbogenstruktur Frage 1: Ich habe Werte eingetragen, aber im Berechnungsfeld erscheint nicht der richtige Wert. Was ist falsch? Nach jedem Feld soll mit der Return -Taste der Sprung zum nächsten Feld erfolgen. Wenn dies nicht mit der Return - sondern mit einer anderen Taste oder der Maus erfolgt, wird im Berechnungsfeld nicht richtig gerechnet. Korrigieren lässt sich das, indem in einem der Eingabefelder der Wert erneut eingegeben und mit Return bestätigt wird. FAQ-BM-Personalwirtschaft Seite 2 von 9

3 Kapitel 1. Angaben zum Betrieb - Frage 1: Ich habe keine Mitgliedsnummer. Was soll ich eintragen? Wenn Sie keine Mitgliedsnummer haben, lassen Sie bitte das Feld leer! Kapitel 1. Angaben zum Betrieb - Frage 2: Was ist der WZ-Code und muss ein 5-stelliger WZ-Code eingegeben werden? Der WZ-Code (Wirtschaftszweigklassifikation 2008) wird grundsätzlich zur Branchenzuordnung eines Betriebes benötigt. Jeder Betrieb ist aufgrund seiner Lieferungen und Leistungen einem WZ-Code zugeordnet. Dieser charakterisiert die Branchenzuordnung der wesentlichen Lieferungen und Leistungen. Der jeweils zutreffende WZ-Code kann unter Angabe der Betriebsnummer beim statistischen Landesamt angefordert werden. Meist ist dieser jedoch in der Finanz- oder Lohnbuchhaltung verfügbar. Mindestens erforderlich sind die Angaben zu den ersten beiden Ziffern. Idealerweise werden alle verfügbaren Ziffern angegeben. FAQ-BM-Personalwirtschaft Seite 3 von 9

4 Kapitel 2. Beschäftigtenstruktur - Frage 1: Welche Angaben sind sinnvoll, wenn Durchschnittswerte des Vorjahres nicht vorliegen? Grundsätzlich sollten alle Angaben für den Betrieb bezogen auf das Vorjahr repräsentativ sein. Dies sind idealerweise Durchschnittswerte. Es können jedoch auch andere Angaben wie Stichtagswerte oder andere sinnvolle Datenkonstellationen angegeben werden. Kapitel 2. Beschäftigtenstruktur - Frage 2: Warum erscheint eine eingegebene Anzahl von Beschäftigten nicht automatisch in z. B. den Feldern männlich bzw. weiblich? Nach Eingabe von Daten muss die Weiterschaltung mit der Eingabetaste (Return) erfolgen, dann werden die Werte übernommen. Kapitel 2. Beschäftigtenstruktur - Frage 3: Warum wird nach der Angabe der Teilzeitkräfte in Vollzeitstellen gefragt? Bei der Erhebung werden Beschäftigtenzahlen ohne Bezug auf ihre individuelle Arbeitszeit erfasst. Dies ist aus Aufwands- und Vereinfachungsgründen sowie zur Vermeidung von Fehlern so gewählt. Um hieraus resultierende Abweichungen zu quantifizieren, wird bei Teilzeitkräften die Umrechnung auf Vollzeitstellen abgefragt. Dies gibt den Betrieben eine Orientierung zur Interpretation der Ergebnisse. Kapitel 2. Beschäftigtenstruktur - Frage 4: Welche Personen sind von der Definition Auszubildende erfasst? Unter Auszubildende sind alle Personen zu erfassen, die im Berufsbildungsgesetz und z. B. für Südwestmetall unter 1 MTV Azubi aufgeführt sind. Nicht dazu gehören zum Beispiel Studenten von Dualen Hochschulen oder ähnlichen Bildungseinrichtungen. FAQ-BM-Personalwirtschaft Seite 4 von 9

5 Kapitel 3. Beschäftigtenquoten nach Funktionsbereichen - Frage 1: Welche Bedeutung hat die wechselnde Farbe des Feldes Sonstiges? Unter Sonstiges werden alle Beschäftigten aufgeführt, die einem der vorgenannten Funktionsbereiche nicht zugeordnet werden können. In Betrieben können hierunter auch Auszubildende fallen, deren Zuordnung zu einem Funktionsbereich noch nicht entschieden ist. Das Feld Sonstiges ist solange rot hinterlegt, bis mehr als 90% der Beschäftigten auf die Funktionsbereiche verteilt wurden. Es sollte immer angestrebt werden, dass die Beschäftigten auf die Funktionsbereiche verteilt sind, denn nur dadurch sind aussagekräftige Vergleiche möglich. FAQ-BM-Personalwirtschaft Seite 5 von 9

6 Kapitel 5. Arbeitsunfälle - Frage 1: Sind Wegeunfälle in den Arbeitsunfällen zu berücksichtigen? Alle Wegeunfälle, die unter die Definition der Berufsgenossenschaften fallen und kostentechnisch von diesen übernommen werden, gehören zu den Arbeitsunfällen und sind dort zu berücksichtigen. FAQ-BM-Personalwirtschaft Seite 6 von 9

7 Kapitel 7. Arbeitszeit - Frage 1: Wie sollen die Einträge in Kapitel 7 generell erfolgen? Es ist immer die Anzahl der von der Frage erfassten Beschäftigten einzutragen. Ohne Kreuze oder x oder sonstige Zeichen. Die Gesamtanzahl der Beschäftigten wird zur leichteren Orientierung im ersten Feld eingeblendet. Kapitel 7. Arbeitszeit - Frage 2: Welche Beschäftigten sind unter Betriebsnutzungszeit bis zu 24 Stunden einzutragen? Es werden alle Mitarbeiter eingetragen, die von einer 24-stündigen Betriebsnutzungszeit betroffen sind. Mit hoher Wahrscheinlichkeit handelt es sich um die Beschäftigten im 3-Schicht- Betrieb, es könnten jedoch -bei entsprechender betrieblicher Organisation- Beschäftigte in anderen Zeitmodellen hierunter fallen zum Beispiel 2-Schicht und Dauernachtschicht. FAQ-BM-Personalwirtschaft Seite 7 von 9

8 Kapitel 8. Schichtarbeit - Frage 1: Wie sollen die Einträge in Kapitel 8 generell erfolgen? Es ist immer die Anzahl der von der Frage erfassten Beschäftigten einzutragen. Ohne Kreuze oder x oder sonstige Zeichen. Die Gesamtanzahl der Beschäftigten wird zur leichteren Orientierung im ersten Feld eingeblendet. Kapitel 8. Schichtarbeit - Frage 2: Welche Beschäftigten sind unter Regelmäßig in Dauernachtschicht, am Samstag und an Sonn- und Feiertagen einzutragen? Unter Regelmäßig. wird verstanden, dass diese Beschäftigten ausschließlich einem Schichtmodell zugeordnet sind, in dem die oben genannten Merkmale vorkommen. Dieses Modell wird nicht gewechselt. Dabei ist es unerheblich, ob diese Beschäftigten z. B. genau alle drei Wochen am Samstag oder Sonntag arbeiten. Auch längere Zyklen sind zu berücksichtigen. FAQ-BM-Personalwirtschaft Seite 8 von 9

9 Kapitel 10. Betriebswirtschaftliche Daten - Frage 1: Sind die Begriffe Kosten und Aufwand gleich? Der Einfachheit halber werden im Benchmark Personalwirtschaft die Begriffe Kosten und Aufwand als Synonym verwendet. Die dafür einzutragenden Zahlen sind der Gewinn- und Verlustrechnung zu entnehmen und ergeben sich aus der Gliederung nach 275 HGB: 5. Materialaufwand: a) Aufwendungen für Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe und für bezogene Waren b) Aufwendungen für bezogene Leistungen 6. Personalaufwand: a) Löhne und Gehälter b) soziale Abgaben und Aufwendungen für Altersversorgung und für Unterstützung, davon für Altersversorgung Kapitel 10. Betriebswirtschaftliche Daten - Frage 2: Was ist unter Weitere Kosten einzutragen? Unter Weitere Kosten sind alle Kosten einzutragen, die nicht Personal- oder Materialkosten gemäß der obigen Definition (Kapitel 10 -Frage 1) sind. Mathematisch ergeben sich die Weiteren Kosten aus: Weitere Kosten = Gesamtkosten - Personalkosten Materialkosten Kapitel 10. Betriebswirtschaftliche Daten - Frage 3: Können die betriebswirtschaftlichen Angaben ohne Angabe des Umsatzes ausgewertet werden? Sind Umsatzangaben nicht enthalten, ist eine Auswertung der Umsatz bezogenen Kennzahlen nicht möglich. Kapitel 10. Betriebswirtschaftliche Daten - Frage 4: Können die betriebswirtschaftlichen Angaben ohne Angabe der Gesamtkosten ausgewertet werden? Sind Gesamtkosten nicht enthalten, ist eine Auswertung der Gesamtkosten bezogenen Kennzahlen nicht möglich. FAQ-BM-Personalwirtschaft Seite 9 von 9