Die hybride Tagung. Wege zu einer modernen Kommunikation im Forschung ind Lehre aus technischer Sicht

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1 Die hybride Tagung Wege zu einer modernen Kommunikation im Forschung ind Lehre aus technischer Sicht

2 Die hybride Tagung? Als hybride Tagung ist eine wissenschaftliche Veranstaltung zu verstehen, die das lokale Treffen mit virtuellen Treffen verbindet. Das können verteilte Gruppen, aber auch Einzelpersonen sein. Dabei kommen Technologien wie Live Streaming, Chat, Webkonferenzen und Aufzeichnungen zum Einsatz. Damit werden soziale Medien mit lokalen Treffen verbunden. 2

3 Die Idee hatte die VIKTAS Gruppe der DINI schon

4 Die technische Entwicklung Damals war die Hardware Videokonferenz das Mittel der Wahl, weil es noch keine anderen Möglichkeiten gab. Heute geht technisch eine ganze Menge mehr. 4

5 Die Vorbereitung Vorbereitung der Tagung Einladung / Referenten Standorte Klären Werbung / Sozial Media Einladungen und Rückmeldungen Wie sieht der Haupttagungsort aus? Technische Bedingungen Equipment Planung Word Press Story erstellen Teilnehmerverwaltung durch den Ausrichter Tagungsort technisch ausstatten Livestream vorbereiten Adobe Connect Konferenz erstellen Einverständnis der Referenten einholen Zugangsdaten verschicken 5

6 Die Vorbereitung - Ankündigung der Tagungsform - Einrichten des Live Streams; bei Bedarf des 2 Sprachen Streams - Vorbereiten der Sozial Media Kanäle: - Wordpress Beiträge - Facebook - Twitter - Youtube - Einrichten der Adobe Connect Konferenz - Planung des Setups für die lokale Technik - Planung des Personals für die SoMe und lokale Betreuung (i.a. durch den Veranstalter zu realisieren) 6

7 Die Vorbereitung - Referenten müssen diesen Tagungsform zustimmen - Schon zu Beginn der Vorbereitungen ist die Entscheidung wichtig, wie viele lokale Tagungsorte genutzt werden - Mehrere lokale Tagungsorte bringen die Leute in einzelnen Regionen zusammen und sparen u.u. Zeit für die Teilnehmer, ohne auf den persönlichen Austausch verzichten zu müssen. - Wichtig ist auch die Entscheidung, ob die Veranstaltung öffentlich oder geschlossen ist. 7

8 Apps für Smartphone können integriert werden Inzwischen gibt es eine Reihe Tools, die sinnvoll für Tagungen eingesetzt werden können 8

9 Der Workflow Sozial Media Referent Livestream / Aufzeichnung Webconf / H. 323 / SIP 9

10 Live Technik bei der Veranstaltung Übertragung in 2 Mann Betrieb mit Panasonic ferngesteuerten Kameras (IP Steuerung) manchmal durch bemannte Kamera ergänzt Bildmischung mit Blackmagic 1 M/E Mischer Grafik mit Photoshop via IP Sendemischung - Ton mit PFL Signalen in der Video-Regie Streaming und Aufzeichnung mit Epiphan Pearl Streaming zu Konferenzsystemen mit Web Präsenter 10

11 Die Technik vor Ort 11

12 Einsatz mit Adobe Connect Für die Anbindung von AC hat sich der BMD Web Präsenter bewährt. Dieser verhält sich wie eine USB Kamera mit Toneingang. 12

13 Technische Realisierung An Standorten der Universität kommt stationäre Technik zu Einsatz 13

14 Regie im Einsatz außerhalb der TU 14

15 Eine wichtige Nebensache: Die Formatanpassung Alle Medien werden so nah wie möglich an der Quelle in standardisierte Videoformate gewandelt. 720p/ i oder 1080p /50 Dabei erfolgt die Skalierung und der Abgriff für die Übertragung vor der Projektion. 15

16 Lokale Aufzeichnung Live Aufzeichnungen von Veranstaltungen können bei höheren Qualitätsanforderungen mit Atomos Samurai bzw. BMD Hyperdeck Studio in ProRes erfolgen 16

17 Personelle Anforderungen Wenn die Verbindung mit sozialen Medien jedoch Sinn machen soll, sollten 1-2 Leute für die Betreuung der Portale und der Chats, sowie die Kommunikation mit den Veranstaltern vorgehalten werden. Im lokalen Forum muss eine Betreuung der Referenten und - wenn eine VC Diskussion erfolgen soll die Interaktion mit den virtuellen Teilnehmern realisiert sein. Das kann u.u. effektiver über einen Chat als über eine Konferenz sein. Rezipienten, die das Geschehen per Livestream verfolgen, können nur über Chat Technik interagieren. (Latenzzeiten bis 40 Sek bei HSL -Stream) 17

18 Begleitung durch den Blog Ein Wordpress Blog eröffnet einige Möglichkeiten: - Vorbereitende Infos und Anteasern der Veranstaltung - Blogbeiträge mit embeded Livestream lassen sich leicht teilen und bringen so die Teilnehmer schnell zum Thema - Blogbeiträge auf einzelne Vorträge beinhalten nach der Veranstaltung die Aufzeichnung, so werden tote Links nach der Tagung vermieden - Interaktion der Zuschauer durch Kommentare leicht möglich, da der Nutzer kein zusätzliches Tool benötigt die Veranstaltungsleitung kann so schnell darauf eingehen 18

19 Bereitstellung nach der Tagung Ein gemeinsames Videoportal ist eine gute Möglichkeit Marketing vor, während und nach der Veranstaltung zu machen 19

20 Die hybride Konferenz Und das kann man auch in der Lehre einsetzen! 20

21 Die hybride Konferenz Danke für die Aufmerksamkeit! 21

22 Die hybride Konferenz Fragen? 22