Checkliste Vertragsprüfung

Transkript

1

2 Projekt: Projektleiter: Datum: A Regelung Falls Einsparungen durch relevant? Seite / Absatz attraktive im Vertrag Bonusprogramme spunkt Kommerzielle Vertragsgrundlagen 1 Vertragsart 2 Vertragsziele, Präambelart Geschuldete Liefer- / Leistungsinhalte Benennung der und deren Verhältnis zueinander Vertretungsmacht der Vertragsunterzeichner Rechtswirksamkeit des Vertragsabschlusses erfolgt am... Rechtsgebiet, anzuweisendes Recht, Schiedsverfahren Rangfolge der Gültigkeit der Vertragsdokumente 9 Vertragssprache 10 Definition im Vertrag / Allgemeine Begriffsinhalte Freie Nutzung Nein Ja T_Vertragspruefung - Rev. 1.2 Seite 2 von

3 11 12 spunkt Auftragsbestätigung mit / ohne Ergänzungen erfolgt am... Befugnisse der in Verhandlungen / Besprechungen 13 Preise und Preisstellung 14 Zahlungsbedingungen 15 Finanzierungsinhalte Regelungen zur Zahlungssicherung, Bürgschaften Späteste Fristen von Vertragszahlungen 18 Gefahrtragung / Gefahrenübergang 19 Eigentumsübergang Gewährleistung für zugesicherte Eigenschaften Späteste Fristen bei Gewährleistungen, Garantien Herbeiführen der Funktionsfähigkeit (HdF) T_Vertragspruefung - Rev. 1.2 Seite 3 von

4 spunkt 23 Teilabnahme 24 Haftung, Haftungsbegrenzungen 25 Vermögens- und Folgeschadensregelung 26 Geheimhaltungsverpflichtungen 27 Vertragsstörungen 28 Kündigung des Vertrages 29 Vertragsbeendigung 30 Verträge mit Nachunternehmer Verpflichtungen zur Berücksichtigung des neuesten Stand von Wissenschaft u. Technik (anerkannte Regeln der Technik) Regelungen bezgl. Lizenzen / Patente / Verbesserungen 33 Wettbewerbsbeschränkungen 34 Änderungs- u. Nachforderungswesen (Claimmanagement) T_Vertragspruefung - Rev. 1.2 Seite 4 von

5 35 spunkt Versicherungen (Unfall- Diebstahl- Haftpflicht- Vermögensschadens- Sach- Personenschäden etc 36 Konsortiale Verpflichtungen 37 Umweltschutzvereinbarungen 38 Ursprungsauflagen 39 Qualitätsmanagementsystem (QMS) B Design, Projektplanung u. Konstruktion Vertragsanlagen - / Systemgrenzen (eindeutig in der Dokumentation gekennzeichnet?) Klarheit bzgl. zugesicherter Eigenschaften des Vertragsgegenstandes Vollständigkeit der allgemeinen Planungsgrundlagen zum Vertragszeitpunkt Nennung der Projektdokumentation (Art, Umfang, u. Informationsinhalte) Kennzeichnungssystematik von Projektdokumentation u. Ausrüstungen T_Vertragspruefung - Rev. 1.2 Seite 5 von

6 spunkt Reihenfolge der Leistungen (Design, Beschaffung, Spedition, Montage, Überwachung, Service, etc.) Einsichtsrecht in planungen Besondere Ausführungsvorschriften (Konstruktion, Fertigung) Anzuwendende Technische Regelwerke für Design u. Ausrüstungen (Normen, Richtlinien etc.) Durchführungsverfahren bzw. Vorgehensweisen bei Genehmigungen 11 Bestandsunterlagen, as built etc. C Beschaffung 1 Beschaffungsvorgehen 2 Beschaffungsvorgehen bei Fremdleistungen (lokal u. am Designort auch importiert) 3 Fabrikatfestlegungen, Vorzugsteile T_Vertragspruefung - Rev. 1.2 Seite 6 von

7 4 spunkt Beschaffungsvorgehen bei Ausrüstungen (gibt es ein Zurückweisungsrecht) eigener Anteil im Lieferland, lokaler Anteil am Errichtungsort D Herstellung, Fabrikation Fertigungs-/Fabrikationsvorgehen, Shop-/Funktionstests auch am Errichtungsort Inspektionen, Teilabnahmen im Herstellerwerk Vorgaben und Maßnahmen zur Qualitätssicherung Nachweise des Lieferanten zur Qualitätssicherung Durchführung von Audits beim Lieferanten Anforderung an ein zertifiziertes Managementsystem 7 Ersatz- / Verschleißteillieferung E 1 Transport / Logistik / Lieferung Verpackungen, Transport- / Speditionslogistik, Sondertransporte T_Vertragspruefung - Rev. 1.2 Seite 7 von

8 2 3 4 F spunkt Zwischen- / Einlagerungen, Konservierungen Zoll- / Einfuhrbestimmungen im Errichtungsland Inspektion der Lieferung durch den Kunden / Lieferanten Montage / Inbetriebnahme 1 Montagepersonalplanung 2 Montageterminplanung 3 Montageabläufe und -vorgehen G Projektmanagement / Projektkoordination 1 Ablauf- und Terminplanung 2 Ressourcenplanung und -führung 3 Kostenführung und -steuerung 4 Projektorganisation T_Vertragspruefung - Rev. 1.2 Seite 8 von

9 5 6 spunkt Durchführung von Projektbesprechungen Regelung der Korrespondenz bzw. Kommunikation (Ordnungssystem) 7 Projektberichterstattung 8 Ausbildung des Auftraggebers H Sonstiges T_Vertragspruefung - Rev. 1.2 Seite 9 von

10 Hinweise zur Anpassung des Dokumentes an die Organisation: Um das Tool an Ihre Dokumentenstruktur anzupassen, gehen Sie (hier am Beispiel der Version MS Office 2010 dargestellt) bitte folgendermaßen vor: 1. Aktivieren Sie in der Leiste Start, Gruppe Absatz das Symbol Alle anzeigen. Alternativ können Sie in der Leiste Datei auf Optionen klicken, im sich öffnenden Fenster Anzeige auswählen und das Häkchen bei alle Formatierungszeichen anzeigen setzen. 2. Löschen Sie nun zuerst das Textfeld mit dem Titel und danach die Grafik, indem Sie diese Objekte jeweils markieren und die Entfernen-Taste (Entf) betätigen. 3. Danach löschen Sie den verbliebenen Abschnittswechsel (oben), indem Sie diesen markieren und ebenfalls die Entfernen-Taste (Entf) betätigen. 4. Mittels Doppelklick auf die Kopf- oder Fußzeile können Sie diese nun öffnen und die Texte und deren Formatierungen entsprechend Ihren Wünschen gestalten. 5. Löschen Sie das Kopfzeilen-Logo wie vorher, indem Sie dieses markieren und die Entfernen-Taste (Entf) betätigen. 6. Ein neues Logo fügen Sie ein, indem Sie in der Leiste Einfügen, Gruppe Illustrationen auf das Icon Grafik klicken und Ihre Datei auswählen. 7. Diese Hinweisseite entfernen Sie, indem Sie (ab dem letzten Seitenumbruch) alles markieren und die Entfernen-Taste (Entf) betätigen. 8. Das Dokument ist im Kompatibilitätsmodus (*.doc) zu vorherigen Office-Versionen gespeichert. In der Leiste Datei, können Sie das Dokument durch Betätigen der Schaltfläche Konvertieren in das aktuelle Format *.docx umspeichern. Nutzungsbedingungen von Fachinformationen: (1) Für vorsätzliche oder grob fahrlässige Pflichtverletzungen haftet der Lizenzgeber. Dies gilt auch für Erfüllungsgehilfen. (2) Für Garantien haftet der Lizenzgeber unbeschränkt. (3) Für leichte Fahrlässigkeit haftet der Lizenzgeber begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden. (4) Der Lizenzgeber haftet für Schäden, mit deren Entstehen im Rahmen des Lizenzvertrags gerechnet werden musste. (5) Für Datenverlust haftet der Lizenzgeber nur, soweit dieser auch bei der Sorgfaltspflicht entsprechender Datensicherung entstanden wäre. (6) Eine Haftung für entgangenen Gewinn, für Schäden aus Ansprüchen Dritter gegen den Lizenznehmer sowie für sonstige Folgeschäden ist ausgeschlossen. (7) Der Lizenzgeber haftet für den wirtschaftlichen Erfolg des Einsatzes der Tools oder Trainings. (8) Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt. T_Vertragspruefung - Rev. 1.2 Seite 10 von