wir freuen uns, Ihnen beiliegend ein Update auf die neue Version 3.1 des Programms Nutri- Tip überreichen zu können.

Transkript

1 Information der NutriTip 3.1 -Hotline zum Update auf Sehr geehrte Frau Kollegin, sehr geehrter Herr Kollege, wir freuen uns, Ihnen beiliegend ein Update auf die neue Version 3.1 des Programms Nutri- Tip überreichen zu können. Neben umfangreichen Daten-Ergänzungen und Aktualisierungen enthält dieses Update zwei ganz große und wichtige Neuerungen: 1. Neue Registrierung In Verbindung mit neuer Hardware und neuesten Betriebssystemen kam es in der Vergangenheit leider zunehmend häufiger zu Problemen mit der Programm-Lizenzdatei. Um weiter mit dem Programm arbeiten zu können, mußten betroffene Anwender eine neue Lizenzdatei bei uns anfordern und einspielen. Und auch das führte manchmal nur mit Tricks zum Erfolg. Damit ist nun Schluß: Dieses Update stellt bei Ihrer Installation ab sofort die nötige Kompatibilität bei der Berechtigungsprüfung her. Hierfür haben wir die Lizensierung komplett umgestaltet und an internationale Gepflogenheiten angepaßt. Damit sind für Sie folgende Änderungen verbunden: Sie sind jetzt berechtigt, Ihre Programmlizenz auf einem Apotheken-Rechner plus einem Laptop zu installieren (siehe den im Programm abrufbaren Lizenzvertrag) und müssen, damit Ihre Lizenz aktiviert wird, Ihre Programminstallation einmalig neu registrieren. Das können Sie schnell, einfach und wahlweise auf folgenden drei Wegen bewerkstelligen: - online über das Internet, - per Fax und - wie bisher telefonisch mit der martens-hotline Detaillierte Bedienungshinweise zu dieser neuen Funktion finden Sie unten in dieser Anleitung. 2. Online-Update-Möglichkeit Mit diesem Update, haben Sie die Möglichkeit, das Programm zukünftig via Internet zu aktualisieren (= sog. Online-Update): täglich, wöchentlich, monatlich, sooft Sie wollen. Das hat folgende Vorteile für Sie: Sie sparen Geld Denn das online-update ist wesentlich kostengünstiger. Schließlich brauchen dafür keine CDs mehr erstellt und Päckchen in Handarbeit gepackt und versandt zu werden. Sie sparen noch mehr Geld Denn Sie erhalten alle online-updates bis zum Jahresende gratis! Sie sparen Zeit Sie drücken nur noch auf den berühmten Knopf und alles geht von selbst ohne daß Sie eine CD einlegen oder Ähnliches. Ruckzuck ist alles von allein fertig. 1/11

2 Ihre Daten sind brandaktuell Denn sobald sich einige Datenänderungen angesammelt haben, stehen Ihnen diese postwendend per online-update zur Verfügung. Ihr Programm ist brandaktuell Denn sobald ein Service-Pack vorliegt oder eine größere Programmaktualisierung steht sofort alles für Sie zum Download bereit. Detaillierte Bedienungshinweise zu dieser neuen Funktion finden Sie unten. Wie entscheiden Sie? CD-Update oder online-update? Natürlich haben Sie die Wahl, ob Sie nach wie vor einmal pro Jahr per CD oder laufend per online-update aktualisieren möchten. Wenn Sie am online-update teilnehmen möchten (was wir empfehlen)... dann brauchen Sie uns nur beiliegende online-update-bestellung ausgefüllt zuzufaxen. Und schon geht es los! Folgende weitere Neuerungen enthält Ihr Update: Neue Indikationen Neu wurden integriert: Bauchspeicheldrüsenkrebs, Blasenkrebs, Durchblutungsstörungen der Extremitäten, Folsäure-Mangel, Hämochromatose, Hodenkrebs, Homocystinurie, Masern, Mumps, Röteln, Scharlach, Verbrennungen, Vitamin B12-Mangel, Vitamin D-Mangel, Vitamin K-Mangel und Windpocken. Umfangreiche Aktualisierungen Um Ihnen stets ausgezeichnete und aktuelle Informationen zur Verfügung zu stellen, redigieren wir laufend die Texte. Dabei werden zum Beispiel Korrekturen vorgenommen, aktuelle Informationen eingearbeitet, Lebensmittellisten ergänzt oder neue Erkenntnisse integriert. In Ihrem Update haben viele Indikationen solche Ergänzungen erfahren. Besonderen Wert haben wir auf Folgendes gelegt: Produkte, die Ihr Kunde bei Ihnen in der Apotheke kaufen kann Nährstoffe/Vitalstoffe Globale Textbausteine, Kopf- und Fußzeilen Wenn Sie mehrere martens-programme nutzen, können Sie jetzt auch in NutriTip die globalen Textbausteine, Fuß- und Kopfzeilen verwenden. Setzen Sie dafür durch einmaliges Anklicken ein Häkchen unter: Systemverwaltung Einstellungen und auf der Karteikarte Druck unter der Überschrift Globale Texte. Formular für Ihre Qualitätssicherung Ein fertiges Formular über das Einspielen des Updates zum Ausdrucken, Ausfüllen und Abheften finden Sie unter Systemverwaltung - Qualitätsicherung Formular. 2/11

3 Neue Programm-Hilfe Das Tool, mit dem bisher die Programmhilfe erstellt wurde, wird leider nicht mehr gewartet. Um Ihnen weiterhin den Zugriff auf die Hilfe-Texte zu ermöglichen, mußten wir die Programmhilfe (leider sehr arbeitsintensiv und zeitaufwendig) auf ein neues Tool umstellen und dafür komplett überarbeiten. Hotline-Unterstützung Allen Beziehern dieses Updates steht natürlich auch wieder die komplette Unterstützung der martens-hotline zur Verfügung! Haben Sie Wünsche für die Weiterentwicklung? Dann nutzen Sie die Möglichkeit, die Weiterentwicklung des Programms aktiv mit zu gestalten und teilen Sie uns Ihre Wünsche und Vorschläge mit. Wir freuen uns über Ihre Anregungen! Mit freundlichen Grüßen martens medizinisch-pharmazeutische software gmbh 3/11

4 Installation des Updates Damit Ihnen (für alle Fälle) nach der Installation der neuen Version auch noch die alte Version mit Ihren Daten zur Verfügung steht, empfehlen wir folgendes Vorgehen: 1. Datensicherung erstellen 2. Update installieren 3. Programminstallation registrieren 1. Datensicherung erstellen Sie finden diese Funktion im Menü unter Systemverwaltung und dort unter Datensicherung Sicherung erstellen. Anschließend öffnet sich folgendes Fenster: Nähere Hinweise zur Datensicherung finden Sie in der Programmhilfe. 2. Update installieren Legen Sie die CD-ROM ins CD-ROM-Laufwerk. Die eingelegte CD startet selbsttätig, sofern in Ihrem System die Autostart-Funktion aktiv ist. Andernfalls rufen Sie bitte auf: [Start] -Button in der Taskleiste Untermenü: [Ausführen] In der Befehlszeile geben Sie dann ein: Ersetzen Sie X: bitte durch die Kennung Ihres CD-ROM-Laufwerkes! Klicken Sie dann auf [OK] x:setup Das Installationsprogramm startet nun und führt Sie durch die Installation. Sobald die Installation abgeschlossen ist, sollten Sie die neue Version einmal starten, weil bei diesem Vorgang ergänzende Installationsschritte nachgeholt werden. Anschließend ist Nutri- 4/11

5 Tip einsatzbereit, allerdings im Moment noch als Testversion, weil Sie Ihre Daten, zum Beispiel Ihre Lizenz, noch nicht übertragen haben. Das erfolgt im folgenden Schritt: 3. Programminstallation registrieren Im Rahmen der Updateinstallation wird Ihre Lizenzdatei zwar automatisch aktualisiert, doch muß sie zum Aktivieren einmalig registriert werden. Sobald Sie auf Registrieren klicken erhalten Sie das unten abgebildete Registrierungsfenster. Sie können wählen, ob Sie per Internet, Fax oder Telefon registrieren möchten. Klicken Sie einfach auf die gewünschte Karteikarte. Registrierung per Internet Eine Registrierung per Internet ist nur dann möglich, wenn Ihr Rechner über einen funktionierenden Internet-Zugang verfügt. Wenn dies gewährleistet ist, lesen Sie zunächst die Hinweise auf dem Bildschirm durch und klicken Sie dann auf den Button Registrieren. Fertig. Der Rest läuft vollautomatisch ab. 5/11

6 Registrierung per Fax Klicken Sie auf den Button Drucken. Sie erhalten dadurch ein fertiges Registrierungsformular mit Ihrer Programm-Kennung. Faxen Sie das Formular an die martens-hotline unter 09126/ Die martens-hotline trägt Ihre Registrierungsnummer auf dem Formular ein und faxt es an Sie zurück. Rufen Sie im Programm erneut die Registrierungsfunktion auf und übertragen Sie die Registrierungsnummer in die zugehörigen Felder. Sobald Sie Ihre Eingaben durch Drücken der Return-Taste bestätigen, erfolgt programmintern die Registrierung. 6/11

7 Registrierung per Telefon Rufen Sie die martens-hotline an (09126/ ) Teilen Sie ihr die Programm-Kennung Ihrer Installation mit (das ist die Nummer, die auf der Registerkarte Telefon ausgegeben wird) sowie Ihre Programm-Version. Die martens-hotline teilt Ihnen die passende Registrierungsnummer mit. Tragen Sie diese in die Felder Registrierungsnummer ein. Sobald Sie Ihre Eingaben durch Drücken der Return-Taste bestätigen, erfolgt programmintern die Registrierung. Haben Sie ergänzende Fragen? Wir sind für Sie da: -Hotline Internet: Fax: / Telefon: / Mo-Fr 9.00 bis Uhr 7/11

8 Bedienungshinweise So starten Sie das online-update Beim ersten Programmstart nach dem Einspielen der Update-CD erhalten Sie folgende Erinnerung: Wählen Sie im Auswahlfeld, nach welchem Zeitraum Sie an das Herunterladen von Updates erinnert werden wollen. Vorbelegt ist dieses Feld mit 1 Monat. Klicken Sie dann auf den gewünschten Button, je nachdem ob Sie - sofort nach online-updates suchen wollen - die Suche auf den nächsten Programmstart verschieben wollen - erst nach Ablauf des eingestellten Zeitraums suchen wollen. Wenn Sie das online-update zu einem späteren Zeitpunkt manuell starten wollen... dann wählen Sie unter Systemverwaltung Update via Internet Dadurch startet das Internet-Update-Programm und sucht im Internet (und dort auf dem martens-server) nach Aktualisierungen. Update via Datenträger Nachdem Sie einmal die Update-Dateien aus dem Internet heruntergeladen haben, können Sie diese auf einem Datenträger speichern und dann über diesen Menüpunkt von einem anderen PC aus einspielen. In einem solchen Fall erfragt das Update- 8/11

9 Programm zunächst, wo sich die Datenquelle (= Update-Dateien) in Ihrem System befinden. Sie können hier die Festplatte eines anderen Rechners, das CD-Rom-Laufwerk u.a. angeben. Update-Erinnerungsfenster Sie starten dadurch oben abgebildetes Erinnerungsfenster und können zum Beispiel den Erinnerungszeitraum verändern. Weiter zum Suchen von online-updates Als erstes prüft das Internet-online-Update-Programm, ob für sich selbst ein Update vorliegt. Wenn es fündig wird, erhalten Sie folgende Meldung: Empfehlenswert ist es, JA zu bestätigen und dieses gleich zu installieren. Anschließend gelangen Sie zum eigentlichen Programm-Update: 9/11

10 Starten Sie die Suche nach Updates durch Klick auf den Start-Button. Schauen Sie dann in den Abschnitt Aktuelle Meldungen. Dort erhalten Sie genaue Hinweise zum weiteren Vorgehen. Nach der Installation der heruntergeladenen Update-Dateien werden Sie gefragt, ob die Update-Dateien auf Ihrem Rechner gelöscht werden können: Wir empfehlen, die Update-Dateien entfernen zu lassen (d.h. Ja zu bestätigen), weil sie sonst unnötig Speicherplatz verschwenden. Nur, wenn Sie diese Dateien anschließend noch für das Update eines weiteren Rechners verwenden wollen, sollten Sie den Löschvorgang ablehnen und auf NEIN klicken (notieren Sie sich in diesem Fall den genauen Pfad des Verzeichnisses Updates, in dem die Aktualisierungsdateien gespeichert sind). Wenn Sie mit den Update-Dateien einen weiteren Rechner aktualisieren wollen... dann rufen Sie unter Systemverwaltung Update via Datenträger auf: 10/11

11 Tragen Sie unter Geben Sie bitte hier das Verzeichnis der Updates ein: den gesamten Pfad des Verzeichnisses ein, zum Beispiel: c:\programme\nutritip\updates oder wählen Sie über den Button... das richtige Verzeichnis aus. Klicken Sie dann auf Weiter. Schauen Sie in den Abschnitt Aktuelle Meldungen. Dort erhalten Sie genaue Hinweise zum weiteren Vorgehen. Wenn Sie bestimmte Aktualisierungen brauchen... beispielsweise für Ihren Laptop, dann rufen Sie das Internet-Update auf und klicken dort im Fenster auf Version. Es öffnet sich dann ein Fenster, im Sie die Programmversion des Rechners angeben können, für die Aktualisierungen gesucht und heruntergeladen werden sollen. Wenn Sie die Berechtigung zum online-update erwerben wollen... dann rufen Sie unter Systemverwaltung den Menüpunkt Update-Erinnerungsfenster auf und klicken dort auf: Hier drucken Sie den Fax-Bestellschein für die online-update- Berechtigung aus. Wenn Sie Näheres über das online-update wissen möchten... dann rufen Sie unter Systemverwaltung den Menüpunkt Update-Erinnerungsfenster auf und klicken dort auf: Hier lesen Sie, was Ihnen das online-update bringt. Wenn Sie wissen wollen, welche Updates im Internet zur Verfügung gestellt werden... dann rufen Sie unter Systemverwaltung den Menüpunkt Update-Erinnerungsfenster auf und klicken dort auf: Hier ist aufgeführt, wer welche Updates herunterladen kann. 11/11