Haushaltswesen und Beschaffung

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1 Verwaltungsakademie Berlin Zuständige Stelle nach dem Berufsbildungsgesetz Zwischenprüfung Ausbildungsberuf Verwaltungsfachangestellte/r Prüfungskennzahl: VfA 2014 P3 / Berlin, den Begonnen: Beendet: Haushaltswesen und Beschaffung Bitte beachten Sie: Zur Verfügung stehende Zeit: 60 Minuten Punkte: 100 Beantworten Sie alle gestellten Aufgaben. Die angegebenen Punkte bei den Teilaufgaben bieten Ihnen eine Orientierung für die Bearbeitungsdauer. Schreiben Sie übersichtlich und gut lesbar. Seiten nummerieren. Alle ausgeteilten Blätter müssen wieder abgegeben werden. Hilfsmittel: Broschüre Berliner Haushaltsrecht (inkl. LHO, AV zur LHO + HtR) Taschenrechner Bewertung durch die Zensierenden: Erstzensierende/r Punkte Note Unterschrift/ Datum Zweitzensierende/r

2 Zwischenprüfung VfA Haushalt / Beschaffung Teil I (50 Punkte) 1. In den Bürgerämtern Ihres Bezirks sollen im laufenden Jahr zusätzliche Aufgaben übernommen werden. Im Rahmen der Haushaltswirtschaft wird daher geplant, noch folgende Beschaffung durchzuführen: - Hard- und Software für jeweils 10 Büroräume in den 5 Bürgerämtern in Höhe von Neue Stühle, Tische und Schränke für Aufenthalts- und Konferenzräume mit einem Volumen von Es wird mit einer Einnahme aufgrund des Verkaufes der Vorgängerausstattung an die Belegschaft in Höhe von gerechnet. - Verbrauchsmaterialien für die Publikumsbereiche mit 900. Aufgaben: a) Da Ihnen die Abwicklung der og. Maßnahme obliegt, sind von Ihnen (vor jeder Auftragsvergabe) grundsätzlich welche Überlegungen anzustellen? b) Welche wesentlichen Rechtsgrundlagen sind im Vergabewesen zu berücksichtigen? c) Welche Vergabearten sind im og. Beispiel in Betracht zu ziehen und wodurch grenzen sie sich voneinander ab? d) Welchen Einfluss hat die erwartete Einnahme auf das Verfahren bzw. die Kosten? e) Welche Schritte unternehmen Sie nach Eingang der Angebote, um das Verfahren abzuschließen? (20 Punkte) 2. Um die Effektivität der Bibliotheken einschätzen zu können, ist aufgrund eines Antrags der BVV beabsichtigt, im laufenden Haushaltsjahr noch ein Gutachten zusätzlich in Auftrag zu geben. In der Haushaltsüberwachungsliste (HÜL) Ihres Bezirks (hier für 37 23/ ) finden Sie folgende Angaben aus denen das Gutachten noch bezahlt werden soll: Ansatz (Haushaltsplan) Verfügungsbeschränkungen Abgang im Wege der Deckungsfähigkeit Verpflichtungsermächtigungen Unerledigte Festlegungen Bisher geleistete Ausgaben Aufgaben: a) Welcher Betrag steht Ihnen im og. Titel ausweislich der HÜL noch zur Verfügung? b) Kann das og. Gutachten mit Kosten in Höhe von noch in Auftrag gegeben werden bzw. welche Voraussetzungen müssen ggf. erfüllt sein? Begründen Sie bitte Ihre Antwort! c) Wozu werden Haushaltsüberwachungslisten geführt? Was kann man aus ihnen entnehmen? (15 Punkte) 1

3 3. Aufgrund eines bestandskräftigen Gebührenbescheides wurden nach Ablauf der Zahlungsfrist Einziehungsmaßnahmen eingeleitet, da der festgesetzte Betrag von Euro nicht eingegangen ist. Daraufhin wendet sich der Zahlungspflichtige in einem Schreiben an Ihre Behörde mit der Bitte, ihm die Zahlung zu erlassen, da er sich aufgrund einer Geschäftsgründung stark verschuldet hat; von den erzielten Einnahmen bleiben nur geringe Beträge für seine persönlichen Ausgaben übrig. Aufgabe: Nehmen Sie stichwortartig zur Vorbereitung der Entscheidung in dem vorgenannten Fall Stellung und nennen Sie die hierfür verantwortlichen Personen. (15 Punkte) 2

4 Zwischenprüfung VfA 2014 Haushalt / Beschaffung Teil II (50 Punkte) Aufgabe 1 (8 Punkte) Kreuzen Sie an, welche Aussage/Aussagen richtig bzw. falsch ist/sind. Aussage Beim Meldemengenverfahren ist der Meldebestand immer größer als der Mindestbestand. Die optimale Bestellmenge liegt vor, wenn die Lagerkostenfunktion die Gesamtkostenfunktion schneidet. Beim Bestellrhythmusverfahren wird immer die gleiche Menge bestellt. RICHTIG FALSCH Beim Meldemengenverfahren wird in gleichen Intervallen bestellt. Aufgabe 2 (9 Punkte) Entscheiden Sie, wie sich folgende Kennziffer verändern, wenn der durchschnittliche Lagerbestand steigt. Nr. Kennziffer Kennziffer steigt 1 Lagerumschlaghäufigkeit 2 Durchschnittliche Lagerdauer 3 Lagerzins Kennziffer sinkt Kennziffer verändert sich nicht 3

5 Aufgabe 3 (33 Punkte) Sie sind Assistent/-in des Leiters der Beschaffungsabteilung und sollen über die Bestellung von 100 Tablet-PC s entscheiden. Ihnen liegen zwei Angebote vor. Dabei handelt es sich um zwei unterschiedliche Fabrikate, die aber technisch und qualitativ aufgrund einer aktuellen Untersuchung von Stiftung Warentest als völlig gleichwertig anzusehen sind: - Bürobedarf GmbH bietet die Tablet PC s pro Stück für 650,00 an, gibt ab 100 Stück einen Rabatt von 5 %, liefert frei Haus und gewährt 2 % Skonto bei Zahlung innerhalb von 14 Tagen. - Medienplatz GmbH bietet die Tablet PC s für 625,00 pro Stück an, berechnet Lieferkosten pro zwanzig Tablet PC s in Höhe von 3,00, gewährt ab 200 Stück einen Rabatt von 5%, sowie 4 % Skonto bei Zahlung innerhalb von 14 Tagen. Aufgabe Ermitteln Sie den preisgünstigsten Anbieter für die Anschaffung der Tablet PC mit Hilfe eines tabellarischen Kalkulationsschemas. WICHTIG: Die korrekte Darstellungsform wird in die Bewertung mit einbezogen. 4

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