Dieses Gerät entspricht: Richtlinie 93/42/EWG für medizinische Geräte Canadian Medical Device Regulations

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1 GEBRAUCHSANLEITUNG

2 Icare LINK (Modell: TS01) GEBRAUCHSANLEITUNG TS DE-2.3 Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen können ohne Vorankündigung geändert werden. Bei Widersprüchen zwischen den Sprachversionen ist die englische Fassung maßgeblich. Dieses Gerät entspricht: Richtlinie 93/42/EWG für medizinische Geräte Canadian Medical Device Regulations Copyright 2015 Icare Finland Oy Hergestellt in Finnland Icare Finland Oy Äyritie 22, FI Vantaa, Finnland Tel , Fax Internet: info@icarefinland.com 2

3 Inhaltsverzeichnis 1. Einleitung Einstieg Systemanforderungen Installation von Icare LINK Internetsicherheit Icare LINK starten Konfiguration von Icare LINK Verwendung von Icare LINK Patienten verwalten Patienten hinzufügen Patientendetails ändern Tonometer verwalten Tonometer anschließen Leeren des Tonometerspeichers Messdaten verwalten Messwerte hinzufügen Messwerte aus einem Tonometer kopieren Messwerte manuell hinzufügen Messwerte aus einer Datei kopieren Messdaten revidieren Messdaten ausdrucken, exportieren und importieren Datenbank exportieren und importieren Messwerte löschen Tonometer-Ausleihe verwalten Ausleihe eines Tonometers Rückkehr eines Tonometers Kontrolle des Ausleihstatus Tonometer- und Verleihinformationen ändern Software-Updates

4 1. Einleitung ACHTUNG! Lesen Sie dieses Handbuch vor dem Gebrauch von Icare LINK sorgfältig durch und bewahren Sie es zum späteren Nachschlagen auf. Es enthält wichtige Produkt- und Anwendungsinformationen. IcareLINK (Typenbezeichnung TS01) dient zur Speicherung von gemessenen Augeninnendruckwerten (IOP) und zur langfristigen Verfolgung der Behandlungsfortschritte. LINK ermöglicht Darstellung und Ausdruck der kumulativen Messdaten in Form von Zahlentabellen oder Grafikdiagrammen. HINWEIS: Verwenden Sie LINK nur zur Speicherung von IOP-Messdaten. Jegliche anderweitige Verwendung ist zweckwidrig, und der Hersteller kann nicht für direkte oder Folgeschäden haftbar gemacht werden. LINK ist ausschließlich für die Verwendung durch medizinisches Fachpersonal vorgesehen. In LINK können folgende Aufgaben ausgeführt werden: Patienten hinzufügen und ihre Daten ändern Messdaten von Icare HOME-, ONE- und PRO-Tonometern über USB kopieren und löschen Mit andersartigen Tonometern gemessene Daten von Hand eingeben Notizen und Kommentare zu den einzelnen Messungen hinzufügen Die Messwertedatenbank einsehen und nicht mehr benötigte Daten löschen Messdaten ausdrucken Individuelle Messdaten in die Formate Excel (CSV), PDF, XML, Icare LINK (lm) exportieren Im Icare LINK-Dateiformat gespeicherte Messdaten importieren Gesamte Datenbank exportieren bzw. importieren Icare-Tonometer an Patienten verleihen und ihren Ausleihstatus kontrollieren LINK besteht aus der Datenbank, in der die Messungen gespeichert werden, und der Benutzeroberfläche, von der aus die Daten verwaltet werden können. Nach dem Anschließen eines Icare-Tonometer an den PC, auf dem die LINK-Software installiert ist, können die auf dem Gerät gespeicherten Messdaten ausgelesen und verwaltet werden. Anstelle des direkten Kopierens können die Messergebnisse auch von Hand in LINK eingetragen werden. Die daheim gemessenen Daten bleiben im Leihgerät gespeichert und werden beim nächsten Praxisbesuch einfach mit LINK ausgelesen. Dank des Icare HOME-Tonometers braucht der Patient oder die Patientin somit nicht mehr für jede Messung in die Sprechstunde kommen, sondern nur noch zur periodischen Analyse und Auswertung der Daten. Bei der klinischen Verwendung von Icare Pro können alle im Laufe des Tages bei verschiedenen Patienten gemessenen Werte können abends in einem einzigen Vorgang auf den Computer heruntergeladen werden. 4

5 2. Einstieg Installieren Sie LINK auf Ihrem PC und wählen Sie in den Einstellungen die gewünschte Sprache. 2.1 Systemanforderungen Vergewissern Sie sich vor dem Installieren von LINK, dass Ihr Computer die folgenden Systemanforderungen erfüllt: Betriebssystem: Microsoft Windows XP mit Service Pack 2 oder neuer, Windows 7 und 8 (32 und 64-bit) Arbeitsspeicher (RAM): 256 MB Speicherplatz auf der Festplatte: 64 MB Bildschirmauflösung: 1024x768 oder höher 2.2 Installation von Icare LINK So installieren Sie LINK: 1. Besuchen Sie unsere Homepage und klicken Sie auf das LINK-Downloadbanner. Alternativ können Sie die Schritte 1-3 überspringen und LINK mittels der auf dem mitgelieferten USB-Stick befindlichen Installationsdatei installieren. 2. Klicken Sie auf auf Download LINK <Version> <Sprache>. Die beim Herunterladen gewählte <Sprache> wird vom Installationsassistenten verwendet und als Standardsprache der LINK-Benutzeroberfläche definiert. Bei Bedarf können Sie die Benutzeroberflächensprache nach der Installation ändern. Do you want to open or save IcareInstaller-1.80-IcareLINK-na-na-en.exe from register.icaretonometer.com? Öffnen Speichern Abbrechen 3. Klicken Sie im Downloadfenster auf Speichern, um die Installationsdatei auf Ihrem Computer zu speichern. 4. Doppelklicken Sie auf die gespeicherte Datei, um mit der Installation zu beginnen. Der Installationsassistent öffnet sich. 5. Folgen Sie den Bildschirmanweisungen, um die Installation abzuschließen. Währen der Installation werden Sie von LINK mit einem Popup-Fenster um die Bestätigung gebeten, dass Sie eine medizinische Fachkraft sind. 5

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7 6. Nachdem Sie auf die Bestätigungsschaltfläche geklickt haben, meldet der Installationsassistent die erfolgreiche Installation von LINK. Klicken Sie auf Schließen, um den Assistenten zu beenden. Nach Abschluss der Installation erscheint das Icare LINK-Symbol als Schnellzugriff auf Ihrem Desktop. 2.3 Internetsicherheit Verbinden Sie den PC, auf dem die LINK-Software installiert ist, nicht mit einem Firmennetzwerk, sondern mit einem separaten Netzwerk, um Gefahren durch direkten Netzwerkzugriff und Hacken des LINK-Datendepots und der LINK-Software zu minimieren. Führen Sie auf dem PC, der die LINK-Software enthält, regelmäßig Viren- und Malware-Schutzprogramme aus und halten Sie Viren- und Malware-Definitionen auf dem Computer immer aktuell. Es empfiehlt sich, bestimmte Netzwerk-Ports zu deaktivieren und eine Firewall sowie einen Bildschirmschoner zu verwenden. 7

8 2.4 Icare LINK starten Doppelklicken Sie auf das Icare LINK-Symbol, um das Programm zu starten. Beim Start von LINK ist die Gerät-Registerkarte und bereit für den Anschluss eines HOME-, ONE- oder PRO-Tonometers Die Benutzeroberfläche besteht aus folgenden Komponenten: 1. Register Klicken Sie auf die jeweilige Registerkarte, um Tonometer, Messdaten, Patienteninformationen und Einstellungen zu verwalten. HINWEIS: Ob die Registerkarte Ausleihe zu sehen ist oder nicht, wird unter Einstellungen festgelegt. 2. Felder Text- bzw. Werteingabefelder und deren Bezeichnung. Die Angaben werden entweder eingetippt oder aus einer Dropdown-Liste ausgewählt. 3. Tabellen Die Tabellen enthalten Messdaten. Sie können diese Informationen ändern, indem Sie auf die jeweilige Zelle klicken und einen neuen Wert eingeben. Einige Informationen sind vorgegeben und können nicht geändert werden. Um mehrere Zeilen auszuwählen, klicken sie auf die erste davon und ziehen Sie den Mauszeiger über die restlichen, wobei Sie die Maustaste gedrückt halten. 4. Schaltflächen Über diese Schaltflächen können Pop-up-Fenster geöffnet oder Tabelleninhalte geändert werden. Inaktive Schaltflächen erscheinen in grau. Falls z.b. die Tabelle 8

9 der Registerkarte Messdaten keine Angaben enthält, die gelöscht werden können, ist die Schaltfläche Ausgewählte Messwerte löschen deaktiviert. HINWEIS: Wenn Sie eine Schaltfläche anklicken, mittels derer Daten aus einer Datenbank oder einem Tonometer gelöscht werden, erscheint neben dieser 5 Sekunden lang ein roter Bestätigungsbutton. Klicken Sie auf diesen, bevor er wieder ausgeblendet wird, um die Löschung zu bestätigen. 5. Schaltfläche X Klicken Sie auf X, um LINK zu beenden. 2.5 Konfiguration von Icare LINK Auf der Registerkarte Einstellungen können Sie die Programmeinstellungen definieren. Verfügbar sind: Sprache Über das Feld Software-Sprache können Sie die Sprache der Benutzeroberfläche ändern. Standardmäßig wird die für die Installation gewählte Sprache verwendet. Registerkarte Ausleihe anzeigen Legt fest, ob die Registerkarte Ausleihe angezeigt wird. Falls Sie Ihren PatientInnen Icare ONE/HOME-Tonometer für die Selbstmessung zuhause ausleihen, können Sie hier deren Ausleihstatus überprüfen. 2.6 Verwendung von Icare LINK Gehen Sie beim Eingeben und Auswerten von Messdaten in LINK stets in folgenden Schritten vor: 1. Prüfen Sie, ob die Person, deren Daten Sie speichern möchten, bereits in der Patientendatenbank vorhanden ist. Falls nicht, fügen Sie sie hinzu. Dies ist in Abschnitt 3.1 Patienten hinzufügen beschrieben. 2. Geben Sie die Messwerte entweder von Hand in die Datenbank ein oder kopieren Sie sie aus dem Tonometer bzw. importieren Sie sie aus einer Datei. Dies ist in Abschnitt 5.1 Messwerte hinzufügen beschrieben. 3. Überprüfen Sie die Daten und fügen Sie nach Bedarf Anmerkungen hinzu. Dies ist in Abschnitt 5.2 Messdaten revidieren beschrieben. 4. Drucken Sie bei Bedarf Messberichte aus. Falls Sie die Messdaten an eine andere Stelle weiterleiten möchten, exportieren Sie sie in eine Datei. Dies ist in Abschnitt 5.3 Messdaten ausdrucken, exportieren und importieren beschrieben. 3 Patienten verwalten In LINK können Sie Patienten hinzufügen und ihre Daten ändern 9

10 3.1 Patienten hinzufügen So fügen Sie Personen zur Patientendatenbank hinzu: 1. Klicken Sie auf der Registerkarte Messdaten auf Neuer Patient. Die Patientendetailfelder oben links werden geleert. 2. Geben Sie in den Feldern Name und Patienten-ID die entsprechenden Informationen ein. Die Person wird daraufhin automatisch in die LINK-Datenbank übernommen. Sie kann danach aus der Dropdown-Liste Suchen ausgewählt werden. 3.2 Patientendetails ändern So ändern Sie Patientendetails: 1. Wählen Sie die gewünschte Person auf der Registerkarte Messdaten aus der Dropdown-Liste Suchen. Es reicht auch, wenn Sie nur einen Teil des Namens oder der Patienten-ID in das Suchfeld eingeben. In der Dropdown-Liste werden daraufhin alle passenden Personen vorgeschlagen. Nach der Auswahl der gewünschten Person zeigt LINK deren Patienteninformationen. 10

11 2. Ändern Sie die Angaben Name und Patienten-ID nach Bedarf. LINK übernimmt die Änderungen automatisch in die Datenbank. 4. Tonometer verwalten Wenn Sie ein Icare-Tonometer an LINK anschließen, können Sie dessen Eigentümerinformationen ändern, die gespeicherten Messergebnisse lesen und auf den PC kopieren oder den Tonometerspeicher leeren. Nähere Informationen zur Bearbeitung der Messwerte finden Sie in Abschnitt 5,Messdaten verwalten'. Beim erstmaligen Anschließen eines Icare-Tonometer prüft LINK online, ob das Gerät bereits auf einem Icare-Server registriert ist. Beachten Sie, dass die Messdaten des Tonometer zwar auf jeden PC kopiert werden können, auf dem LINK installiert ist, die Eigentümerinformationen des Geräts jedoch nur von dem Computer aus geändert werden können, über den es ursprünglich registriert wurde. Wenn Sie Icare-Tonometer an Patienten verleihen, behalten Sie mit Hilfe der Software den Überblick darüber, welche Geräte verfügbar sind und welche bis wann an wen ausgeliehen wurden. Beim Ausleihen und bei der Rückgabe muss das Tonometer an LINK angeschlossen werden. Sie können jedoch die Ausleihfrist am PC verlängern, ohne das Tonometer an diesen anzuschließen. 11

12 4.1 Tonometer anschließen Es kann jeweils nur ein Icare-Tonometer an LINK angeschlossen werden. Die Verbindung wird über ein USB-Kabel hergestellt. Das Tonometer braucht beim Anschließen nicht eingeschaltet zu sein. Falls es eingeschaltet ist, erscheint beim Icare PRO das Display in schwarz und die Tasten werden deaktiviert. Beim Icare HOME werden die Tasten deaktiviert und Load- sowie Measure-Leuchte blinken; beim Icare ONE blinken die Leuchten Position und Repeat, während Probe dauerhaft leuchtet. Solange das Tonometer an den PC angeschlossen ist, kann es nicht für Messungen verwendet werden. Anschließen und Registrierung des Tonometers: 1. Schließen Sie das USB-Kabel zuerst an den PC an. 2. Schließen Sie das USB-Kabel an den USB-Port des Tonometers an. Die Position des USB-Anschlusses ist dem Tonometerhandbuch zu entnehmen. Beim erstmaligen Anschließen eines Tonometers erscheinen die Felder Name, Adresse und Land auf der Gerät-Registerkarte in gelb. Sofern das Gerät bereits registriert ist, erscheint stattdessen die auf ihm gespeicherten Messwerte, und Sie können Schritt 3 überspringen. 3. So registrieren Sie ein Tonometer: a. Vergewissern Sie sich, dass der Computer eine Internetverbindung hat. Falls Sie offline sind, können Sie dennoch mit der Registrierung fortfahren. Die Daten werden automatisch übertragen, sobald das nächste Mal eine Internetverbindung hergestellt wird. b. Geben Sie die Geräteinformationen ein: Kaufdatum, Händler, Eigentümer und Adresse. c. Die gelb markierten Felder Name, Adresse und Land sind obligatorisch und müssen ausgefüllt werden. d. Klicken Sie auf Speichern. Die Registerkarte Gerät öffnet sich und zeigt die auf dem Tonometer gespeicherten Messdaten. Falls es sich um ein Icare ONE/HOME- Tonometer handelt und die Registerkarte Ausleihe zu sehen ist, wird es dort 12

13 automatisch zur Liste Geräte hinzugefügt und steht somit als Leihgerät zur Verfügung. HINWEIS: Beim Anschließen eines Tonometers vergleicht LINK dessen Uhrzeit mit der des Computers. Im Falle einer Abweichung passt LINK automatisch die Zeiteinstellung des Tonometers an die des Computers an. In diesem Fall erscheint auf der Registerkarte Gerät ein Hinweis auf die Einstellungsänderung. Zum Trennen der Verbindung einfach das USB-Kabel von Computer und Tonometer abziehen. 4.2 Leeren des Tonometerspeichers Wenn Sie Messdaten vom Tonometer auf LINK kopieren, werden sie nicht automatisch aus dem Tonometerspeicher gelöscht. Obwohl der Gerätespeicher großzügig bemessen ist, empfiehlt es sich, hin und wieder die nicht mehr benötigten Daten zu löschen. ACHTUNG: Wenn Sie auf der Registerkarte Ausleihe den Verleih eines Tonometers vermerken, löscht LINK automatisch alle auf diesem gespeicherten Messwerte. Siehe Abschnitt,6.1 Ausleihe eines Tonometers' für nähere Informationen. So löschen Sie alle Messwerte aus dem Tonometerspeicher: 1. Schließen Sie das Tonometer an LINK an. 2. Klicken Sie auf der Registerkarte Gerät auf Messwerte im Gerät löschen. 3. Klicken Sie auf Löschen der Messwerte bestätigen. Beachten Sie, dass die Bestätigungsschaltfläche nur 5 Sekunden lang sichtbar bleibt. 13

14 Messdaten verwalten Die Messdatenverwaltung in LINK umfasst sechs Hauptfunktionen. Sie können: Messwerte zur Datenbank hinzufügen. Die Messwerte können aus angeschlossenen Tonometern kopiert, von Hand eingegeben oder aus LINK- Dateien importiert werden. Messdaten revidieren. Sie können die in der Datenbank gespeicherten Messwerte als Liste oder als Grafik ansehen. Bei Bedarf können Sie Details ändern und Kommentare zu den einzelnen Messungen hinzufügen. Messdaten ausdrucken, exportieren und importieren. Sie können die Messergebnisse zwecks Weitergabe an Patienten, Versicherungsgesellschaften usw. ausdrucken oder in eine Datei exportieren. Im Icare LINK-Dateiformat gespeicherte Messdaten importieren. Die gesamte Datenbank exportieren bzw. importieren Messwerte aus der Datenbank löschen. Nicht mehr benötigte Daten können jederzeit gelöscht werden. Mit den diesbezüglichen Schaltflächen im unteren Bildschirmbereich können Sie Ihre Messdaten als Excel- (CSV-), PDF-, XML- oder lm-datei (LINK-spezifisches Format) 14

15 exportieren. Sie können auch die gesamte Datenbank auf einmal exportieren bzw. importieren. Importiert werden können nur Messwerte, die im LINK-spezifischen Dateiformat (lm-) exportiert wurden. Klicken Sie dazu unten rechts auf Icare LINK- Datei importieren. Auf diese Weise können Daten zwischen separaten LINK- Systemen ausgetauscht werden, z.b. bei der Überweisung von Patienten in andere Kliniken. 5.1 Messwerte hinzufügen Sie können Messwerte von Hand in die Datenbank eingeben, aus einem angeschlossenen Tonometer kopieren oder aus einer LINK-Datei importieren Messwerte aus einem Tonometer kopieren Damit Sie die Messwerte einer Person kopieren können, muss diese in der Patientendatenbank registriert sein. Dies ist in Abschnitt 3.1 Patienten hinzufügen beschrieben. So kopieren Sie Messwerte aus einem angeschlossenen Tonometer in die Datenbank: 1. Schließen Sie das Tonometer an LINK an. Die im Tonometerspeicher gefundenen neuen Messwerte werden auf der Registerkarte Gerät unter Neue Messwerte aufgelistet: Jeder Messwert erscheint als neue Zeile. Die Balkenanzeige neben dem Messwert gibt die Qualität der Messung an. Ergebnisse niedriger Qualität (alle der Stufe 4 sowie Messungen der Stufe 3 mit einem IOP-Wert von 19) erscheinen in der Spalte Abgelehnt und werden nicht in die Datenbank übernommen. Kopiert werden nur hochwertige Messdaten, d. h. alle der Stufen 1 und 2 sowie Messungen der Stufe 3 mit IOP < 19) Falls Sie eine Messung hoher Qualität aus anderen Gründen ablehnen möchten, klicken Sie auf das X am Zeilenende, worauf sie in die Abgelehnt-Spalte verschoben wird. LINK vergleicht die im Tonometer gefundenen Messwerte mit dem Inhalt der Datenbank und kopiert nur die dort noch nicht vorhandenen. 2. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste über den Messwerten die Person, auf die sich die angezeigten Werte beziehen. Falls das Tonometer die Daten mehrerer Patienten enthält, klicken Sie auf das Plus-Symbol neben der Dropdown-Liste, um eine neue Spalte hinzuzufügen und die nächste Person auszuwählen. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis alle gemessenen Patienten in der Liste erscheinen. 15

16 3. Ziehen Sie jeden Wert in die richtige Patienten- und ggf. Augenspalte. Klicken Sie dazu auf die entsprechende Zelle in der jeweiligen Tabellenzeile. Falls Ihre Tabelle die Werte mehrerer Personen enthält, müssen Sie außerdem darauf achten, dass Sie alle Werte in die jeweils korrekte Patientenspalte verschieben. Bei Icare ONE- Tonometern muss außerdem kontrolliert werden, ob die Augeninformation stimmt. Die spezifische Auswahl des rechten oder linken Auges ist bei Icare ONE nicht möglich. Im Fall von bei Icare ONE geht LINK standardmäßig davon aus, dass sich der erste akzeptierte Messwert auf das rechte Auge bezieht und der zweite auf das linke. Falls mehrere Messungen nacheinander durchgeführt wurden, kann es sein, dass die gespeicherten Augeninformationen nicht mehr stimmen und korrigiert werden müssen. Icare HOME erkennt und speichert die Augeninformation (rechts oder links) automatisch. 4. Wenn sich alle Messwerte in den richtigen Spalten befinden, klicken Sie auf Messwerte kopieren, um sie auf den PC zu übertragen. LINK übernimmt die Werte (mit Ausnahme der Spalte Abgelehnt) in die Datenbank. Die nachstehende Abbildung illustriert, wie Sie die aus dem Tonometer zu kopierenden Messwerte überprüfen und korrigieren. Die Beispieltabelle enthält die Werte von zwei Personen; die zusätzliche Doppelspalte wurde durch Anklicken des Plus-Symbols (1) hinzugefügt. Wert (2) bezieht sich auf das linke Auge zweiten Patienten und wurde durch Anklicken dieser Zelle dorthin verschoben. Ursprünglich befand sich dieser Wert in Zelle (3), die nach der Korrektur durchgestrichen erscheint. In der Spalte Abgelehnt (4) sind Messungen niedriger Qualität zu sehen, die nicht kopiert werden. Falls Sie einen der akzeptierten Messwerte nicht benötigen, können Sie ihn durch Anklicken des X-Symbols (5) löschen. Umgekehrt können Sie das X-Symbol (5) eines als minderwertig eingestuften Messwerts anklicken, um 16

17 diesen in eine Patientenspalte zu verschieben und mit in die Datenbank zu übernehmen HINWEIS: Nach dem Kopieren können Sie die neuen Messwerte auf der Registerkarte Messdaten überprüfen und bei Bedarf mit zusätzlichen Angaben und Kommentaren versehen. Dies ist in Abschnitt,5.2 Messdaten revidieren' beschrieben Messwerte manuell hinzufügen So fügen Sie einen Messwert in die Datenbank ein: 1. Wählen Sie die betreffende Person auf der Registerkarte Messdaten aus der Dropdown-Liste Suchen. LINK zeigt daraufhin die für diese Person gefundenen Messdaten an 2. Klicken Sie auf Neue Messwerte eingeben. LINK fügt der Messwertetabelle eine leere Zeile hinzu. 3. Geben Sie die fehlenden Daten in die leere Zeile ein. Die Abkürzungen in der Dropdown-Liste Gerät bedeuten: NCT = Non-Contact-Tonometer, GAT = Goldmann-Applanationstonometer. Die von Ihnen eingegebenen Informationen werden automatisch in die LINK-Datenbank übernommen. 17

18 Messwerte aus einer Datei kopieren So importieren Sie Messwerte aus einer LINK-Datei (.lm) in die Datenbank: 1. Wählen Sie auf der Registerkarte Messdaten die gewünschte Person aus der Dropdown-Liste Suchen. Falls die Person noch nicht in der Datenbank vorhanden ist, können Sie sie mit Neuer Patient eingeben. 2. Klicken Sie auf der Registerkarte Messdaten auf Messwerte importieren. Ein Pop-up-Fenster öffnet sich. 3. Klicken Sie in diesem Fenster auf das Ordnersymbol, suchen Sie die gewünschte LINK-Datei und klicken Sie Öffnen. 4. Klicken Sie auf Importieren, um die Messwerte aus der Datei in die Datenbank zu übernehmen. Nach dem alle Messwerte übernommen wurden, schließt sich das Fenster. Falls die Datei Messwerte enthält, die bereits in der Datenbank vorhanden sind, werden diese automatisch übersprungen. 18

19 1 HINWEIS: Die importierten Daten werden automatisch dem ausgewählten (angezeigten) Patienten zugeordnet. Vergewissern Sie sich vor dem Import, dass es sich um die richtige Person handelt- 5.2 Messdaten revidieren Sie können die Messwertedatenbank einsehen und ihre Inhalte bearbeiten. Beachten Sie, dass bei aus Tonometern kopierten Messwerten nur Kommentare (Zustand, Medikamente) und die Angaben zur durchführenden Person geändert werden können. Bei von Hand eingegebenen Werten können sämtliche Einzelheiten geändert werden. So rufen Sie Messwerte aus der Datenbank auf: 1. Wählen Sie auf der Registerkarte Messdaten die gewünschte Person aus der Dropdown-Liste Suchen. LINK zeigt die für den Patienten/die Patientin vorhandenen Messwerte. 2. Falls Sie nur mit Icare PRO-Tonometern gemessene Werte betrachten wollen, markieren Sie das Kästchen Nur PRO in der Spalte Gerät. 1 2 LINK zeigt die Messwerte in chronologischer Reihenfolge. In der Grafik rechts erscheint jede Messung als Punkt oder Kreuzchen, und die am selben Tag durchgeführten Messungen sind durch eine Linie miteinander verbunden. 19

20 HINWEIS: Die Haltung (horizontal oder vertikal) wird im Falle von Icare PRO als H oder V bzw. in der japanischen Version als horizontaler/vertikaler Pfeil angegeben, für Icare ONE/HOME als N/A. So ändern Sie Messungsdetails in der Datenbank: 1. Wählen Sie auf der Registerkarte Messdaten die gewünschte Person aus der Dropdown-Liste Suchen. LINK zeigt die für den Patienten/die Patientin vorhandenen Messwerte. 2. Scrollen Sie zu dem Messwert, den Sie ändern möchten. 3. Klicken Sie auf die Zeile und aktualisieren Sie die Felder. LINK übernimmt die Änderungen automatisch in die Datenbank

21 5.3 Messdaten ausdrucken, exportieren und importieren Sie können Messergebnisse ausdrucken oder in Dateien exportieren. Messdaten ausdrucken: 1. Wählen Sie auf der Registerkarte Messdaten die gewünschte Person aus der Dropdown-Liste Suchen. LINK zeigt die für den Patienten/die Patientin vorhandenen Messwerte. 2. Falls Sie nicht alle Messwerte ausdrucken möchten, scrollen Sie zu den gewünschten und markieren Sie diese. HINWEIS: Sie können nur aufeinanderfolgende Messwerte markieren. Es ist nicht möglich, einzelne Zeilen auszuwählen und die dazwischenliegenden zu überspringen. 3. Wählen Sie unter Drucken, was Sie ausdrucken möchten: Alle Messwerte oder ausgewählte Messwerte. 4. Klicken Sie auf Drucken. 5. Wählen Sie im Pop-up-Fenster Drucker und Druckeinstellungen und klicken Sie auf Drucken. So exportieren Sie Messdaten in eine Datei: 1. Klicken Sie auf der Registerkarte Messdaten auf In Datei exportieren oder Icare LINK-Datei exportieren. Ein Pop-up-Fenster öffnet sich. 2. Klicken Sie in diesem Fenster auf das Ordnersymbol, suchen Sie den gewünschten Ordner und klicken Sie auf dessen Namen. Der Standardordner ist Ihr Desktop. 3. Falls Sie in Schritt 1 die Option In Datei exportieren gewählt haben, wählen Sie nun das Dateiformat 4. Klicken Sie auf Speichern, um die Datei zu speichern. Sie wird daraufhin im ausgewählten Ordner erstellt. So importieren Sie Messwerte in die LINK-Datenbank: 1. Wählen Sie auf der Registerkarte Messdaten zunächst den richtigen Patienten, für den die Daten importiert werden sollen. 2. Klicken Sie auf Messwerte importieren. Ein Pop-up-Fenster öffnet sich. 3. Navigieren Sie in dem Pop-up-Fenster zu dem Ordner, in dem sich die Icare LINK-Datei mit den Messwerten befindet. 4. Markieren Sie die Icare LINK-Datei und klicken Sie auf Öffnen. Die Daten erscheinen in der Akte des ausgewählten Patienten. 21

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23 5.4 Datenbank exportieren und importieren Sie können die gesamte Datenbank auf einmal exportieren oder importieren. Dies ist u.a. beim Anschaffen eines neuen Computers nützlich. 1. Klicken Sie auf der Registerkarte Einstellungen auf Datenbank in Datei exportieren oder Datenbank in Datei importieren. Ein Pop-up-Fenster öffnet sich. 2. Klicken Sie in diesem Fenster auf das Ordnersymbol, suchen Sie den passenden Ordner und klicken Sie auf dessen Namen. Der Standardordner ist Ihr Desktop. 3. Klicken Sie auf Speichern, um die Datenbank an den gewünschten Ort zu exportieren. Klicken Sie auf Öffnen, um die Datenbank zu importieren Messwerte löschen So löschen Sie Messwerte aus der Datenbank: 1. Wählen Sie auf der Registerkarte Messdaten die gewünschte Person aus der Dropdown-Liste Suchen. LINK zeigt die für den Patienten/die Patientin vorhandenen Messwerte. 2. Scrollen Sie durch die Tabelle und wählen Sie den/die zu löschenden Wert/-e aus. 3. Klicken Sie auf Ausgewählte Messwerte löschen. 4. Klicken Sie auf Löschen der Messwerte bestätigen. Beachten Sie, dass die Bestätigungsschaltfläche nur 5 Sekunden lang sichtbar bleibt. 23

24 6. Tonometer-Ausleihe verwalten Icare ONE/HOME-Tonometer können an Patienten verliehen werden, damit diese ihren Augeninnendruck zuhause messen können. Beim Ausleihen und bei der Rückgabe muss das Icare -Tonometer an LINK angeschlossen werden. Der Status jedes Tonometers erscheint auf der Registerkarte Ausleihe in der Liste Geräte. Ein Gerät, für das in den Spalten Entleiher und Rückkehr keine Angaben vermerkt sind, ist verfügbar und kann verliehen werden. 24

25 6.1 Ausleihe eines Tonometers ACHTUNG: Vergewissern Sie sich vor dem Verleih, dass Sie alle auf dem Tonometer gespeicherten Daten kopiert haben. Beim Ausleihen eines Tonometers löscht LINK automatisch alle auf diesem gespeicherten Messwerte. Nähere Informationen zum Kopieren von Messdaten finden Sie in Abschnitt,5.1.1 Messwerte aus einem Tonometer kopieren'. 1. Schließen Sie das auszuleihende Tonometer an LINK an. Auf der Registerkarte Ausleihe erscheint vor dem angeschlossenen Tonometer in der Liste Geräte das USB-Symbol. 2. Wählen Sie das angeschlossene Tonometer in der Liste Geräte aus. 3. Geben Sie in das Feld Suchen (rechts oben neben der Liste) die ersten Buchstaben des Patientennamens ein. Unter dem Feld Suchen erscheint eine Liste passender Vorschläge aus der Patientendatenbank. Wählen Sie die gewünschte Person aus der Patientenliste. Statt der Namenssuche können Sie auch einfach durch die Liste scrollen. 4. Falls der/die Patient/-in zum ersten Mal ein Tonometer ausleiht, ist seine/ihre Telefonnummer noch nicht in die Datenbank eingetragen. Ergänzen Sie sie in diesem Fall. Falls die gewünschte Person nicht in den Suchvorschlägen erscheint, muss sie noch in die Datenbank eingetragen werden. Klicken Sie dazu auf 25

26 Neuer Patient und füllen Sie die Felder Name, Patienten-ID und Telefon aus. Die Felder Name und Patienten-ID dürfen nicht leer gelassen werden. 5. Klicken Sie im Abschnitt Ausleihe unter den Patientendaten auf die Kalendersymbole für Ausleihdatum und Rückkehrdatum. Im Feld Zusätzliche Information können Sie bei Bedarf weitere Einzelheiten vermerken. 6. Der Speicher des Tonometers wird automatisch geleert, und LINK fügt die Ausleihinformationen des Tonometers in die Liste Geräte ein

27 6.2 Rückkehr eines Tonometers ACHTUNG: Wenn Sie ein Tonometer als zurückgegeben vermerken, werden die auf diesem gespeicherten Messdaten nicht automatisch kopiert. Um sie zu kopieren, wählen Sie den Patienten/die Patientin aus und klicken Sie auf der Geräteregisterkarte auf Messwerte kopieren. Nähere Informationen zum Kopieren von Messdaten finden Sie in Abschnitt,5.1.1 Messwerte aus einem Tonometer kopieren'. 1. Schließen Sie das zurückgegebene Tonometer an LINK an. Auf der Registerkarte Ausleihe erscheint vor dem angeschlossenen Tonometer in der Liste Geräte das USB-Symbol. 2. Wählen Sie das angeschlossene Tonometer aus der Liste Geräte. 3. Klicken Sie rechts unten auf Zurück. Die Details zur Ausleihe des Tonometers werden aus der Liste Geräte entfernt. HINWEIS: Die Zurück-Schaltfläche ist nur aktiv, wenn das angeschlossene Gerät als ausgeliehen markiert wurde. Durch Drücken der Zurück-Schaltfläche wird der Gerätespeicher nicht gelöscht Kontrolle des Ausleihstatus Die Registerkarte Ausleihe in der Liste Geräte zeigt den Status aller Icare ONE/HOME-Tonometer: 27

28 Ein Gerät, für das in der Spalte Entleiher kein Name steht, ist verfügbar und kann verliehen werden. Solange das Gerät ausgeliehen ist, steht in der Spalten Entleiher der Name des Patienten/der Patientin und in der Spalte Rückkehr das vereinbarte Rückgabedatum. Falls ein Gerät nicht rechtzeitig zurückgegeben wird ausgeliehen ist, erscheint in der Spalte Rückkehr die Telefonnummer des Patienten/der Patientin zusammen mit einem Hinweis auf die Verspätung. 6.4 Tonometer- und Verleihinformationen ändern Sie können die Eigentümer- und Verleihinformationen des Tonometers ändern. Auch die ID des Tonometers kann geändert werden. Zum Ändern dieser Angaben muss das Tonometer an LINK angeschlossen werden. HINWEIS: Die Eigentümerinformationen können nur über den PC geändert werden, von dem aus das Tonometer ursprünglich registriert wurde. So ändern Sie Tonometerdetails: 1. Schließen Sie das Tonometer an LINK an. 2. Klicken Sie auf der Registerkarte Gerät auf Ändern. 3. Ändern Sie die Eigentümerinformationen und klicken Sie auf Speichern. Die Felder Adresse und Land dürfen nicht leer gelassen werden. So ändern Sie Verleihdetails: 1. Wählen Sie das betreffende Gerät auf der Registerkarte Ausleihe aus der Liste Geräte. 2. Ändern Sie die Patienten- oder Ausleihinformationen im rechten Bildschirmbereich. LINK übernimmt die Änderungen automatisch in die Gerätedatenbank

29 So ändern Sie Tonometerkennung: 1. Wählen Sie das betreffende Gerät auf der Registerkarte Ausleihe aus der Liste Geräte. 2. Ändern Sie die Kennung im Feld rechts oberhalb der Seriennummer. LINK übernimmt die Änderung automatisch in die Gerätedatenbank

30 7. Software-Updates Sowohl für LINK als auch für die Gerätesoftware der Tonometer werden gelegentlich Updates veröffentlicht. Um diese herunterladen zu können, muss der LINK-Computer mit dem Internet verbunden sein. Sofern eine Verbindung besteht, prüft LINK bei jedem Start automatisch, ob auf den Icare-Servern neue Updates zur Verfügung stehen. Falls ein LINK-Update verfügbar ist, erscheint am oberen Rand der Registerkarte Messdaten ein Hinweis. Klicken Sie auf Update starten, um das Update zu installieren. Sie können auch fortfahren, ohne die Software zu aktualisieren. v Beim Anschließen eines Tonometers prüft LINK automatisch, ob auf den Icare - Servern neue Updates für die Gerätesoftware zur Verfügung stehen. Falls ein Update verfügbar ist, erscheint am oberen Rand der Registerkarte Gerät ein Hinweis. Klicken Sie auf Update starten, um das Update zu installieren. Sie können auch fortfahren, ohne die Software zu aktualisieren. ACHTUNG: Kopieren Sie die Messdaten für den richtigen Patienten, bevor Sie die Software des Tonometers (Gerät) aktualisieren. Das Aktualisieren der Software des Tonometers (Gerät) löscht die Messdaten vom Tonometer (Gerät). ACHTUNG: Trennen Sie niemals das Tonometer vom PC, bevor der Aktualisierungsvorgang abgeschlossen ist. Andernfalls sind schwere Schäden bis hin zur Unbrauchbarkeit des Geräts möglich. 30