Das Windows-Wiki. genial einfach, genial vielseitig, leistungsstark. Mai 2012

Transkript

1 Das Windows-Wiki genial einfach, genial vielseitig, leistungsstark Mai 2012

2 Wissen und Erfahrung sind die entscheidenden Wettbewerbsfaktoren für Unternehmen. 2

3 Wie handhaben Sie das? Zwei typische Szenarien 1. Immer noch Windows Explorer 2. Ansätze mit HTML-basierten Wikis maximale Unübersichtlichkeit hohe Zugriffszeiten Verknüpfung und Beschreibung praktisch nicht durchführbar Wissen bleibt im Kopf oder in Dateien, die kaum jemand findet. oftmals mehrfache Ablage von Wissen und daraus folgende Probleme der Datenkonsistenz Wir wissen nicht, was wir wissen, und was wir wissen, finden wir schlecht. ermöglicht Verbindung von Text, Bild und Dateizugriff semantische Verknüpfung durch Verweise Aber keine Gliederung, umfangreiche Sammlungen schwierig geringer Anwenderkomfort erschwert das Erstellen von Inhalten. Beispiel: Tabellen, Absatzformate etc. benötigt teure IT-Spezialkenntnisse zur Konfiguration/ Administration Wir können Wissen darstellen, aber es ist sehr zeitintensiv. 3

4 lexican verknüpft das Wiki-Prinzip mit der Produktivität von Windows Wie mit bekannten Wiki-Plattformen, kombinieren Sie in lexican Bilder, Texte, Tabellen und Verweise zu wirksamen Wissenslandschaften. Einfach: Für Jeden lexican ist in wenigen Minuten installiert und sofort für alle Inhalte einsetzbar. Sie benötigen keine Spezialkenntnisse wie HTML, PHP oder SQL. Komfortabel und schnell: Ihr Wissen wächst nebenbei lexican können Sie auch ohne aufwendige Schulung einsetzen. Die Bedienung ist so effizient, dass sich das Anlegen von Wissen einfach in die operative Arbeit integrieren lässt. Leistungsstark: Auch für umfangreiche Sammlungen Nur lexican hat die cleveren Findefunktionen, mit denen Sie auch in sehr umfangreichen Themen jederzeit den Überblick behalten. 4

5 So bewahren Sie immer den Überblick Alles im Überblick: Die Gliederungsfunktion Alles von A bis Z: Die Indexfunktion Ein entscheidender Vorteil: lexican ist das einzige Wiki-System mit einer vollwertigen Gliederungsfunktion. Das Beste: Sie können Zuordnungen auch mehrfach treffen. Beispielsweise können Sie ein Konzept dem Kunden und dem Projektnamen zuordnen. So wird Finden doppelt leicht. Über alle Titel, die Sie vergeben, erstellt lexican automatisch und sofort einen alphabetischen Index. So wissen Sie immer, welche Artikel Ihr Wissensgebiet beinhaltet. Darüber hinaus finden Sie Inhalte über Ihren Titel in Sekundenbruchteilen, über die Eingabe weniger Zeichen. Wie das funktioniert, erläutert die nächste Seite. 5

6 So bewahren Sie immer den Überblick Dynamische Filter: Inhalte finden in Sekundenbruchteilen! Volltextsuche: In Sekundenschnelle auch in Dateianhängen Mit den dynamischen Filterfunktionen finden Sie auch in sehr umfangreichen Themensammlungen Ihren Inhalt ganz schnell. Sie geben einfach einige Zeichen Ihres Artikeltitels ein. Bei ähnlichen Titeln beginnen Sie schlicht eine zweite Zeichenkette einfach durch ein Leerzeichen unglaublich wirkungsvoll! Für Inhalte, die Sie nicht rasend schnell über die Gliederung oder den A-Z Index finden, setzen Sie die Volltextsuche ein. In Sekundenschnelle sind Ihre Inhalte und alle eingebundenen Dateien sofern indizierbar durchsucht. 6

7 Komponenten im Team lexican Client lexican 3 BE Baugleich mit lexican Pro-Edition So einfach wie die Anwendung ist auch die Administration Auch im Einsatz für Unternehmen haben wir Wert auf konsequente Schlankheit in der Bedienung gelegt. Nur so erhalten Sie eine Wiki-Lösung, die Sie ohne jeglichen Programmier-und mit minimalem Einrichtungsaufwand betreiben. Baugleich mit lexican Pro-Edition lexican Server Der lexican Server regelt den Zugriff auf das Wissensgebiet. Installation über lexican_be_setup.exe Administrator Wissensgebiet (1) User einrichten (2) Rechte vergeben Gleichzeitige Installation über lexican_server.exe 7

8 Typische Einsatzgebiete Projekte organisieren In einem Projekt müssen oft sehr umfangreiche Informationen strukturiert werden. Mit lexican ist dies kein Problem. Mit wenig Aufwand werden alle Informationen dem Team zur Verfügung gestellt. Wissensplattform für Teams Wo legen Sie eigentlich Informationen ab, die Ihr Team benötigt? Lotus Notes Datenbanken sind unflexibel, Dateifriedhöfe im Windows Explorer unübersichtlich. Mit lexican haben Sie alle Freiheiten und greifen in Sekunden sicher auf einen Inhalt zu. Supportdatenbanken Für Customer Services gibt es keine günstigere und unkompliziertere Art, eine Supportdatenbank aufzubauen. Dennoch können Sie auch am Telefon alle Fragen mit wenigen Klicks kompetent beantworten. Organisationshandbücher Verfahren, Produktbeschreibungen, Anweisungen und Richtlinien: In jedem größeren Unternehmen müssen Mitarbeiter viel beachten. Mit lexican sind solche wichtigen Informationen leicht zu pflegen und sicher zu finden. Konzepte erarbeiten Wer neue Produkte oder Verfahren entwickelt, weiß: Auf der einen Seite sollte der Kreativität nichts im Wege stehen, andererseits helfen Strukturen. Mit lexican bekommen Sie beides: maximale Flexibilität und die Struktur, die für Sie hilfreich ist. 8

9 Das meint die Presse 9

10 Das meinen Kunden Wir evaluierten viele Wiki- Systeme. lexican hat uns überzeugt. Marco A. Bardola Projektleiter, Swisscom AG Ich kenne keine andere Wiki- Lösung, die so einfach und komfortabel ist! Michael Bieswanger Projektleiter, T-Systems AG So einfach, dass es Spaß macht, damit zu arbeiten. Udo Bilau Projektleiter, BASF AG 10