Herzlich Willkommen zur Abschluss-Orientation. LTEP und STEP-Outbounds Magdeburg 10. Juni 2018

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1 Herzlich Willkommen zur Abschluss-Orientation LTEP und STEP-Outbounds Magdeburg 10. Juni 2018

2 Programm Uhr Begrüßung (Stefan Karnop) Uhr Informationen für die Outbounds (Birte Branning, Christiane Hein, Henning Ahlers) Uhr Kaffeepause / Rotex-Stand / Far away Uhr Fragen, Informationen, feierliche Verabschiedung (Stefan Karnop) STRENGTHENING ROTARY 2

3 Das Team Distrikt Chair: LTEP-Inboundkoordinator: Stefan Karnop Inga Bettenhausen LTEP-Outboundkoordinatoren: STEP-Koordinator: Club-merchandise.eu: Gastgeschenke.net: bis zur Ausreise: (ab ) ab Ausreise: Wolfgang Schürmann Birte Branning Christiane Hein Henning Ahlers Patrik Plöger Tim Stimberg, Finn Knafla und Rotexer STRENGTHENING ROTARY 3

4 Aktueller Stand der GFs da 48% fehlend 52% Land gesamt da fehlend Argentinien /Paraguay Australien Brasilien Chile Ecuador Finnland Indien Italien Japan Kanada Kolumbien Mexiko Norwegen Peru Philippinen Simbabwe Spanien Südafrika Südkorea Taiwan USA Summe STRENGTHENING ROTARY 4

5 Wichtige Informationen zur Vorbereitung und für den Anreisetag Birte Branning STRENGTHENING ROTARY 5

6 LTEP Im Heimatland Für das Gastland Vorbereitung Nach unserer Rechtsauffassung sind die Entsendeeltern verpflichtet, ihr Kind für die Zeit des Auslandsaufenthalt beim Bürgeramt/Meldebehörde abzumelden (gem. Meldegesetz) Notariell beglaubigte Reiserlaubnis Notariell beglaubigte Kostenübernahmeerklärung Mit Apostille, in Landessprache STRENGTHENING ROTARY 6

7 Im Gastland Vor der Reise LTEP + STEP Wichtige Dokumente Original und/oder Digital: Reisepass (2 Jahre gültig?) Flugticket, Visum Versicherungspolice Ins Handgepäck: Kopie von Pass, Visum und Flugticket Schriftliche Genehmigung der Eltern, dass Du ausreisen darfst Kopie der GF (Tel.-Nr.) Zusätzlich zuhause: Kopie von Pass, Visum und Flugticket Reisepass, Visum und Flugticket dem Counselor zur Aufbewahrung geben Schülerausweis besorgen STRENGTHENING ROTARY 7

8 Flugbuchung Reisebüros Open Ticket: Flexibles Rückflugdatum Rückflug rechtzeitig umbuchen (Jan/Feb) BRASILIEN, KANADA, MEXIKO, USA, (ECUADOR) GO!Reisen Bremer Straße 1, Achim Tel.: / Ansprechpartnerin: Claudia Weyde ARGENTINIEN, KOLUMBIEN, BOLIVIEN, PARAGUAY, PERU, VENEZUELA, CHILE TUI Reisebüro Essen1 Am Handelshof 1, Essen Tel.: 0201 / Ansprechpartnerin: Silke Mentzel AUSTRALIEN, INDIEN, INDONESIEN, JAPAN, KOREA, PHILIPPINEN, SIMBABWE, SÜDAFRIKA, TAIWAN, THAILAND, NEUSEELAND DER Deutsches Reisebüro Flugh. Hof-Plauen Hof Tel.: / Ansprechpartnerin: Ursula Kaufmann STRENGTHENING ROTARY 8

9 LTEP Finanzielles Taschengeld 75 US$ Emergency Fund ca. 300 US$ (gibt Club vor) Übergabe an Club quittieren lassen Aufbewahrung klären an Rückgabe erinnern Anpassung an Lebensumfeld mit eigenen Ausgaben (PrePaid-)Kreditkarte Übernahme gewisser Kosten durch Club: Klären mit Counselor STRENGTHENING ROTARY 9

10 Versicherung Wird vom Gastland vorgegeben Muss bei Nordamerika bezahlt sein, bevor GF verschickt wird Wenn keine Vorgabe (Nachfrage beim Host-Club): STRENGTHENING ROTARY 1 0

11 Im Gastland Vor der Reise LTEP Schulbesuch Antrag auf Beurlaubung von Schule für 1 Jahr Auflagen für Anerkennung klären (Nachweise, Sprachen, Zeugnis?) Wiederaufnahme nach Rückkehr zusichern lassen Um Mail bzgl. Oberstufeninfos zur Belegung der Kurse etc. bitten Kontakt halten Keine Abreise vor Schulende (= early return) STRENGTHENING ROTARY 1 1

12 Club-Vorträge Ziel - Kennen lernen: Dich Dein persönliches Umfeld (Familie, Freunde) Deine Heimat Deutschland (Bundesland, Region) Am schönsten mit vielen Fotos Ggf. in Landessprache Gastmutter/Counselor vortragen Technik klären (Beamer, Laptop/USB-Stick, Software) STRENGTHENING ROTARY 1 2

13 Vor der Reise LTEP + STEP Ideen für Gastgeschenke Dr. Oetker Schulkochbuch engl. Schweizer Messer Deutschlandbuch mit Fotos Monopoly Hannover / Deutschland Deutschlandreise Regionale Besonderheiten (Pelikan, Leibniz, Lübecker Marzipan) Hannover-Shop bei Karstadt Rotex-T-Shirt und Sonstiges Bier-Humpen Fußballtrikot Hilfreiche Internetseiten: STRENGTHENING ROTARY 1 3

14 Vor der Reise Und was sonst noch... Medikamente (aus Bewerbung) Ersatzbrille (Verordnung v. Arzt) Buch lesen: Ein Jahr im Ausland Nationalhymne lernen Bewährte Kochrezepte raussuchen Blazer mit Emblem, passende Hose/Rock, Hemd/Bluse 1-3 Rotary-Banner vom Club Abschiedsparty STRENGTHENING ROTARY 1 4

15 Christiane Hein LTEP-Outboundkoordinatorin im Distrikt 1800 zuständig ab Abflug RYEX Outbounds D STRENGTHENING ROTARY 1 6

16 Vor dem Flug Hinweise für den Flug Pass, Visum, Geld und Ticket dabei? Rotary-Blazer tragen bequeme Kleidung und Schuhe kleines Handgepäck Wechselkleidung, Waschzeug Handy zum Telefonieren (z. B. bei Verspätung) Telefonnummern griffbereit im Handgepäck Guarantee Form klären: Wer holt Dich ab? Wie erkennst Du die Gasteltern? STRENGTHENING ROTARY 1 7

17 Während Flug Hinweise für den Flug nimm nichts für andere mit keine Lebensmittel mit ins Land nehmen im Flugzeug Einreisepapiere ausfüllen (gut lesbar/deutlich!!) Kugelschreiber im Handgepäck nicht vergessen! anstellen: Yellow Line beachten keine dummen/lockeren/flapsigen Sprüche! Gepäck am ersten Flughafen in Empfang nehmen, wenn nicht zum Zielflughafen durchgecheckt (klären mit Reisebüro) STRENGTHENING ROTARY 1 8

18 Im Gastland Hinweise für die Ankunft Gepäck checken - wenn beschädigt oder Verlust, noch vor Verlassen des Flughafens reklamieren Eltern über Ankunft informieren - und dann erst einmal SENDEPAUSE AUF BEIDEN SEITEN! First Night Questionnaire (Buch Ein Schuljahr im Ausland, S. 48) STRENGTHENING ROTARY 1 9

19 Im Gastland LTEP + STEP Die erste Zeit Vertrauen schaffen Beziehung aufbauen Rolle der Gastmutter Gewohnheiten wahrnehmen/übernehmen? schnell/zügig die Sprache lernen (Rosetta Stone) bei Anlaufschwierigkeiten mit Gasteltern sprechen innerhalb von 10 Tagen bei Deutscher Botschaft im Gastland registrieren lassen (wichtig bei plötzlichen Unruhen oder Naturkatastrophen) oder ab sofort unter: STRENGTHENING ROTARY 2 0

20 In der Gastfamilie lebe in und mit Deiner Gastfamilie dann wirst Du Dich schnell wohlfühlen! nicht abkapseln nicht zu reserviert sein (Computer, Facebook, Kontakt zur Heimat) sei aktiv, interessiere Dich für Aktivitäten der Familie probiere neue Speisen und gib Deine Meinung dazu ab, Kritik daran will wohlüberlegt sein bring Dich in die Familie ein: Hilfe anbieten Zimmer sauber halten, evtl. Wäsche selber waschen Tür zu Signal-Wirkung beachten gesundheitliche Probleme, Schmerzen, Wunsch nach Arztbesuch mit Gastmutter besprechen! Familienstreit auf keinen Fall Partei ergreifen! tolerant sein gegenüber anderen Ansichten (z. B. Politik, Rolle der Frau, Kindererziehung), andere Verhaltensweisen akzeptieren keine Eifersucht auf Gastgeschwister Wechsel in bis zu 3 4 Gastfamilien während des Jahres ist normal STRENGTHENING ROTARY 2 1

21 Outbounds, die... Outbounds, die... Diese Austauschschüler werden von Gastfamilien gerne aufgenommen: aktiv einen neuen Freundeskreis in der Schule suchen noch lange den Kontakt zur Gastfamilie halten gerne mit der Gastfamilie etwas unternehmen Fragen stellen, die die Gastfamilie oder das Gastland betreffen im Haushalt zur Hand gehen Diese Austauschschüler machen Gastfamilien weniger Vergnügen: die Schule schwänzen von morgens bis abends nur alleine im Fitness-Studio trainieren nicht die Landessprache lernen sich nur mit anderen Outbounds treffen nur in ihrem Zimmer am Computer hängen ein Chaos in ihrem Zimmer haben Schaden anrichten, weil sie (zu viel) Alkohol getrunken haben auf eigene Entscheidung den Austausch abbrechen STRENGTHENING ROTARY 2 2

22 Umgang mit Menschen und Kultur an Gepflogenheiten anpassen Befindlichkeit bzgl. Flaggen beachten Kritik vermeiden an: Gastland, an Menschen, an der Schule, an Politik des Gastlandes keine Verachtung zeigen, Dein Gastland ist ungewöhnlich, fremd, anders Vorsicht bei fremdem Essen sei auch nett zu Leuten, die Dir nicht liegen Kulturunterschiede wahrnehmen, beachten und respektvoll damit umgehen STRENGTHENING ROTARY 2 3

23 Rotary im Gastland Kontakt zum Counselor schnell und dauerhaft Teilnahme an Meetings/Club-Aktivitäten Distriktkonferenzen Orientations Kleidung bei offiziellen Anlässen: Rotary-Blazer, kein T-Shirt, keine Turnschuhe Hilfe anbieten, z. B. bei Clubaktivitäten, Bericht für Clubmagazin o. ä. Vorträge im Club: Erwartungen erfragen Adressenänderungen wie Änderung Mobilfunknummer oder sofort und unaufgefordert mitteilen Counselor muss immer wissen, wo Du Dich aufhältst My Account in Bewerber-DB pflegen Quartalsberichte (Berichtspflicht) an Christiane Hein termingenau liefern!!! Berichte werden vertraulich behandelt!!! STRENGTHENING ROTARY 2 4

24 Neue Freunde und Kontakte nicht abkapseln nicht zu reserviert sein schnell neue Freunde finden Sportverein, Musikgruppen nicht nur Kontakt zu anderen Austauschschülern nicht nur gleichaltrige/ältere Freunde vorstellen, Visitenkarten weitergeben, Rückseite Host-Adresse, Tel-Nr. eintragen keine Kontakte zu Menschen, die Deine Gasteltern ablehnen evtl. Vortrag in Schule, anderen Organisationen halten STRENGTHENING ROTARY 2 5

25 Verhalten... Bei Vorfällen im Gastland: Facebook- Button/ WhatsApp Ich bin in Sicherheit fühle nicht nur Begeisterung - zeige sie Müdigkeit = Hauptfeind versuche/bemühe Dich, ausgeglichen zu sein Umgang mit Heimweh (Kontakte, Ablenkung) Probleme nicht aufstauen lassen offene Aussprache Sage die Wahrheit, auch wenn es schwerfällt Lügen bringen Dich nach Hause Frage nicht um eine Erlaubnis, die Dir eine Ablehnung bringen würde sagen vielleicht ja, aber sind enttäuscht wegen der Frage bitte um langsames Sprechen (Akzent) erfülle die Erwartungen der Schule (Noten, Anwesenheit, Nachweis für dt. Schule?) Bei Problemen: 1. Gastfamilie/Counselor, 2. YEO des Gastclubs, 3. Christiane Hein Anfragen per Mail, SMS, WhatsApp oder anderer Art werden SOFORT von Dir beantwortet STRENGTHENING ROTARY 2 6

26 ...und Benehmen wichtige Worte: Thank You - Please - I m sorry Excuse me - After you Would you mind if I nach einer Einladung ist es oft Sitte, sich schriftlich zu bedanken frage Gastmutter bei Verhaltensregeln immer fragen, wenn nicht 100% sicher, mit Gastmutter besprechen Disziplinmangel zerstört das Verhältnis Pünktlichkeit entsprechend der Landeskultur STRENGTHENING ROTARY 2 7

27 LTEP Tipps zum Verhalten in Deinem Austauschjahr sei der Erste sei aktiv sei neugierig sei zielstrebig sei dankbar sei hilfsbereit sei in Deinem Gastland!!! d. h. begrenze Deine Kommunikation mit Deinen Eltern, Verwandten, Freuden etc. in Deutschland STRENGTHENING ROTARY 2 8

28 LTEP Tipps zum Verhalten in Deinem Austauschjahr Bei Problemen: sprich Probleme an nicht aufschieben, ehrlich sein zuallererst: Versuch der Problemlösung vor Ort - mithilfe Deines Counselors, Gasteltern, einem anderen erwachsenen Ansprechpartner. Deine Eltern werden Dir nach meiner Erfahrung von Deutschland aus nicht so recht helfen können!!! Problemlösung vor Ort nicht möglich, Kontaktaufnahme mit Christiane Hein für einen Rat, oder auch nur, wenn Ihr irgendetwas mal loswerden möchtet IHR KÖNNT IMMER MIT MIR KONTAKT AUFNEHMEN. Und: Keine Angst, es bleibt soweit wie möglich erst einmal alles unter uns!!! STRENGTHENING ROTARY 2 9

29 Und hier sind einige Gebote Schulbesuch ist Pflicht Reisen nur mit Rotary, Gastfamilie (Eltern), Schule, evtl. Verein vor Reisen schriftliche Genehmigung der Schule, Zustimmung der Gasteltern, Counselor (Veto-Recht) Flüge nur mit offiziellen Linien und Verbote Schule schwänzen private Reisen Rauchen absolut verboten: Trampen! keine Dekoration (Australien!) (illegal) Downloading 4 D s: Driving/Drinking/ Drugs/Dating Besuch der Eltern/Geschwister/ Familie unterjährig STRENGTHENING ROTARY 3 0

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31 LTEP Rolle der Eltern während des Austauschjahres lassen Sie Ihr Kind los, vertrauen Sie!!! für Ihr Kind ist alles neu, für Sie aber auch beschränken Sie die Kommunikation!!! bei Problemen/Fragen wenden Sie sich direkt an Rotary 1800, Christiane Hein, NICHT an den Gastdistrikt oder den entsendenden Club hier in Deutschland sehen Sie davon ab, Ihr Kind während des Austausches zu besuchen STRENGTHENING ROTARY 3 2

32 Habt Ihr/ haben Sie noch Fragen? STRENGTHENING ROTARY 3 3

33 Mein Jahr im Ausland Juli/August Hurra, es geht los! August/September Hei mitä kuuluu? Häh? 24. Dezember Januar friends forever Hilfe, schon wieder Juli! STRENGTHENING ROTARY 3 4

34 Vielen Dank für Eure/Ihre Aufmerksamkeit!