Das neue VP-Stunden- Vergabesystem

Transkript

1 Das neue VP-Stunden- Vergabesystem - Sona Systems - Für Forscher

2 Erstellung eines Forscher-Accounts 1. Fordern Sie einen Forscher-Account beim Admin an dies ist nur als Mitarbeiter der Psychologie möglich 2. Sie erhalten per Ihre Log-In-Informationen 3. Sie loggen sich mit diesen Informationen in das System ein ( 4. Unter My Profile können Sie Ihr Passwort ändern

3 Erstellung einer Studie 1. Klicken Sie auf Add New Study.

4 Erstellung einer Studie 2. Wählen Sie den jeweiligen Studien-Typ aus und geben Sie an, ob Sie monetär ( Paid ) oder über Versuchspersonenstunden ( Credit ) vergüten. Klicken Sie auf Continue. Für den Fall, dass Sie sowohl mit VPn-Stunden, als auch mit Geld vergüten wollen, wählen Sie Credit aus und schreiben Sie in die Studienbeschreibung, dass Sie auch monetär vergüten. Sie können nach Teilnahme der jeweiligen VPn angeben, dass Sie teilgenommen hat, aber keinen Credit erhalten hat.

5 Erstellung einer Studie 3. Study Name = ein Akronym (5 Buchstaben und eine Zahl) bestehend aus den ersten beiden Buchstaben des Untersuchungsgegenstandes (z.b., Evaluative Konditionierung = EV ), den ersten beiden Buchstaben des verwendeten Paradigmas (z.b., Flanker-Paradigma = FL ), dem ersten Buchstaben des eigenen Vornamens (z.b., Katarina = K ) und der Nummer, welche die Studie in der laufenden Untersuchungsreihe hat. 4. Angabe eines kurzen Abstracts (z.b.: Es handelt sich um ein Reaktionszeitexperiment ). 5. Angabe einer Detailed Description (vor allem sinnvoll wenn VPn über Untersuchungsbedingungen aufgeklärt werden müssen, wie bspw. bei peripher physiologischen Untersuchungen; ist optional).

6 Erstellung einer Studie 6. Wenn nötig, Angabe von Eligibility Requirements (bspw. ausschließlich Linkshänder, nur Männer, nur Frauen, etc.).

7 Erstellung einer Studie 7. Angabe der Dauer der Studie in Minuten und dementsprechend der zu vergebenden Credits. 1 Stunde = 1 Credit (Abstufung ist 0.25 Einheiten) --> halbe Stunde = 0.5 Credits; 15 Minuten = 0.25 Credits Wichtig! Angabe der Credits mit Punkt (bspw. 0.25), nicht mit Komma (0,25)

8 Erstellung einer Studie 8. Wenn nötig Angabe von bestimmten Vorbereitungen auf die Teilnahme an der Studie (bspw. vorher nichts trinken, essen etc.).

9 Erstellung einer Studie 9. Sie haben die Möglichkeit anderen Forschern den Zugriff auf Ihre Studie zu ermöglichen (sinnvoll bei Hiwis, etc.).

10 Erstellung einer Studie 10. Um eine Studie zu aktivieren, wählen Sie bei Approved und Active Study Yes aus. 11. Klicken Sie dann auf Add This Study.

11 Erweiterte Einstellung einer Studie Sie haben die Möglichkeit voreinzustellen, dass VPn nur teilnehmen dürfen wenn Sie an einer bestimmten Studie schon teilgenommen haben oder Sie deswegen nicht teilnehmen dürfen.

12 Erweiterte Einstellung einer Studie Sie haben die Möglichkeit voreinzustellen, dass nur VPn mit einem bestimmten Studienfach teilnehmen dürfen.

13 Erweiterte Einstellung einer Studie Sie haben die Möglichkeit voreinzustellen, ob und wofür Sie per benachrichtigt werden und ob die Credits automatisch vergeben werden oder nicht.

14 Erstellung einer Studie 12. Sie erhalten eine Übersicht über Ihre erstellte Studie.

15 Prescreen Restrictions 13. Sie haben die Möglichkeit voreinzustellen, dass nur Männer oder nur Frauen sich zu der Studie anmelden können. Dazu wählen Sie View/Modify Restrictions aus.

16 Prescreen Restrictions 14. Setzen Sie den Haken bei Bitte geben Sie hier Ihr Geschlecht an. und klicken Sie dann auf Set Restrictions.

17 Prescreen Restrictions 15. Wählen Sie das jeweilige Geschlecht aus und klicken Sie auf Save Changes.

18 Erstellung einer Online External Study (Unipark-Umfrage) Wählen Sie den Studien-Typ Online External Study aus und geben Sie an, ob Sie monetär ( Paid ) oder über Versuchspersonenstunden ( Credit ) vergüten. Klicken Sie auf Continue.

19 Erstellung einer Online External Study (Unipark-Umfrage) Damit die Unipark Umfrage mit Sona verbunden wird sollten Sie zum einen an die Unipark URL den unten genannten Text anfügen und außerdem zwei weitere Schritte in Unipark durchführen, die unter folgendem Link erklärt sind: Diese Einstellung ermöglicht, dass VPs welche an der Umfrage teilgenommen haben, direkt Ihre Credits erhalten und nicht erst, wenn der letzte Termin der Umfrage vorbei ist.

20 Erstellung einer Online External Study (Unipark-Umfrage) Wenn Sie die auf der vorherigen Seite beschriebenen Schritte durchgeführt haben, ist es ausreichend einen großen Timeslot anzulegen der an dem Tag stattfindet, bis zu dem Sie erheben möchten. Dieser Timeslot sollte so groß sein, dass die maximale Anzahl an Probanden, welche Sie erheben möchten, sich zu diesem einen Timeslot anmelden kann. Wie ein Timeslot angelegt wird, wird auf den nächsten Folien erklärt.

21 Anlegen von Timeslots 1. Klicken Sie bei Ihrer erstellten Studie auf Study Menu und dann auf View/Administer Time Slots.

22 Anlegen von Timeslots 2. Klicken Sie auf Add Multiple Timeslots.

23 Anlegen von Timeslots 3. Geben Sie die Anzahl der Timeslots für den jeweiligen Tag (einzustellen bei Date ) an. 4. Geben Sie die Uhrzeit des ersten Timeslots an (und falls nötig die Zeit zwischen den Timeslots).

24 Anlegen von Timeslots 5. Geben Sie die Anzahl von Versuchspersonen pro Timeslot an. 6. Geben Sie den jeweiligen Raum an, in dem die Erhebung stattfindet. 7. Klicken Sie auf Add.

25 Anlegen von Timeslots Sie haben die Möglichkeit bereits angelegte Timeslots von einer Woche auf eine andere Woche zu übertragen.

26 Anlegen von Timeslots Sie erhalten eine Übersicht über alle angelegten Timeslots und haben hier die Möglichkeit bestimmte Timeslots wieder zu entfernen über die Auswahl ( Add This Timeslot? > Yes oder No ) 8. Klicken Sie auf Add Selected Timeslots.

27 Anlegen von Timeslots Sie erhalten eine Übersicht über alle angelegten Timeslots.

28 Teilnahme an Studien Über My Studies können Sie jederzeit Ihre Studien ansehen und bearbeiten.

29 Teilnahme an Studien Unter Timeslots (der jeweiligen Studie) können Sie alle Belegungen einsehen.

30 Teilnahme an Studien Jeder Versuchsperson wurde ein vierstelliger Zahlencode zugewiesen, welcher zur Identifikation durch den Versuchsleiter dient.

31 Teilnahme an Studien Um eine VP manuell in einem Timeslot einzutragen, klicken Sie für den jeweiligen Timeslot auf Modify. Außerdem können Sie hier VPn aus dem Timeslot löschen (falls diese nicht erscheinen oder sich per bei Ihnen abmelden).

32 Teilnahme an Studien Für den Fall, dass Sie die Einstellung gewählt haben, bei der die Credits nicht automatisch vergeben werden (und die Credits noch nicht vergeben wurden, da noch keine 8 Stunden seit der Teilnahme vergangen sind), können Sie Ihre noch zu vergebenden Credits unter View Your Uncredited Timeslots einsehen.

33 Teilnahme an Studien Hier haben Sie die Möglichkeit Credits manuell zu vergeben und No-Shows (also das Nicht-Erscheinen zu einer angemeldeten Studie) zu markieren, damit die VPn keine Credits erhalten.

34 Teilnahme an Studien Außerdem haben Sie die Möglichkeit Partial Credits zu vergeben und falls Sie mit Credits und monetär vergüten, können Sie 0 Credits an die VPs vergeben, welche stattdessen mit Geld vergütet wurden.

35 Wenn Sie Ihren Hiwis Zugang zur Studienadministration ermöglichen wollen Schicken Sie eine an mit der Bitte um Einrichtung einer Verteilerliste. Die benötigten Angaben zur Einrichtung dieser Verteilerliste sind der Name der Liste (bspw. Hiwi_APM) die -Adressen aller Ihrer Hiwis, die KLR-Nummer (nur zur Zuordnung, die Liste selbst ist kostenlos) und die Kennung des KLR-Inhabers. Wenn die Verteilerliste eingerichtet wurde, schicken Sie eine an den Sona- Administrator mit der Bitte diese Verteilerliste (unter Angabe des gewählten Namen) als Forscher in das System einzutragen. Die Verwaltung der Liste (bspw. Ein- und Austragung von Personen in/aus der Verteilerliste) können Sie ebenfalls über das ZIMK abwickeln.

36 Wenn Ihre Seminargruppe erheben soll Da die Studierenden keinen Zugang als Forscher erhalten, ist es am einfachsten, Sie legen die Studie als Forscher an und richten eine Weiterleitung aller s von Sona (betreffend dieses Experiments) an die jeweiligen Studierenden ein (Posteingangsregel). Geben Sie Ihr Passwort nicht weiter!!!

37 Bei Rückfragen an: