Benutzerhandbuch idgard

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1 Benutzerhandbuch idgardd Abschnitt VI, Version 1 Benutzerhandbuch idgard Abschnitt I: Abschnitt II: Abschnitt III: Abschnitt IV: Abschnitt V: Abschnitt VI: Abschnitt VII: idgard auf einen Blick Anwendungsfelder, Positionierung, Vergleich mit verwandten Lösungen, Grundzüge Sicherheitskonzept Beschreibung der Funktionen des Dienstes Anleitung zur Nutzung mit dem Browser Anleitung für Administratoren Einrichtung von Single Sign-on Nutzung mit Windows Produktivitätswerkzeug Outlook AddIn, Office AddIn Nutzung mit ios-app Nutzung mit Blackberry/Android-Appp Zusätzliche Tipps und Tricks bei der Nutzung als Datenraum Abschnitt VIII: Nutzung mit WebDAV Abschnitt IX: Definition der API 1

2 InhaltsverzeichnisAbschnittVI Inhaltsverzeichnis Abschnitt VI idgard ios App Anwendungsszenario Installation Login Navigation zwischen BoxListe, Chatliste und Einstellungen Box-Übersicht Box Erstellen, Einstellungen und Mitglieder Auswählen Boxen Bearbeiten Boxen Löschen Einstellungen der Box Ändern Box Offline Bereitstellen Box Teilen via Arbeiten innerhalb einer Box Chats-Übersicht App-Einstellungen Abmelden Allgemeine Einstellungen Fehler berichten/feedback an Uniscon Offline/Caching Aktuelle Version Android App Anwendungsszenario Installation Login Navigation zwischen Dateiliste und Chatliste Sortierung Dateien-Übersicht Box Erstellen, Einstellungen und Mitglieder Auswählen Boxen Bearbeiten Boxen Löschen Einstellungen der Box Ändern Box Teilen via Arbeiten innerhalb einer Box Chats-Übersicht App-Einstellungen Allgemeine Einstellungen Caching / Speicheroptionen / Offline / Synchronisation Aktuelle Version Abmelden Blackberry App Übereinstimmung mit der App für Android Installation Beratung für Enterprise-Kunden

3 Benutzerhandbuch idgardd Abschnitt VI, Version 1 1 idgard ios Appp 1.1 Anwendungsszenario Die idgard ios App bietet für Ihr iphone oder ipad einen sicheren Zugriff auf die in idgardd abgelegten Dateien underlaubt auch, Dateien, Fotos, Diktate oder Videosequenzen bequem hochzuladen. So wird eine effektive mobile Zusammenarbeit mit anderen idgard-nutzern möglich. Die idgard ios App ist für die Anwendungen mit iphone oder ipad optimiert und umfasst die für die mobile Nutzung wichtigsten Funktionen. Über den Browser Ihselten benötigten res PCs oder des ipads können Sie auf sämtliche, auch die nur Funktionen zugreifen. 1.2 Installation Die idgard ios App steht Ihnen zum kostenlosen Download im Apple App Store zur Verfügung. 1.3 Login Wenn Sie die App aufrufen, erscheint die Login-Seite, auf der Sie den von Ihnen bei der Registrierung gewählten idgard-nutzernamen und das idgard- Passwort eingeben. Ist für Sie die Zwei-Faktor-Authentisierung aktiviert, wird in einem zweiten Schritt um die Eingabe des Pass-Codes gebeten, den Sie entweder Ihrer Login-Karte oder einer SMS von idgard entnehmen. Wenn Sie noch über keinen idgard Zugang mit Nutzername oder Passwort ver- Nachder Anmeldung lädt die App sofort die Box-Übersicht. Durch Antippen der fügen, registrieren Sie sich bitte bei Navigation zwischen BoxListe, Chatliste und Einstellungen entsprechenden Icons in der Fußzeile dieser Ansicht können Sie zwischen den Chats der einzelnen Boxen und der Datei-Ansicht der Boxen hin und her wech- für die Einstel- seln. Außerdem erreichen Sie durch das Zahnrad-Icon den Bereich lungen. 1.5 Box-Übersicht Die Boxen sind so angeordnet, dass zuerst die Boxen, die ungelesene Dateien enthalten, dann die anderen alphabetischh angezeigt wer- als Summe den.die Zahl der ungelesenen Dateien wird in der Fußzeile über alle Boxen und je Box in der Liste mit den Ziffern (1 bis 99) in rot markierter 3

4 Benutzerhandbuch idgardd Abschnitt VI, Version 1 Fläche angezeigt.wenn in einer Box mehr als 99 Elemente als ungelesen markiert sind, wird dies mit (99+)angezeigt. Jede Box ist nicht nur durch den Boxnamen, sondern auch durch drei weitere Icons sowie den Namen des Box-Verantwortlichen gekennzeichnet. 1.6 Box erstellen, Einstellungen und Mitglieder auswählen Durch Antippen des Plus-Zeichens oben links im Bildschirmöffnet sich die Maske, in der der Name der neuen Box und weitere Einstellungenn Weitere Optio- ist in nen vorgenommen werden können: offen Wenn Sie die neue Box öffnen, wird sie via teilbar. Dies der Boxliste später durch das Link-Iconvon einem Link unter dem Name der Box erkennbar ist. o Zugriffs-Kontingent Das Zugriffs-Kontingent bezeichnet die Anzahl der möglichen Zugriffe mit dem Box-Link, der per wie in 1.8beschrieben versandt werden kann. Das Kontin- gent steht auf 0 wenn die Box nicht offen ist. Wenn die Option offen gewählt ist, erscheint der voreingestellte Wert 150. Diese Zahl kann zwischen 1 und eingestellt werden, um den Zugang je nach Anwendung sinnvoll zu be- schränken. o Box-Code Damit der Box-Link nicht bei der -übertragung abgefangen und unbefugt geder auf getrenntem nutzt werden kann, können Sie einen Box-Code definieren, Wege zum berechtigten Nutzer des Box-Links gelangen soll. Wenn Sie die Box-Code-Optiozeugt und Ihnen vorgeschlagen. Ein neuer Box-Code kann bei Bedarf durch Antip- wählen, wird sofort ein zufälliger Box-Code erpen des grünen Kreispfeils generiert werden. Sie können auch einen selbstge- Rechte den wählten Box-Code eingeben. Mit den nachstehenden Optionen, können Sie festlegen, welche Mitgliedern der neuenn Box als Voreinstellung gegeben werden, sobald sie die Mitglieder hinzuladen. Diese Rechte sind: Datei herunterladen, Datei hochla- aus), Nach- den/nachricht erstellen und bearbeiten, Datei löschen (Default richt erstellen und Mitglieder sichtbar. Datenraum Die neue Box, die Sie im Begriff sind zu erstellen, kann zu einem Datenraum 4

5 aufgewertet werden. Wenn Sie diese Option speichern, kann sie aus Gründen der Revisionssicherheit nicht rückgängig gemacht werden. Daher ist hier Vorsicht geboten. Anleitungen zum Datenraum finden Sie in Abschnitt VII des Handbuchs. Für dendatenraum gibt es drei weitere Einstellungsmöglichkeiten: o Journal für Datenraum o Benachrichtigung bei Massendownload Bei Aktivierung dieser Option erscheinen noch zwei weitere einstellbare Optionen. Standardmäßig werden beim Erreichen von 2 Downloads innerhalb 2 Minuten eine Benachrichtigung ausgelöst. o Click-Through Agreement aktivieren Diese Funktion präsentiert neuen Nutzern des Datenraums einen von Ihnen formulierbaren Text, dem der neue Nutzer per Klick auf die Taste ich stimme zu bestätigen muss, bevor er Zugriff auf den Datenraum erhält. Diese Funktion kann z.b. für die rechtliche Absicherung von Vereinbarungen zur Vertraulichkeit genutzt werden. Wählen Sie Mitglieder Sobald Sie das Plus-Zeichen antippen, bekommen Sie die alphabetisch sortierte Liste der Nutzer angezeigt, die dem Account angehören, dem auch Ihre Voll- Lizenz angehört. Mit der Suche können Sie diejenigen Nutzer identifizieren, die Mitglied der neuen Box werden sollen. Durch Antippen auf deren Namen erscheint ein Haken in der Zeile des Nutzers am rechten Rand des Bildschirms. Wenn Sie Ihre Auswahl abgeschlossen kehren Sie zu der vorherigen Seite zurück und tippen Sichern um die gewählten Optionen zu speichern. Die aktuelle Nutzerliste erscheint unter Wählen Sie Mitglieder. Durch Antippen des roten Kreissymbols mit Minus wird ein Nutzer entfernt. 1.7 Boxen Bearbeiten Boxen Löschen In der Box-Übersicht finden Sie oben rechts den Button Bearbeiten. Wenn Sie diesen antippen,erscheint vor jeder Box ein anklickbarer Kreis. Durch Tippen auf diese Kreise können Sie die Box oder Boxen auswählen, die in einem Zug durch Antippen des Buttons Löschen unten links gelöscht werden sollen. Die Zahl der 5

6 ausgewählten und demnach zu löschenden Boxen, ist in einerklammer angegeben. Hinweis: Wenn Sie Ersteller oder Verwalter der Box sind, wird die Box mit allen Ihren Inhalten gelöscht. Sind sie Mitglied der Box, verlassen Sie diese Einstellungen der Box ändern Durch langes Verweilen des Fingers auf der Zeile einer Box öffnet sich ein Menü. Wenn Sie daraus Box Bearbeiten auswählen, öffnet sich die Seite, die auch beim Erstellen einer neuen Box zur Auswahl der Optionen dient (siehe1.6). Hinweis: Sie können nur auf die Einstellungen zugreifen, wenn Sie Ersteller oder Verwalter der Box sind Box offline breitstellen Durch langes Verweilen des Fingers auf der Zeile einer Box öffnet sich das Menü, aus dem Sie auch Box offline bereitstellen auswählen können. Eine Box ist standardmäßig grün dargestellt und wird erst grau wenn sie für die Offline- Bereitstellung ausgewählt ist. Dies bedeutet, dass eine Kopie der Daten, die in idgard in der Box liegen auf dem iphone oder ipad erstellt wird. Dies kann praktisch sein, wenn Sie erwarten, dass Sie die Daten brauchen, wenn Sie sich an Orten mit eingeschränkter Verbindung zum Internet befinden. Die Daten werden ausschließlich in Speicherbereichen Ihres Gerätes gesichert, zu denen nur die idgard ios App Zugriff hat. Ein drehender grauer Kreis zeigt Ihnen an, wenn die Synchronisierung der Box gerade im Gange ist. Dieser Vorgang kann jederzeit unterbrochen werden. Daraufhin wird das Kreissymbol grün und steht still. Sie können den Vorgang durch Wiederantippen dieses Kreisesfortsetzen lassen Box teilen via Durch langes Verweilen des Fingers auf der Zeile einer Box öffnet sich das Menü, aus dem Sie auch Box teilen via auswählen können. Diese Funktion ist im Kapitel 1.8erläutert; denn sie kann auch aus einer Box heraus aufgerufen werden. 1.8 Arbeiten innerhalb einer Box Innerhalb einer Box können verschiedene Aktionen durch Tippen auf das Plus- Zeichen oben rechtsangestoßen werden. 6

7 Wechsel zum Chat dieser Box Alle Dateien und Nachrichten in dieser Box als gelesen markieren Neue Nachricht erstellen; die neue Nachricht wird im aktuell angezeigten Verzeichnis erzeugt. Neue Ordner erstellen; der neue Ordner wird im aktuell angezeigten Verzeichnis erzeugt. Foto aufnehmen; mit der Foto-App des Geräts können Fotos aufgenommen und direkt in das aktuell angezeigte Verzeichnis hochgeladen werden. Fotos hochladen; es können bereits erstellte Fotos direkt in das aktuelle Verzeichnis hochgeladen werden. Video aufnehmen;mit der Video-App des Geräts können Videos aufgenommen und direkt in das aktuell angezeigte Verzeichnis hochgeladen werden. Video hochladen; es können bereits erstellte Videos direkt in das aktuelle Verzeichnis hochgeladen werden. Sprachnachricht aufnehmen; mit der Sprach-Aufnahme-App des Geräts können Sprachnachrichten aufgenommen und direkt in das aktuell angezeigte Verzeichnis hochgeladen werden. Verschieben/Löschen; beim Antippen erscheint vor jedem Ordner und jeder Datei ein anklickbarer Kreis. Sie können ein oder mehrere Objekte auswählen und diese löschen oder verschieben. Box teilen via ; diese Funktion ist dann möglich und sichtbar, wenn die Box offen ist (siehe Kapitel 1.6). Durch Verschicken des Box-Links, können Sie auch Personen Zugriff auf deren Inhalte gewähren, die keinen idgard- Zugang haben. Mitglieder/Gäste/Rechte; Wechsel zur Ansicht in der Mitglieder zur Box hinzugefügt werden können (siehe Kapitel 1.6). In dendateilistenkann die Sortierung durch den Button mit den zwei gegenläufigen Pfeilen eingestellt werden (nach Alphabet, Datum oder Ersteller). 7

8 Benutzerhandbuch idgardd Abschnitt VI, Version Chats-Übersicht Jeder Box ist ein Chat-Room zugeordnet. Das heißt die Mitgliederdie- schreiben. In der Chats-Übersicht sind alle Chat-Rooms nach dem Da- ser Boxen können sich für alle Mitglieder lesbar Kurznachrichten tum der letzten Nachricht sortiert aufgelistet. Neben dem Boxnamen sind der Ers- zu ver- teller der Box und die letzte Kurznachricht sichtbar. Um einen spezifischen Chat gesamt zu lesen und neue Kurznachrichten fassen, tippen Sie einenn der Chatrooms an. Am Fuß des Bildschirms können Sie den Text eingeben und durch Tippen auf Senden absenden. Mit dem up -Symbol können Sie auf kurzem Wege zur Ordner- sowie zur Mitgliederverwaltung gelangen. und Dateiansicht 1.10 App-Einstellungenn In den App-Einstellungen, die Sie von der Box- oder Chat-Übersicht über das Zahnrad-Icon erreichen, könnensie die zentralen Einstellungen vornehmen Abmelden Rechts oben im Bildschirm finden Sie den Button Abmelden, mit dem Sie die aktuelle Sitzung beendenn und zur Anmeldemaske zurückkehren können Allgemeine Einstellungen Die allgemeinen Einstellungen umfassen Benachrichtigungstonn abspielen, Vibdie Anzeige Zer- rieren bei Benachrichtigung, Warnung für Dokumente und ggf. tifikatsprüfung. Wenn die Warnung für Dokumente eingeschaltet ist, bedeutett das, dass wenn Sie beabsichtigen Dokumente zur Bearbeitung mit anderen Anwendungen als idgard, die App Sie davor warnt, dass dann diese Dokumente auch unbeabsichtigt in die icloud synchronisiert werden könnten. Solange die Warnung für Doku- mente eingestellt ist, taucht diese Sicherheitswarnung auf. Ist das Öffnen und Bearbeiten von Dokumenten mit Drittsoftware für Sie ein alltäglicher Vorgang und haben die die icloud ohnehin zuverlässig deaktiviert, dann können Sie die War- nung durch Ausschalten dieser Einstellung unterdrücken. 8

9 Uniscon empfiehlt die Zertifikatsprüfung zu aktivieren, denn dadurch wird alarmiert, wenn die Verbindung zu idgard von Angreifern durch eine so genannte Man-in-the-Middle -Attacke versucht würde abzuhören. Wenn Sie über Netze arbeiten müssen, indem eine Zwischenschaltung in die Verschlüsselung aus Sicherheitsgründen erforderlich ist, kann es auch geboten sein, die Zertifikatsprüfung auszuschalten. Ob Sie die Einstellung Zertifikatsprüfung vornehmen können, hängt von einer zentralen idgard-einstellung Ihres Account-Administrators ab. Desweiteren kann die bevorzugte Sprache unabhängig von der Betriebsystemsprache eingestellt werden Fehler berichten/feedback an Uniscon Anders als andere Dienstanbieter sammeln wir keine Daten über Ihr Nutzungsverhalten. Sie können uns allerdings Fehler und Feedback melden, indem Sie in Einstellungen ein -muster nutzen. Sie tippen auf Fehler berichten. Ein -formular öffnet sich und lediglich der Inhalt der muss noch verfasst werden. Wir freuen uns sehr über Ihre Anregungen, BeschwerdenoderIhr sonstiges Feedback und bedanken uns im Vorfeld dafür Offline/Caching Im Bereich Offline/Caching wird über den Netzstatus und den Umfang der Cache- Nutzung informiert. Die Periode der Synchronisation-Läufe kann zwischen 30Minuten, stündlich und manuell eingestellt werden. Schließlich kann eine Löschung des Cache manuell angestoßen werden Aktuelle Version Die aktuelle Version der App ist am Fuß der Einstellungsseite eingeblendet. 9

10 Benutzerhandbuch idgardd Abschnitt VI, Version 1 2 Android App 2.1 Anwendungsszenario Die idgard Android App bietet für Ihr Android Smartphone oder Tablet einen sicheren Zugriff auf die in idgard abgelegten Datei- bequem hochzuladen. So wird eine effektive mobile Zusammenar- beit mit anderen idgard-nutzern möglich. en und erlaubt auch Dateien, Fotos, Diktate oder Videosequenzen Die idgard Android App ist für die Anwendungen mit Smartphone oder Tablet optimiert und umfasst die, für die mobile Nutzung wichtigsten Funktionen. Über den Browser Ihres PCs oder des Pads können Sie auf sämtliche, auch die nur sel- ten benötigten Funktionen zugreifen. 2.2 Installation Die idgard Adroid Appp steht Ihnen zum kostenlosen Download im Google Play Store zur Verfügung. 2.3 Login Wenn Sie die App aufrufen, erscheint die Login-Seite auf der Sie den von Ihnen bei der Registrierung gewählten idgard-nutzernamen und das idgard- Passwort eingeben. Ist für Sie die Zwei-Faktor-Authentisierung aktiviert wird in einem zweiten Schritt um die Eingabe des Pass-Codes gebeten, den Sie entweder Ihrer Login-Karte oder einer SMS von idgard entnehmen. Wenn Sie noch über keinen idgard Zugang mit Nutzername oder Passwort ver- Durch Antippen fügen, registrieren Sie sich bitte bei Navigation zwischen Dateiliste und Chatliste Nach der Anmeldung lädt die App sofort die Box-Datei-Übersicht. der entsprechenden Icons in der Kopfzeile dieser Ansicht können Sie zwischen den Chats der einzelnen Boxen und der Datei-Ansicht der Boxen hin und her wechseln. 2.5 Sortierung In allen Listen kann die Sortierung durch den obersten Eintrag im Menü, das mit den zwei gegenläufigen Pfeilen gekennzeichnet ist, eingestellt werden (nach Al- phabet, Datum oder Ersteller). 10

11 Benutzerhandbuch idgardd Abschnitt VI, Version Box-Übersicht Die Boxen sind so angeordnet dass zuerst die Boxen, die ungelesenen Dateien enthalten, dann die anderen alphabetisch angezeigt werden. Die Zahl der ungelesenen Dateien wird in der Fußzeilee als Summe über alle Boxen und je Box in der Liste mit den Ziffern (1 bis 99) in rot markierter Fläche angezeigt. Wenn in einer Box mehr als 99 Elemente als ungelesen markiert sind, wird dies mit (99+) angezeigt. Jede Box ist nicht nur durch den Boxnamen sondern auch durch drei weitere Icons sowie den Namen des Box-Verantwortlichen gekennzeichnet. 2.7 Box Erstellen, Einstellungen und Mitglieder Auswählen Durch Antippen des Plus-Zeichens rechts unten im Bildschirm öffnet sich die Maske in der der Name der neuen Box und weitere Einstellungen Weitere Optionen vorgenommen werden können: offen Wenn Sie die neue Box öffnen, wird sie via teilbar. Dies ist in der Boxliste später durch das Link-Icon von einem Link unter dem Name der Box erkennbar ist. o Zugriffs-Kontingent Das Zugriffs-Kontingent bezeichnet die Anzahl der möglichen Zugriffe mit dem Box-Link, der per wie in 1.9 beschrieben versandt werden kann. Das Kontin- gent steht auf 0 wenn die Box nicht offen ist. Wenn die Option offen gewählt ist, erscheint der voreingestellte Wert 150. Diese Zahl kann zwischen 1 und eingestellt werden, um den Zugang je nach Anwendunge sinnvoll zu be- schränken. o Box-Code Damit der Box-Link nicht bei der -übertragung abgefangen und unbefugt geder auf getrenntem nutzt werden kann, können Sie einen Box-Code definieren, Wege zum berechtigten Nutzer des Box-Links gelangen soll. Wenn Sie die Box-Code-Optiozeugt und Ihnen vorgeschlagen. Ein neuer Box-Code kann bei Bedarf durch Antip- wählen, wird sofort ein zufälliger Box-Code erpen des grünen Kreispfeils generiert werden. Sie können auch einen selbstge- Rechte den wählten Box-Code eingeben. Mit den nachstehenden Optionen, können Sie festlegen welche Mitgliedern der neuenn Box als Voreinstellung gegeben werden, sobald sie die 11

12 Mitglieder hinzuladen. Diese Rechte sind: Datei herunterladen, Datei hochladen/nachricht erstellen und bearbeiten, Datei löschen (Default aus), Nachricht erstellen und Mitglieder sichtbar. Datenraum Die neue Box, die Sie im Begriff sind zu erstellen, kann zu einem Datenraum aufgewertet werden. Wenn Sie diese Option speichern, kann sie aus Gründen der Revisionssicherheit nicht rückgängig gemacht werden. Daher ist hier Vorsicht geboten. Anleitungen zum Datenraum finden Sie in Abschnitt VII des Handbuchs. Für den Datenraum gibt es drei weitere Einstellungsmöglichkeiten: o Journal für Datenraum o Benachrichtigung bei Massendownload Bei Aktivierung dieser Option erscheinen noch zwei weitere einstellbare Optionen. Standardmäßig werden beim Erreichen 2 Downloads innerhalb 2 Minuten eine Benachritigung ausgelöst. o Click-Through Agreement aktivieren Diese Funktion präsentiert neuen Nutzern des Datenraums einen von Ihnen formulierbaren Text zu dem der neue Nutzer per Klick auf die Taste ich stimme zu bestätigen muss, bevor er Zugriff auf den Datenraum erhält. Diese Funktion kann z.b. für die rechtliche Absicherung von Vereinbarungen zur Vertraulichkeit genutzt werden. Wählen Sie Mitglieder Sobald Sie das Plus-Zeichen antippen, bekommen Sie die alphabetisch sortierte Liste der Nutzer angezeigt, die dem Account angehören, dem auch Ihre Voll- Lizenz angehört. Mit der Suche können Sie diejenigen Nutzer identifizieren, die Mitglied der neuen Box werden sollen. Durch Antippen auf deren Namen erscheint ein Haken in der Zeile des Nutzers am rechten Rand des Bildschirms. Wenn Sie Ihre Auswahl abgeschlossen kehren Sie zu der vorherigen Seite zurück und tippen Sichern um die gewählten Optionen zu speichern. Die aktuelle Nutzerliste erscheint unter Wählen Sie Mitglieder. Durch Antippen des roten Kreissymbols mit Minus wird ein Nutzer entfernt. 12

13 2.8 Boxen bearbeiten Boxen löschen Durch langes Verweilen des Fingers auf der Zeile einer Box öffnet sich ein Menü. Wenn Sie daraus Box löschen auswählen, öffnet sich eine Bestätigungsnachfrage. Wenn sie auch hier löschen klicken, löscht sich die Privacy Box. Hinweis: Wenn Sie Ersteller oder Verwalter der Box sind, wird die Box mit allen Ihren Inhalten gelöscht. Sind sie Mitglied der Box, verlassen Sie diese Einstellungen der Box ändern Durch langes Verweilen des Fingers auf der Zeile einer Box öffnet sich ein Menü. Wenn Sie daraus Box Bearbeiten auswählen, öffnet sich die Seite, die auch beim Erstellen einer neuen Box zur Auswahl der Optionen dient (siehe 2.6). Hinweis: Sie können nur auf die Einstellungen zugreifen, wenn Sie Ersteller oder Verwalter der Box sind Box teilen via Wenn die Box geteilt werden kann (Einstellungfür die Box), dann öffnet sich durch langes Verweilen des Fingers auf der Zeile einer Box das Menü, aus dem Sie auch Box teilen auswählen können. 2.9 Arbeiten innerhalb einer Box Innerhalb einer Box können verschiedene Aktionen durch Tippen auf das Plus- Zeichen rechts unten angestoßen werden. Neue Ordner erstellen; der neue Ordner wird im aktuell angezeigten Verzeichnis erzeugt. Neue Nachricht erstellen; die neue Nachricht wird im aktuell angezeigten Verzeichnis erzeugt. Foto aufnehmen; mit der Foto-App des Geräts können Fotos aufgenommen und direkt in das aktuell angezeigte Verzeichnis hochgeladen werden. Video aufnehmen;mit der Video-App des Geräts können Videos aufgenommen und direkt in das aktuell angezeigte Verzeichnis hochgeladen werden. 13

14 Benutzerhandbuch idgardd Abschnitt VI, Version 1 Fotos hochladen; es können bereits erstellte Fotos direkt in das aktuelle Ver- des Geräts kön- zeichnis hochgeladen werden. Datei hochladen Sprachnachricht aufnehmen; mit der Sprach-Aufnahme-Appp nen Sprachnachrichten aufgenommen und direkt in das aktuell angezeigte Verzeichnis hochgeladen werden Chats-Übersicht Jeder Box ist ein Chat-Room zugeordnet. Das heißt die Mitglieder die- schreiben. In der Chats-Übersicht sind alle Chat-Rooms nach dem Da- ser Boxen können sich für alle Mitglieder lesbar Kurznachrichten tum der letzten Nachricht sortiert aufgelistet. Neben dem Boxnamen sind der Ers- zu ver- teller der Box und die letzte Kurznachricht sichtbar. Um einen spezifischen Chat gesamt zu lesen und neue Kurznachrichten fassen tippen Sie einen der Chatrooms an. Am Fuß des Bildschirms können Sie den Text eingeben und durch tippen auf den Senden-Button (dargestellt durch ein kleinen Papierflieger) absenden App-Einstellungenn In den App-Einstellungen, die Sie von der Box- oder Chat-Übersicht über das Zahnrad-Icon erreichen, können Sie die zentralen Einstellun- gen vornehmen Allgemeine Einstellungen Die allgemeinen Einstellungen umfassen Benachrichtigungston abspielen, Vibieren bei Benachrichtigung und ggf. die Anzeige Zertifikatsprüfung. Uniscon empfiehlt die Zertifikatsprüfung zu aktivieren, denn dadurch wird alareine so genannte miert, wenn die Verbindung zu idgard von Angreifern durch Man-in-the-Middle -Attacke versucht würde abzuhören. Wenn Sie über Netze ar- aus Sicher- beiten müssen, indem eine Zwischenschaltung in die Verschlüsselung heitsgründen erforderlich ist, kann es auch geboten sein, die Zertifikatsprüfung auszuschalten. 14

15 Ob Sie die Einstellung Zertifikatsprüfung vornehmen können, hängt von einer zentralen idgard-einstellung Ihres Account-Adminsitrators ab. Desweiteren kann die bevorzugte Sprache unabhängig von der Betriebesystemsprache eingestellt werden. Sie können wählen, ob der Box-Ersteller angezeigt werden soll oder nicht. Wir empfehlen die Einstellung Session beibehalten nur, wenn Ihr Android-Gerät mit sehr hoher Sicherheit nicht in falsche Hände geraten kann. Denn wenn dies passiert, könnte die Sitzung noch bestehen und der Dieb Ihres Geräts außerdem Zugriff zu Ihren Daten in idgard erhalten Caching /Speicheroptionen / Offline / Synchronisation Im diesem Bereich können Sie Ihre Präferenzen zum Caching (also dem lokalen Zwischenspeichern) Speicheroptionen (Wo das Caching erfolgen soll und wie vorgegangen wird, wenn Speichermedien gewechselt werden) Der Offline-Betrieb ermöglicht mit einem Offline-Passwort Daten für den Offline-Betrieb vorzuhalten Die Synchronisierung aktualisiert die offline gespeicherten Dateien wählen Aktuelle Version Die aktuelle Version der App ist am Fuß der Einstellungsseite eingeblendet Abmelden Rechts oben im Bildschirm finden Sie im Menü den Eintrag Abmelden, mit dem Sie die aktuelle Sitzung beenden und zur Anmeldemaske zurückkehren können. 15

16 3 Blackberry App 3.1 Übereinstimmung mit der App für Android Die idgard Blackberry App ist Code-Identisch mit der Android-App. Daher sei hier auf die Beschreibung für Android verwiesen. Alle Bedienelemente finden sich analog. 3.2 Installation Die App steht Ihnen zum kostenlosen Download im Blackberry Store zur Verfügung. 16

17 Beratung für Enterprise-Kunden Scheuen Sie sich nicht uns nach Lösungen für Ihre spezifischen Bedarfe zu fragen. Wir können idgard in Ihre Systeme integrieren und die optimale Unterstützung Ihrer Prozesse erweitern. Wenden Sie sich bitte an die idgard-business Support-Hotline: oder an 17