routecontrol Web-Portal Anleitung

Transkript

1 routecontrol Web-Portal Anleitung 1. Einloggen Besuchen Sie unsere Internetpräsenz und geben Sie Ihren Benutzernamen und Passwort in die Spalten ein. Das Loginmodul finden Sie auf der Startseite unter dem Punkt Fahrzeug-Position bestimmen. 2. Hauptseite Nach dem Sie sich erfolgreich angemeldet haben sehen Sie unsere sehr übersichtlich gehaltene Hauptseite. Von hier aus tätigen Sie alle Controlling Maßnahmen. Die beiden blauen Pfeile auf dem Bild markieren jeweils die Navigationsleisten, der rote Pfeil markiert Ihre Fahrzeuge die Sie mit der routecon Box ausgestattet haben. In der Mitte sehen Sie die Tracking Karte dort werden Sie Ihre Fahrzeuge später sehen können. 2.1 Menüleiste Mit einem Klick auf eines der Fahrzeuge können Sie dieses auf der Karte mit seinem akutellen Standort sowie falls vorhanden Kunden sowie Notfalladressen anzeigen lassen. 1) Details Hier werden Ihre Fahrzeuge aufgelistet. 2) Ansicht Hier können Sie zwischen Live und Streckenverfolgung wechseln. Auch die GeoFense Area sowie Fahrzeug ID lassen sich hier ein und ausblenden. 3) Vorlagen Hier können Sie Ihre Ansichten sowie Fahrzeugauswahl abspeichern. Wenn Sie eines Ihrer Vorlagen als default markieren wird dies bei jedem Login als erstes angezeigt. Seite 1

2 2.2 Ansicht Im Reiter Ansicht können Sie zwischen der Live Verfolgung sowie der Streckenansicht auswählen. Bei der Streckenansicht können Sie die durch das Fahrzeug, bereits zurückgelegten Wegstrecken, auf der Karte anzeigen lassen. Dazu müssen Sie einfach nur im Reiter Details ein Fahrzeug auswählen und auf den Reiter Ansicht wechseln danach auf Streckenansicht klicken. Nach Eingabe des gewünschten Zeitraums wird Ihnen die Fahrspur in Lila markiert auf der Karte dargestellt werden. Das aktuelle Datum ist immer voreingestellt. Seite 2

3 3. Tourenplanung Hier können Sie verschiede Tourenplanungsoptionen vornehmen, eines der Vorzüge der Tourenplanungsoption ist hier das Kunden Ticket sowie die Echtzeitortung. 3.1 Kunden Ticket Hier können Sie dem Kunden die Möglichkeit geben das Fahrzeug Live mit zu orten. Somit kann der Kunde zum Beispiel seine Lieferungen Live mit verfolgen. Dies garantiert eine transparante Geschäfts und Lieferabwicklung. Beim Kunden Ticket wird das Fahrzeug sowie die Adresse des Kunden auf der Karte für den Kunden sichtbar. Wenn Sie ein Kunden-Ticket erstellen, bekommt der Kunde einen Link per zugeschickt. Dieser Link ist eine Verknüpfung zu unserem Portal. Der Kunde bekommt eine Light-Version des Portals und sieht somit nur das nötigste. Um ein Kunden Ticket zu vergeben, wählen Sie Ihr Fahrzeug ( das mit verfolgt werden soll ) sowie den Kunden ( die Zieladresse ) aus. Anschließend geben Sie die Empfänger Adresse ein und wählen einen beliebigen Gültigkeitszeitraum für Ihr Kunden-Ticket. Nach dem diese Frist abgelaufen ist, hat der Kunde keinen Zugriff mehr. 3.2 Kunden Ticket Übersicht Eine Übersicht über die bereits vergebenen Kunden-Tickets sowie deren Status erhalten Sie im Kunden Ticket Übersicht Untermenü. 3.3 Echtzeitortung Die Echtzeitortung bietet Ihnen die Gelegenheit ein beliebiges Fahrzeug Ihrer Wahl jemand Drittes mit verfolgen zu lassen. Bei der Echtzeitortung wird nur die Fahrzeugortung bereitgestellt, eine Zieladresse ist nicht festlegbar. Seite 3

4 4. Stammdaten In den Stammdaten können Sie wichtige Informationen zu Ihren Fahrzeugen hinterlegen. Sie können den Anzeigenamen sowie ein Bild Ihres Autos hinterlegen. Auch wichtige Dokumente können hier hinterlegt werden. Wenn Sie ein Fahrzeug bearbeiten möchten, klicken Sie einfach auf eines Ihrer Fahrzeuge und es öffnet sich ein weiteres Menü. Dort können Sie die beliebigen Einstellungen vornehmen. 4.1 Reiter Allgemein Erläuterung der Spalten: Name: Hier geben den Anzeigenamen des Fahrzeuges an. Fahrzeugtyp: Hier finden Sie drei Optionen vor. Je nach dem welches Sie wählen, bekommen Sie ein anderes Symbol im Protal angezeigt. So wissen Sie sofort ob es sich um ein Fahrzeug, ein LKW oder gar einer Person handelt, die gerade angezeigt wird. Zwischen folgenden Anzeigesymbolen können Sie wählen. PKW LKW LKW-Anhänger Person IMEI/Seriennummer: Hier wird die Seriennummer Ihrer routecon Box eingetragen. SIM-Seriennummer: Hier wird die Serienummer Ihrer SIM-Karte eingetragen. Höchstgeschwindigkeit: Hier können Sie einen Grenzwert zur Höchstgeschwindigkeit festlegen. Bild: Hier können Sie ein Bild Ihres Fahrzeuges hochladen das Sie dann unter Darstellung einsehen können. Verbrauch auf 100 km: Hier können Sie den Verbrauch Ihres Fahrzeuges eingeben. Gruppenname: Hier können Sie Ihr Fahrzeug einer Gruppe zuweisen. Notiz: Evtl. Notizen über Ihr Fahrzeug können Sie hier eintragen. Seite 4

5 4.2 Reiter Darstellung Wenn Sie ein Bild von Ihrem Fahrzeug hochgeladen haben können Sie dieses hier einsehen. 4.3 Reiter Dokumente Wenn Sie wichtige Dokumente zu Ihrem Fahrzeug haben, können Sie diese hier hochladen. 4.4 Reiter Remote Control Hier können Sie den Kilometerstand Ihres Fahrzeuges eintragen. Dies ist wichtig wenn Sie im Portal immer den aktuellen Kilometerstand des Fahrzeuges überwachen möchten. Der aktuelle Kilometerstand des Fahrzeuges setzt sich aus der Summe der von Ihnen eingegebenen Kilmeterstandes und der gefahrenen Kilometer zusammen. 4.5 Fahrzeugalarm Wenn Ihre Fahrzeuge geparkt sind, können Sie hier den Alarm einschalten. Wenn sich dann das Fahrzeug bewegt bekommen Sie umgehend eine Reports 5.1 Streckenbericht Mit dem Streckenbericht haben Sie die Möglichkeit alle Start und Stops auszuwerten. Neben den Standzeiten werden auch die Adressen angezeigt. Seite 5

6 5.2 Fahrtenbuch Hier können Sie ein Fahrtenbuch auswerten lassen. Beim Fahrtenbuch haben Sie die Möglichkeit Fahrten zwischen Privat und Geschäftlich zu trennen auch ein Deckblatt mit Informationen über gefahrene Kilometer sowie Erstellungszeit wird hier erstellt. Das Fahrtenbuch können Sie nach Meldung beim Finanzamt, auch dort vorlegen. Mit dem Klick auf Unbekannt können Sie die Fahrt als Geschäftlich oder Privat einordnen sowie einen Grund für die Fahrt eingeben. 5.3 Fahrzeug-Nutzungsbericht Im Fahrzeug-Nutzungsbericht können Sie die Gesamtnutzung der Fahrzeuge sowie deren Standzeit auswerten. Alle Fahrzeugreporte können Sie sich ganz bequem auf Ihrem Computer abspeichern. Ihnen stehen hier mehrere Formate zur Verfügung wie zum Beispiel Word, Excel und PDF. Seite 6

7 5.4 Standzeiten In den Standzeiten können Sie die maximal erlaubte Standzeit für Ihr Fahrzeug einstellen. Steht dieses Fahrzeug länger als die maximale Standzeit die Sie vorgegeben haben, wird dies hier protokolliert. Die maximale Standdauer wird in Minuten angegeben. Wenn Sie also 1 Stunde maximale Standzeit einstellen möchten, so müssen Sie 60" einspeichern. 5.5 Logbuch Im Logbuch werden alle Aktivitäten gespeichert. Alle Veränderungen an der Zündung oder an den Inputs ( Laderampe etc. ) werden hier protokolliert. Seite 7

8 5.5 Nachrichtenreport In Verbindung mit unserem Display können Sie hier alle eingehenden und ausgehenden Nachrichten einsehen. 5.6 Weitere Weitere - SOS Bericht Alle SOS Berichte die durch den Fahrer getätigt wurden werden hier protokolliert Weitere - KML Export für Google Earth Wenn Sie die gefahrenen Routen auf GoogleEarth in 3D betrachten möchten müssen Sie eine KML Datei Exportieren und die in GoogleEarth wieder importieren Weitere - Geschwindigkeitsübertretungen Falls Sie eine Geschwindigkeitsbegrenzung festgelegt haben, so werden alle Überschreitungen dieser Grenze hier protokolliert Weitere - Treibstoffauswertung Hier bekommen Sie den geschätzten Verbrauch Ihrer Fahrzeuge aufgelistet. Seite 8

9 5.6.5 Weitere - Input Wenn Sie Input-Relees von uns erworben haben können Sie deren Zustände hier beobachten. Alle Aktivitäten werden hier aufgezeichnet. So können Sie beobachten wenn zum Beispiel die Laderampe geöffnet/geschlossen wurde. 6. System In den Systemeinstellungen können Sie weitere Benutzer anlegen, ein neues Kennwort festlegen, ein GeoFencing Areal einrichten oder Sie können uns ein Fehler oder ein Feedback melden. 6.1 Events-Geofancing Wenn Sie GeoFancing Areale festlegen werden Sie benachrichtigt wenn diese verlassen oder betreten werden. Klicken Sie auf Neu um ein solches GeoFancing Areal anzulegen. Folgende Einstellungen müssen Sie treffen: Event : Hier tragen Sie den Event-Namen ein. Wann soll überwacht werden? : Hier geben Sie den Zeitraum ein in dem das GeoFencing aktiv sein soll. Was soll überwacht werden? : Hier wählen Sie das Areal aus das überwacht werden soll Sie können hier die Adresse eingeben oder einfach auf die Karte klicken, nach dem Sie ein Punkt markiert haben können Sie einen Radius um den Punkt erstellen. Wer soll überwacht werden? : Hier können Sie einfach Ihr gewünschtes Fahrzeug auswählen das Sie überwachen möchten. Wer soll benachrichtigt werden? : Hier geben Sie die -Adressen ein die benachrichtigt werden sollen wenn das Areal verlassen oder betreten wird. 7. Sprache Falls Sie die Sprache des Portals ändern möchten, so haben Sie unter diesem Menüpunkt die Möglichkeit unter folgenden Sprachen zu wählen: Deutsch Englisch Türkisch Polnisch Holländisch Seite 9