Hinweise zum Verwendungsnachweis für Einrichtungen und Dienste der freien Jugendhilfe (einschließlich Geschäftsstellen der Dachorganisationen)

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1 Landeshauptstadt Dresden - Jugendamt Förderung von Trägern der freien Jugendhilfe Verwendungsnachweis 2015/2016 Hinweise zum Verwendungsnachweis für Einrichtungen und Dienste der freien Jugendhilfe (einschließlich Geschäftsstellen der Dachorganisationen) Für internationale Jugendbegegnungen und Jugendleiterschulungen existieren spezielle Verwendungsnachweisformulare. Der Verwendungsnachweis besteht aus dem zahlenmäßigen Nachweis und dem Sachbericht. Für den zahlenmäßigen Nachweis sind 2 Formulare auszufüllen - dieses Formular und die "Belegaufstellung". Die Belegaufstellung dient dem zeitnahen Erfassen der Belege und ist Grundlage für diesen Verwendungsnachweis. Der Verwendungsnachweis inkl. Belegaufstellung und Sachbericht ist bis zum 31. März des dem Bewilligungszeitraum folgenden Jahres dem Jugendamt, Abteilung Kinder-, Jugend- und Familienförderung, SG Zuschusswesen, PF , Dresden vorzulegen. Zahlenmäßiger Nachweis: Es können nur als zuwendungsfähig anerkannt werden, - die im Antrag aufgeführt wurden, dem geförderten Projekt zuordenbar sind und der Erfüllung des Zuwendungszwecks dienen; - die belegbar sind (aus den Belegen muss Zahlungsempfänger, Grund und Tag der Zahlung hervorgehen und die Zahlung muss zu beweisen sein); - deren Rechnungsdatum in den Bewilligungszeitraum fällt. Im Rahmen der "2-Monatsfrist" gemäß Nr. 1.4 ANBest-P werden Belege bei Zahlung bis zum des Folgehres anerkannt, sofern sie den Bewilligungszeitraum betreffen. Soweit der Zuwendungsempfänger die Möglichkeit zum Vorsteuerabzug nach 15 des Umsatzsteuergesetzes hat, dürfen nur die Entgelte (Preise ohne Umsatzsteuer) im Verwendungsnachweis berücksichtigt werden (Nr. 6.4 ANBest-P ). Grundsätzlich muss der Nachweis alle mit dem Zuwendungszweck zusammenhängenden Einnahmen und enthalten (Nr. 6.4 Satz 2 ANBest-P). Auf Grund der Art der Finanzierung (Festbetrag) ist es jedoch förderunschädlich, wenn die Belegaufstellung nicht alle umfasst, jedoch mindestens in Höhe der Zuwendung. Es wird jedoch empfohlen, mehr belege zu erfassen (sofern sie vorhanden sind), damit ggf. nicht zuwendungsfähige aus anderen Mitteln gedeckt werden können und es so nicht zu einer Rückforderung von Fördermitteln kommt. Die Belege sind nicht mit dem Verwendungsnachweis einzureichen. Diese werden von der Behörde nur abgefordert, wenn eine Belegprüfung für das Angebot vorgesehen ist. Der Zuwendungsempfänger hat die Belege und Verträge sowie alle sonstigen mit der Förderung zusammenhängenden Unterlagen fünf Jahre nach Vorlage des Verwendungsnachweises aufzubewahren, sofern nicht nach steuerrechtlichen oder anderen Vorschriften oder aufgrund der Zweckbindungsfrist eine längere Aufbewahrungsfrist bestimmt ist (Nr. 6.8 ANBest-P). Wenn Sie Fragen zum Ausfüllen des Verwendungsnachweises haben, wenden Sie sich bitte unter Tel.: oder nschuster@dresden.de an Frau Schuster, Sachbearbeiterin Zuschusswesen. Angebotsspezifische Auskünfte erhalten Sie bei Ihrer Bearbeiterin Zuschusswesen; Fachauskünfte erteilt Ihnen Ihr(e) Fachberater(in).

2 Landeshauptstadt Dresden - Jugendamt Verwendungsnachweis 2015/16 Zuwendungsempfänger Aktenzeichen: Angebotsbezeichnung: Antrags- und Bewilligungshörde: Landeshauptstadt Dresden Jugendamt, Abt. Kinder-, Jugend- und Familienförderung, SG Zuschusswesen Postfach Dresden Abgabefrist 31. März des darauf folgenden Jahres Belegaufstellung, Sachbericht, Teilnahmelisten sind mit einzureichen! Verwendungsnachweis für das Jahr: Ansprechperson Name Tel.-/Fax-Nr. -Adresse Abrechnung Bitte legen Sie der folgende Fördermittel Vereinsunterlagen dem Antrag bei: nein Zuwendung Jugendamt (gemäß Bescheid) ausgezahlte Zuwendung Abrechnung Zuwendung Jugendamt Erstattungsbetrag Erklärung Folgende Bitte legen Anlagen Sie folgende sind dem Vereinsunterlagen Antrag weiterhin dem beizulegen: Antrag bei: Der Zuwendungsempfänger erklärt: Die Angaben im Verwendungsnachweis sind vollständig sowie sachlich und rechnerisch richtig. Die waren für das Angebot notwendig. Es wurde nach den Grundsätzen der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit verfahren. Die Angaben stimmen mit den Büchern und Belegen überein. Die sind - sofern eine Vorsteuerabzugsberechtigung vorliegt - ohne Umsatzsteuer ausgewiesen. Es liegt eine Vorsteuerabzugsberechtigung vor: Ja Nein (Zutreffendes ankreuzen) nein Ort, Datum rechtsverbindliche Unterschrift(en) in Block-/PC-Schrift Anlagen Angaben zur Fachkraft (bei Personalausgabenförderung) Personalausgaben Abrechnung Bildungsmaßnahmen Abrechnung erlebnispädagogische Maßnahmen Projektausgaben Teilnahmelisten Belegaufstellung Folgende Sachbericht Anlagen sind dem Antrag weiterhin beizulegen: nein

3 Landeshauptstadt Dresden - Jugendamt Verwendungsnachweis 2015/16 Angaben zur geförderten Fachkraft Zutreffendes ist anzukreuzen. Geburtsdatum Stellen-/Tätigkeitsbezeichnung Stellenbeschreibung ist beigefügt Ausbildung Abschluss: berufsbegleitende Ausbildung: Zusatzqualifikationen: Kopie* des Abschlusses: ist beigefügt: Sie behält ihre Gültigkeit: Immatrikulationsbescheinigung: ist beigefügt: Kopie*: ist beigefügt: liegt dem Amt vor: liegt dem Amt vor: liegt dem Amt vor: *Die kopierten Qualifikationsnachweise müssen mit dem Vermerk des Trägers "Das Original hat am... (Datum) vorgelegen" versehen sein. Vergütung in Anlehnung an den Tarif öffentlicher Dienst (TVöD bzw. TV-VKA) Entgeltgruppe: Sozialdaten (nur für "übergeleitete Beschäftigte") Familienstand: ledig verheiratet verwitwet Stichtag geschieden Geb.daten der zu berücksichtigenden Kinder: Beschäftigungszeit in der o. g. Tätigkeit beschäftigt seit: oder Stellenbeschreibung liegt dem Amt vor mit Datum: übergeleitete(r) Beschäftigte(r) 1. Kind 2. Kind 3. Kind 4. Kind 5. Kind 6. Kind Aufnahme der Tätigkeit im Angebot am: anderer Tarifvertrag (Bezeichnung) Ehepartner im öffentlichen Dienst bzw. nach dem berleitungstarifvertrag des TVöD vergütet: Kinder: (Angaben sind für alle übergeleitete Beschäftigte zu leisten; es sind nur die Kinder zu berücksichtigen, die bis zum geboren wurden) Jedes zu berücksichtigende Kind 1. Kinder, für welche der/die Beschäftigte im Antragszeitraum Kindergeld erhält : kann nur 1x 2. Kinder, für welche der/die Beschäftigte im Antragszeitraum unterhaltspflichtig ist, die Kinder nicht im Haushalt eingetragen leben und die Kindesmutter/ bzw. der Kindesvater nicht im öffentlichen Dienst tätig ist und auch nicht nach dem werden! berleitungstarifvertrag des TVöD vergütet wird: Arbeitsumfang Jahresdurchschnitt: in VK: Regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit: h/woche Datum (von - bis) in Monaten Std./Woche Datum (von - bis) in Monaten Std./Woche Datum (von - bis) in Monaten Std./Woche Datum (von - bis) in Monaten Std./Woche Datum (von - bis) in Monaten Std./Woche Datum (von - bis) in Monaten Std./Woche Lohnnebenkosten etc. geringfügig beschäftigt (Minijob) Umlage-Verfahren der AG-Anteile SV in % AG-Prozentsatz AG-Anteile ges. VWL Krankenkassen in % gesamt PV RV AV KV U1 U2 IU im Monat im Jahr bav/jahr PV: Pflegeversicherung RV: Rentenversicherung AV: Arbeitslosenversicherung KV: Krankenversicherung U1: Lohnfortzahl.verfahren der Krankenkassen im Krankheitsfall U2: Lohnfortzahlungsverfahren der Krankenkassen bei Mutterschaft IU: Insolvenzgeldumlage an die KK (ausgenommen Körperschaften des öff. Rechts) VWL: Vermögens- wirksame Leistungen für 1,0 VK > max. 6,65 pro Monat bav: die Arbeit-geberaufwendungen für eine betriebl. Alters-vorsorge sind max. in Höhe der städtischen Altersvorsorge (ZVK) zuwendungsfähig.

4 Landeshauptstadt Dresden - Jugendamt Verwendungsnachweis 2015/16 Personalausgaben lfd. Nr. Stellen-/ Tätigkeitsbezeichnung Fachkräfte wöch. Arb.z.in Std.* in VK davon ggf. leisungsorientierte Bezahlung Berufsgenossenschaft (i. d. R. des Vorhres, anfall aber im Abrechnungszeitraum, jedoch nach dem ) * Die geforderte regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit - i. d. R. 40 h - bleibt von dem Ergebnis (Jahresdurchschnitt) unberührt.

5 Referenten Referenten Referenten Landeshauptstadt Dresden - Jugendamt Verwendungsnachweis 2015/16 Bildungsmaßnahmen Seminare/Exkursionen mit mind. 6 Seminar-/Exkursionsstunden pro Tag Stunden Stunden weitere (z. B. f. Stunden Stunden weitere (z. B. f. Stunden Stunden weitere (z. B. f. Die Beschreibung der Maßnahmen kann auch formlos auf einem extra Blatt erfolgen. Teilnahmelisten sind beizufügen! *TN: Teilnehmer/-innen

6 Referenten Referenten Referenten Referenten Landeshauptstadt Dresden - Jugendamt Verwendungsnachweis 2015/16 Bildungsmaßnahmen Kurzseminare mit mind. 3 Seminarstunden am Tag Kurzbeschreibung (Inhalt, Zielgruppe, Datum) Stunden Anzahl gleicher Seminare weitere : : Kurzbeschreibung (Inhalt, Zielgruppe, Datum) Stunden Anzahl gleicher Seminare weitere : : Kurzbeschreibung (Inhalt, Zielgruppe, Datum) Stunden Anzahl gleicher Seminare weitere : : Kurzbeschreibung (Inhalt, Zielgruppe, Datum) Stunden Anzahl gleicher Seminare weitere : :

7 Landeshauptstadt Dresden - Jugendamt Verwendungsnachweis 2015/16 Erlebnispädagogische Maßnahmen weitere (z. B. f. weitere (z. B. f. weitere (z. B. f. weitere (z. B. f. weitere (z. B. f. *TN: Teilnehmer/-innen Die Beschreibung der Maßnahmen kann auch formlos auf einem extra Blatt erfolgen. Teilnahmelisten sind beizufügen!

8 5. zeitlich begrenzte Maßnahmen 4. Verwaltung 3. weitere Sachausgaben 2. im Rahmen der sozialpäd. Arbeit 1. Gebäude-/Bewirtschaftungsausgaben Landeshauptstadt Dresden - Jugendamt Verwendungsnachweis 2015/16 Projektausgaben EUR 1.1 Miete (Kaltmiete/Betriebskosten) vom Angebot genutzte Fläche in m² 1.2 weitere Betriebskosten einschl. Medien 1.3 Gebäudepacht/Erbbauzins vom Angebot genutzte Fläche in m² Nutzungsentgelt für fremde Räume Nutzungsstunden ges Nutzungsentgelt für eigene Räume Nutzungsstunden ges Reinigungskosten, Hausverbrauchsmaterial, Müllentsorgung Erhaltungsaufwand/Reparaturkosten bewegliche Sachen Werterhaltung/Reparaturkosten Räume/Grundstück Abschreibungen auf Gebäude (ggf. anteilig entsprechend der Nutzungsfläche) Gebühren/Beiträge/Steuern/ Versicherungen Gebäude/Inventar 1.10 Reinigungsdienste 1.11 Hausmeisterdienste 1.12 Sonstiges Verbrauchsmaterialien/bewegliche Sachen für die inhaltliche Arbeit Eintrittsgelder, Fahrtkosten für spontane Gruppenaktivitäten außer Haus für Feste/Veranstaltungen (inkl. Honorar) Honorare für Künstler/-innen und/oder Einzelprojektleitung (nicht für zeitlich begrenzte Maßnahmen, Feste/Veranstaltungen) Lebensmittel Sonstiges 3.1 Telekommunikation, Internetnutzung 3.2 geringwertige Wirtschaftsgüter/Ausstattungsgegenstände für Dienst-Kfz (anteilig entsprechend des Nutzungsumfanges für das Angebot Fahrtkostenerstattung für Dienstgänge mit Privat-Kfz aus dringenden dienstlichen Gründen Fort- u. Weiterbildungskosten (einschl. Reise- und bernachtungskosten), für Fachtagungen/Supervision für haupt- und nebenberufliche Mitarbeiter/-innen für Freiwilligendienste/Ausbildungsvergütung für Studierende Aufwandsentschädigung Ehrenamtliche/Praktikanten/-innen Sonstiges Verwaltungsaufwendungen im Angebot (Büromat.,Porto,öff.Bekanntmachungen, Ausstattung, Leasing/Wartung Bürotechnik, Buchhaltung, Gehaltsberechnung) Verwaltungsumlage (Sach- und Personalausgaben für die zentrale Verwaltung, Planung, Steuerung und Kontrolle; gilt nicht bei Geschäftsstellenförderung) 5.1 Bildungsmaßnahmen (BM) 5.2 erlebnispädagogische Maßnahmen (EPM) gemäß Belegaufstellung der Einzelblätter Sachausgaben gesamt Personalausgaben gesamt Sach- und Personalausgaben gesamt gemäß Belegaufstellung der Einzelblätter

9 Jugendamt Dresden Landeshauptstadt Dresden - Jugendamt Verwendungsnachweis 2015/16 - und Finanzierungsnachweis Personalausgaben Sachausgaben Gesamtausgaben Finanzierung Personalausgaben Sachausgaben gesamt Projektförderung personenbezogene Förderung bei Bedürftigkeit des/der Einzelnen (BM, EPM) weitere öffentliche Mittel sonstige Finanzierungsquellen Eigenmittel (z. B. Spenden,, Einnahmen aus Vermietung) gesamt Bitte legen Sie folgende Vereinsunterlagen dem Antrag bei: Stunden 8,50 Eigenleistungen Folgende Anlagen sind dem Antrag weiterhin beizulegen: je Stunde nein Differenzierte Folgende Anlagen Darstellung sind dem Antrag der ggf. weiterhin weiteren beizulegen: öffentlichen Mittel und sonstigen Finanzierungsquellen Zuwendungsgeber/Einnahmequelle Betrag Bemerkungen