Information zur Mitarbeiterbefragung der Zentralverwaltung ( )

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1 Information zur Mitarbeiterbefragung der Zentralverwaltung ( )

2 Inhalte Der Prozess der Mitarbeiterbefragung Die Ziele der Mitarbeiterbefragung Das Befragungskonzept der DGB-Index für Gute Arbeit GmbH Die Zusendung und Auswertung der Fragebögen (Datenschutz) Die Schritte nach der Durchführung der Mitarbeiterbefragung Folie 2

3 Der Prozess der Mitarbeiterbefragung Projekt Führung, Motivation, Kultur Teilprojekt Führungskräfte der Zentralverwaltung Beteiligte: Präsidium und Abteilungs- / Stabstellenleitungen (Interviews Fa. Kienbaum) Teilprojekt Mitarbeiterbefragung der Zentralverwaltung Sämtliche Mitarbeitenden der Zentralverwaltung (von der Reinigungskraft bis zur Abteilungsleitung) Folie 3

4 Der Prozess der Mitarbeiterbefragung Erstmalige Durchführung der Mitarbeiterbefragung in der Zentralverwaltung Nachhaltiger Prozess der Umsetzung von Ergebnissen der Befragung in der Zentralverwaltung eingeplant (3 Jahre) Wiederholung der Befragung Fortführung der Befragung in den wissenschaftlichen Einrichtungen ab Oktober (geplant) Folie 4

5 Der Prozess der Mitarbeiterbefragung Recherche über den Einsatz des Instrumentes der Mitarbeiterbefragung an deutschen Universitäten (02-07/2009) Informationsgespräche über die Erfolgsfaktoren bei der Durchführung einer Mitarbeiterbefragung (08-11/2009) Auswahl- und Beratungsgespräche mit mehreren national / international aufgestellten Beratungsunternehmen (09-12/2009) Entscheidung der Projektgruppe für das Befragungskonzept der DGB-Index für Gute Arbeit GmbH / Internationales Institut für Empirische Sozialökonomie INIFES (01/2010) Folie 5

6 Die Ziele der Mitarbeiterbefragung Ermittlung der Zufriedenheit der Mitarbeitenden der Zentralverwaltung mit ihrer Arbeitssituation und den Arbeitsbedingungen (Vergleich mit anderen Arbeitgebern) Ermittlung von fundierten Ansatzpunkten für nachhaltige Initiativen und Verbesserungen: Was sind die Faktoren für Zufriedenheit? Folie 6

7 Die Ziele der Mitarbeiterbefragung Erfassung und Ableitung des Handlungsbedarfs in den Themenfeldern: Führung, Motivation, Kultur, Identifikation mit Arbeitgeber Stiftungsuniversität, Weiterentwicklung Arbeitszeitsystem, Durchführung Betriebliches Gesundheitsmanagement, Vereinbarkeit von Familie und Beruf Folie 7

8 Die Ziele der Mitarbeiterbefragung Entwicklung von eigenen Indizes der Universität Göttingen für Zufriedenheit, gesunde Arbeit etc. Beteiligung von 50 Prozent erforderlich! 75 Prozent wären Spitze! Folie 8

9 Das Befragungskonzept der DGB Index für Gute Arbeit GmbH basiert auf einem arbeitswissenschaftlichen Ansatz (Konzept zur menschengerechten Arbeitsgestaltung wurde 1996 als Zielsetzung ins Arbeitsschutzgesetz übernommen). erfasst 15 Arbeitsdimensionen. ermittelt die Faktoren für Zufriedenheit und den betrieblichen Handlungsbedarf. Folie 9

10 1. Informationsfluss 2. Einfluss- & Gestaltungsmöglichkeiten 3. Qualifizierungs- & Entwicklungsmöglichkeiten 4. Betriebskultur 5. Arbeitszeitgestaltung 6. Führungsstil 7. Kollegialität 8. Möglichkeiten für Kreativität 9. Aufstiegsmöglichkeiten 10. Sinngehalt der Arbeit 11. Arbeitsintensität 12. Gestaltung der emotionalen Anforderungen 13. Gestaltung der körperlichen Anforderungen 14. Berufliche Zukunftsaussichten / Arbeitsplatzsicherheit 15. Einkommen Folie 10

11 Aufbau des Fragebogens Belastungsgrad in den 15 Arbeitsdimensionen Identifikation mit dem Arbeitgeber Stiftungsuniversität Balance Beruf / Privates Leben Zufriedenheit mit Arbeitssituation Persönliche Angaben (Es muss niemand seinen Namen angeben!) Minuten Bearbeitungszeit Folie 11

12 Beispielfrage zur Arbeitsdimension Kollegialität im Fragebogen / Ermittlung Belastungsgrad a) Bitte geben Sie an, in welchem Ausmaß die folgenden Aussagen auf Ihr derzeitiges Arbeitsverhältnis zutreffen. b) Wenn dies gar nicht oder in geringem Maß auftritt: Wie stark belastet Sie das? In sehr hohem Maß In hohem Maß In geringem Maß Gar nicht Gar nicht Mäßig Stark Sehr stark Erhalten Sie Hilfe und Unterstützung von Ihren Kolleg/innen, wenn Sie dies benötigen? Folie 12

13 Index Gute Arbeit 61 1 Qualifizierungs- & Entwicklungsmöglichkeiten 2 Möglichkeiten für Kreativität 3 Aufstiegsmöglichkeiten 4 Einfluss- & Gestaltungsmöglichkeiten 5 Informationsfluss 6 Führungsstil 7 Betriebskultur 8 Kollegialität 9 Arbeit nützlich für die Gesellschaft 10 Arbeitszeitgestaltung 11 Arbeitsintensität 12 Gestaltung der emotionalen Anforderungen 13 Gestaltung der körperlichen Anforderungen 14 Berufliche Zukunftsaussichten/ Arbeitsplatzsicherheit 15 Einkommen Index im Öffentlichen Dienst Folie 13

14 Die Zusendung und Auswertung der Mitarbeiterbefragung (Datenschutz) Die Zusendung des Fragebogens erfolgt persönlich. In der Sendung befindet sich ein Begleitschreiben, der Fragebogen sowie ein Rückumschlag mit dem Adressenfeld der Poststelle der Universität. Von der Poststelle wird der Rückumschlag ungeöffnet zur Auswertung an die DGB-Index Gute Arbeit GmbH weitergeleitet. Datenerfassung in der Universität Hamburg. Papierbögen werden dort vernichtet. Folie 14

15 Zusendung und Auswertung der Mitarbeiterbefragung (Datenschutz)? Bei der Auswertung werden die Daten zum frühesten, möglichen Zeitpunkt anonymisiert. Es werden keine Daten verarbeitet, gespeichert oder weitergegeben, die Rückschlüsse auf Personen zulassen. (Keine Auswertung von einzelnen, kleinen Organisationseinheiten) Die Ergebnisse werden ausschließlich in anonymisierter Form dargestellt. (Keine Unterschreitung von fünf Datensätzen) Folie 15

16 Persönliche Angaben (Datenschutz) Abteilungen und Stabsstellen; GM 01 / GM 1 / GM 2; GM 3; GM 4 Tarifbeschäftigte; unbefristet /befristet beschäftigt Arbeitszeit; Vollzeit /Teilzeit Vorgesetzte/r Besoldung / Entgelt (vier Gruppen) Alter (sechs Gruppen) Dauer Betriebszugehörigkeit (sechs Gruppen) Geschlecht Angaben mit Bedeutung für die Familienfreundliche Hochschule Folie 16

17 Die Schritte der nach Mitarbeiterbefragung Durchführung der Befragung Juni / Juli erste Auswertungen (Workshop) August / September Detailauswertung (Indizeskonstruktion) Einführung des Ergebnisberichtes, Kommunikation in Gruppen ab Oktober Planung und Start von Verbesserungsinitiativen Folie 17