Öffentliches Verfahrensverzeichnis

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1 Öffentliches Verfahrensverzeichnis Verantwortliche Stelle Firma Straße Im Taubental 16 PLZ Neuss Internet Vertretung Geschäftsführer Leiter der Datenverarbeitung Klaus Stürmann Marcus Fiederling Datenschutzbeauftragter Name Karl-Heinz Erkens c/o arbor consulting Straße Lobbericher Str. 59 PLZ Nettetal Telefon Telefax Stellvertretender Datenschutzbeauftragter Name Niels Klein c/o arbor consulting Straße Lobbericher Str. 59 PLZ Nettetal Telefon Telefax

2 Zweckbestimmung der Datenerhebung Gegenstand der Gesellschaft ist die Abwicklung von Kundenverträgen im Bereich Verkauf und Wartung im Bereich Sicherheitstechnik. Die Datenerhebung, -verarbeitung und nutzung erfolgt insbesondere zur Betreuung und Verwaltung von Kunden, Handelsvertretern, Interessenten, Personal und Lieferanten sowie der Gewinnung von Neukunden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen. Betroffene Personengruppen Es werden personenbezogene Daten von Kunden, Handelsvertretern, Interessenten, Personal und Lieferanten erhoben, verarbeitet und genutzt, soweit dies zur Erfüllung der unter Zweckbestimmung der Datenerhebung genannten Zwecke erforderlich ist. Dies erstreckt sich insbesondere auf die folgenden Daten - Adress- und Kommunikationsdaten - Kreditoren- und Debitorendaten (Vertrags-, Zahlungs- und Steuerungsdaten) - Personaldaten (Bewerbungs-, Vertrags-, Abrechnungsdaten, Mitarbeiterstatus, Qualifikationen, Mitarbeiterbeurteilungen, beruflicher Werdegang, Notfallkontakt) - Daten zur Rechtsverfolgung in gerichtlichen und außergerichtlichen Verfahren - Weitere persönliche Daten, sofern diese von den Personen zur Verfügung gestellt werden Empfänger der Daten Ohne Einverständnis der betroffenen Personen werden keine Daten an andere Empfänger weitergeleitet soweit nicht: - Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften hierzu berechtigt sind - externe Auftragnehmer und Auftraggeber gem. 11 BDSG hierfür in Betracht kommen oder - externe Stellen und interne Abteilungen zur Erfüllung der unter Zweckbestimmung der Datenerhebung genannten Zwecke, die Daten benötigen. Weitere Empfänger der gespeicherten Daten - Steuerberater und mit der Software payroll der Fa. ADP, (DATEV dtaus Schnittstelle) Seite 2 von 3

3 Regelfristen für die Löschung der Daten Die erhobenen Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen gelöscht. Sofern Daten hiervon nicht betroffen sind, werden sie gelöscht, wenn die unter Zweckbestimmung der Datenerhebung genannten Zwecke entfallen. Löschungen von Daten aus dauerhaft bestehenden Geschäftsbeziehungen werden in bestimmten Fällen nicht durchgeführt, da im Regelfall Interesse der Geschäftspartner an einer langfristigen Verfügbarkeit dieser Daten besteht. Bei Beendigung der Geschäftsbeziehungen geben wir die Unterlagen grundsätzlich heraus. Sofern nicht anders gewünscht oder vertraglich vereinbart, werden die Daten gelöscht. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten Mitarbeiterdaten im Rahmen des Personalverwaltungsverfahrens werden zur Erfüllung der unter Zweckbestimmung genannten Zwecke an die Muttergesellschaften der verantwortlichen Stelle in der EU und den USA übermittelt: - In der EU: UTC Fire & Security, Kelvinstraat 7, 6003 DH Weert, Niederlande - In den USA: United Technologies Corporation, 25 Holly Drive, Newington, CT 06111, US Seite 3 von 3

4 Im Taubental 16, Neuss, Germany Tel + 49 (0) Fax + 49 (0) Neuss, Datenschutzerklärung UTC Fire & Security nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten speichern und wie wir sie verwenden. Als privatrechtliches Unternehmen unterliegen wir den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telemediengesetzes (TMG). Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von unseren Dienstleistern beachtet werden. Erhebung von Zugriffsdaten Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf eine Seite aus unserem Internetauftritt und bei jedem Abruf einer Datei werden Zugriffsdaten über diesen Vorgang in einer Protokolldatei auf unserem Server gespeichert. Jeder Datensatz besteht aus: - der Seite, von der aus die Datei angefordert wurde - dem Namen der Datei - dem Datum und Uhrzeit der Anforderung - der übertragene Datenmenge - dem Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.) - einer Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers - Client IP-Adresse Die gespeicherten Daten werden ausschließlich zu statistischen Zwecken, zur Behebung technischer Probleme sowie zur Abwehr von sog. Hacker-Angriffen ausgewertet. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte zu kommerziellen oder nichtkommerziellen Zwecken findet nicht statt. Cookies Wir setzen auf den öffentlichen Seiten unseres Internetauftritts keine Cookies ein. Auf verlinkten Seiten kommen jedoch möglicherweise Cookies zum Einsatz, ohne dass wir Sie darauf hinweisen können. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können das Speichern von Cookies jedoch deaktivieren oder Ihren Browser so einstellen, dass er Sie benachrichtigt, sobald Cookies gesendet werden. Übermittlung personenbezogener Daten Sofern innerhalb des Internetangebotes die Möglichkeit zur Eingabe persönlicher oder geschäftlicher Daten ( -Adressen, Namen, Anschriften) besteht, so erfolgt die Preisgabe dieser Daten seitens des Nutzers ausdrücklich auf freiwilliger Basis. Auch hier werden Ihre Daten vertraulich behandelt. Wir speichern und verwenden Ihre personenbezogenen Daten Geschäftsführer: Klaus Stürmann Registergericht: Amtsgericht Neuss HRB UST-ID-NR. : DE FA NEUSS Steuer-NR. : 125 / 5706 / 1935 Deutsche Bank Frankfurt a. M. Konto Nr: BLZ: SWIFT: DEUTDEFF IBAN: DE BIC: DEUTDEFFXXX

5 Im Taubental 16, Neuss, Germany Tel + 49 (0) Fax + 49 (0) nur für die Bearbeitung Ihrer Aufträge und für die Kontaktaufnahme mit Ihnen; sofern hierzu die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte (z. B. beteiligte Dienstleistungspartner wie Kreditinstitute, Registrierungsstellen o. ä.) erforderlich ist, erfolgt die Übermittlung gemäß den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Der Umfang der übermittelten Daten beschränkt sich dabei auf das erforderliche Minimum. Soweit Sie unseren Newsletter abonniert haben, nutzen wir Ihre -Adresse darüber hinaus zu dessen Versand. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Sperrung und Löschung als Nutzer haben Sie das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft über die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Zusätzlich haben Sie nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen ein Recht auf Berichtigung, Sperrung und Löschung dieser personenbezogenen Daten. Sofern einer Löschung gesetzliche, vertragliche oder handelsbzw. steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen oder sonstige gesetzlich verankerte Gründe entgegenstehen, kann anstelle einer Löschung eine Sperrung Ihrer Daten erfolgen. Öffentliches Verfahrensverzeichnis Weitere Hinweise zum Umgang mit personenbezogenen Daten in unserem Unternehmen finden Sie auch in unserem öffentlichen Verfahrensverzeichnis. Geschäftsführer: Klaus Stürmann Registergericht: Amtsgericht Neuss HRB UST-ID-NR. : DE FA NEUSS Steuer-NR. : 125 / 5706 / 1935 Deutsche Bank Frankfurt a. M. Konto Nr: BLZ: SWIFT: DEUTDEFF IBAN: DE BIC: DEUTDEFFXXX