Ist ihr JIT/JIS System - ausfallsicher?! Wir lösen Ihre Bedenken mit dem MHP AddOn JIT/JIS.

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2 Ist ihr JIT/JIS System - ausfallsicher?! Wir lösen Ihre Bedenken mit dem MHP AddOn JIT/JIS. André Unger, Carsten Weber MHPBoxenstopp, Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh

3 MHPBoxenstopp: JIT/JIS Notfallsystem Das Backupsystem für SAP, mit dem Sie immer auf der sicheren Seite sind in jeder Notfallsituation Agenda Zu Anfang sind alle Teilnehmer auf stumm geschalten Uhr Begrüßung Carsten Weber Uhr Vortrag André Unger Uhr Offene Fragerunde Sie können bereits während der Web Session über die Chatfunktion im rechten Fenster Fragen einreichen. Weitere MHPBoxenstopps Wir wagen den Blick in die Möglichkeiten und Chancen mit SAP PredictiveAnalysis Kristallkugel SAP BusinessObjects Data Services Einsatzmöglichkeiten von SAP BusinessObjectsData Services als Datenintegration Die Führungskraft als Talent Manager Mitarbeiterbindung durch Mitarbeiterentwicklung Wo Sie uns in 2013 auch finden können SAP Automotive Forum im CongressCenter Leipzig MHPForum: Predictive Analysis im Schlossgut Harteneck Ludwigsburg Qualität beschaffen - Kosten der MHPWebForum Nicht-Qualität gezielt senken TelKo Einwahlnummer Einwahlnummer Schweiz: Einwahlnummer Deutschland: Teilnehmer PIN- Code: mit Raute- Taste bestätigen 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 3

4 MHPBoxenstopp: JIT/JIS Notfallsystem Das Backupsystem für SAP, mit dem Sie immer auf der sicheren Seite sind in jeder Notfallsituation Ihre Gesprächspartner André Unger Senior Manager Carsten Weber Leitung Business Solutions 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 4

5 MHPBoxenstopp: JIT/JIS Notfallsystem Kennzahlen 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 5

6 MHPBoxenstopp: JIT/JIS Notfallsystem Mieschke Hofmann und Partner (MHP) A Porsche Company Der Unterschied Symbiose aus Prozess- + IT-Beratung l Prozesslieferant l Excellence l Automotive l Kunden Die Leistung Management- und Prozessberatung Projekt- und Programmmanagement IT-Beratung und Systemintegration Individualentwicklung und Technologie Application Management Business Solutions Die Kompetenz Ganzheitliches Beratungsportfolio über die gesamte Wertschöpfungskette Product Lifecycle Mgmt. Supply Chain Mgmt. Production & Operations Mgmt. Customer Relations Mgmt. After Sales Retail Consulting Human Capital Mgmt. Finance& Controlling Business Intelligence Technology Services Application Mgmt. Services 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 6

7 MHPBoxenstopp: JIT/JIS Notfallsystem MHP Business Solutions Ergänzungen zum SAP Standard Product Lifecycle Mgmt. Supply Chain Mgmt. Production & Operations Mgmt. Customer Relations Mgmt. After Sales Retail Consulting Human Capital Mgmt. Finance& Controlling Business Intelligence Technology Services Application Mgmt. Services WIISAP LE QDX MFS IO CARBON ECM EKA LE TM Windchill - SAP Interface Lieferanten- Management Reklamations- Management Manufacturing Suite Bestands- Management CARBON Employee Correspondance Management Elektronischer Kontoauszug Lieferanten- Management Translation- Manager JIT AB/AE Lean FI/CO AB/AE EDIPI JIT- / JIS- Notfallsystem Auftragsbestand/ -Eingang Lean Suite FI/CO für Autohandelsgruppen Auftragsbestand/ -Eingang BW EDI Automotive Package SAP PI CPRM TRM DPM BIT Frachtkosten- Management Transportation Management for Automotive Dealer Performance Management BI Admin Toolbox Prozessunabhängig VDM Vertragsdaten- Management BMA Business Message Archive BPM Business Process Monitor MDC Master Data Cockpit BSF Balanced Scorecard Framework MS Mobile Business Solutions 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 7

8 Agenda 1 Ausgangssituation 2 Verteilung der Notfallsysteme auf weltweite Produktionsstandorte 3 Einbettung Notfallsysteme in Transportlandschaft 4 Grundprinzip 5 Aktivierung des Notfallsystems 6 Grundlageninformationen 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 8

9 Agenda 1 Ausgangssituation 2 Verteilung der Notfallsysteme auf weltweite Produktionsstandorte 3 Einbettung Notfallsysteme in Transportlandschaft 4 Grundprinzip 5 Aktivierung des Notfallsystems 6 Grundlageninformationen 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 9

10 1 Ausgangssituation Klassisches Layout ohne Notfallsystem 3 JIS-Abrufe mit Sequenznummer (DELJIT Synchro, VDA 4916, ANSI 866) Kunde 1 LAB, FAB, TSL, SBI Werk Lieferant Zentralsystem Lieferant Lokales EDI-System 4 SEQJIT-iDoc Zentrales EDI-System idoc 2 Point of Failure 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 11

11 1 Ausgangssituation MHP AddOn: JIT/JIS Notfallsystem auf Basis SAP 3 JIS-Abrufe mit Sequenznummer (DELJIT Synchro, VDA 4916, ANSI 866) Kunde 1 LAB, FAB, TSL, SBI Werk Lieferant Zentralsystem Lieferant 4b SEQJIT-iDoc Lokales EDI-System 4a SEQJIT-iDoc Zentrales EDI-System idoc 2 idocs für JIS Aktionen MHP AddOn JIT/JIS Notfallsystem 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 12

12 Agenda 1 Ausgangssituation 2 Verteilung der Notfallsysteme auf weltweite Produktionsstandorte 3 Einbettung Notfallsysteme in Transportlandschaft 4 Grundprinzip 5 Aktivierung des Notfallsystems 6 Grundlageninformationen 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 13

13 2 Verteilung der Notfallsysteme auf weltweite Produktionsstandorte MHP AddOn: JIT/JIS Notfallsystem auf Basis SAP JIS NFS Werk 2 JIS NFS Werk 3 JIS NFS Werk 1 Zentralsystem JIS NFS Werk 5 JIS NFS Werk Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 14

14 Agenda 1 Ausgangssituation 2 Verteilung der Notfallsysteme auf weltweite Produktionsstandorte 3 Einbettung Notfallsysteme in Transportlandschaft 4 Grundprinzip 5 Aktivierung des Notfallsystems 6 Grundlageninformationen 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 15

15 3 Einbettung Notfallsysteme in Transportlandschaft MHP AddOn: JIT/JIS Notfallsystem auf Basis SAP 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 16

16 Agenda 1 Ausgangssituation 2 Verteilung der Notfallsysteme auf weltweite Produktionsstandorte 3 Einbettung Notfallsysteme in Transportlandschaft 4 Grundprinzip 5 Aktivierung des Notfallsystems 6 Grundlageninformationen 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 17

17 4 Grundprinzip Jede Aktion wird automatisch an das Notfallsystem repliziert 1 idoc pro Aktion Notfallsystem Zentralsystem mit SAP JIT/JIS idocs Vor-Ort-System mit SAP JIT/JIS 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 18

18 4 Grundprinzip Grafische Darstellung anhand eines beispielhaften JIS-Prozesses IDOC EDI: LAB / FAB IDOC EDI: JIS-Vorschau IDOC Zentralsystem mit SAP JIT/JIS EDI: JIS-Prod.- freigabe IDOC Vor-Ort-System mit SAP JIT/JIS Produktionsstart Produktionsdaten sammeln Endprüfung Verpacken Versand incl. Papiere + EDI Abrechnung IDOC IDOC IDOC IDOC IDOC Schlankes SD Kein FI/CO Kein MM-IM Kein WM Kein PP Rudimentäre Einstellungen bzgl. SAP- Organisationselemente Oder: 1:1 Kopie des Produktivsystems und Deaktivierung der Einstellungen per Report Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 19

19 Agenda 1 Ausgangssituation 2 Verteilung der Notfallsysteme auf weltweite Produktionsstandorte 3 Einbettung Notfallsysteme in Transportlandschaft 4 Grundprinzip 5 Aktivierung des Notfallsystems 6 Grundlageninformationen 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 20

20 5 Aktivierung des Notfallsystems MHP AddOn: JIT/JIS Notfallsystem auf Basis SAP Produktivsystem: keine Aktionen und IDOCs mehr möglich 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 21

21 Agenda 1 Ausgangssituation 2 Verteilung der Notfallsysteme auf weltweite Produktionsstandorte 3 Einbettung Notfallsysteme in Transportlandschaft 4 Grundprinzip 5 Aktivierung des Notfallsystems 6 Grundlageninformationen 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 22

22 6 Grundlageninformationen Weitere Funktionen Folgende Features sind bereits enthalten: Automatische Stammdatenreplikation vom Produktivsystem in die jeweiligen Notfallsysteme (Materialstamm, Kundenstamm, SD-Lieferpläne) Automatische Übertragung von Tabelleninhalten (auch Z-Tabellen) Replikation von Nummernkreisintervalständen möglich Userexit für Übertragung von Append-Feldern an JIT-Strukturen Monitor zur Synchronitätsüberwachung Automatische Umschaltfunktion auf Basis Ping Mehrwerksfähigkeit (1 Abrufkopf mit n Teilegruppen aus verschiedenen Werken) 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 23

23 6 Grundlageninformationen Vor- und Nachteile der Lösung Vorteile: Gleiches Front-End für die User auch im Notfallbetrieb. SAP JIT/JIS ist SAP mit ABAP und kein spezieller Quellcode eines Drittanbieters mit u.u. nur geringen Kapazitäten, d.h. Änderungen können von jeder Beratung und damit auch von internen Ressourcen durchgeführt werden. Das MHP JIT/JIS Notfallsystem kann vom Kunden unabhängig von MHP weiter ausgerollt werden externe Unterstützung ist nicht notwendig. Zu den bereits vorhandenen SAP ERP Lizenz- und Wartungskosten entstehen keine zusätzlichen Kosten bei der SAP, da es sich bei dem System um ein Notfallsystem und kein Produktivsystem handelt. Quellcode wird nur einmal im zentralen ERP verwaltet von dort aus sind alle Notfallsysteme an das Transportwesen angeschlossen. Somit haben das Produktivsystem und alle Notfallsystem immer den gleichen Stand. Einziger Nachteil: Weiterer Aufwand für SAP-Administration: Systemwartung und Transportwesen Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 24

24 MHPBoxenstopp: JIT/JIS Notfallsystem Offene Fragerunde MHP Kontaktadresse: André Unger Senior Manager und MHP Produktmanager AddOn JIT/JIS Telefon: +49 (0) Mobil: Freischaltung Mikrofon: Sie werden nun zentral wieder freigeschalten. Chat How-To: 1. Am rechten Bildschirmrand den Reiter Chat anklicken und das Chatfenster öffnet sich. 2. Jetzt können Sie Ihre Frage eingeben und anschließend auf senden drücken. 3. Die Unterlagen der WebSession erhalten Sie später als . Carsten Weber Leiter MHP Business Solutions Telefon: +49 (0) Mobil: +49 (0) Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 27