Einfache Zuordnung von automatischen Bankbuchungen MHP AddOn Elektronischer Kontoauszug

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2 Einfache Zuordnung von automatischen Bankbuchungen MHP AddOn Elektronischer Kontoauszug Carsten Weber Alexander Diener 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh

3 Mieschke Hofmann und Partner (MHP) A Porsche Company Der Unterschied Symbiose aus Prozess- + IT-Beratung l Prozesslieferant l Excellence l Automotive l Kunden Die Leistung Management- und Prozessberatung Projekt- und Programmmanagement IT-Beratung und Systemintegration Individualentwicklung und Technologie Application Management Business Solutions Die Kompetenz Ganzheitliches Beratungsportfolio über die gesamte Wertschöpfungskette Product Lifecycle Mgmt. Supply Chain Mgmt. Production & Operations Mgmt. Customer Relations Mgmt. After Sales Retail Consulting Human Capital Mgmt. Finance & Controlling Business Intelligence Technology Services Application Mgmt. Services 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 3

4 Abgleich Software-Komponenten als mögliche Teile der Gesamtlösung Verständnis und Positionierung Mobilisierung Mobile Frontend Standardanwendungssoftware Backend White Space Lösung Frontend 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 4

5 MHP Business Solutions Ergänzungen zum SAP Standard Product Lifecycle Mgmt. Supply Chain Mgmt. Production & Operations Mgmt. Customer Relations Mgmt. After Sales Retail Consulting Human Capital Mgmt. Finance & Controlling Business Intelligence Technology Services Application Mgmt. Services WSI LIB QDX IO CARBON ECM EKA LE TM Windchill - SAP Interface Lieferanten- Beurteilung Reklamations- Cockpit CARBON Employee Correspondance Management Elektronischer Kontoauszug Bestandsoptimierung Lieferantenentwicklung BW Translation- Manager LPE AB/AE FI/CO AB/AE EDIPI Lieferanten- Performance Auftragsbestand/ -Eingang FI/CO für Autohandelsgruppen Auftragsbestand/ -Eingang BW EDI Automotive Package SAP PI LTV JIT BIT Liefertermin- Verfolgung JIT-/JIS- Notfallsystem BI Admin Toolbox CPRM TRM Frachtkosten- Management Transportation Management for Automotive Prozessunabhängig VDM Vertragsdaten- Management BMA Business Message Archive BPM Business Process Monitor MDC Master Data Cockpit BSF Balanced Scorecard Framework MS Mobile Business Solutions 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 5

6 Ausgangssituation und Herausforderungen Ausgangssituation Optimierung und Anpassungen können nicht durch den Fachbereich selbst vorgenommen werden SAP Standard bietet lediglich begrenzte Funktionalitäten Zusatzprodukte für den elektronischen Kontoauszug sind relativ teuer und technologisch oft nicht optimal Manche SAP AddOns wurden noch basierend auf der Vorversion des SAP EKA entwickelt und nutzen neue Standardmöglichkeiten nicht Hoher manueller Aufwand bei der Nachbearbeitung Herausforderung Anpassungen aufgrund aktueller Veränderungen sollen einfach und flexibel vorgenommen und umgehend selbstständig durch den Fachbereich realisiert werden können Automatische Auszifferungsquote der Bankenkontoauszüge soll deutlich erhöht und der dazu notwendiger Aufwand nachhaltig reduziert werden 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 6

7 Ausgangssituation und Herausforderungen MHP Lösung MHP bietet eine schlanke - in SAP integrierte - modifikationsfreie Lösung, MHP AddOn Elektronischer Kontoauszug (SAP Standard Erweiterung FEB00001). Diese erweitert den SAP Standard um einfach bedienbare Programme mit kundenspezifischen Einstellungen und Prüfregeln und ermöglicht dadurch eine zeitnahe und stetige Optimierung durch den Fachbereich Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 7

8 Manuell nacharbeiten Automatisch buchen Optimieren Einlesen MHP AddOn Elektronischer Kontoauszug MHP Lösung SAP Modul elektronischer Kontoauszug Standard ist ausreichend MHP AddOn elektronischer Kontoauszug Kostengünstige Optimierung durch die Fachbereiche Einfache und übersichtliche Bedienung Pflege durch den Fachbereich nicht möglich Mehrere Buchungsregeln pro GVC Komplexe Bedienung UND Verknüpfung von zwei Regeln Begrenzte Funktionalitäten Nur eine Buchungsregel pro Geschäftsvorfallcode (GVC) Starre Buchungstexte etc. SAP User Exit Flexible Zuordnung der Informationen Flexible Buchungstexte mit Variablenersetzung Kundenspezifische Erweiterungen Verbesserung des Debitorenmanagements deutlich verbesserte Funktionalitäten durch die neue SAP Transaktion FEBAN Schnelle Amortisation Ausgezeichnetes Preis-Leistungs-Verhältnis 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 8

9 Kundennutzen Kostengünstige und zeitnahe Optimierung durch ständige Anpassung der Einstellungen, die jetzt durch den Fachbereich selbstständig durchgeführt werden können. Einfache Bedienung durch die innovativen und zeitgemäßen Entwicklungsstandards. Schnelle Amortisation durch die Reduzierung des Zeitaufwandes für die manuelle Nachbearbeitung, Einsparung der Beraterkosten und evtl. Reduzierung des Aufwandes im Debitorenmanagement. Ausgezeichnetes Preis-Leistungs-Verhältnis durch eine schlanke Lösung, die Kernschwächen in diesem SAP Prozess beseitigt. Deutliche Verbesserung des Debitoren- und Kreditorenmanagements durch die höhere automatische Zuordnungsquote und zeitliche Optimierung der Abläufe in der Buchhaltung Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 9

10 Kundennutzen Erweiterte funktionale Möglichkeiten gegenüber dem SAP Standard durch die Zuordnung von mehreren Buchungsregeln pro GVC (Geschäftsvorfallcode), und Verknüpfung von zwei Regeln, flexible Zuordnung der Bankinformationen zu den Kontoauszugsfeldern, flexible Bildung der Buchungstexte mit Variablenersetzung, Einbindung von kundenspezifischen Erweiterungen usw. Nutzung der neuen Funktionalitäten in der Zukunft durch die Aktualisierung des Produktes im Rahmen der Softwarepflege. Hohe Qualität, niedrige Kosten, Einhaltung der Zeitvorgaben sowie professionelles Projektund Risikomanagement durch gezielten Einsatz der MHP Projekt- und Einführungsmethodik mit voreingestellten Templates, Check-Listen etc Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 10

11 MHP AddOn EKA: Technischer Steckbrief Funktion AddOn Elektronischer Kontoauszug Art der Entwicklung Modifikationsfreies SAP AddOn im eigenem Namensraum Art der Installation Transportaufträge Verfügbar für R/3 Release ERP Central Component 6.0 sowie UNICODE 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 11

12 Das MHP AddOn live Sie finden weitere Informationen auf unserer MHP Homepage ( oder auf Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 12

13 MHP AddOn elektronischer Kontoauszug Einstieg 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 13

14 Verwaltung der MHP Buchungsregeln 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 14

15 Beispiel einer MHP Buchungsregel mit a conto Buchung 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 15

16 Beispiel einer MHP Buchungsregel mit Ausgleich über die debitorische Referenznummer 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 16

17 Beispiel einer MHP Buchungsregel mit Anreicherung des Positionstextes 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 17

18 MHP Suchmuster 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 18

19 MHP Suchmuster 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 19

20 Auswertung der Trefferquote 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 20

21 Protokoll im Application Log 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 21

22 Fragen und Antworten Ist es echte Software mit Softwarepflege? Im Gegensatz zu sogenannten Projektlösungen handelt es sich um Software mit einem Lizenzvertrag, welche von einem eigenen Entwicklungsteam betreut wird. Ein Softwarepflegevertrag stellt nicht nur sicher, dass Sie neue Versionen incl. Updates und Upgrades, sondern auch einen professionellen Support mit definierten Service Level Agreements durch uns erhalten. Im Rahmen unserer Excellence Verpflichtung beziehen wir Kundenanforderungen in neue Versionen mit ein, ebenso wenn neue Anforderungen durch den Gesetzgeber aufkommen Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 23

23 Fragen und Antworten Wie läuft die Einführung ab und wie lange dauert die Einführung? Im ersten Schritt wird eine Fit/Gap Analyse durchgeführt. Hier werden die vorhandenen Rahmenbedingungen für die Lizenzierung und die Einführung ermittelt. Die Implementierung erfolgt in der Regel (abhängig von den Ergebnissen der Fit/Gap Analyse) Remote und besteht aus dem Einspielen der SAP Transporte für den MHP AddOn EKA. Abschließend erfolgt auf Wunsch ein kurzes (Remote-)Training, welches die Möglichkeiten zum Customizing des AddOns im SAP System umfasst. Danach werden vom Kunden die Prozesse getestet. Nach kundenseitiger Freigabe kann MHP AddOn EKA produktiv genutzt werden Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 24

24 Fragen und Antworten Wie sieht die Releasefähigkeit und Support aus? Es befindet sich alles im MHP eigenen Namensraum. AddOn elektronischer Kontoauszug ist ab dem SAP Release ECC 6.0 verwendbar. Der ITIL zertifizierte Support wird über unseren 1st Level Support (Service Desk) sowie den weiteren Supportebenen sichergestellt. Die Eingabe von Tickets erfolgt über unser eigenes Ticket Tool womit alle Betroffenen immer den aktuellen Stand der Bearbeitung ersehen können Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 25

25 MHP AddOn elektronischer Kontoauszug Kontakt Carsten Weber Leiter MHP Softwareprodukte Telefon: +49 (0) Mobil: +49 (0) Freischaltung Mikrofon: Sie werden nun zentral wieder freigeschalten. Chat How-To: 1. Am rechten Bildschirmrand den Reiter Chat anklicken und das Chatfenster öffnet sich. 2. Jetzt können Sie Ihre Frage eingeben und anschließend auf senden drücken. 3. Die Unterlagen der WebSession erhalten Sie später als . Alexander Diener Senior Manager und MHP Produktmanager AddOn EKA Telefon: +49 (0) Mobil: +49 (0) Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 26