Bauprojektmanagement = Befristete Unternehmensführung. Analyse, Probleme und und Lernmöglichkeiten (?) (?)

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1 Bauprojektmanagement = Befristete Unternehmensführung Analyse, Probleme und und Lernmöglichkeiten (?) (?) 1

2 Inhaltsübersicht Was ist ein Projekt? Projekt-Abwicklungsformen Fallbeispiel Gegenüberstellung: Unternehmung - Projekt Ziele Organisation Pläne Informationsmanagement Weitere Unterschiede: Personal Marketing Zusammenfassung und Ausblick 2

3 Was ist ein Projekt? Projekte sind AUFGABENSTELLUNGEN, die durch folgende Eigenschaften charakterisiert sind: EINMALIGKEIT, passt also nicht ins normale Tagesgeschäft und ist mit einem Projektrisiko behaftet ABGESCHLOSSENHEIT der Aufgabenstellung Ausgeprägte ZIELORIENTIERUNG (Kosten, Termine, Qualität) Strenge (d. h. jedes Projekt muss Beginn und Ende haben) Beteiligung MEHRERER Stellen (sprengt den vorhanden Organisationsrahmen 3

4 Was sind Nicht-Projekte? Nicht-Projekte sind alle Aufgaben und Entscheidungen in Unternehmen mit Routinecharakter, die relativ klein und einfach sind, die nicht interdisziplinär und ohne ganzheitlichen (Qualitäts-) Anspruch zu erfüllen sind. Nichtprojektwürdige Aufgaben werden in der Stammorganisation erfüllt. Kundenaufträge von Maschinen- und Anlagenbauunternehmen können entweder Projekte darstellen oder als Routineaufgaben in der Stammorganisation erledigt werden. 4

5 Zusammenhang zwischen Kundenaufträgen und Projekten Produktentwicklungen komplexe Angebotserstellungen Joint Venture-Gründung etc. komplexe Kundenaufträge Einzellieferungen Personalbestellungen Technische Planungen etc. Projekte Kundenaufträge 5

6 Objekt : Projekt Subjekte Objekt Zustand 1 Projekt Objekt Zustand 2 Zeit Ist Soll 6

7 Bauprojekt- Abwicklungsformen 7

8 Konventionelle Abwicklung (Einzelvergabe) Grundstück Nutzer Bauherr Finanzierung Projektleitung Einzelplaner Einzelunternehmer 8

9 Generalplaner Grundstück Nutzer Bauherr Finanzierung Projektleitung Generalplaner Einzelunternehmer 9

10 Generalunternehmer Grundstück Nutzer Bauherr Finanzierung Projektleitung Generalunternehmer Einzelplaner 10

11 Totalunternehmer (Generalübernehmer) Grundstück Nutzer Bauherr Finanzierung Projektleitung Totalunternehmer (Generalübernehmer) 11

12 Projektmanagement = Bauherrenleistung 12

13 Fallbeispiel 13

14 Fa. STARMANN Firmendaten: Firma: Starmann Sonnenschutztechnik - Metallbau Stammwerk: Klagenfurt Mitarbeiter: 105 Gründungsjahr: 1975 Jahresumsatz: ,3 Mio 14

15 UNIQA TOWER Projektdaten: Bauherr: UNIQA Versicherungen AG Nutzung: Büro und Entertainment Kenndaten: BRI m3 BGF m2 21 Obergeschosse, 5 UG Kosten: 58 Mio (BWkosten, excl. MWSt.) Bauzeit: 32 Monate 15

16 UNIQA TOWER 16

17 LKH Klagenfurt NEU Projektdaten: Klagenfurt; St. Veiter Straße 34 Bauherr: Landeskrankenanstalten Betriebsgesellschaft (KABEG) Nutzung: Kenndaten: Krankenhaus Größe des Baufeldes: 9 Hektar Nutzfläche: m² Kosten: 314,00 Mio Bauzeit: (Errkosten, excl. MWSt.) 17

18 Errichtungsphasen eines Projektes & Beeinflussungsmöglichkeit der Projektkosten Beeinflussbarkeit Vorentwurfsplanung Entwurfsplanung Einreichplanung Ausführungsplanung Detailplanung hoch Kostensummenlinie nieder Zeit Projektphasen nach ÖNORM B Bedarfsplanungsphase Vorentwurfsphase Entwurfsphase Ausführungsphase Grundlagenermittlungsphase Inbetriebnahmephase Nutzungsphase 18

19 Phasen nach ÖNORM B Ziele im PM PH-0 Bedarfsplanungsphase PH-1 Grundlagenermittlungsphase PH-2 Vorentwurfsphase PH-3 Entwurfsphase PH-4 Ausführungsphase PH-5 Inbetriebnahmephase PH-6 Nutzungsphase Objektentwicklung Objekterrichtung Objektnutzung Vorentwurfsplanung Quantitätsziele Raum-/ Funktionspr Entwurfsplanung Ausführungsplanung Bestandsplanung Inventarverzeichnis Ausstattungs u. Raumbuch Inventarbeschreibung Leistungsbeschreibung Objektbeschreibung Anlagebeschreibung Qualitätsrahmen Qualitätsziele Kostenrahmen Kostenziele Kostenschätzung Kostenberechnung Kostenanschlag Kostenfeststellung Nutzungskosten Terminziele Terminrahmen Grobterminplan Genereller Ablaufplan Ausführungs- Terminplan Bezugs- Terminplan Nutzungs- Terminplan BAUWERK Referenzobjekt TERMIN- BEREICH GROB- ELEMENT ELEMENT ELEMENT-TYP KOSTEN- BEREICH planungsorientiert bis Kostengliederung Referenzobjekte KOSTEN- BEREICH KOSTEN- BEREICH LEISTUNGS- GRUPPE LEISTUNGS- POSITION LEISTUNGS- POSITION ausführungsorientiert 19

20 Organisation Phase Leistung PH-0 Bedarfsplanungsphase PH-1 Grundlagenermittlungsphase PH-2 Vorentwurfsphase PH-3 Entwurfsphase PH-4 Ausführungsphase PH-5 Inbetriebnahme - phase PH-6 Nutzungsphase 1 Organisation Projektorganisation Ziele Projektorganisation Planung Projektorganisation Durchführung - Kontrolle - Steuerung Instandhaltungsplan 2 Termine Terminziele Terminrahmen Grobterminplan Genereller Ablaufplan Ausführungs- Terminplan Bezugsterminpla n Nutzungsterminplan 3 Kosten Kostenfeststellun g Kostenziele Kostenrahmen Kostenschätzung Kostenberechnung Kostenvoranschlag Nutzungskosten 4 Planung Qualitätsziele Quantitätsziele Qualitätsrahmen Raumprogramm Entwurfsplanung Raumbuch Bestandsplanung Anlagebeschreibg. Vorentwurfsplanung Objektbeschreibung Leistungsbeschreibung Ausführungsplang. Inventarbuch 5 Abwicklung Projektabwicklung Ziele Projektabwicklung Planung Projektabwicklung Ausführung - Kontrolle - Steuerung Instandhaltungsplan nach ÖNORM B und B

21 Projekthandbuch Leitbild Projekt- / Objektbeschreibung Projektstrukturen Aufbauorganisation Ablauforganisation Infomanagement 21

22 Aufbauorganisation Eigentümer Errichtungsgesellschaft Projektleitungsteam Bauherrnvertreter Projektleiter Betreibervertreter Planervertreter Planungsteam Entscheidungsebene Planungsebene Ausführungsebene Örtl. Bauaufsicht Ausführende Unternehmen 22

23 Aufgabenmatrix Planer Phase (nach ÖNORM B ) PH-2 PH-3 PH-4 PH-5 Teilleistung (tlw. nach GOA) VE EW ER AV AP BA IB GW 1. Architekt 1.1 Vorentw urfsphase 1.2 Entw urfsphase 1.3 Einreichung 1.4 Kostenberechnung 1.5 Ausfürungsplanung 1.6 Techn. Oberleitung 1.7 Künstler. Oberleitung 2. Statiker 2.1 statisch-konstruktiver Vorentw urf 2.2 Konstruktionsentw urf 2.3 Einreichplanung 2.4 Kostenermittlungsgrundlage 2.5 Ausführungsplanung 2.6 Konstr. U stat. Abnahmen 3. Haustechniker (HKLSE) 3.1 Vorentw urf 3.2 Entw urf 3.3 Bew illigungsplanung 3.4 Ausschreibung 3.5 Ausführungsplanung 3.6 Fachbauaufsicht 23

24 Ablauforganisation: Planfreigabe bei Änderung 24

25 Projekthandbuch Leitbild Projekt- / Objektbeschreibun g Projektstrukturen Aufbauorganisation Ablauforganisation Infomanagement 25

26 Pläne 26

27 Objektstrukturplan - Gliederung Der Objektstrukturplan gibt die Gliederung des Objektes nach Teilobjekten, Nutzungsbereichen, Geschossen, Räumen und Raumteilen an. Diese Objektstruktur ist zur eindeutigen Identifizierung und Zuordnung der Dokumente, Pläne, Daten erforderlich und verbindlich zu übernehmen. Objekt: UNIQA TOWER Teilobjekte: NE Neubau Tower UM Umbau UD25 Phase 2 SA Sanierung UD25 AA Außenanlagen Nutzungsbereiche: MA Mitarbeiter HNF + NNF KU Kunden HNF + NNF GS Gastronomie HNF + NNF VE Veranstaltungen HNF + NNF ER Erschließung VKF GA Garage HNF + NNF TE Technik VSF Nutzungsbezeichnungen Gemäß ÖNORM B 1800 HNF NNF VFK VSF Hauptnutzfläche Nebennutzfläche Verkehrsfläche Ver- und Entsorgungsfläche Geschossbezeichnung: U5 U1 Untergeschosse EG Erdgeschoss Obergeschosse 27

28 Objektstrukturplan - Gliederung UNIQA TOWER Neubau Tower Umbau UD25 Phase 2 Sanierung UD25 Außenanlagen UG Tiefgarage OG Büro EG EG Fassade Hof U1 01 VA-Halle O5 Vorplatz U2 20 Eingangs- Halle 28

29 Terminplan 29

30 Ressourcenplan ROHBAU 30

31 Personal UNIQA TOWER ROHBAU Kapazitätsplan UNIQA TOWER Rohbau 31

32 Personal UNIQA TOWER Kapazitätsplan UNIQA TOWER gesamt 32

33 Sitzungs- und Protokollwesen BAUHERR Auftraggeber BAUHERR Projektausschuss Vorgabe SOLL- Vorgabe BH BH-Sitzung Bauherrnsitzung Ergebnis PL PROJEKTLEITUNG Vorgabe PL PL-Sitzung Projektleitungssitzung Ergebnis PT PLANUNGSTEAM Vorgabe PT PT-Sitzung Planungsteamsitzung Ergebnis BL BAULEITUNG Vorgabe BL BL-Sitzung Bauleitungssitzung Ergebnis UN UNTERNEHMER 33

34 Sitzungs- und Protokollwesen Projekt (Bauvorhaben) Beliebig viele Sitzungstypen mit eindeutiger Zuordnung des Verfassers: projektweise Bearbeitung: Sitzungstyp: BH Bauherrensitzung Sitzungstyp: PL Projektleitungssitzung Sitzungstyp: PT Planung- Planungsteamsitzung Sitzungstyp: BA Bauleitungssitzung Die Struktur und Organisation der Besprechungsberichte kann je nach Projekt und Anforderung unterschiedlich sein. Kapitelgliederung: individuell je Sitzungstyp: 01 Allgemeines 02 Kosten 03 Qualität 01 Allgemeines 02 Projektsteuer. 03 Änderung 01 Allgemeines 02 Vorentwurf 03 Entwurf 01 Allgemeines 02 Koordination 03 Termine Besprechungen: Identifikation über laufende Nummer je Sitzungstyp: Projektbeteiligte: Zuordnungsgruppen: PL Projektleitungsbespr echung Sitzungstyp Laufende Nr. je Sitzungstyp Stammdaten je Sitzung: Datum, Uhrzeit Ort, Thema Verfasser Teilnehmerliste Einladungsliste Liste aller Projektbeteiligten Firma Name Funktion Zusätzliche Filter und Zusammenfassungen zb. Topographisch, Bauphasen, Ablage, Gewerkecode Besprechungspunkt: PL Zuluftkanal Sitzungs- Nummer Lfd. Punkt-Nr. je Sitzung Kurz -text Status, Art erledigt, storniert Info usw Langtext Beschreibung Delegierung an Projektbeteiligte Name Datum Zuordnung zu Gruppen zb. Gewerk, Ablage 34

35 Monatsbericht 35

36 Virtueller Projektraum Informationen aus Sitzungen Projektausschuss Projektleitung Planungsteam Bauleitung Virtueller Projektraum 0 Kommunikation 1 Organisation 2 Termine 3 Kosten 4 Planung 5 Abwicklung sonstige Daten u. Informationen Schreiben Notizen Berichte Verträge Angebote Pläne Rechnungen Dokumente Projektbeteiligte Projektbeteiligte Projektbeteiligte Projektbeteiligte 36

37 Virtueller Projektraum Projekt LKH Klagenfurt NEU: ca Dokumente (Pläne, Schriftverkehr, etc ) durchschnittlich 750 Dok/Mo zur Zeit ca Dok/Mo (50 Dok/Tag) 37

38 Weitere Unterschiede 38

39 Personal Kapazitätsplan UNIQA ges. 39

40 Personal Kapazitätsplan UNIQA Baugewerk ROHBAU 40

41 Marketing UNTERNEHMEN: PROJEKTE: Produktbezogenheit projektbezogen Stammkundenbindung Umfeldmanagement Neukundengewinnung langfristig beginnt oft früher um Projekt durchsetzen zu können (Bürgereinbindung in Planung) 41

42 Vergleichende Zusammenfassung Tätigkeit Unternehmung wiederholend (Serie) Bauprojekt einmalig (Prototyp) Ziele Organisation langfristig LinienOrg. (O AblaufOrg.) befristet ProjektOrg. (O AblaufOrg.) Pläne - vor Beginn Pläne operativ Business plan Finanz-, Org.-, Personalplan Feasibility-Study Struktur-, Org.-, Kosten-, Termin- und Ressourcenplan Info-Management (sehr) wichtig Überlebensfrage! 42

43 Vergleichende Zusammenfassung Unternehmung Bauprojekt Personal gewachsenes Fach-Team interdisziplinäres Team immer in neuer Zusammensetzung Wissensmanagement systematisch (Know-how bleibt im Hause ) Gesamt-Know-how zerfällt mit dem Team Marketing langfristig (Absatzförderung) nur während OE-Phase Umfeldmanagement Marktabhängigkeit (leichter) beherrschbar größtes Risiko bei Kostenschätzung Störungsanfälligkeit gering sehr hoch Engpässe wechselnd meist: Teamqualität, Inform., Personalkapazität 43