für VIVIO Exchange Business, Premium und Exchange Premium BlackBerry

Transkript

1 Konfigurationsanleitung für VIVIO Exchange Business, Premium und Exchange Premium BlackBerry Inhalt 1 Einleitung und Leistungsmerkmale Nutzung von lokalem Outlook 2003 in Verbindung mit IMAP/s Nutzung von lokalem Outlook 2003 in Verbindung mit POP Exchange über MAPI mit lokal installiertem Outlook 2003/ Nutzung von lokalem Outlook 2007 in Verbindung mit IMAP/s Nutzung von lokalem Outlook 2007 in Verbindung mit POP Exchange über MAPI mit lokal installiertem Outlook Nutzung von lokalem Entourage in Verbindung mit IMAP/s Nutzung von lokalem Entourage in Verbindung mit POP3/s Exchange mit lokal installiertem Entourage Nutzung von Exchange via Direct Push für Windows Mobile 5/6 Clients Nutzung von Exchange via iphone Version 3G Einstellungen aus dem VIVIO-Portal herausfinden (benötigt für die iphone Benutzung) Nutzung von Outlook WebAccess BlackBerry Enterprise Aktivierung visionapp AG Seite 1 Stand

2 1 Einleitung und Leistungsmerkmale Exchange Business und Premium richtet sich an kleine und mittelständige Unternehmen. Nutzen Sie die volle Leistungsfähigkeit von Microsoft Exchange, Exchange Premium enthält zusätzlich eine lokale Version von Microsoft Outlook 2003, Microsoft Outlook 2007 oder Entourage für Apple! Paket Exchange Business 500 MB Exchange Business 1 GB Exchange Business 2 GB Premium 1 GB Premium 2 GB Premium 5 GB Premium 1 GB BlackBerry Premium 2 GB BlackBerry Premium 5 GB BlackBerry Postfachgröße 1 GB 1 GB 1 GB 1 GB 2 GB 5 GB 1 GB 2 GB 5 GB Die Pakete mit Blackberry bieten den vollen Leistungsumfang von Microsoft Exchange Business Premium und zusätzlich grenzenlose Kommunikation mit Ihrem BlackBerry Endgerät. Greifen Sie mobil auf Mails, Dokumente, Aufgaben und Ihren Kalender zu. Über den BlackBerry Enterprise Server werden alle Daten in Echtzeit mobil zur Verfügung gestellt. Leistungsmerkmale von MS Exchange Business und Premium Outlook Webaccess persönliches Adressbuch persönlicher Kalender Direct Push eigene Domain Regeln und Benachrichtigungen Gruppenkalender Aufgabenverwaltung Sicherheit Verschlüsselter Zugang Spamschutz (Gateway) Virenschutz (Server und Gateway) Zugriffsmöglichkeiten POP3 IMAP MAPI Outlook 2003/2007 Lizenz inklusive JA JA JA JA JA JA JA JA JA JA JA JA JA JA JA (nur Exchange Premium) Systemvoraussetzungen: Um das Premium Paket in vollem Umfang nutzen zu können benötigen Sie mind. Windows XP mit Service Pack 2. * Um VIVIO Exchange Premium BlackBerry nutzen zu können muss Ihr Mobilfunkvertrag die Synchronisation mit einem Blackberry Enterprise Server unterstützen. In der Regel ist dies eine Zusatzoption zu Ihrem Mobilfunkvertrag. Bitte wenden Sie sich hierzu an Ihren Mobilfunkbetreiber visionapp AG Seite 2 Stand

3 2 Nutzung von lokalem Outlook 2003 in Verbindung mit IMAP/s In diesem Abschnitt zeigen wie Ihnen wie Sie Ihr Outlook für die Verwendung eines IMAP-Kontos einrichten. Diese Einstellungen benötigen Sie wenn Sie ein Exchange Standard oder Business Paket beauftragt haben. Starten Sie Ihr lokales Outlook und fügen Sie unter Extras -Konten diesem ein neues Konto hinzu. Klicken Sie anschließend auf Weiter. (Bei dem ersten Start von Outlook erscheint der Start-Assistent. Bitte folgen Sie den einzelnen Schritten.) 2010 visionapp AG Seite 3 Stand

4 Wählen Sie als Servertyp IMAP aus und klicken Sie auf Weiter 2010 visionapp AG Seite 4 Stand

5 Geben Sie unter Ihr Name den gewünschten Absendername ein. -Adresse ist die ausgehende -Adresse für Ihre Mails. Unter Serverinformationen tragen Sie bitte webmail.avnet-saas.de für den Posteingangs- und Postausgangsserver ein. Als Benutzername und Kennwort tragen Sie bitte die Ihnen bei der Registrierung mitgeteilten Daten ein. Nachdem Sie alle Felder ausgefüllt haben klicken Sie auf Weitere Einstellungen. In dem Register Allgemein können Sie einen Namen für das Konto eingeben. Klicken Sie anschließend auf Postausgangsserver visionapp AG Seite 5 Stand

6 Hier wählen Sie die Optionen Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung aus. Gleiche Einstellungen wie für Posteingangsserver verwenden muss aktiviert sein. Wechseln Sie anschließend zu dem Register Erweitert visionapp AG Seite 6 Stand

7 Für den Posteingangsserver (IMAP) aktivieren Sie die Option Server erfordert eine verschlüsselte Verbindung (SSL) und geben Sie 993 ein. Für den Postausgangsserver (SMTP) aktivieren Sie die Option Server erfordert eine verschlüsselte Verbindung (SSL) und geben Sie 465 ein. Anschließend beenden Sie Ihre Eingaben mit OK. Das Konto ist nun erfolgreich eingerichtet. Klicken Sie Fertigstellen visionapp AG Seite 7 Stand

8 3 Nutzung von lokalem Outlook 2003 in Verbindung mit POP3 In diesem Abschnitt zeigen wie Ihnen wie Sie Ihr Outlook für die Verwendung eines POP3-Kontos einrichten. Diese Einstellungen benötigen Sie wenn Sie ein Exchange Standard oder Business Paket beauftragt haben. Starten Sie Ihr lokales Outlook und fügen Sie unter Extras -Konten diesem ein neues Konto hinzu. Klicken Sie anschließend auf Weiter. (Bei dem ersten Start von Outlook erscheint der Start-Assistent. Bitte folgen Sie den einzelnen Schritten.) 2010 visionapp AG Seite 8 Stand

9 Wählen Sie als Servertyp POP3 aus und klicken Sie auf Weiter visionapp AG Seite 9 Stand

10 Geben Sie unter Ihr Name den gewünschten Absendername ein. -Adresse ist die ausgehende -Adresse für Ihre Mails. Unter Serverinformationen tragen Sie webmail.avnet-saas.de für den Posteingangs- und Postausgangsserver ein. Als Benutzername und Kennwort tragen Sie bitte die Ihnen bei der Registrierung mitgeteilten Daten ein. Nachdem Sie alle Felder ausgefüllt haben klicken Sie auf Weitere Einstellungen. In dem Register Allgemein können Sie einen Namen für das Konto eingeben. Klicken Sie anschließend auf Postausgangsserver visionapp AG Seite 10 Stand

11 Hier wählen Sie die Optionen Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung aus. Gleiche Einstellungen wie für Posteingangsserver verwenden muss aktiviert sein. Wechseln Sie anschließend zu dem Register Erweitert visionapp AG Seite 11 Stand

12 Für den Posteingangsserver (POP3) aktivieren Sie die Option Server erfordert eine verschlüsselte Verbindung (SSL) und geben Sie 995 ein. Für den Postausgangsserver (SMTP) aktivieren Sie die Option Server erfordert eine verschlüsselte Verbindung und geben Sie 465 ein. Anschließend beenden Sie Ihre Eingaben mit OK. Das Konto ist nun erfolgreich eingerichtet. Klicken Sie auf Fertigstellen visionapp AG Seite 12 Stand

13 4 Exchange über MAPI mit lokal installiertem Outlook 2003/2007 In diesem Abschnitt zeigen wir Ihnen wie Sie Ihr lokales Outlook für die Benutzung in Verbindung mit einem Exchange Server konfigurieren. Diese Einstellungen betreffen unsere Exchange Premium-Pakete. Wenn Sie nicht im Besitz von MS Outlook sind, können Sie die Software aus dem VIVIO- Portal herunterladen. WICHTIG: Das Nutzungsrecht haben Sie nur solange Sie Exchange Premium über VIVIO beziehen. Bei Kündigung MUSS die Software sofort gelöscht werden, da Sie sonst gegen die Lizenzbedingungen von Microsoft verstoßen. Starten Sie Ihr lokales Outlook und fügen Sie unter Extras -Konten diesem ein neues Konto hinzu. Klicken Sie anschließend auf Weiter. (Bei dem ersten Start von Outlook erscheint der Start-Assistent. Bitte folgen Sie den einzelnen Schritten.) 2010 visionapp AG Seite 13 Stand

14 Als Servertyp wählen Sie hier Microsoft Exchange Server aus und klicken Sie auf Weiter visionapp AG Seite 14 Stand

15 Tragen Sie unter Microsoft Exchange Server vavp0e7d.vavp0m.de ein. Als Benutzername tragen Sie Ihren Anmeldenamen für das VIVIO-Portal ein und klicken anschließend auf Weitere Einstellungen. Die folgende Meldung können Sie mit OK bestätigen. Die nächste Meldung können Sie ebenfalls mit OK bestätigen. Es öffnet sich ein Fenster Microsoft Exchange Server. Klicken Sie auf den Reiter Verbindung. Setzen Sie den Haken bei Exchange Verbindung mit HTTP herstellen unter dem Karteireiter Verbindung. Weitere Einstellungen müssen nach dem Klicken des Buttons 2010 visionapp AG Seite 15 Stand

16 Exchange-Proxyeinstellungen vorgenommen werden. Unter Verbindungseinstellungen tragen Sie unter Verbindungs-URL webmail.vivio.de ein. Anschließend aktivieren Sie Sitzung gegenseitig authentifizieren,.. Als Hauptnamen des Proxyservers tragen Sie bitte msstd:webmail.vivio.de ein. Setzen Sie die beiden Haken für die HTTP Verbindung und stellen Sie die Authentifizierungsmethode auf Standardauthentifizierung um. Schließen Sie Ihre Eingaben mit OK ab. Klicken Sie nun auf Fertig stellen und die Einrichtung ist abgeschlossen. Bei bestehender Internet-Verbindung können Sie nun Outlook 2003 mit allen Features über einen SSL Tunnel verwenden visionapp AG Seite 16 Stand

17 5 Nutzung von lokalem Outlook 2007 in Verbindung mit IMAP/s In diesem Abschnitt zeigen wie Ihnen wie Sie Ihr Outlook 2007 für die Verwendung eines IMAP-Kontos einrichten. Diese Einstellungen benötigen Sie wenn Sie ein Exchange Standard oder Business Paket beauftragt haben. Diese Pakete beinhalten keine Lizenz für ein lokales Outlook! Starten Sie Ihr lokales Outlook und fügen Sie unter Extras Kontoeinstellungen Neu diesem ein neues Konto hinzu. (Bei dem ersten Start von Outlook erscheint der Start-Assistent. Bitte folgen Sie den einzelnen Schritten.) Neues -Konto hinzufügen Setzen Sie das Häkchen bei Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren. Anschließend auf Weiter klicken visionapp AG Seite 17 Stand

18 Setzen Sie den Auswahlschalter Internet- aktiv. Anschließend klicken Sie auf Weiter visionapp AG Seite 18 Stand

19 Geben Sie unter Ihr Name den gewünschten Absendername ein. -Adresse ist die ausgehende -Adresse für Ihre Mails. Als Kontotyp wählen Sie IMAP aus. Unter Posteingangsserver und Postausgangsserver (SMTP) tragen Sie mail.vivio.de ein. Als Benutzername und Kennwort tragen Sie bitte die Ihnen bei der Registrierung mitgeteilten Daten ein. Nachdem Sie alle Felder ausgefüllt haben klicken Sie auf Weitere Einstellungen visionapp AG Seite 19 Stand

20 In dem Register Allgemein können Sie einen Namen für das Konto eingeben. Klicken Sie anschließend auf Postausgangsserver visionapp AG Seite 20 Stand

21 Hier wählen Sie die Optionen Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung aus. Gleiche Einstellungen wie für Posteingangsserver verwenden muss aktiviert sein. Wechseln Sie anschließend zu dem Register Erweitert. Für den Posteingangsserver (IMAP) geben Sie 993 als Port ein und wählen Sie rechts im Drop-Down-Menü SSL aus. Für den Postausgangsserver (SMTP) geben Sie 465 als Port ein und wählen Sie rechts im Drop-Down-Menü SSL aus. Anschließend beenden Sie Ihre Eingaben mit OK. Klicken Sie zum Abschluss auf Fertig stellen, so wird der Einrichtungsvorgang abgeschlossen visionapp AG Seite 21 Stand

22 6 Nutzung von lokalem Outlook 2007 in Verbindung mit POP3 In diesem Abschnitt zeigen wie Ihnen wie Sie Ihr Outlook 2007 für die Verwendung eines POP3-Kontos einrichten. Starten Sie Ihr lokales Outlook und fügen Sie unter Extras Kontoeinstellungen Neu diesem ein neues Konto hinzu. (Bei dem ersten Start von Outlook erscheint der Start-Assistent. Bitte folgen Sie den einzelnen Schritten.) Neues -Konto hinzufügen Setzen Sie das Häkchen bei Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren. Anschließend auf Weiter klicken visionapp AG Seite 22 Stand

23 Setzen Sie den Auswahlschalter Internet- aktiv. Anschließend klicken Sie auf Weiter visionapp AG Seite 23 Stand

24 Geben Sie unter Ihr Name den gewünschten Absendername ein. -Adresse ist die ausgehende -Adresse für Ihre Mails. Als Kontotyp wählen Sie POP3 aus. Unter Posteingangsserver und Postausgangsserver (SMTP) tragen Sie mail.vivio.de ein. Als Benutzername und Kennwort tragen Sie bitte die Ihnen bei der Registrierung mitgeteilten Daten ein. Nachdem Sie alle Felder ausgefüllt haben klicken Sie auf Weitere Einstellungen visionapp AG Seite 24 Stand

25 In dem Register Allgemein können Sie einen Namen für das Konto eingeben. Klicken Sie anschließend auf Postausgangsserver visionapp AG Seite 25 Stand

26 Hier wählen Sie die Optionen Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung aus. Gleiche Einstellungen wie für Posteingangsserver verwenden muss aktiviert sein. Wechseln Sie anschließend zu dem Register Erweitert. Für den Posteingangsserver (POP3) geben Sie 995 als Port ein. Aktivieren Sie Server erfordert eine verschlüsselte Verbindung (SSL). Für den Postausgangsserver (SMTP) geben Sie 465 als Port ein. Wählen Sie rechts im Drop-Down-Menü SSL aus. Anschließend beenden Sie Ihre Eingaben mit OK. Das Konto ist nun erfolgreich eingerichtet. Klicken Sie zum Abschluss auf Fertigstellen, so wird der Einrichtungsvorgang abgeschlossen visionapp AG Seite 26 Stand

27 7 Exchange über MAPI mit lokal installiertem Outlook 2007 In diesem Abschnitt zeigen wir Ihnen wie Sie Ihr lokales Outlook 2007 für die Benutzung in Verbindung mit dem VIVIO Exchange Server konfigurieren. Diese Einstellungen betreffen unsere Exchange Premium-Pakete. Wenn Sie nicht im Besitz von MS Outlook sind können Sie die Software aus dem VIVIO-Portal im Bereich Unterstützung herunterladen. WICHTIG: Das Nutzungsrecht haben Sie nur solange Sie Exchange Premium über VIVIO beziehen. Bei Kündigung MUSS die Software sofort gelöscht werden, da Sie sonst gegen die Lizenzbedingungen von Microsoft verstoßen. Installieren Sie Ihre Version des lokalen Outlook (Bei dem ersten Start von Outlook erschein der Start-Assistent. Bitte folgen Sie den einzelnen Schritten.) Bitte beachten! Sollte die nachfolgend beschriebene Autodiscover-Funktion nicht funktionieren, verwenden Sie bitte die manuelle Konfiguration (siehe Kapitel 4, Seite 13). Tragen Sie nun Ihren Namen, Ihre Mailadresse und Ihr Kennwort ein und bestätigen Sie mit Weiter visionapp AG Seite 27 Stand

28 Ihr Outlook verbindet sich nun mit dem VIVIO Exchange Server und übernimmt automatisch alle benötigten Konfigurationen visionapp AG Seite 28 Stand

29 Die nun folgende Abfrage bestätigen Sie bitte mit Zulassen visionapp AG Seite 29 Stand

30 In der folgenden Maske geben Sie bitte Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort für das VIVIO Portal ein. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit OK. Ihr Outlook 2007 wurde erfolgreich eingerichtet und startet nach einem Klick auf Fertigstellen visionapp AG Seite 30 Stand

31 8 Nutzung von lokalem Entourage in Verbindung mit IMAP/s Starten Sie Entourage. Klicken Sie auf Extras Konten. Wählen Sie anschließend aus. Das Feld wird blau ausgeleuchtet. Klicken Sie nun auf Neu. Neues Konto: Hier wählen Sie bitte IMAP. Klicken Sie anschließend auf OK. Konto bearbeiten: Es erscheint ein Fenster mit dem Namen Konto bearbeiten visionapp AG Seite 31 Stand

32 Geben Sie im Feld Kontoname einen beliebigen Namen für Ihr Konto ein. Persönliche Daten: Im Feld Name tragen Sie bitte Ihren Vor- und Zunamen ein. Unter -Adresse tragen Sie Ihre Adresse ein. empfangen: Konto-ID -> Tragen Sie hier Ihren Benutzernamen ein, so wie sie diesen in Ihrer Kundenanlage- erhalten haben. Im Feld IMAP-Server tragen sie bitte mail.vivio.de ein. Klicken Sie auf Klicken Sie hier, um erweiterte Empfangsoptio. Aktivieren Sie IMAP-Dienst erfordert eine sichere Verbindung (SSL). Der Port sollte standardmäßig auf 993 eingestellt sein. senden: Im Feld SMTP-Server geben Sie mail.vivio.de ein. Klicken Sie auf Klicken Sie hier, um erweiterte Sendeoptionen visionapp AG Seite 32 Stand

33 Aktivieren Sie SMTP-Dienst erfordert eine sichere Verbindung (SSL). Aktivieren Sie Standard-SMTP-Anschluss außer Kraft setzen und tragen Sie 465 als Port ein. Aktivieren Sie Der SMTP-Server erfordert eine Authentifizierung Klicken Sie anschließend auf OK um alle Einstellungen zu bestätigen visionapp AG Seite 33 Stand

34 9 Nutzung von lokalem Entourage in Verbindung mit POP3/s Starten Sie Entourage. Klicken Sie auf Extras Konten. Wählen Sie anschließend aus. Das Feld wird blau ausgeleuchtet. Klicken Sie nun auf Neu. Neues Konto: Hier wählen Sie bitte POP. Klicken Sie anschließend auf OK. Konto bearbeiten: Es erscheint ein Fenster mit dem Namen Konto bearbeiten visionapp AG Seite 34 Stand

35 Geben Sie im Feld Kontoname einen beliebigen Namen für Ihr Konto ein. Persönliche Daten: Im Feld Name tragen Sie bitte Ihren Vor- und Zunamen ein. Unter -Adresse tragen Sie Ihre Adresse ein. empfangen: Konto-ID -> Tragen Sie hier Ihren Benutzernamen ein, so wie sie diesen in Ihrer Kundenanlage- erhalten haben. Im Feld POP-Server tragen sie bitte mail.vivio.de ein. Klicken Sie auf Klicken Sie hier, um erweiterte Empfangsoptio. Aktivieren Sie POP-Dienst erfordert eine sichere Verbindung (SSL). Der Port sollte standardmäßig auf 995 eingestellt sein. senden: Im Feld SMTP-Server geben Sie mail.vivio.de ein. Klicken Sie auf Klicken Sie hier, um erweiterte Sendeoptionen visionapp AG Seite 35 Stand

36 Aktivieren Sie SMTP-Dienst erfordert eine sichere Verbindung (SSL). Aktivieren Sie Standard-SMTP-Anschluss außer Kraft setzen und tragen Sie 465 als Port ein. Aktivieren Sie Der SMTP-Server erfordert eine Authentifizierung. Klicken Sie anschließend auf OK um alle Einstellungen zu bestätigen visionapp AG Seite 36 Stand

37 10 Exchange mit lokal installiertem Entourage Starten Sie Entourage. Klicken Sie auf Extras Konten. Wählen Sie anschließend aus. Das Feld wird blau ausgeleuchtet. Klicken Sie nun auf Neu. Konto bearbeiten: Es erscheint ein Fenster mit dem Namen Konto bearbeiten. Geben Sie im Feld Kontoname einen beliebigen Namen für Ihr Konto ein. Persönliche Daten: Im Feld Name tragen Sie bitte Ihren Vor- und Zunamen ein. Unter -Adresse tragen Sie Ihre Adresse ein. Serverdaten: Konto-ID -> Tragen Sie hier Ihren SamAccountName ein, dieser besteht aus Ihre Kundenummer und einem dreistelligen Zahlencode. Sind sie der 1.Benutzer, so sind das die 000. Wenn Sie nicht der 1. Benutzer sind, so schauen Sie im Vivio-Portal unter Verwaltung Benutzer bearbeiten. Unter Benutzerkonto sehen Sie den entsprechenden SamAccountname. Im Feld Domäne tragen sie bitte vavp0m ein visionapp AG Seite 37 Stand

38 Im Feld Exchange-Server tragen Sie bitte ein. Achten Sie darauf, dass Der DAV-Dienst erfordert eine sichere Verbindung (SSL) aktiviert ist. Klicken Sie nun auf Erweitert. Konto bearbeiten: Erweitert: vavp0e7b.vavp0m.de Einstellungen für Öffentliche Ordner: Tragen Sie im Feld Server für Öffentliche Ordner Die Kundenummer finden Sie in Ihrer Kundenanlag . Verzeichniseinstellungen: Tragen Sie im Feld LDAP-Server vavp0e7b.vavp0m.de ein. Klicken Sie anschließend auf OK, um die Einstellungen zu übernehmen. Einbinden von freigegebenen Objekten anderer Benutzer (Kalender etc.) Klicken Sie auf Datei Ordner des anderen Benutzers öffnen Klicken Sie auf das Symbol neben dem Suchfeld visionapp AG Seite 38 Stand

39 Suchen Sie den Benutzer, dessen Freigaben Sie einbinden möchten. Markieren Sie den betreffenden Eintrag und klicken Sie auf Erweitert. Ersetzen Sie hier den Inhalt des Feldes Serveradresse durch: des Benutzers/ Bestätigen Sie alle Dialoge mit OK 2010 visionapp AG Seite 39 Stand

40 11 Nutzung von Exchange via Direct Push für Windows Mobile 5/6 Clients Nehmen Sie Ihr Gerät aus der Docking Station bzw. trennen Sie Ihr Gerät vom Rechner. Starten Sie ActiveSync unter Start/Programme/Active Sync. Wählen Sie im Menü links unten den Punkt Server konfigurieren. Wählen Sie nun Ihr Gerät zum Synchronisieren mit einem Server einrichten aus. In dem folgenden Bildschirm tragen Sie bei der Serveradresse webmail.vivio.de ein. Die Option Server erfordert eine verschlüsselte (SSL) Verbindung muss aktiviert werden, da VIVIO nur eine gesicherte Kommunikation gestattet visionapp AG Seite 40 Stand

41 Unter Benutzernamen tragen Sie bitte den Namen Ihres Kontos ein. Falls Sie Ihren Kontonamen nicht kennen, können Sie ihn sich in Ihrer Selbstverwaltung innerhalb des VIVIO-Portals anzeigen lassen. Gehen Sie hierzu in die Verwaltung unter Benutzer anzeigen. Unter Kennwort tragen Sie bitte Ihr VIVIO-Kennwort ein. Die Domäne lautet vavp0m. Die Option Kennwort speichern sollte aktiviert werden, da Sie sonst bei jeder Synchronisierung Ihre Zugangsdaten erneut eingeben müssen. Wählen Sie anschließend Weiter. In der folgenden Seite wählen Sie die Dienste aus, die mit Ihrem VIVIO Account synchronisiert werden sollen. Wählen Sie anschließend Fertig visionapp AG Seite 41 Stand

42 Rechts unten finden Sie die Auswahl Menü. Wählen dort den Punkt Zeitplan aus. Hier können Sie die Intervalle für die Synchronisation festlegen. Bei der Option bei Elementeingang bleibt Ihr Pocket PC permanent über eine GPRS-Verbindung mit dem VIVIO-Server verbunden und ein- und ausgehende Mails werden sofort übertragen. Drücken Sie rechts oben auf OK und die Einrichtung von Direct Push ist abgeschlossen visionapp AG Seite 42 Stand

43 12 Nutzung von Exchange via iphone Version 3G Wenn Sie das erste Mal mit Ihrem iphone Microsoft Exchange einrichten, gelangen Sie direkt zum Bereich Einstellungen, wo Sie Ihre Accountdaten eingeben können (siehe letzter Screenshot). Wenn Sie bereits einen anderen -Account eingerichtet haben und einen weiteren auf Basis von Microsoft Exchange hinzufügen möchten, dann klicken Sie bitte im Hauptmenü auf Einstellungen und dann auf Mail, Kontakte, Kalender. Sie gelangen anschließend ins Einstellungsmenü für Ihr -Postfach. Dort können Sie entweder das bestehende Postfach ändern oder einen neuen Account hinzufügen. Klicken Sie auf Account hinzufügen und wählen Sie anschließend Microsoft Exchange aus: 2010 visionapp AG Seite 43 Stand

44 Klicken Sie hier auf Ihren bestehenden Account, um diesen anzupassen oder einen auf Account hinzufügen, um einen neuen einzurichten. Bitte beachten Sie, dass nur ein Account auf Basis von Exchange eingerichtet werden kann visionapp AG Seite 44 Stand

45 13 Einstellungen aus dem VIVIO-Portal herausfinden (benötigt für die iphone Benutzung) Im VIVIO-Portal finden Sie Ihre Kontoinformationen, die Sie für die Konfiguration des iphones benötigen. Klicken Sie auf Einstellungen Konto anzeigen. Tragen Sie unter Einstellungen die folgenden Account-Daten ein: (siehe oben): Benutzername (=Benutzerkonto siehe oben): viv01000 Kennwort: Ihr VIVIO-Kennwort Server (nur auf Anforderung notwendig): webmail.vivio.de 2010 visionapp AG Seite 45 Stand

46 14 Nutzung von Outlook WebAccess Die Nutzung von VIVIO Exchange über WebAccess ist mit jedem Exchange Paket möglich. Starten Sie Ihren Internet Explorer und geben folgende Adresse ein: In dem Feld Domäne\Benutzername geben Sie Ihren Anmeldename für das VIVIO Portal an. In dem Feld Kennwort geben Sie Ihr Anmeldekennwort für die Nutzung von VIVIO ein. Drücken Sie auf Anmelden visionapp AG Seite 46 Stand

47 15 BlackBerry Enterprise Aktivierung Um VIVIO Exchange Premium BlackBerry nutzen zu können muss Ihr Mobilfunkvertrag die Synchronisation mit einem Blackberry Enterprise Server unterstützen. In der Regel ist dies eine Zusatzoption zu Ihrem Mobilfunkvertrag. Bitte wenden Sie sich hierzu an Ihren Mobilfunkbetreiber. Einrichtung Vergewissern Sie sich, dass das BlackBerry-Gerät mit dem Mobilfunknetz verbunden ist. Sofern Ihr Gerät nicht direkt im Enterprise Aktivierungsmodus startet klicken Sie in den Geräteoptionen auf Erweiterte Optionen. Klicken Sie auf Enterprise-Aktivierung. Geben Sie Ihre VIVIO- -Adresse ein bzw. eine -Adresse, die Sie Ihrem VIVIO- Account und dem betreffenden Benutzer zugwiesen haben. Anschließend geben Sie das Aktivierungskennwort ein, das Sie von uns nach Ihrer BlackBerry-Buchung per erhalten haben. Abschließend klicken Sie auf Aktivieren. Die Einrichtung kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Activation Complete bzw. Aktivierung erfolgreich bedeutet, dass Ihr BlackBerry- Gerät mit dem Server vollständig synchronisiert wurde visionapp AG Seite 47 Stand