EvaSys Anwenderschulung

Transkript

1 EvaSys Anwenderschulung Ablauf: 2 Tage á 3 Stunden Schulungsleiter: András Budavari ( ) Jana Andersen ( ) weiterführende Materialien unter Direktzugang Strategisches Controlling: Qualitätsmanagement 1

2 Ablauf Tag 1 1) Einführung in das System a. Veranstaltungs- vs. Dozentenbasiert (Unizensus vs. EvaSys) b. Rollenkonzept c. Nutzer anlegen d. Aktive/passive Dozenten e. Fragebögen erstellen: Fragenbibliothek f. Selbstdruck- und Deckblattverfahren g. Onlinebefragungen: Losungs- oder Tanbasiert h. Scanstation 2

3 Ablauf Tag 1 1) Einführung in das System a. Veranstaltungs- vs. Dozentenbasiert (Unizensus vs. EvaSys) - Info b. Rollenkonzept - Info c. Nutzer anlegen Demo & Praxis d. Aktive/passive Dozenten - Demo e. Fragebögen erstellen: Fragenbibliothek -Praxis f. Selbstdruck- und Deckblattverfahren - Info g. Onlinebefragungen: Losungs- oder Tanbasiert - Demo h. Scanstation Info & Demo 3

4 Ablauf Tag 1 2) Vorbereitung von Befragungen 1) CSV-Import von Dozenten und Veranstaltungen/ manuelles Anlegen von Dozenten und Veranstaltungen 2) Erstellen von Fragebögen: das Formular a. Fragenbibliothek b. CSV-Import von Fragebögen c. Editieren von Formularen d. Lösen von Verknüpfungen 4

5 Ablauf Tag 1 3. Generierung von Umfragen a. Papierbasiert: Selbstdruck und automatisiertes Versenden via PDF an Dozenten (Serienvorgang) b. Online: Versenden des Zugangslinks (Losungsbasiert) 5

6 Ablauf Tag 2 1. Durchführen von Befragungen 2. Erfassen von Fragebögen: die EvaSys Scan Station a. Einstellungen b. Bearbeiten von Stapeln c. Datenerfassungskraft: Verifikation und Anonymisierung d. Datensammlung schließen 6

7 Ablauf Tag 2 3. Auswertung der Befragungen a. PDF-Reports erstellen und versenden b. -Vorlagen c. PDF-Reports konfigurieren d. Berichterstellung 7

8 Einführung in EvaSys a. Veranstaltungs- vs. Dozentenbasiert (Unizensus vs. EvaSys) - Info b. Rollenkonzept - Info c. Nutzer anlegen Demo & Praxis d. Aktive/passive Dozenten - Demo e. Fragebögen erstellen: Fragenbibliothek -Praxis f. Selbstdruck- und Deckblattverfahren - Info g. Onlinebefragungen: Losungs- oder Tanbasiert - Demo h. Scanstation Info (heute) & Demo (morgen) 8

9 a) EvaSys allgemein Unizensus EvaSys Veranstaltungen Dozenten Dozent Veranstaltungen Veranstaltungsbasiert Dozentenbasiert 9

10 b) Rollenkonzept 10

11 Demo EvaSys Zugang via: Bitte eigene Kennung und Passwort eingeben! 11

12 c)+d) Nutzer anlegen, aktive/passive Dozenten Nutzer anlegen: 1) manuell 2) via Import aus CSV-Datei Aktive und passive Dozenten 12

13 Tag 1 Vivid Forms Editor Aufgabe: Erstellt bitte im Editor jeweils in eurem Fachbereich die Metavariablen GV1: Nächster angestrebter Abschluss (Single Choice: 1=Bachelor, 2=Master, 3=Diplom, 4=Magister, 5=Sonstige) GV2: Studiengang (SC, Studiengänge eurer Fakultät) GV3: Geschlecht (SC:1=weiblich, 2=männlich) GV4: Veranstaltungsart (SC:1=Pflichtveranstaltung, 2=Wahlpflicht, 3=freie Wahl, 4=weiss nicht) GV5: Fachsemester (SC: 1-9 als Einzelwerte, Kategorie 10= 10+ ) MIV1: Wie beurteilen Sie insgesamt die Lehrveranstaltung? (5er Skala, 1=sehr gut, 5=sehr schlecht) MIV2: Wie viele Stunden pro Woche benötigen Sie (zusätzlich zur Anwesenheit) durchschnittlich zur Vor-und Nachbereitung? (SC: 1=0-2 Stunden, 2=2-4 Stunden, 3=4-6 Stunden, 4=6-8 Stunden, 5=mehr) MIV3: Wie schwierig ist der Stoff dieser Lehrveranstaltung im Vergleich zum Stoff anderer Lehrveranstaltungen? (5er-Skala, 1=sehr schwierig, 5=sehr leicht). 13

14 Ende Tag 1 Euer Feedback Früchte und Fragezeichen Hausaufgabe: Bitte legt eine CSV-Datei zum Import einer Fragebatterie in die Fragenbibliothek an Importiert diese dann in die Fragenbibliothek Eure Erfahrungen und Probleme besprechen wir morgen zu Beginn des 2. Tages Vielen Dank und bis morgen! 14

15 EvaSys Scanstation Scanstation als einzige Anwendung nicht browserbasiert: lokale Installation mit Lizenz Voreinstellung ob Verifikation automatisch oder nicht bei Umfragegenerierung festgelegt Einstellung automatische Verifikation kann durch EvaSys Scanstation nachträglich auf Sichtkorrektur überschrieben werden Kann bei jedem Stapel neu festgelegt werden 15

16 EvaSys Scanstation- Einstellung Schwellenwerte Vor Benutzung der Scanstation für große Stapel ein Probedurchlauf empfehlenswert, um optimale Erfassung zu garantieren Anpassung OMR-Schwellenwerte Erster Test SC (optimale Anpassung): 10 Minimaler Füllungsgrad 15 Maximaler Füllungsgrad 75 Füllungsgrad Korrektur 16

17 EvaSys Scanstation- Einstellung Schwellenwerte Logik der Verifikation 17

18 EvaSys Scanstation Sichtkorrektur bei Verifikation Nach Durchlauf der automatischen Verifikation für nicht gekreuzte und korrigierte Items Vorlage in etwa vergleichbar wie Unizensus: Anzeige unklarer Fälle (Vielleicht-Bereich) 18

19 EvaSys Scanstation Einstellung Schwellenwerte Bei Sichtkorrektur EvaSys Scanstation so einstellen, dass der Vielleicht -Bereich möglichst gering ausfällt, da er bei Sichtkorrektur immer vorgelegt wird unnötige Arbeitsgenerierung Im Wesentlichen Erkennung in EvaSys so exakt, dass nach einigen Probeläufen bedenkenlos die automatische Verifikation ausschließlich verwendet werden kann 19