Smash-Box. Handbuch. Erste Schritte. Clubhaus Installation. Version 1.4, Juni 2015

Transkript

1 Handbuch Version 1.4, Juni 2015 Erste Schritte Konfiguration der Plätze 2 Importieren von Mitgliedern 3 Einladen der Mitglieder 4 Freigaben definieren 5 Clubhaus Installation Clubhaus Installation 6 Benötigte Hardware 7 Aktivieren des Tablets 9

2 Konfiguration der Plätze Es gibt eine Vielzahl an Konfigurationsmöglichkeiten der Plätze. 3. Öffnen Sie das Modul Einstellungen. 4. Hier finden Sie die Einstellungsmöglichkeiten. Platzraster Definieren Sie hier, in welchen Zeitabständen eine Reservierungsauswahl getätigt werden kann. Weitere Buchungstypen Definieren Sie hier weitere Buchungstypen (Einzel, Doppel, etc.), die jeweils eine vorgeschriebene Mindestanzahl an Spielern und eine eigene Reservationsdauer haben. Die Buchungstypen können anschliessend von den Mitgliedern beim Reservationsprozess ausgewählt werden. Wie viele Tage im Voraus darf gebucht werden? Definieren Sie hier, wie viele Tage im Voraus die Mitglieder bzw. Trainer einen Platz reservieren dürfen. Öffnungszeiten der Plätze Definieren Sie von wann bis wann die Plätze geöffnet sind. Über die Funktion Plätze sperren, haben Sie zudem die Möglichkeit, Plätze individuell zu bestimmten Zeiten zu sperren. Angezeigter Name Definieren Sie hier, wie und ob die Namen der Mitglieder auf dem Spielplan im Clubhaus oder online angezeigt werden. Faires Reservieren Hier können Sie das Reservierungsverhalten der Mitglieder regeln: Verhindern Sie, dass Mitglieder andere vom Platz drängen, obwohl es noch genügend andere freie Plätze hat. Gastspieler Erlauben Sie Ihren Mitgliedern das Mitbringen von Gastspielern. Diese werden automatisch vom System erfasst und können nachträglich den Mitgliedern in Rechnung gestellt werden. Seite 2

3 Importieren von Mitgliedern Importieren Sie Ihre Mitglieder direkt von einer Excel-Liste. 3. Öffnen Sie das Modul Mitglieder. 4. Fahren Sie mit der Maus über den grünen Button hinzufügen und klicken Sie auf Excel Import. Hier finden Sie die weiteren Anweisungen zum Aufbau der Exceldatei, sowie eine Excel-Importvorlage. Hinweis: Sie können Mitglieder auch manuell anlegen. Klicken Sie hierzu auf Hinzufügen -> Ein Mitglied. Seite 3

4 Einladen der Mitglieder Erfasste Mitglieder können Sie zu Smash-Box einladen. Das bedeutet, dass jedes Mitglied seinen eigenen Smash-Box Account erhält, mit welchem es Zugriff auf die folgenden Funktionen hat: Plätze Erlaubt das Reservieren von Plätzen über my.smash-box.com und über die App. Reservierungen Übersicht aller Reservierungen (inkl. Trainingskalender). Freunde Festlegen einer Liste mit Freunden, die im gleichen Club Mitglied sind. Dies erleichtert den Reservationsprozess. Gruppen Erstellen von privaten Gruppen und Trainingsgruppen. Einladen der Mitglieder 3. Öffnen Sie das Modul Mitglieder 4. Wählen Sie die gewünschten Mitglieder aus. 5. Fahren Sie mit der Maus über den weissen Button Export und klicken Sie auf Passwort PDF. 6. Senden Sie die Zugangsdaten an die Mitglieder. Seite 4

5 Freigaben definieren Erteilen Sie bestimmten Mitgliedern Rechte, mit welchen sie administrative Aufgaben übernehmen können. 3. Öffnen Sie das Modul Freigaben. 4. Klicken Sie auf Neuer Benutzer. 5. Suchen Sie nach dem gewünschten Mitglied und fügen Sie es der Liste hinzu. 6. Nun erscheint das soeben ausgewählte Mitglied in der Liste. Klicken Sie beim gewünschten Mitglied auf Freigaben und wählen Sie die Rechte aus. Zu den folgenden Aufgabenbereichen können Sie Rechte verteilen: Trainer, Buchhaltung, Mitgliederverwaltung, Platzwart, Events/News Seite 5

6 Clubhaus Installation Ein grosser Vorteil von Smash-Box ist, dass Sie bestehende Geräte dafür verwenden können. Für die Installation von Smash-Box im Clubhaus benötigen Sie einen TV, ein ipad und einen HDMI-Adapter. Auf den folgenden Seiten finden Sie unsere Empfehlungen für die Installation sowie Mindestanforderungen, damit Sie Smash-Box erfolgreich in Ihrem Clubhaus verwenden können TV 2. ipad 3. ipad-halterung 4. HDMI-Adapter Bitte beachten Sie: Pro zehn Plätze benötigen Sie ein komplettes Hardware-Set. Seite 6

7 Benötigte Hardware TV Als Display kann grundsätzlich jeder HDMI-fähige Fernseher eingesetzt werden, sofern dieser das Format Full HD (1920 x 1080 Pixel). Wir empfehlen jedoch die Verwendung eines professionellen LED-Displays aus folgenden Gründen: Ein-/ Ausschalt-Automatik Ausgelegt für Dauerbetrieb Keine reflektierende Bildschirmoberfläche Automatischer Displayschoner Die Displaygrösse richtet sich nach dem Abstand zum Benutzer. Steht der Bildschirm unmittelbar neben dem ipad, genügt ein 42 Monitor. Wir empfehlen jedoch 46, damit die Texte bequem gelesen werden können. Wir empfehlen ausserdem, den Fernseher aufzuhängen. Hierzu gibt es passende VESA Halterungen im Handel. Folgende Displays wurden in einem Langzeittest geprüft und werden empfohlen: Philips BDL4650EL (46 Zoll, Modelljahr 2014) Philips BDL4660EL (46 Zoll, Modelljahr 2015) Philips BDL4620QL (46 Zoll, Modelljahr 2014) Seite 7

8 ipad Grundsätzlich werden alle ipads, die ios 8 unterstützen. ipad 1 ipad 2 ipad 3 ipad 4 ipad Air ipad Air 2 ipad mini ipad mini 2 ipad mini 3 keine Unterstützung Wir empfehlen die Verwendung von ipad 4 oder ipad Air. Diese Geräte haben einen genügend grossen Bildschirm, damit die Texte bequem gelesen werden können. Ausserdem ist die Leistung der Geräte stark genug, um Animationen und Inhalte flüssig darzustellen. Folgende ipads wurden in einem Langzeittest geprüft und werden empfohlen: ipad 4 ipad Air ipad-halterung Es empfiehlt sich, das ipad gegen Beschädigung als auch Diebstahl zu schützen. Hierfür gibt es spezielle ipad-halterungen, die an die Wand montiert und abgeschlossen werden können. Wir empfehlen diese Halterung für das ipad 4/iPad Air: Maclocks Space Enclosure HDMI-Adapter Für die Verbindung vom ipad zum Display wird ein HDMI-Adapter benötigt. Lightning Digital AV Adapter (für ipads mit Lightning Adapter) Seite 8

9 Aktivieren des Tablets Damit Sie das Tablet aktivieren können, benötigen Sie einen API Key. Dieser dient zur Authentifizierung. 3. Öffnen Sie das Modul Tablet. 4. Hier finden Sie eine Übersicht mit all Ihren Tablets und den jeweiligen API Keys. API Key Hinweis: Falls Ihnen das Club Verwaltungs Dashboard nicht angezeigt wird, haben Sie unter Umständen nicht die benötigten Rechte. Melden Sie sich in diesem Fall bei Ihrem Clubmanager. Seite 9