tubit Aktivitäten 12/2008-2/2009 LOS, Februar 2009

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1 tubit Aktivitäten 12/2008-2/2009 LOS, Februar 2009 Odej Kao IT Dienstleistungszentrum der TU Berlin Fakultät für Informatik und Elektrotechnik Komplexe und Verteilte IT Systeme TU Berlin

2 Organisatorische Maßnahmen Stellenausschreibungen Serverbetreuer Typo3 Entwicklung Neue Personen Lokale Betreuer für die ZUV Betreuung der Arbeitsplätze in der ZUV Betreuung der Hotline Dokumentation Serverbetreuer Linux Umstellung der Verwaltungssysteme Danach: Betreuer der Linux-Linie auch in tubit, z.b. bei virtuellen Maschinen Umstellung der Organisationsstruktur Bereich Infrastruktur unter Leitung von Michael Flachsel Eckart Fellner Verantwortlich für Quality Management und IT Sicherheit O. Kao tubit Aktivitäten 12/2008 2/2009 2

3 Vertikale Aufgabenstrukturen Prozessorientierte Betrachtung der Dienste Zuordnung von Zuständigkeiten Synergien Spezialisierung Konzentration auf wenige Datenbankensysteme Homogenisierung der ZUV Dienste Sicherstellung der ZUV Dienste Ausfallmanagement für alle Dienste Changemanagement Neuer Aufgabenzuschnitt Schulungsaufwand für Mitarbeiter/innen O. Kao tubit Aktivitäten 12/2008 2/2009 3

4 Unterstützte Plattformen Neue Campuskarte Linux seit 1.12 freigegeben MacOS Probleme mit Schlüssellänge durch ein Update von MacOS seit Dezember 2008 gelöst Software demnächst zum Download bereit Allerdings: zusätzliche Kartenlesegeräte erforderlich, weil MacOS Kobil-Lesegeräte nicht unterstützt Erfolgreich testen konnten wir die Portalanmeldung mit: Gemalto GemPC Twin Gemalto USB-SL SCM SCR331 ReinerSCT cyberjack O. Kao tubit Aktivitäten 12/2008 2/2009 4

5 Rollenverwaltung Kartenlesegeräte 50 zusätzliche, alternative Kartenlesegeräte in tubit beschafft, falls es Probleme mit den Kobil-Lesegeräten gibt Umtausch anfordern Rollenverwaltung Vergebene Vertretungen können über die GUI angepasst werden Anwendungsrollen explizit von der Vertretung ausschließen HCM führt auch Vorgesetztenfunktionen Ansicht wer als Vorgesetzter einer Organisationseinheit geführt wird In TUBIS: Person zum Vorgesetzten im Sinne der Rollenverwaltung bestimmen Pro Organisationseinheit, nur ein Vorgesetzter Wird ein neuer Vorgesetzter gesetzt, verliert der Vorgänger sofort alle entsprechenden Rollen O. Kao tubit Aktivitäten 12/2008 2/2009 5

6 Umstellung Webserver und CMS Migration vorbereitet Probleme mit dem Portal sind gelöst Interne Tests mit der Kopie der kompletten Instanz erfolgreich durchlaufen Umstellung in der Woche ab dem 16.2 aufgrund der laufenden Arbeiten in der Pressestelle Umstellung Keine Auswirkung auf lesende Zugriffe, d.h. die Webseiten werden durchgehend erreichbar sein Keine Änderung der Seiten im Laufe des Umstellungstages möglich, d.h. Backend wird für die Dauer der Umstellung abgeschaltet O. Kao tubit Aktivitäten 12/2008 2/2009 6

7 Backup-Rechenzentrum Backup-Rechenzentrum wird Ende Februar fertiggestellt Ziel: Redundante Hälfte der tubit Dienste wird im Backup-Rechenzentrum untergebracht Ausfallsicherheit Entlastung des Produktionsstandortes hinsichtlich Strom, USV, Klima Leistungssteigerung durch getrennte Zugriffe z.b. auf SAN Zeitplan: Mitte März Trennung der redundanten Komponenten in EN: Dienste werden für kurze Zeit nicht erreichbar sein Umzug der Geräte in EB Gebäude Inbetriebnahme und Synchronisierung: Dienste werden für kurze Zeit nicht erreichbar sein O. Kao tubit Aktivitäten 12/2008 2/2009 7

8 Integration LSF Integration von LSF ins Portal gestartet Interne Tests laufen O. Kao tubit Aktivitäten 12/2008 2/2009 8

9 Freigabe: Exchange Server 2007 Exchange seit Anfang des Jahres in tubit in Nutzung Gespräche mit PR und DS vor Abschluss O. Kao tubit Aktivitäten 12/2008 2/2009 9

10 Exchange Beantragung Über das Portal Richtlinien Beantragung für eine gesamte Organisationseinheit, d.h. Fachgebiet, Abteilung oder Fakultät Angelegte Konten für Exchange freigeschaltet Wichtig Nutzer müssen manuell im Portal die Weiterleitung der s auf Exchange einrichten Kein Automatismus gewünscht O. Kao tubit Aktivitäten 12/2008 2/

11 Exchange Beantragung O. Kao tubit Aktivitäten 12/2008 2/

12 Mailman Bedarf für Mailinglisten sehr hoch Umstellung von majodomo auf Mailman Betrieb ab Ende des Monats für neue Listen Umstellung der bestehenden Listen ab April O. Kao tubit Aktivitäten 12/2008 2/

13 Zugang zu TU Systemen Einrichtung von sshgate.tu-berlin.de Eintrittspunkt für den Zugang zu weiteren Systemen Zugang zu eigenen Dateien in AFS Netz MA: Anbindung seit Januar redundant, Erhöhung von 1GBit auf 2GBit ACK: Anbindung von 100 MBit auf 1 GBit angehoben HFT-FT: Anbindung von 100 MBit auf 1 GBit angehoben O. Kao tubit Aktivitäten 12/2008 2/