Update asego.net 07/2014 Inhalt Neues Servicemodul Online-Backup 2 Neues Dokument Anforderung Reppauschale Fremdakustiker 3 Übernahme des Arztes, Arztnr., etc. in DTA-Datei bei Rezeptabrechnungen 4 NOAH 4.4 5 Freifelder in Selektion verfügbar 5 Neue Gruppe GDPdU in der Statistik 5 SMS-Versand Änderung des Portals/API 5 Dies und Das 10 Neue und geänderte Formulare, die mit dem Update ausgeliefert werden 11 Seite: 1
Neues Servicemodul Online-Backup In asego.net bieten wir Ihnen mit diesem Update optional ein kostenpflichtiges Service-Modul an, mit dem Sie Ihre Daten online sichern können. Dieser innovative Online-Service sichert Ihre Daten mehrfach verschlüsselt und ganz automatisch im Hintergrund in einem Rechenzentrum von Microsoft nach höchstem EU- Sicherheitsstandard. Ihre Sicherungen sind somit immer auf dem aktuellsten Stand und können bei Bedarf jederzeit in Ihrer Filiale wieder hergestellt werden. Einmalig eingerichtet müssen Sie sich keine Gedanken mehr um Ihre Daten machen. Sie erhalten zur Kontrolle automatisiert eine E-Mail über die erfolgreichen Sicherungen. Durch unsere Microsoft-Silber-Partnerschaft können wir Ihnen diesen Dienst zu sehr günstigen Konditionen anbieten. Die Kosten belaufen sich auf 9,90 /Monat pro Server zzgl. einer einmaligen Einrichtungsgebühr von 40,- /Server. Die Anforderung/Freischaltung der Online-Backup-Lizenz erfolgt über das Menü Extras -> Lizenzen. Wenn Sie diesen Dienst nutzen möchten, klicken Sie bitte auf den Button Lizenz erstellen - > Online-Backup. Es wird ein neuer Eintrag Online-Backup erzeugt. Danach markieren Sie bitte die Zeile Online-Backup und klicken Sie auf Lizenz beantragen. Es wird ein Haken im Feld Lizenz angefordert gesetzt und ein Druckdialog geöffnet, in dem Sie das Bestellformular inkl. SEPA-Lastschriftauftrag zu diesem Dienst ausdrucken, unterschreiben und an folgende Faxnummer übermitteln können: 04221-9166329 Sobald dieses Fax bei uns angekommen ist, setzen wir uns mit Ihnen in Verbindung, um weitere Details abzusprechen und den Dienst frei zu schalten. Für weitere Fragen zu diesem Modul stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Seite: 2
Wenn Sie die Einstellungen mit einem Doppelklick auf das asego.net-service-manager-symbol öffnen, finden Sie einen neuen Bereich, in dem Sie die Einstellungen zum Online-Backup vornehmen können. Bitte beachten Sie insbesondere unsere Nutzungsbedingungen für Funktion des Online- Backups, welche Sie ebenfalls in diesem Menü aufrufen können. In dem Feld Passwort vergeben Sie das Passwort für die Funktion des Online-Backups. Die Sicherung wird bei Vergabe eines Passworts mit diesem verschlüsselt und wird bei der Entschlüsselung benötigt. An die E-Mail-Adresse, die in dem dafür vorgesehenen Feld eingetragen wird, wird die Erfolgsmeldung über die Datensicherung gesendet. Seite: 3
Neues Dokument Anforderung Reppauschale Fremdakustiker Mit dieser Version finden Sie im Menü Kunde -> Drucken ein neues Formular Akustikerwechsel. Mit diesem Formular, welches mit dem Unterschriftenpad durch den Kunden unterschreibbar ist, können Sie gegenüber einem Fremdakustiker den Wechsel des Kunden zu Ihnen dokumentieren und die verbleibende(n) Reparaturpauschale(n) in Verbindung mit einer Rechnung anfordern. Bitte legen Sie dazu zunächst die Hörgeräte des Kunden manuell an. Führen Sie dazu einen Doppelklick auf eine freie Zeile in der Kundenmaske im Menü Kunde Reiter Geräte aus und tragen die entsprechenden Daten zu den Hörgeräten ein. Die Daten aus den ausgefüllten Feldern Bezeichnung, Seriennummer, Datum und Ohrseite werden in das Formular übernommen. Wenn der Kunde das Formular mit dem Unterschriftenpad unterschreibt, ist dieses im Anschluss automatisch im Dokumentencontainer im Menü Kunde -> Dokumente abgespeichert und von dort jederzeit per Doppelklick aufrufbar. Bitte fügen Sie dieses Formular dann der Rechnung bei, die Sie über einen ZUB-Vorgang an den Fremdakustiker stellen. Um diese Rechnung zu erstellen, legen Sie sich, soweit noch nicht vorhanden, einen Artikel an, den Sie beispielsweise Anforderung Reppauschale nennen könnten. Zusätzlich tragen Sie den Fremdakustiker entweder als Ansprechpartner beim Kunden ein, oder unter sonstige Adressen im Menü Verwaltung. Fügen Sie dann in der Leistungsaufstellung den Artikel hinzu, fügen den anzufordernden Betrag ein und wählen als Rechnungsempfänger den anderen Akustiker aus (siehe dazu auch die Updatebeschreibung 11/2012) Übernahme des Arztes, Arztnr., etc. in DTA-Datei bei Rezeptabrechnungen Wenn Sie ein Rezept eines Arztes über den elektronischen Datenträgeraustausch mit dem Kostenträger abrechnen wollen, haben Sie jetzt die Möglichkeit in den Vorgängen ZUB, OTO, OTR, ENE, GEH und REP über den neuen Reiter Rezept den Arzt des Kunden und alle dazugehörigen erforderlichen Daten einzutragen. Diese werden dann auch in die elektronische Abrechnung übernommen und an den Kostenträger übermittelt. Seite: 4
NOAH 4.4 In dieser asego.net Version ist die aktuelle Noah 4.4. Version integriert. Wenn während des Updates der Hinweis auf das Upgrade auf die neue NOAH-Version kommt, bestätigen Sie diesen bitte mit JA. Freifelder in Selektion verfügbar Im Menü Werbung&Statistik -> Selektion/Geburtstagsmodul, stehen Ihnen ab sofort auch die durch Sie erstellten Freifelder aus dem Menü Verwaltung -> Firma -> Freifelder zur Verfügung. Die Felder sind, wie in der Updatebeschreibung 12/2011 beschrieben, über Verwaltung -> Firma individuell anpassbar und im Kundenmenü über den Reiter Freifelder aufzufinden. Neue Gruppe GDPdU in der Statistik Für die Ausgabe steuerrelevanter Daten im Zuge einer Betriebsprüfung werden in der Statistik zusätzlich folgende Tabellen ausgegeben und können beispielsweise in Excel weiter verarbeitet werden: - Barkasse (nur Wareneinsätze) - Rechnung Kasse - Rechnung Kunde - Wareneingang SMS-Versand Änderung des Portals/API Das Portal Developer-Center der Telekom, über den der SMS-Versand aus asego.net heraus bisher lief, wurde seitens der Telekom umgezogen auf das Portal Developer-Garden (http://www.developergarden.com/de/home/). Sie haben dazu eine E-Mail-Nachricht mit den entsprechenden Informationen von Developer- Garden erhalten. Ihr Account wurde automatisiert auf das neue Portal übertragen und Sie können sich dort anmelden, müssen dann allerdings ein neues Passwort vergeben. Auch ein eventuelles Restguthaben auf Ihrem Prepaid-Konto wurde automatisch auf das neue Portal übertragen. Um den SMS-Versand in asego.net weiterhin nutzen zu können, sind einige wenige Schritte durch Sie durchzuführen. Seite: 5
Loggen Sie sich mit Ihrem Account ein. Klicken Sie auf Mein Konto Seite: 6
Klicken Sie auf API-Verwaltung - Aktivieren Sie die API Global SMS API. - Klicken Sie auf Rufnummern verwalten und hinterlegen Sie dort die Rufnummer Ihres Geschäftshandys bzw. Privathandys Klicken Sie auf Kontoverwaltung Klicken Sie auf Konto aufladen Seite: 7
- Wählen Sie den Betrag aus, den Sie auf Ihr Konto einzahlen wollen und geben Sie in dem dann folgenden Fenster Ihre Kreditkarten-Daten ein. Klicken Sie auf Applikationsverwaltung und legen Sie sich eine Applikation mit dem Typ: DG APIs an Den Applikationsnamen können Sie frei wählen. Daten, die aus diesem Browserfenster in das asego.net Menü Verwaltung -> Firma -> SMS/E-Mail übertragen werden müssen, sind folgende: Scope -> Scope Client ID -> Benutzername Sicherheitstoken -> Passwort Die vorstehenden Felder erscheinen nach dem Klick auf Speichern Seite: 8
Den Absendernamen können Sie frei wählen und kann bis zu 11 Buchstaben lang sein. Als Letztes klicken Sie bitte auf das kleine graue Kästchen neben dem Feld Absendernummer in asego.net. und wählen dann dort die von Ihnen eingegebene Nummer in Developer-Garden aus Seite: 9
Dies und Das Im List&Label-Formular Kostenvoranschlag Kunde sind nun alle wichtigen Kundendaten als Variablen hinterlegt, u.a. Versichertennummer, Status u.w.m. Zusätzlich werden mit diesem Update alle HmKz in die Formulare - Rechnung Kasse - Rechnung Kasse netto - Kostenvoranschlag Kasse - Kostenvoranschlag Kasse mit Aufzahlung - Kostenvoranschlag Kasse netto Aufzahlung - Kostenvoranschlag Kasse netto übernommen. Im Formular Versicherteninformation AOK/IKK werden die Optionshaken in allen Fällen, wenn nicht gedruckt wird, automatisch gesetzt. Im Formular Anpassbericht Freiburger wurden auf Seite 2 unten in der Spalte aufzahlungsfrei die Kästchen entfernt und durch die Worte JA/NEIN ersetzt. Wenn Sie Ihre Formulare selber layouten oder der Anpassbericht Freiburger nicht durch das Update ersetzt wird, weil Sie das Formular früher einmal an Ihre Bedürfnisse angepasst haben, kann es sein, dass auf der Seite 1 im unteren Bereich in Feldern lange negative Zahlen angezeigt werden. Dieses tritt dann auf, wenn zu diesen Feldern in der Anpassung keine Dateneingabe erfolgt ist. In diesem Fall können Sie im Menü Extras -> Formular -> Formularinstallation das Formular durch den aktuellen Asego-Standard ersetzen, indem Sie dieses doppelt anklicken. Im Filiale/Zentrale Bestrieb müssen Sie dieses Formular dann noch transferieren. Danach können Sie ggfs. erneut Änderungen am Formular durchführen. Wir empfehlen jedoch bei diesem Formular den Asego-Standard beizubehalten und nichts an dem Formular nachträglich zu ändern. Wenn Sie die Barkasse öffnen, ist es für einen Artikelscan nicht mehr notwendig auf den Reiter Barcode scannen zu klicken. Der Artikel wird jetzt sofort durch einen Scan des Barcodes erkannt. Seite: 10
Neue und geänderte Formulare, die mit dem Update ausgeliefert werden Formulargruppe Formularname Dateiname Beschreibung / Änderung Versorgungsanzeige Versorgungsanzeige BKK VerAnz_BKK.lst Formular gelöscht Abschlussbericht Abschlussbericht Versichertenerklärung BKK=> Empfangsbestätigung BKK Versichertenerklärung IKK classic Versichertenerklaerung_B KK.lst VersErklaerung_IKKclassic.lst Anpassbericht Anpassbericht Freiburger Anp_be_Freiburger.lst Anpassbericht Anpassbericht Versicherteninformation AOK/IKK=> Versicherteninformation AOK Versicherteninformation IKK Versicherteninformation_ AOK.lst Versicherteninformation_ IKK.lst Formularname geändert HG-Variablen angepasst Feld "aufzahlungsfrei"/ Ausgabe Prozentfelder angepasst Formularname geändert Neues Formular Kunden Akustikerwechsel Akustikerwechsel.lst Neues Formular Rechnung Kasse Rechnung ReKasse.lst Hilfsmittel-Kennzeichen wird jetzt immer ausgegeben Rechnung Kasse Rechnung netto ReKasseNetto.lst Hilfsmittel-Kennzeichen wird jetzt immer ausgegeben KV Kasse Kostenvoranschlag KvKasse.lst Hilfsmittel-Kennzeichen wird jetzt immer ausgegeben KV Kasse KV Kasse Kostenvoranschlag mit Aufzahlung Kostenvoranschlag netto Aufzahlung KvKasseAufzahlung.lst KvKasseAufzahlung_netto.lst Hilfsmittel-Kennzeichen und Kundenanteil wird jetzt immer ausgewiesen Reparaturpauschale-Hinweis Hilfsmittel-Kennzeichen und Kundenanteil wird jetzt immer ausgewiesen Reparaturpauschale-Hinweis KV Kasse Kostenvoranschlag netto KvKasseNetto.lst Hilfsmittel-Kennzeichen wird jetzt immer ausgegeben Sonderdokumentation Hörpass Kunden_Pass.lst Ausgabe Zuzahlung ja/nein geändert Rechnung Kunde Rechnung Kunde ReKunde.lst Reparaturpauschale-Hinweis Rechnung Kunde Rechnung Kunde mit Zuschuss ReKundeZu.lst Reparaturpauschale-Hinweis Kostenvoranschlag Kunde Kostenvoranschlag Kunde Kostenvoranschlag Kunde Kostenvoranschlag Kunde Kostenvoranschlag Kunde KvKunde.lst Reparaturpauschale-Hinweis Kostenvoranschlag Kunde mit Zuschuss KvKundeZu.lst Reparaturpauschale-Hinweis Empfangsbestätigung EbKunde.lst Reparaturpauschale-Hinweis Empfangsbestätigung Kunde mit Zuschuss EbKundeZu.lst Reparaturpauschale-Hinweis Seite: 11