Seite 8.1.13 Kuverts / Verpackung Normen für Fensterkuverts Den neuen Schweizer Normen für Geschäftsbriefe entsprechend existieren seit dem 15.12.1980 auch neue Normen für Fensterkuverts (Schweizer Norm SN 010130). Die gelegentliche Umstellung auf die neuen Gestaltungs normen für Geschäftsbriefe und damit die Umstellung auf Fens terkuverts neuer Norm wird dringend empfohlen. Fensterstellung NN (nach neuer Schweizer Norm SN 010130) C6 Fenster mm 90 x 40 mm von unten 30 mm von rechts 15 Fenster mm 90 x 40 90 x 40 mm von unten 30 30 mm von rechts 15 17 Fenster mm 90 x 40 mm von unten 77 mm von rechts 17 Fensterstellung SN (nach alter Schweizer Norm) C6 mm von unten 21 mm von rechts 12 100 x 45 mm von unten 21 21 mm von rechts 12 12 mm von unten 65 mm von rechts 12 Fensterstellung links für Kuverts im Format C6/5 und Die Schweizerische Post empfiehlt nach wie vor den rechts adressierten Brief, gestattet aber auch das Adressfeld links. Speziell zu beachten sind beim Kuvert mit Fenster links die Gestaltungsvorschriften der Post für Briefumschlag. Im Hinblick auf das maschinelle Lesen der Postleitzahl gestattet die Post nämlich keine Aufdrucke unterhalb und rechts der Adresse. Dies bedeutet, dass bei Fensterstellung links der Raum rechts vom Fenster und der ganze untere Rand frei bleiben müssen. Fensterstellung L-SN (nach Schweizer Norm) 100 x 45 mm von unten 21 21 mm von rechts 104 109 mm von unten 65 mm von rechts 109 Fensterstellung L-DIN (nach DlN-Norm) Fenster mm 90 x 45 90 x 45 mm von unten 15 15 mm von rechts 114 119 Fenster mm 90 x 45 mm von unten 60 mm von rechts 119 Fensterstellung H-SN für Kuverts C4 für Briefadresse rechts mm von unten 109 mm von rechts 224 für Briefadresse links mm von unten 20 mm von rechts 224
Seite 8.1.14 Kuverts / Verpackung Façon-Bezeichnungen Kuverts gummiert, mit Rund-Schnitt oder Grad-Schnitt der Verschlussklappe Versandtaschen und Flachbeutel Façon DR Façon DNR Façon F Façon DG Façon DNG Kuverts mit Haftklebeverschluss Erläuterungen zu den Façon-Bezeichnungen D = Seitenklappen überklebt DN = Seitenklappen unterklebt R = Rund-Schnitt G = Grad-Schnitt HK = Haftklebeverschluss mit Abdeckstreifen S = Seitenfalten E = Wertkuvert Façon DG-HK Façon DNG-HK Façon E-HK Kuverts mit Seitenfalten und Haftklebeverschluss Façon DNS-HK
Seite 8.1.15 Kuverts / Verpackung Gestaltung und Adressierung Links adressiert Adressfeld Rechts adressiert Wenn die Adresse auf der rechten Seite steht, ist die Werbefläche grösser, und Sie haben mehr Platz für den Absender. Adressfeld Adressfeld für Adressaufdruck, Adressfeld für Adressaufdruck, Bis Format B5: Codierzone 140 x Bis Format B5: Codierzone 140 x Adressaufdruck Adressaufdruck Bis Format B5: Codierzone 140 x Bis Format B5: Codierzone 140 x Inapa Schweiz AG Althardstrasse 301 8105 Regensdorf Bis Format B5: Codierzone 140 x Bis Format B5: Codierzone 140 x
Seite 8.1.16 Kuverts / Verpackung Verkaufsbedingungen Briefumschläge (Im Zusatz zu den «Allgemeinen Verkaufsbedingungen Schweizerischer Papierfabriken» und deren ergänzenden Be stimmungen) 1. Mengentoleranzen Bei Spezialanfertigungen von Geschäftsbriefumschlägen und Versandtaschen gilt, wenn nicht anders vereinbart, eine Toleranz von Maximum ± 10% der bestellten Menge. 2. Massabweichungen Branchenübliche bzw. geringfügige und technisch bedingte Abweichungen bei der Herstellung von Geschäftsbriefumschlägen behalten wir uns vor. 3. Probeabzüge Probeabzüge von Spezialanfertigungen werden nur auf Verlangen des Auftraggebers unterbreitet. Verspätet zurück gesandte Abzüge entbindet den Lieferanten vom Einhalten der Liefertermine. Autorkorrekturen werden nach Aufwand berechnet. 4. Auftragsänderung oder -annullierung Alle bis zum Zeitpunkt der Änderung oder Annullierung entstandenen Kosten werden dem Auftraggeber in Rechnung gestellt. 5. Preisstellung und Fakturierung Die Fakturierung von Geschäftsbriefumschlägen und Versandtaschen erfolgt auf Grund der effektiv hergestellten Mengen und wird in der Regel zu einem Nettopreis pro 1000 Stück verrechnet.
Seite 8.1.17 Kuverts / Verpackung Anatomie des Kuverts Zuschnitt/Façon Zuschnitt oder Stanzling nennt man das Kuvert in offener Form, vor Falzung und Klebung. Die Formgebung von Mund-, Boden- und Seitenklappen in fertig geklebter Ausführung heisst Schnittform oder Façon. Die Façon ist unter anderem massgebend für die maschinelle Kuvertierfähigkeit. Format Das Format bezieht sich stets auf das Kuvert in fertig geklebter und verschlossener Ausführung (Formatangabe: Basis x Höhe, wobei als Basis ausnahmslos die der Öffnung gegenüber liegende Seite gilt). Gummierung Verschlussklappe Vorderseite Seitenklappe Fensterstellung Die Stellung des Fensters wird immer von unten und von rechts gemessen (diese Messart gilt auch bei Fenster links). Rückseite Aussendruck Druck auf Vorder-, Rückseite oder Klappe des Kuverts. Innendruck Druck auf der Innenseite des Kuverts. Verschlussklappen-Höhe Rückseite Höhe Basis
Seite 8.1.18 Kuverts / Verpackung Gewichtstabelle Gewichte häufig verwendeter Kuverts Durchschnittliches Einzelgewicht von Norm-Kuverts in verschiedenen Formaten und Papierstärken. Netto, ohne Verpackung. Papiergewicht (in g/m 2 ) 50 60 65 70 80 100 110 120 140 Stückgewichte in Gramm C6 2,2 2,6 2,9 3,1 3,5 4,4 C6/5 3,0 3,5 3,8 4,1 4,7 5,9 /6 3,0 3,6 3,9 4,2 4,8 6,0 5,8 6,6 8,5 9,1 10,2 C4 16,5 18,2 19,8 23,1 B6 3,5 4,0 5,0 5,5 6,0 B5 6,7 7,7 9,6 10,6 11,5 B4 19,5 21,5 23,4 27,3 Gewicht pro Blatt Papier A4 bei unterschiedlicher Papierstärke Mit Hilfe dieser Tabelle kann das ungefähre Gewicht eines Mailing-Inhalts ermittelt werden (Anzahl Blatt A4 im ent sprechenden Papiergewicht errechnen; Format A5 durch 2 teilen usw.) Papiergewicht (in g/m 2 ) 65 70 80 90 100 110 120 140 160 Stückgewichte in Gramm Gewicht des Blattes A4 (in g) 4,0 4,4 5,0 5,6 6,2 6,9 7,5 8,7 10,0