Die Flatrate für Bürobedarf ein Beschaffungsmodell Die Flatrate für Bürobedarf ein Beschaffungsmodell, Paperworld Procurement, 02.02.2015
1 Vorstellung der Referenten Dr. rer. pol. Anita Gläser Controlling Schmaus GmbH Sitz: Hartmannsdorf Dipl.-Betriebsw. (FH) Falk Hähle Bereichsleiter Unternehmensservice Leipziger Volksbank eg Sitz: Leipzig Layout Die Flatrate für Bürobedarf ein Beschaffungsmodell, Paperworld Procurement, 02.02.2015 2
2 Entwicklungsgeschichte und wirtschaftsmathematischer Hintergrund der Flatrate Die Schmaus GmbH Fachhändler seit 1990 branchentypisches Verbrauchsmaterial versorgt 35.000 Büroarbeitsplätze deutschlandweit Idee & Entwicklung zur Schmaus-Flatrate Entwicklung der Flatrate ab 2009 Dissertation an Technischer Universität Chemnitz magna cum laude individuell berechnete Flatrate Ziel: Prozess-, Personal- und Materialkostenoptimierung Die Leipziger Volksbank eg Gründung: 01.07.1856 Bilanzsumme: 677.892 T Filialen: 25 Kostenstellen zur Belieferung: 44 MitarbeiterInnen (Köpfe): 207 Kunden: ca. 60.000 Kundenerfahrung der Leipziger Volksbank eg Versorgung durch Schmaus seit 2003 Pilotkunde der Flatrate seit 2009 Die Flatrate für Bürobedarf ein Beschaffungsmodell, Paperworld Procurement, 02.02.2015 3
3 Planbar & transparent oder nur pauschal & teuer? Transparenz Überblick über verbrauchte Budgets Budget-Matrix nach Sachkonten und Kostenstellen Wie funktioniert die Flatrate der Leipziger Volksbank eg? Wie funktioniert die Flatrate bei der Leipziger Volksbank eg? Statt pauschal: individuell Sachleistungen Dienstleistungen Planbar festgelegter monatlicher Betrag Material und Dienstleistungen Teuer? Nur wer es sich teuer macht! Ergebnis Material- und Prozesskostenentwicklung im Vergleich vor/während Flatrate in % Die Flatrate für Bürobedarf ein Beschaffungsmodell, Paperworld Procurement, 02.02.2015 4
3 Planbar & transparent oder nur pauschal & teuer? Die Flatrate für Bürobedarf ein Beschaffungsmodell, Paperworld Procurement, 02.02.2015 5
4 Selbstregulierungseffekte, Benchmarks, Kennziffern, Trends Selbstregulierungseffekt Mitarbeiterebene: Mitarbeiter werden durch Budgetierung zur Kostensenkung erzogen Controlling-Ebene: Management-Cockpit in Echtzeit Sachkonten Kostenstellen Die Flatrate für Bürobedarf ein Beschaffungsmodell, Paperworld Procurement, 02.02.2015 6
4 Selbstregulierungseffekte, Benchmarks, Kennziffern, Trends Sachkonten Kostenstellen Die Flatrate für Bürobedarf ein Beschaffungsmodell, Paperworld Procurement, 02.02.2015 7
4 Selbstregulierungseffekte, Benchmarks, Kennziffern, Trends Wie sieht das bei den Kunden der Schmaus GmbH aus? Kennziffern, Benchmarks und Trends Selbstregulierungseffekt Mitarbeiterebene Mitarbeiter werden durch Budgetierung zur Kostensenkung erzogen Controlling-Ebene Management Cockpit in Echtzeit Sachkonten Kostenstellen Die Flatrate für Bürobedarf ein Beschaffungsmodell, Paperworld Procurement, 02.02.2015 8
4 Selbstregulierungseffekte, Benchmarks, Kennziffern, Trends Anzahl der Vertragskunden bei der Schmaus GmbH Anzahl der Vertragskunden 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Nicht-Flatrate-Vertragskunden, kumuliert Flatrate-Vertragskunden, kumuliert Die Flatrate für Bürobedarf ein Beschaffungsmodell, Paperworld Procurement, 02.02.2015 9
5 Einbindung bisheriger Lieferantenbeziehungen Beispiele zur Einbindung Ihres Hauslieferanten: bevorzugte regionale Getränkelieferanten bevorzugte örtliche Blumengeschäfte bevorzugte ausgewählte Druckereien Die Flatrate für Bürobedarf ein Beschaffungsmodell, Paperworld Procurement, 02.02.2015 10
5 Einbindung bisheriger Lieferantenbeziehungen Flatrate-Kunde Bestellung über den Schmaus Materialwirtschafts-Shop Bedarfs- und zeitgerechte Auslieferung an die Niederlassungen/Kostenstellen Angebotseinholung & Bestellung Lieferung & Einlagerung Hauslieferant Die Flatrate für Bürobedarf ein Beschaffungsmodell, Paperworld Procurement, 02.02.2015 11
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. Schmaus GmbH Ernst-Lässig-Str. 3 09232 Hartmannsdorf Herr Dipl.-Ing. Adalbert Schmaus Geschäftsführer Tel: 03722 / 608813 Fax: 03722 / 608850 E-Mail: adalbert.schmaus@buero-schmaus.de Leipziger Volksbank eg Schillerstr. 3 04109 Leipzig Herr Dipl.-Betriebsw. (FH) Falk Hähle Bereichsleiter Unternehmensservice Tel: 0341 / 69790 Fax: 0341 / 6979106 E-Mail: kontakt@volksbank-leipzig.de Die Flatrate für Bürobedarf ein Beschaffungsmodell, Paperworld Procurement, 02.02.2015