Dr. Friedrich Schanda Projektmanagement PENTASYS AG

Agenda Erfahrungen mit MOSS 2007 in DMS Projekten Das PENTASYS Framework für Sharepoint Document Handling Search & Retrieval Migration Beispiel: Migration Documentum Resümee / Fragen & Antworten

NUR ZUR ERINNERUNG Server-basierte Excel Arbeitsmappen und Daten Visualisierung, Report Center, BI Web Parts, KPIs/Dashboards Business Intelligence Collaboration Dokumente/Aufgaben/Kalender, Blogs, Wikis, E-Mail Integration, Project Management lite, Outlook Integration, Offline Dokumente/Listen Rich - und Web Formulare, LOB Actions, SSO Business Processes Windows SharePoint Services Portal Enterprise Portal Template, Site Directory, My Sites Integriertes Dokumenten Management, Records Management und Web Content Management mit Policies und Workflows Enterprise Content Management Search Enterprise Search, People Search und Business Data Search

ERFAHRUNGEN MIT MOSS 2007 IN DMS PROJEKTEN MOSS 2007 ist eine gute DMS Plattform, aber Einige DMS Funktionen sind nicht "out-of-the-box" vorhanden Besonders kritisch bei Migration von einem bestehenden DMS zu SharePoint Gut: MOSS ermöglicht solche Funktionen selbst zu "bauen" Besser: Einmal ein Framework erstellen und immer wieder verwenden

DAS PENTASYS FRAMEWORK FÜR SHAREPOINT ergänzt SharePoint 2007 um wichtige Funktionen ist speziell auf Document Management zugeschnitten bündelt die Erfahrung aus Projekten bietet einen robusten Rahmen für Projekte stellt eine Sammlung erprobter Software-Module, Designpatterns und Methoden dar erhöht die Produktivität in Folgeprojekten

PENTASYS FRAMEWORK FÜR SHAREPOINT: FUNKTIONSÜBERBLICK Erweitertes Document Handling Erweiterte Dokumentenhistorie Erweiterte Konfiguration der Suche MOSS 2007 Migration von Daten nach Sharepoint Verbesserte Benutzerführung (AJAX)

DOCUMENT HANDLING Kopieren und Verschieben von Dokumenten oder Verzeichnissen Beibehaltung der vollständigen Historie und Metadaten Beibehaltung oder auch Änderung der Berechtigungen beim kopieren/verschieben Verlinken von Dokumenten mit der Möglichkeit, Operationen auf dem Original auszuführen Anzeigen aller Links auf ein Dokument

SEARCH & RETRIEVAL Automatisiertes Anlegen von durchsuchbaren Metadaten Automatisierte Konfiguration der erweiterten Suche (Eingabemaske) Für den Benutzer konfigurierbares Suchergebnis Speichern von Suchabfragen zur wiederholten Ausführung Darstellung der Suchergebnisse in SharePoint Listen, nicht nur im "Google-Format" "normales" Kontextmenü auf Suchergebnissen

VERBESSERTE BENUTZERFÜHRUNG DURCH AJAX TECHNOLOGIE eigene AJAX Funktionsbibliothek verbesserte Benutzerführung und Eingabeunterstützung weitere Steuerelemente speziell auf die Belange von Document Management abgestimmte Benutzerführung

MIGRATION AUS EINEM BESTEHENDEN DMS Übernahme von Dateien und Verzeichnissen Automatische Anlage von Sites, Bibliotheken und/oder Verzeichnissen Frei konfigurierbare Zielorte für alle Dateien Automatische Anlage von Benutzern und Gruppen Automatische Zuweisung von Berechtigungen

MIGRATION AUS EINEM BESTEHENDEN DMS Bindung von Dateien an Inhaltstypen und Befüllung von Metadaten Automatische Anlage von Listen benutzerdefinierte Kalender, Aufgaben, etc. Anlage von Listeneinträgen Vorkonfigurierte Datenquellen: Filesystem, EMC Documentum SPPS 2003 öffentliche Ordner

BEISPIEL: MIGRATION DOCUMENTUM SHAREPOINT

DOCUMENTUM MIGRATION (1) Identifikation der in Documentum verwendeten Inhaltstypen Deklaration bzw. Installation der benötigten Inhaltstypen in SharePoint Entwicklung neuer Workflows und LifeCycles in SharePoint Entwicklung und Installation neuer Steuerelemente in SharePoint: Reminder, Timer, LifeCycles, Listen, Virtuelle Dokumente, Verlinkung

DOCUMENTUM MIGRATION (2) Überführen der Meta-Daten in eine Staging- Datenbank (SQL 2005) Mapping in neue Strukturen (Seiten, Listen, Verzeichnisse) Identifizieren und ausschließen von nicht benötigten "Alt- Daten Sperren der Sätze im Alt-System (Read Only) Prüfung auf Existenz der verwendeten Seiten, Listen, Benutzer, Inhaltstypen, Workflows

DOCUMENTUM MIGRATION (3) Anlegen der identifizierten Benutzer in SharePoint Anlegen der verwendeten Rollen in SharePoint Konfigurieren der benötigten SharePoint Sites Listen Bibliotheken Verzeichnisstrukturen Binden der Inhaltstypen an Bibliotheken Migration der Dokumente und Metadaten Revisionssichere Protokollierung der Migration

DIE GRÖSSTEN HERAUSFORDERUNGEN BEI DER DOCUMENTUM MIGRATION unterschiedliche Produkthistorien und Philosophien hoher Spezialisierungsgrad von Documentum "Contentless Documents" "Virtuelle Dokumente" Migration von Workflows

DAS PENTASYS LEISTUNGSANGEBOT RUND UM MOSS 2007 Requirements Analysis Systemintegration Evaluation Consulting Prototyping MOSS 2007 Test & QA Design Projekt Management.NET Development Customizing

PENTASYS AG Gegründet 1995 Hauptsitz in München Niederlassung in Frankfurt 135 Mitarbeiter (Stand Dezember 2007) Umsatz 2006: 11,8 Mio. Euro ISO-9001/2000 zertifiziertes Projektvorgehensmodell