Einladung Shared Service Center in der öffentlichen Verwaltung Implementierung von leistungsstarken und effizienten Dienstleistungszentren 28. Januar 2010, dbb forum berlin www.fuehrungskraefte-forum.de Eine Veranstaltung des Mit Unterstüzung von:
Shared Service Center in der öffentlichen Verwaltung Mehr mit Weniger leisten durch eine neue, effizientere Arbeitsteilung. Eine Vielzahl von rein administrativen Aufgaben wird von vielen Behörden in gleicher oder ähnlicher Art und Weise erledigt. Warum also nicht diese Aufgaben verschlanken, bündeln und auf ein gemeinsam genutztes Dienst leistungszentrum übertragen? Das ist der Grundgedanke von Shared Ser vices. Sie eröffnen handfeste Vorteile für Effizienz und Qualität und werden angesichts sinkender Budgets und demographischen Wandels eine zentrale Rolle spielen. Dieses Führungskräfte Forum, zu dem wir Sie herzlich einladen möchten, be leuchtet aktuelle internationale Entwicklungen im öffentlichen Sektor und stellt eine erfolgreiche Implementierung eines Shared Service Centers (SSC) in der schweizerischen Bundesverwaltung vor. In drei parallel laufenden Workshops am Nachmittag werden verschiedene Facetten vertieft, analysiert und diskutiert: Workshop I betrachtet den Fachbereich Haushalts- und Rechnungswesen, die Abwicklung von Lieferantenrechnungen sowie die Arbeitsteilung zwischen SSC und Dienstleistungsnehmern. Workshop II stellt IT-Shared Services und eine erfolgreiche Transformation zu einer IT-Organisation vor. Workshop III zeigt PPP-Modelle (Public Private Partnership) als mögliche Alternative zum internen SSC auf und beleuchtet diese aus der kommunalen Perspektive. Auf die Vorstellung von Entwicklungen und Modellen folgen jeweils konkrete Fallbeispiele aus dem öffentlichen Sektor, um Erfahrungen aus der Praxis für die Praxis weiterzugeben. Online-Anmeldung unter: www.fuehrungskraefte-forum.de
Donnerstag, 28. Januar 2010 Hauptprogramm 09:30 Begrüßung R. Uwe Proll, Herausgeber und Chefredakteur Behörden Spiegel Dr. Thorsten Gorchs, Partner, Leiter Geschäftsbereich Öffentlicher Dienst, Global Business Services, IBM Deutschland GmbH 09:45 Eröffnung Dienstleistungszentren des Bundes Ziele und Strategien Dr. Walther Otremba, Staatssekretär im Bundesministerium für Finanzen 10:30 Shared Service Center Modelle und internationale Entwicklungen Jutta Schwarz, Senior Managing Consultant, IBM Deutschland GmbH 11:15 SSC Finanzen und Personalwesen im Eidgenössischen Finanzdepartement Projektüberblick vom Beginn bis zur vollständigen Implementierung Pius Breu, Bereichsleiter Geschäftsverwaltung & Projekte EFD 12:00 Mittagspause 13:00 Podiumsdiskussion Chancen für die Verwaltungsmodernisierung durch SSC Moderation: R. Uwe Proll, Behörden Spiegel Einführung: Dr. Thomas Dress, Vizepräsident des Bundesamtes für zentrale Dienste und offene Vermögensfragen Teilnehmer: Beate Lohmann, Ständige Vertreterin des Abteilungsleiters Z, Bundesministerium des Innern Dr. Thorsten Gorchs, IBM Deutschland GmbH Pius Breu, Eidgenössisches Finanzdepartement 14:15 Workshops I bis III (Fachvorträge mit anschließender Diskussion) Workshop I: SSC im Haushalts-/Rechnungswesen Workshop II: IT und Shared Services Workshop III: Public-Private-Partnership Modelle für SSC 16:00 Ende des Programms / Networking beim Kaffee
Donnerstag, 28. Januar 2010 Parallele Workshops ab 14:15 Uhr Workshop I: SSC im Haushalts-/Rechnungswesen Potenziale für die Reform des öffentlichen Haushaltsund Rechnungswesens durch ein SSC Der Bedeutungswandel des Haushalts vom Kontrollzum Steuerungsinstrument und die Effizienzsteigerung durch die Etablierung eines SSC sind zwei komplementäre Entwicklungen. Dr. Anne Müller-Osten, Managing Consultant, IBM Deutschland GmbH Abwicklung von Lieferantenrechnungen im SSC Finanzen des Eidgenössischen Finanzdepartements vom Eingang der Lieferantenrechnung bis zu deren Bezahlung; Erfahrungen und Erkenntnisse nach einem Jahr Betrieb des SSC Finanzen Pius Breu, Bereichsleiter Geschäftsverwaltung & Projekte EFD Workshop II: IT und Shared Services IT Shared Service Center als Chance für die Zentralisierung von Steuerungsverantwortung bei dezentraler Leistungserbringung Herausforderungen bei der Transformation der IT-Abteilungen mehrerer öffentlicher Träger zu einer verantwortlichen IT-Organisation Jens Beba, Senior Managing Consultant, IBM Deutschland GmbH Die erfolgreiche Transformation der IT der Landwirtschaftlichen Sozialversicherung (LSV) Das IT-Modell der LSV Bernhard Oks, CIO des Spitzenverbandes der Landwirtschaftlichen Sozialversicherung Workshop III: Public-Private-Partnership Modelle für SSC Dienstleistungs-ÖPPs als Realisierungsoption wert - haltiger Shared Service Center Erfahrungsbericht aus der Frühphasenberatung öffentlich-privater Partnerschaften Claus Wechselmann, Direktor, Bereichsleiter IT- und Dienstleistungs-ÖPPs, Partnerschaften Deutschland Dienstleistungszentren in Kommunalverwaltungen, deren Aufbau und Möglichkeiten der Realisierung über eine PPP Ein konkretes Beispiel, praktische Erfahrungen, erste Schritte und Wege zur Trennung von Front- und Back - officetätigkeiten sowie auslösende verwaltungsrelevante Initiativen. Dr. Michael Breidung, Leiter des Eigenbetriebs IT-Dienstleistungen, Landeshauptstadt Dresden
Veranstaltungsort dbb forum berlin Friedrichstraße 169/170 10117 Berlin Hinweise zur Anfahrtsbeschreibung finden Sie unter www.dbb-forum-berlin.de Hotelempfehlungen NH Berlin-Mitte Leipziger Straße 106-110, 10117 Berlin Antwortfax (bitte in Druckbuchstaben) an die Behörden Spiegel-Gruppe +49-(0)228-97097-78 Ja, ich nehme am Führungskräfte Forum am 28. Januar 2010 teil und interessiere mich für: Workshop I: SSC im Haushalts-/Rechnungswesen Workshop II: IT und Shared Services Workshop III: Public-Private-Partnership Modelle für SSC Name, Vorname: Dienststellung/Funktion: Mercure Berlin an der Charité Invalidenstrasse 38, 10115 Berlin Dienststelle/Behörde: Straße/Postfach: PLZ/Ort: Novotel Berlin Mitte Fischerinsel 12, 10179 Berlin Telefon/Fax: Datum/Unterschrift: E-Mail: Ansprechpartner Benjamin Bauer, Redaktion Behörden Spiegel Tel.: +49(0)228-97097 22 Fax: +49(0)228-97097 78 E-Mail: benjamin.bauer@behoerdenspiegel.de Für Angehörige des Öffentlichen Dienstes sowie für Parlamentarier und deren Mitarbeiter (ausgenommen sind privatwirtschaftliche Unter neh - mensformen wie z.b. AG, GmbH und Anstalt) ist die Veranstaltung kostenfrei. Alle anderen Teilnehmer haben eine Tagungsgebühr in Höhe von 450,- Euro zzgl. MwSt. zu entrichten.* Eine Anmeldung mit diesem Formular ist Voraussetzung. Die Teilnehmerzahl ist begrenzt. Zusagen erfolgen deswegen in der Reihenfolge der Anmeldungen. Die Teilnahme wird per E-Mail bestätigt. Bitte beachten Sie unter www.fuehrungskraefteforum.de unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Alle Teilnehmer der Veranstaltung erhalten auf Wunsch ein kostenloses Jahresabonnement des Behörden Spiegel und dazu die wöchentlichen Newsletter. Wenn Sie weitere Einladungen für interessierte Kollegen benötigen, schicken Sie eine E-Mail an: benjamin.bauer@behoerdenspiegel.de *Bei Stornierung der Anmeldung bis eine Woche vor Veranstaltungsbeginn wird eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 50,- Euro zzgl. MwSt. erhoben. Bei Nichteinhalten dieser Frist oder Nichterscheinen wird der komplette Preis berechnet. Selbstverständlich ist eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers möglich.
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