HOERBIGER Lieferantenregistrierungsprozess in Pool4Tool Anwendungsdokumentation für Lieferanten
Inhaltsverzeichnis Lieferanten-Registrierung Registrierung über die HOERBIGER Homepage oder Seite 3 Einladung per E-Mail Seite 4 Vervollständigung der Lieferanten-Registrierung Seite 5 Erhalt des Initialpasswortes und Seite 7 Vervollständigung des kleinen Firmenprofils Seite 8 Freigabe/Ablehnung des kleinen Firmenprofils durch HOERBIGER Seite 11 Vervollständigung des großen Firmenprofils Seite 12 Freigabe/Ablehnung des großen Firmenprofils durch HOERBIGER Seite 13 Verwaltung des Lieferantenprofils Seite 14 31.08.2015 2
Lieferanten-Registrierung über die HOERBIGER Homepage 1 Um sich als Lieferant für HOERBIGER zu registrieren, sind folgende Schritte durchzuführen: 3 Link zur HOERBIGER-Homepage: https://www.hoerbiger.com/ 2 Öffnen Sie im Menü (1) das Feld Lieferanten-Portal (2) und anschließend in der Navigation (3) den Login (4). Über Registration page (5) direkte Weiterleitung zur Lieferanten- Registrierung. 4 5 31.08.2015 3
Einladung zur Lieferanten-Registrierung per E-Mail Alternativ erhält der Lieferant per E-Mail einen Link mit der Aufforderung, sich über Pool4Tool zu registrieren. 1 Zur Lieferanten-Registrierung dem Link (2) folgen. 1 2 31.08.2015 4
Vervollständigung der Lieferanten-Registrierung 1 2 (1) Angabe, ob Ihr Unternehmen bereits einen Tool4Pool-Account besitzt falls ja -> Registrierung entfällt falls nein -> weiter fortfahren (2) Eintragung allgemeiner Unternehmensdaten 3 (3) Selektierung, welche HOERBIGER Werke beliefert werden sollen; ein Werk muss als bevorzugtes Werk bestimmt werden ( (( ), dennoch ist eine Mehrfachselektierung möglich ( ) Alle Felder mit einem Stern (* ) sind Pflichtfelder. 31.08.2015 5
Vervollständigung der Lieferanten-Registrierung 4 (4) Eintragung der Kontaktdaten; die angegebene Kontaktperson erhält alle Informationen bzw. E-Mail zur Registrierung (5) Bestätigung der AGBs 7 (6) Anschließend auf Überprüfen klicken 5 (7) Die Textfelder werden automatisch grau hinterlegt (8) Abschicken der Daten 6 (9) Erfolgreiche Registrierung 9 8 31.08.2015 6
Erhalt des Initialpasswortes 1 2 (1) Kontaktperson erhält Initialpasswort per E-Mail (2) Anmeldung im HOERBIGER Suppplier Portal mit Initialpasswort (3) Änderung und Speichern des neuen Passworts 3 Regeln bei der Passwort Erstellung einhalten! 31.08.2015 7
Vervollständigung des kleinen Firmenprofils 1 2 3 (1) Nach der Änderung des Passwortes müssen weitere Informationen gepflegt werden (2) Die Unternehmens-Basisdaten aus der Lieferanten-Registrierung können hier nochmals geprüft werden (3) Um auf die Gesamtübersicht zu gelangen, muss gespeichert werden 31.08.2015 8
Vervollständigung des kleinen Firmenprofils 5 4 (4) Kontakte: Hinzufügen weiterer Ansprechpartner möglich. Anschließend Speichern (5) 6 (6) Warengruppenzuordnung: Angabe der zu beliefernden Warengruppen; Mehrfachselektierung ist mit möglich, dennoch ist eine Angabe der Hauptwarengruppe erforderlich ( ) -> Pflichtfeld), anschließend Speichern (7) 7 31.08.2015 9
Vervollständigung des kleinen Firmenprofils 8 9 (8) Profil einpflegen: Eintragen der Unternehmenskennzahlen und anschließend speichern (9). (10) Nun Profil veröffentlichen. 10 Die Angabe aller Pflichtfelder in allen Kategorien ist vor der Veröffentlichung des Profils erforderlich. 31.08.2015 10
Vervollständigung des kleinen Firmenprofils 11 (11) Mitteilung der erfolgreichen Registrierung und Prüfung des Profils durch den Einkauf (12) Nach Freigabe/Ablehnung durch den Einkauf, Erhalt eines Freigabe bzw. Ablehnungsemails an den Lieferanten 12 31.08.2015 11
Vervollständigung des grossen Firmenprofils 1 (1) Nach Erhalt des Freigabeemails, erneutes Einloggen in Lieferantenregistrierung, um erweitertes Profil (2) auszufüllen 2 3 (3) Erweitertes Profil: Angabe von Frachtinformationen, Details zur Produktpalette, Interessengruppen, etc. anschließend Speichern & Weiter (4) 4 31.08.2015 12
Vervollständigung des grossen Firmenprofils 5 6 (5) Sichern aller Daten vor der Veröffentlichung des Profils (6) Profil- Veröffentlichung muss nochmals bestätigt werden 7 (7) Mitteilung der erfolgreichen Registrierung und Hinweis auf finale Datenprüfung 8 (8) Nach Freigabe/Ablehnung durch den Einkauf, Erhalt eines Freigabe bzw. Ablehnungsemails an den Lieferanten 31.08.2015 13
Verwaltung/Pflegen des Lieferantenprofils 1 2 3 4 Pflegen der Account Daten (1) Mein Account und Info o Passwortänderung und Benutzerdatenanpassung (2) Unternehmensdaten (3) Verwaltung aller Benutzer o Benutzerliste und Abteilungsverantwortung (4) Verwaltung von Anfragen 31.08.2015 14