Sourcing Portal. Lieferantenanleitung

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Catrin Pohl
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1 Sourcing Portal Lieferantenanleitung 20 TÜV SÜD Sourcing Portal ist weltweit die einzige Plattform auf der die TÜV SÜD Einkaufs-Organisation und seine Lieferanten partnerschaftlich zusammenarbeiten können.

2 Inhalt 1 Registrierung 2 Login 3 Hauptseite / Dashboard 4 Änderung der Daten 2

3 Registrierung Bitte geben Sie an: Organisationdetails Benutzerdetails Bitte geben Sie an: Firmenprofil Firmenumsatz Zertifikate Bitte geben Sie an: Warengruppen, die Sie bedienen können Registrierungsdaten Standardfragebogen Warengruppenauswahl Warengruppenformular Bitte geben Sie an: Abhängig von ausgewählten Warengruppen relevante Informationen Sie sind freigeschaltet auf dem Portal gelistet! Sie sind bereit Einladungen für Sourcing Events zu erhalten! Sie erhalten eine erste Sie erhalten eine zweite 3

4 Zugang zum Sourcing Portal Öffnen Sie ihren Browser und gehen auf Klicken Sie auf das Feld Registrierung 4

Bestätigung der Benutzervereinbarung und Code of Conduct Beachten Sie, dass die Zustimmung Voraussetzung ist um auf Sourcing Portal aktiv zu

5 Bestätigung der Benutzervereinbarung und Code of Conduct Beachten Sie, dass die Zustimmung Voraussetzung ist um auf Sourcing Portal aktiv zu sein! Dies sind allgemeine Geschäftsbedingungen zur Nutzung der Plattform und keine Vereinbarungen hinsichtlich der Zusammenarbeit mit TÜV SÜD 5

6 1 Registrierungsdaten Geben Sie ihre eigenen Daten ein Felder mit rotem Stern sind Pflichtangaben VAT-/ Steuernummer: hier erfolgt eine Prüfung auf Dubletten Benutzername: wir empfehlen ihre - Adresse zu verwenden Klicken Sie auf Speichern und Sie erhalten eine erste aus dem Sourcing Portal 6

7 2 Standardfragebogen Geben Sie Daten bzgl. Ihres Unternehmens an Felder mit rotem Stern sind Pflichtangaben Falls Sie Zertifikate auswählen, werden Sie nach dem Klicken auf Speichern und weiter aufgefordert diese hochzuladen 7

8 3 Warengruppenauswahl Wählen Sie die Warengruppen aus, die Sie bedienen können Mehrfachauswahl ist hier möglich Klicken Sie auf Aktuelle Auswahl bestätigen 8

9 4 Warengruppenformular Abhängig von ausgewählten Warengruppen geben Sie bitte relevante Informationen ein Felder mit rotem Stern sind Pflichtangaben Klicken Sie auf Speichern und weiter 9

Bestätigung E-Mails Registrierungs-E-Mail (Beispiel) Freischaltungs-E-Mail (Beispiel) Sie werden 2 E-Mails erhalten.

10 Bestätigung s Registrierungs- (Beispiel) Freischaltungs- (Beispiel) Sie werden 2 s erhalten. Beim ersten Login geben Sie bitte das temporäre Passwort (s. 1. ) ein, dann müssen Sie ein neues Passwort vergeben. 10

11 Inhalt 1 Registrierung 2 Login 3 Hauptseite / Dashboard 4 Änderung der Daten 11

12 Login auf dem Sourcing Portal Öffnen Sie ihren Browser und gehen auf Geben Sie Ihren Benutzername und Passwort ein 12

13 Passwort vergessen Falls Sie ihr Passwort vergessen haben sollten, benutzen Sie ihren Benutzernamen und -Adresse um ein neues zu generieren. 13

14 Inhalt 1 Registrierung 2 Login 3 Hauptseite / Dashboard 4 Änderung der Daten 14

15 Login Logout Menü Benutzer und Benutzerprofil / Kontaktdaten Portlets zur Übersicht über nächste Ausschreibungen, Fragen oder Nachrichten 15

16 Menü Übersicht Hauptseite Haupt-Dashboard Sourcing Events Ihre Organisation Ihre Benutzer 16

17 Inhalt 1 Registrierung 2 Login 3 Hauptseite / Dashboard 4 Änderung der Daten 17

18 Datenänderung Registrierung / Standardfragebogen Sie sind für die eigenen Daten verantwortlich! Insbesondere ihre Kontaktdaten sind aktuell zu halten, um Sie bei Ausschreibungen berücksichtigen zu können. 18

19 Datenänderung Warengruppen Hinzufügen einer neuen Warengruppen Klicken Sie direkt auf die Warengruppe, um diese ändern zu können Bitte beachten Sie, je besser die Datenqualität über ihr Unternehmen, je eher können wir sie bei Ausschreibungen berücksichtigen! 19

Schritt: Definieren Sie ein Shared Service Center, falls erforderlich 2.

20 Datenänderung ihre Benutzer im Sourcing Portal Sie können mehr Benutzer für ihr Unternehmen definieren um ihnen Zugang zum Sourcing Portal einzurichten. 1. Schritt: Definieren Sie ein Shared Service Center, falls erforderlich 2. Schritt: Definieren Sie die Benutzerrolle (Setzen der Benutzerrechte) 3. Schritt: Erstellen Sie den neuen Benutzer 20

21 Sourcing Events / Ausschreibungen Für Sourcing Events wird es eine gesonderte Anleitung geben! 21

22 Starten wir jetzt unsere strategische Zusammenarbeit! 22

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