veröffentlicht von Rechtsanwalt Max-Lion Keller, LL.M. (IT-Recht) Handlungsanleitung: Datenschutzerklärung zu Wordpress (ab Version 3) übertragen und Aktualisierungsautomatik starten Mit dem Plugin "wpshopgermany - IT-Recht Kanzlei" lässt sich die Datenschutzerklärung einfach in Wordpress-Installationen ab Version 3 einbinden. Die Schnittstelle übernimmt nach der einmaligen Einbindung der Rechtstexte bei Bedarf auch die automatische Überwachung und Aktualisierung der Datenschutzerklärung. Wie die Datenschutzerklärung dafür zu Wordpress übertragen und anschließend die Aktualisierungs-Automatik gestartet wird, zeigen wir im Folgenden auf. 1. Anmelden in der Wordpress-Präsenz Loggen Sie sich zunächst mit Ihren Zugangsdaten in ihre Wordpress-Präsenz ein:
2. Installation des Plugins wpshopgermany - IT-Recht Kanzlei Bevor die Datenschutzerklärung zu Wordpress übertragen und die Aktualisierungs-Automatik eingerichtet werden kann, muss zunächst das Plugin "wpshopgermany - IT-Recht Kanzlei" installiert werden. Wählen Sie dazu links in der Navigation "Plugins" und dann installieren:
Im folgenden Fenster geben Sie im Suchfeld rechts "IT-Recht Kanzlei" als Suchbegriff ein. Es wird Ihnen danach das Plugin "wpshopgermany - IT-Recht Kanzlei" angezeigt.
Installieren Sie dieses mit einem Klick auf den Button "jetzt installieren" Aktivieren Sie das Plugin anschließend. Hinweis: Bitte prüfen Sie vor der Installation des Plugins, ob Ihre Wordpress-Version mit dem Plugin kompatibel ist. Dies wird Ihnen beim Plugin angezeigt (siehe roter Pfeil): Sollte die Wordpress-Version nicht kompatibel zur Plugin-Version sein, aktualisieren Sie VOR der Installation des Plugins Ihre Wordpress-Version.
3. Anlegen von Wordpress-Seiten für die Rechtstexte Legen Sie nun eine leere Wordpress-Seite an: Datenschutzerklärung Impressum (falls noch nicht vorhanden) und veröffentlichen Sie diese. Wechseln Sie nun in der Navigation links zu "Einstellungen" und den Untermenüpunkt "IT-Recht Kanzlei München" (siehe roter Pfeil):
Auf der folgenden Seite weisen Sie über die Dropdown-Auswahl die Datenschutzerklärungsseite im Plugin zu. Speichern Sie Ihre Eingaben ab. Die Datenschnittstelle "weiß" nun, wohin die Datenschutzerklärung zu übertragen ist und kann zukünftig überwachen und gegebenenfalls aktualisieren. Hinweis: Achten Sie darauf, dass Sie die Seiten nicht nur zuweisen, sondern anschließend auch abspeichern. Ansonsten bekommen Sie später bei dem Versuch der Erstübertragung eines Rechtstextes die Fehlermeldung "Fehler 99", da die Zielseite für die Übertragung nicht gefunden wird.
4. Konfiguration der Datenschutzerklärung im Mandantenportal der IT-Recht Kanzlei Melden Sie sich nun mit Ihren Zugangsdaten im Mandantenportal der IT-Recht Kanzlei an.
Sie sehen danach eine Übersicht der von Ihnen gebuchten Rechtstexte. Wählen Sie "Blogs - Unternehmensseiten" aus. Es wird Ihnen danach angezeigt, ob die Datenschutzerklärung vollständig konfiguriert ist oder Sie dies noch vor der Übertragung zu erledigen haben.
Nach einem Klick in der Zeile "Datenschutzerklärung (Blogs, Homepages ohne Bestellfunktion - nicht Shops)" erhalten Sie die folgende Ansicht: Mit einem Klick auf den rot hinterlegten Button "Jetzt konfigurieren" starten Sie die Konfiguration. Nach der Speicherung Ihrer Auswahl im Konfigurator sehen Sie diese Übersicht:
5. Übertragen der Datenschutzerklärung in die Wordpress-Präsenz Klicken Sie im nächsten Schritt auf die Zeile "Datenschnittstelle» In Ihren Online-Shop übertragen". Es öffnet sich danach das folgende Fenster:
Wählen Sie das Shopsystem "Wordpress ab v3.0" aus und klicken auf "weiter". Danach sehen Sie den folgenden Eingabebereich
Geben Sie nun in die dafür vorgesehen Eingabefelder den API-Token und Ihre Shop-URL ein. Den API-Token und Ihre Shop-URL finden Sie in Ihrem Wordpress-Dashboard unter "Einstellungen - IT-Recht Kanzlei München" oberhalb der zugewiesenen Rechtstexteseiten:
Die Übertragung wird danach mit einem Klick auf "Datenschutzerklärung jetzt übermitteln" unten in diesem Eingabefenster gestartet. Ist die Datenschutzerklärung erfolgreich übertragen, wird Ihnen folgendes angezeigt:
6. Starten der Aktualisierungs-Automatik für die Datenschutzerklärung Tragen Sie nun die Zielseite für die Datenschutzerklärung in Ihrer Wordpress-Präsenz in das dafür vorgesehene Eingabefeld darunter ein. Beispiellink: https://www.meineseite.de/datenschutzerklaerung Hinweis: Die Zielseite finden Sie am einfachsten, indem Sie als Besucher Ihrer Wordpress-Seite "Datenschutzerklärung" anklicken. Ist die korrekte Zielseite eingetragen und gespeichert, bekommen Sie folgende Meldung zu sehen:
FERTIG: Die Aktualisierungs-Automatik überprüft und aktualisiert bei Bedarf die Datenschutzerklärung in Ihrer Wordpress-Präsenz! 7. Einbinden des Impressums in die Wordpress-Präsenz Wählen Sie anschließend in Ihrem Wordpress-Dashboard bei den Seiten die Seite "Impressum" zum Bearbeiten aus. Kopieren Sie Ihr Impressum 1:1 aus dem Mandantenportal in den Eingabebereich für das Impressum. Achten Sie dabei darauf, dass der Eingabemodus auf visuell steht (siehe roter Pfeil im Bild):
Nach dem Speichern und Veröffentlichen der Seite sehen Sie Ihr sauber formatiertes Impressum inklusive anklickbarem OS-Link. Interessierte Onlinehändler können sich hier über unseren Rechtstexte-Service für Wordpress ab v3.0 inklusive AGB-Schnittstelle informieren. Veröffentlicht von: RA Max-Lion Keller, LL.M. (IT-Recht) Rechtsanwalt