Clientdokumentation für Windows 7 Version: 1.1 Stand: 05.05.2017 Autor/in: Gürkan Aydin / Ralf Eichberger / IT-Infrastruktur Anschrift: Internet: LVR InfoKom Ottoplatz 2 D-50679 Köln www.infokom.lvr.de Alle Rechte vorbehalten. Obwohl das Dokument mit großer Sorgfalt erstellt und geprüft wurde, können Fehler nicht vollkommen ausgeschlossen werden. Fehlerhinweise werden gerne unter Angabe des Dokumentes seitens der Autoren/innen unter o. a. Anschrift entgegen genommen.
Inhalt 1 Allgemeine Informationen... 1 2 Zugriff aus dem Internet... 1 2.1 Lesender Zugriff... 1 2.2 Schreibender/Lesender Zugriff... 2 2.3 Verbindung über die Kommandozeile... 6
1 Allgemeine Informationen Der WebShare-Server stellt eine sichere, über das Internet erreichbar Dateiaustauschplattform bereit. Dieses Dokument soll Ihnen dabei helfen, eine Verbindung zu dieser Plattform herzustellen. Falls Sie einen PC verwenden, der von LVR-InfoKom betreut wird (kein privater PC), können Sie bei Fragen oder Problemen die Hotline, das LVR InfoKom Service Center, kontaktieren: Hotline: +49 221 809 4444 E-Mail: isc@lvr.de Verwenden Sie einen privaten oder einen Firmen-PC, welcher nicht durch LVR-InfoKom betreut wird, so wenden Sie sich bei clientseitigen Problemen bitte an Ihren persönlichen EDV-Berater oder Ihre lokal ansässige EDV-Abteilung. 2 Zugriff aus dem Internet Die Art des Zugriffs auf den WebShare-Server unterscheidet sich nach der Version des installierten Betriebssystems und des Browsers. Wir haben daher für diese Dokumentation die Standardkonstellation aus Betriebssystem und mitgeliefertem Browser gewählt. 2.1 Lesender Zugriff Führen Sie die nachfolgenden Schritte durch, um auf Dateien lesend zugreifen zu können. Es wird lediglich ein aktueller Web Browser benötigt. Schritt 1: Starten Sie einen Browser (in diesem Beispiel ist es der Internet Explorer 9) und geben Sie die Ihnen genannte URL zum WebShare-Server ein. Das Format entspricht dabei immer dem Muster https://webshare.lvr.de/shares/ + Unterverzeichnis. In der Abbildung ist das Unterverzeichnis xyz passen Sie diesen entsprechend an. Schritt 2: Sobald Sie Ihre Eingabe mit Enter abschließen, werden Sie aufgefordert einen Benutzernamen und Kennwort anzugeben. Geben Sie nun die Ihnen zuvor mitgeteilten Zugangsdaten ein und schließen mit OK ab. Im letzten Schritt wird Ihnen der Inhalt des Verzeichnisses im Web Browser angezeigt. Sie können die Dateien nun downloaden. 1
Mit anderen Web Browsern (Chrome, Firefox) sind die Schritte identisch. Es kann sich jedoch die Darstellung der einzelnen Masken variieren. 2.2 Schreibender/Lesender Zugriff Um auf WebShare unter Windows 7 auch schreibend zuzugreifen, nutzen Sie dazu bitte ein entsprechendes Tool wie einen FTP-Client (z. B. FileZilla) oder WinSCP (kann mittlerweile WebDAV). Wie sie diese Tools konfigurieren müssen, wird in einem entsprechenden Dokument beschrieben, was unter diesem URL abgerufen werden kann: https://webshare.lvr.de/ Alternativ gehen sie wie folgt vor, wobei es hierbei allerdings häufiger zu Problemen beim Verbindungsaufbau führt: Schritt 1: Zunächst klicken Sie im Startmenü mit der rechten Maustaste auf das Symbol Computer und wählen im nun erscheinenden Menü den Punkt Netzlaufwerk verbinden Schritt 2: Im folgenden Dialog wählen Sie bitte Verbindung mit einer Website herstellen. Schritt 3: Nun öffnet sich ein Assistent, mit dem Sie einen Netzwerkort hinzufügen können. Bestätigen Sie mit 2
Weiter. 3
Schritt 4: Im nächsten Dialog wählen Sie Eine benutzerdefinierte Netzwerkressource auswählen... und bestätigen mit Weiter. Schritt 5: Im folgenden Dialog müssen Sie die Internet-Adresse eingeben. Sie ist nach folgendem Muster aufgebaut: \\Servername@SSL\Verzeichnis In unserem Beispiel ist es: \\webshare.lvr.de@ssl\shares\xyz Schritt 6: Nun müssen Sie Ihre Benutzerdaten eingeben. Bei Bedarf können Sie hier das Kennwort dauerhaft speichern (Haken bei Anmeldedaten speichern setzen). Bestätigen sie anschließend mit OK. 4
Schritt 7: Nachdem die Verbindung erfolgreich getestet wurde, können Sie nun einen Namen für die Verbindung vergeben. Schritt 8: Damit haben Sie die Einrichtung abgeschlossen. Setzen Sie den Haken bei Diese Netzwerkadresse nach Klicken auf und bestätigen Sie Ihre Einstellungen mit Fertig stellen. Nun können Sie auf den WebShare-Server lesend und schreibend zugreifen. Dateien lassen sich per Drag & Drop verschieben. Im Grunde kann die Verknüpfung wie ein ganz normales Laufwerk behandelt werden. 5
2.3 Verbindung über die Kommandozeile Alternativ können Sie unter Windows 7 auch eine Laufwerksverbindung über die Kommandozeile herstellen. Um den WebShare-Ordner z.b. als Laufwerk Z: einzubinden, gehen sie wie folgt vor: Schritt 1: Tippen Sie in die Suchmaske des Startmenüs cmd ein und bestätigen sie mit Return. Schritt 2: Anschließend startet die Kommandozeile. Geben sie nun folgenden Befehl ein, dabei ist Z: durch einen geeigneten Laufwerksbuchstaben zu ersetzen: net use Z: https://webshare.lvr.de/shares/xyz /PERSISTENT:YES Anschließend werden Sie nach Ihrem Benutzernamen sowie Ihrem Passwort gefragt. Nachdem der Vorgang erfolgreich abgeschlossen wurde können Sie über das Laufwerk Z: auf den WebShare-Server zugreifen. 6