Schulungsmaterial Einführung in KLIPS und ILIAS für Gasthörerinnen und -hörer Wintersemester 2015/2016
Impressum: Redaktion: Besucheradresse: Postanschrift: Leitung (kommissarisch): Wiss. Mitarbeiterin: Wiss. Hilfskraft: Stud. Mitarbeiterin: Universität zu Köln Koordinierungsstelle Wissenschaft und Öffentlichkeit Alte Mensa, Untergeschoss, Universitätsstr. 16a (Geb. 332 d) Zugang gegenüber von Wilhelm-Waldeyer-Str. 14 (Feuerwehrzufahrt) Universität zu Köln Koordinierungsstelle Wissenschaft + Öffentlichkeit Arbeitsbereich Gasthörer- und Seniorenstudium Albertus-Magnus-Platz 50923 Köln Dr. Miriam Haller Dipl.-Päd. Astrid Costard Alexander Thill, M.A. Sarah Cersovsky Telefon: (0221) 470-6298 Fax: (0221) 470-5934 E-Mail: senioren-studium@uni-koeln.de gasthoerer-studium@uni-koeln.de Internet: Sprechstunden: Tel. Beratung: http://www.koost.uni-koeln.de/gasthoerersenioren.html dienstags und mittwochs, 10.00-12.00 Uhr oder nach tel. Vereinbarung montags - donnerstags, 10.00-13.00 Uhr 2
Inhaltsverzeichnis I KLIPS... 4 1. KLIPS für Gasthörer/innen... 5 2. KLIPS-Einstieg... 5 3. Suche nach Veranstaltungen... 6 3.1 Suche über die Schaltfläche Vorlesungsverzeichnis nach Einrichtungen... 6 3.2 Suche über die Schaltfläche Suche nach Veranstaltungen... 9 4. KLIPS- Login (Anmeldung mit Passwort)... 10 5. Erstellung eines Stundenplans über KLIPS... 10 5.1 Hinzufügen einer Veranstaltung in Ihren Stundenplan... 10 5.2 Entfernen einer Veranstaltung vom Stundenplan... 13 6. Aufgaben... 14 7. Checkliste für die Erstellung meines Stundenplans in KLIPS... 15 8. Nachmeldung zu Veranstaltungen über KLIPS... 16 II ILIAS... 17 1. Einstieg bei ILIAS... 18 2. Beitritt zu ILIAS-Kursen... 20 2.1 Die Suche nach Veranstaltungen im Magazin... 20 2.2 Die Suche über die Suchmaske... 21 3. Beitritt über ein Passwort... 22 III Webmail... 23 1. Einstieg bei Webmail... 23 2. Startseite... 23 3. Posteingang... 24 4. Verwalten von E-Mails... 24 3
I KLIPS KLIPS (Kölner Lehr-, Informations- und Prüfungs-Service) ist ein Online-Vorlesungsverzeichnis, über dessen Internetseiten sich die regulär Studierenden zu Seminaren und Vorlesungen anmelden müssen. Grundsätzlich erfolgt die Anmeldung zu Veranstaltungen für Gasthörer/innen nicht über KLIPS. Wenn Sie ein Seminar besuchen möchten, sollten Sie persönlich (in der ersten Sitzung) oder in den Semesterferien per E-Mail mit den jeweiligen Dozenten/innen Rücksprache halten, ob eine Teilnahme möglich ist. Für die Übersicht über im Semester stattfindende Veranstaltungen ist kein Login (Anmeldung mit Passwort) notwendig. Nur wenn Sie KLIPS als Hilfe zur Erstellung eines Stundenplans verwenden möchten, ist ein Login notwendig. Hierzu benötigen Sie einen Studierenden-Account. Der Studierenden-Account ist - Ihre persönliche E-Mailadresse an der Universität. E-Mails können Sie auf der Internetseite https://webmail.uni-koeln.de schreiben und empfangen. Dabei setzt sich Ihre eigene E-Mailadresse wie folgt zusammen: Persönlicher Benutzername* + @ smail.uni-koeln.de Beispiel: Max Mustermann, mmuster1@smail.uni-koeln.de - Ihr persönlicher Zugang für alle öffentlich zugänglichen Computer der Universität zu Köln, die Anmeldung bei KLIPS (Login), die Anmeldung bei ILIAS (Login), die WLAN-Verbindungen der Universität zu Köln (Die Universität zu Köln bietet die Standardfunknetze eduroam und Uni-Koeln-WEB an. UniKoeln-802.1X wird aus Bestandsgründen noch angeboten, soll aber nicht mehr verwendet werden.). *Einen Studierenden-Account (und somit einen persönlichen Benutzernamen) erhalten Sie bei Vorlage ihres Gasthörerausweises und des Personalausweises beim Rechenzentrum der Universität. Wenn Sie sich neu eingeschrieben haben, wird er Ihnen direkt zusammen mit ihrem Gasthörerausweis zugeschickt. Nähere Informationen erhalten Sie hier: http://rrzk.uni-koeln.de/studierenden-account.html 4
Eine Online-Hilfe zu KLIPS finden Sie unter: http://klips-support.uni-koeln.de/index.php/hauptseite 1. KLIPS für Gasthörer/innen Gasthörer/innen benötigen KLIPS als Informationsquelle für die Veranstaltungen, d.h. als Vorlesungsverzeichnis. In diesem Schulungsmaterial wird dargestellt wie Veranstaltungen gesucht werden können und wie die Funktion des Stundenplans, die KLIPS bietet, genutzt werden kann. Bei einigen Veranstaltungen wird von den Dozenten/innen die Anmeldung zum Kurs (bei Gasthörern/innen nur als Nachmeldung möglich) über KLIPS gewünscht, da diese z.b. Informationen per E-Mail an alle Studierenden über KLIPS verschicken oder Lernmaterialien auf der Lernplattform ILIAS (s. Teil II) allen Studierenden zur Verfügung stellen. Dies bindet aber an eine Anmeldung bei KLIPS. Wie Nachmeldungen erfolgen, erfahren Sie auf Seite 16. 2. KLIPS-Einstieg Die KLIPS-Startseite finden Sie unter: https://klips.uni-koeln.de Um das Vorlesungsverzeichnis abzurufen, müssen Sie sich nicht anmelden. In der blauen Leiste ganz links wird Ihnen angezeigt, in welchem Semester Sie sich befinden. Durch Anklicken der KLIPS-Hilfe gelangen Sie auf die Internetseite des KLIPS- Supports: http://klips-support.uni-koeln.de/index.php/hauptseite 5
3. Suche nach Veranstaltungen Für die Suche nach Veranstaltungen klicken Sie bitte die Schaltfläche Veranstaltungen an. Wir empfehlen folgende Wege bei der Veranstaltungssuche: 3.1 Vorlesungsverzeichnis nach Einrichtungen : Sie suchen in den einzelnen Fakultäten und Instituten nach den in diesem Bereich angebotenen Veranstaltungen. Hierzu müssen Sie der Hierarchie des Vorlesungsverzeichnisses folgen. 3.2 Suche nach Veranstaltungen : Sie benutzen die Suchmaske. Hier können Sie das Vorlesungsverzeichnis nach bestimmten Inhalten durchsuchen (z.b. Veranstaltungstitel, Dozentennamen, Veranstaltungsart etc.). 3.1 Suche über die Schaltfläche Vorlesungsverzeichnis nach Einrichtungen 6
Das Vorlesungsverzeichnis ist hierarchisch aufgebaut und kann aus folgenden Ebenen bestehen: Fakultät Institut oder Seminar oder Fachgruppe (FG) Studiengang Module Bausteine Veranstaltungen Nacheinander wählt man durch Anklicken auf den verschiedenen Ebenen die Bereiche aus, deren Veranstaltungen man sehen möchte. In der schließlich erscheinenden Liste der Veranstaltungen erhält man zunächst die Daten der Veranstaltungen in Kurzform. Achtung: Die hierarchischen Ebenen sind unterschiedlich gegliedert: In einigen Bereichen ist der Studiengang untergliedert in Abschluss, Studienabschnitt der regulär Studierenden (Grund- bzw. Hauptstudium) und Modul. An anderen Stellen wird nach Wissenschaftsbereichen gegliedert: z.b. Wirtschafts- und Sozialwissenschaftliche Fakultät Sozialwissenschaften Politikwissenschaften Internationale Beziehungen Es gibt auch Gliederungen nach Veranstaltungsarten (Vorlesungen, Seminare, Übungen etc.) 7
Um zusammengefasst nähere Informationen über eine Veranstaltung zu erhalten, muss man lediglich auf den Titel der Veranstaltung klicken. So gelangen Sie auf die Einzelansicht. Anklicken Die Einzelansicht Die Einzelansicht bietet Ihnen die Möglichkeit, genauere Informationen über die Veranstaltung zu erhalten. Hier finden sich etwa Raumangaben, Kommentare zum Inhalt oder Literaturverweise, soweit die Dozent/innen hierzu Angaben zur Verfügung stellen. Anklicken, wenn Sie Näheres über die Lehrperson wissen möchten Anklicken, wenn Sie Einzeltermine sehen wollen Anklicken, wenn Sie weitere Informationen über das Gebäude erhalten wollen 8
3.2 Suche über die Schaltfläche Suche nach Veranstaltungen Anklicken In der Suchmaske stehen diverse Möglichkeiten zur Verfügung, nach Veranstaltungen, Dozenten/innen und/oder weiteren Kriterien zu suchen. (Es besteht ebenso die Möglichkeit, in bereits vergangenen oder noch kommenden Semestern zu suchen.) Wenn Sie nur nach Schlagwörtern suchen möchten, können Sie diese in das Feld Titel der Veranstaltung eingeben. Wenn Sie z.b. nur den Begriff Geschichte eingeben, erhalten Sie eine Liste aller Veranstaltungen, in deren Titel der eingegebene Begriff enthalten ist. 1. Suchbegriff eingeben 2. Anklicken 9
Bei der Suche nach den Lehrenden geben Sie bitte nur den Nachnamen des/r Dozenten/in an ohne den akademischen Titel. Liegt ein Doppelname vor tragen Sie auch hier bitte nur einen Nachnamen ein. 4. KLIPS- Login (Anmeldung mit Passwort) Wenn Sie Ihren persönlichen Stundenplan bei KLIPS erstellen möchten, müssen Sie sich dafür zunächst in KLIPS einloggen. Dies bedeutet, dass Sie sich mit Ihrem Studierenden-Account (nähere Informationen auf Seite 4) bei KLIPS anmelden. Dabei ist ihr Studierenden-Account die Benutzererkennung. 1. Anklicken 2. Zum Beispiel: Name:mmuster1 Passwort: Studium2 3. Anklicken 5. Erstellung eines Stundenplans über KLIPS Es gibt die Möglichkeit, sich bei KLIPS seinen persönlichen Stundenplan anzufertigen, der der Semesterplanung dient. Wenn Sie eine Veranstaltung auf den Stundenplan setzen, bedeutet dies nicht, dass Sie zu dieser Veranstaltung angemeldet sind! Sie ist lediglich in Ihrem Stundenplan aufgeführt, damit sie eine bessere Übersicht bekommen. 5.1 Hinzufügen einer Veranstaltung in Ihren Stundenplan Um Veranstaltungen in Ihren Stundenplan einzufügen, müssen Sie sich bei KLIPS einloggen (s. Kapitel 4). Anschließend klicken Sie auf den Menüpunkt Veranstaltungen, der sich direkt unter der dunkelblauen Statusleiste befindet. Wenn Sie Veranstaltungen suchen wollen, können Sie über die linke Navigationsleiste das Vorlesungsverzeichnis nach Einrichtungen oder die Suche nach Veranstaltungen (s. Seite 6) öffnen. 10
Nun können Sie Veranstaltungen suchen und auf diese klicken, wenn Sie mehr über die Veranstaltung erfahren möchten (s. S. 6-9). Auf den Text klicken Nun befinden Sie sich in der Einzelansicht (s. Seite 8). Im ersten Schritt setzen Sie durch das Anklicken des Kästchens bei vormerken im Stundenplan ein Häkchen. Im zweiten Schritt bestätigen Sie dieses durch das anklicken der Schaltfläche markierte Termine vormerken. 2. Schaltfläche anklicken 1. In das weiße Kästchen klicken. Es erscheint ein Häkchen. 11
Daraufhin gelangen Sie automatisch zu Ihrem Stundenplan, in dem die Veranstaltung angezeigt wird: Hier klicken, um die Änderungen in Ihren Stundenplan zu übernehmen Wichtig: Erst nach dem Anklicken der Schaltfläche Plan speichern werden Änderungen an Ihrem Stundenplan übernommen. Dies gilt sowohl für das Hinzufügen von Veranstaltungen als auch das Entfernen. Sie erhalten als Nächstes folgenden Hinweis: Durch Zurück zur Auswahl gelangen Sie wieder auf Ihren Stundenplan. Die Veranstaltungsbelegung, wie sie in dem rot markierten Satz genannt wird, ist für Sie nicht relevant! Es ist möglich, sich die einzelnen Wochen eines Semesters in dem persönlichen Stundenplan anzeigen zu lassen. Dies ist beispielsweise dann von Interesse, wenn man eine Blockveranstaltung besuchen möchte. Hier klicken, um das Fenster zu öffnen Hier klicken, um sich einzelne Wochen anzusehen 12
5.2 Entfernen einer Veranstaltung vom Stundenplan Nach der Anmeldung öffnen Sie den Stundenplan durch Betätigen der Schaltfläche Mein Stundenplan in der linken Navigationsleiste (ggf. zuerst Meine Funktionen anklicken). 1. Anklicken Die Funktion Prüfungs- und Veranstaltungsorganisation gibt es beispielsweise für Gasthörer/Senioren nicht. Im geöffneten Stundenplan wählen Sie die zu entfernende Veranstaltung aus und betätigen die x-schaltfläche der Veranstaltung. Anschließend muss durch Anlicken der Schaltfläche Plan speichen die Änderung übernommen werden. 2. Anklicken 1. Anklicken 13
6. Aufgaben 1. Melden Sie sich bei KLIPS an. 2. Suchen Sie über die Suchmaske nach folgender Veranstaltung und fügen Sie diese Ihrem Stundenplan hinzu: Theorietraditionen und -diskurse der Erwachsenenbildung 3. Suchen Sie über die angegebene Hierarchie nach der Veranstaltung Einführung in die Erziehungswissenschaft und fügen Sie diese Ihrem Stundenplan hinzu. Hierarchie: Humanwissenschaftliche Fakultät B.A. Erziehungswissenschaft (1-Fach/2-Fach) Basismodul 1 4. Löschen Sie von Ihrem Stundenplan die Veranstaltung Theorietraditionen und - diskurse der Erwachsenenbildung. 5. Suchen Sie über die angegebene Hierarchie nach der Veranstaltung Einführung in die Filmmusik und fügen Sie diese dem Stundenplan hinzu. Hierarchie: Philosophische Fakultät Kunsthistorisches Institut Vorlesungen 6. Melden Sie sich bei KLIPS ab und melden Sie sich anschließend wieder an. 7. Überprüfen Sie: Auf Ihrem Stundenplan befinden sich jetzt zwei Veranstaltungen: Einführung in die Erziehungswissenschaft Einführung in die Filmmusik 8. Suchen Sie über die Suchmaske nach einer Veranstaltung zum Thema Kunst und fügen Sie diese dem Stundenplan hinzu. 9. Suchen Sie über die Suchmaske nach einer Veranstaltung von Prof. Dr. Schemmann, die mittwochs stattfindet, und fügen Sie diese dem Stundenplan hinzu. 10. Löschen Sie alle Veranstaltungen von Ihrem Stundenplan und melden Sie sich bei KLIPS ab. 14
7. Checkliste für die Erstellung meines Stundenplans in KLIPS 1) Habe ich mich bei KLIPS mit meinem Studenten-Mail-Account angemeldet? (S. 4 und 9) 2) Habe ich die Veranstaltung über eine der verschiedenen Funktionen gefunden: - Suche über die Hierarchie (S. 6) oder - Suche über die Suchmaske (S. 8) 3) Habe ich die Veranstaltung in der Einzelansicht (S.10) in meinen Stundenplan hinzugefügt durch das Anklicken des Kästchens - vormerken im Stundenplan und mit - der Schaltfläche markierte Termine vormerken bestätigt? 4) Habe ich in meinem Stundenplan das Kästchen Plan speichern angeklickt? (S. 11) 5) Befinden sich in meinem Stundenplan Terminüberschneidungen *? *Terminüberschneidungen erkennen Sie an einem roten Kästchen, das sich über die Veranstaltungen legt. Hier ein Beispiel: 15
8. Nachmeldung zu Veranstaltungen über KLIPS Bei einigen Veranstaltungen wird von den Dozenten/innen die Anmeldung zum Kurs (bei Gasthörern nur als Nachmeldung möglich) über KLIPS gewünscht, da diese z.b. Informationen per E-Mail an alle Studierenden über KLIPS verschicken, Lernmaterialien auf der Lernplattform ILIAS allen Studierenden zur Verfügung stellen, dies aber an eine Anmeldung bei KLIPS bindet. Als Gasthörer/in brauchen Sie sich nicht über KLIPS zu Veranstaltungen anzumelden! Gasthörer/innen können auch keine Leistungsnachweise/ Credit Points erwerben. Sie melden sich als Gasthörer/in lediglich nach, damit sie zum Beispiel Zugriff auf die von den Dozenten zur Verfügung gestellten Materialien auf der Lernplattform ILIAS haben. Bitte geben Sie in allen Fällen die Veranstaltungsnummer, den/die jeweilige/n Dozenten/in, sowie den Titel der Veranstaltung an. Nachstehend sind einige fakultätsspezifische Regelungen zur Nachmeldung von Gasthörer/innen in KLIPS aufgeführt (bitte sprechen Sie sich zuerst jeweils mit dem/der Dozenten/in ab): KLIPS-Nachmeldung an der Philosophischen Fakultät Gasthörer/innen der Philosophischen Fakultät können ihre Bitte um Nachmeldung zu einer Veranstaltung in KLIPS per E-Mail an klips-phil@uni-koeln.de einreichen und die zuständigen Dozenten/innen nach erfolgter Anmeldung in KLIPS um eine Zulassung bitten. Wie üblich werden die Anmeldungen von Gasthörer/innen für teilnehmerbeschränkte Veranstaltungen nachrangig gegenüber den Anmeldungen regulärer Studierender behandelt. KLIPS-Nachmeldung an der Rechtswissenschaftlichen Fakultät Gasthörer/innen der Rechtswissenschaftlichen Fakultät können ihre Bitte um Nachmeldung zu einer Veranstaltung in KLIPS per E-Mail an jura-klips-support@uni-koeln.de einreichen und die zuständigen Dozenten/innen nach erfolgter Anmeldung in KLIPS um eine Zulassung bitten. Wie üblich werden die Anmeldungen von Gasthörer/innen für teilnehmerbeschränkte Veranstaltungen nachrangig gegenüber den Anmeldungen regulärer Studierender behandelt. KLIPS-Nachmeldung an der Wirtschafts- und Sozialwissenschaftlichen Fakultät: Nach Rücksprache mit dem/der Dozenten/in wenden sich Gasthörer/innen der WiSo- Fakultät bitte per Mail an klips-wiso@uni-koeln.de. Sie werden dann nachträglich der Veranstaltung zugeordnet. Bei zulassungsbeschränkten Veranstaltungen erfolgt die end- 16
gültige Zulassung/Nachmeldung durch den/die Dozenten/in während der Restplatzvergabe (zu Semesterbeginn). Bei Veranstaltungen, die nicht zulassungsbeschränkt sind, genügt die Zuordnung durch den WiSo-KLIPS-Support, die in der 2. Belegungsphase (vor Semesterbeginn; aktuelle Termine zur Belegungsphase und Restplatzvergabe siehe unter klips-support.uni-koeln.de/index.php/termine) vorgenommen werden muss. KLIPS-Nachmeldung an der Humanwissenschaftlichen Fakultät: Als Gasthörer/in brauchen Sie sich nicht über KLIPS zu Veranstaltungen anzumelden. Gasthörer/innen können auch keine Leistungsnachweise/ Credit Points erwerben. Zusätzliche Informationen zur Lehrveranstaltung erhalten Sie in der Regel über ILIAS. II ILIAS ILIAS ist eine digitale Lernplattform zur Vor- und/oder Nachbereitung von Veranstaltungen. Sie steht allen Lehrenden und Studierenden der Universität zu Köln zur Verfügung. Die Anmeldung in ILIAS kann nur mit einem gültigen Studierenden-Account erfolgen; der Benutzername und das Passwort entsprechen denen für die Anmeldung bei KLIPS. Oft stellen die Dozenten zu ihren Veranstaltungen Lernmaterial zur Verfügung, das Sie auf ILIAS abrufen können. Einige Materialen sind als frei zugänglich auf der ILIAS-Lernplattform hinterlegt. In Ausnahmefällen wird der Zugang zu den Materialien in ILIAS durch ein zusätzliches Passwort gesichert. Dieses erhalten Sie dann von den jeweiligen Dozenten/innen. Dozenten/innen können über ILIAS Unterlagen zu ihren Veranstaltungen zur Verfügung stellen, die heruntergeladen oder bearbeitet werden können, z.b.: Semesterplan Literatur (eingescannt) oder Literaturhinweise Folien Seminararbeiten Tests Arbeitsaufgaben zur Sitzungsvorbereitung Referate Bei manchen Veranstaltungen gibt es bei KLIPS einen Hinweis darauf, dass es noch Unterlagen bei ILIAS gibt, bei anderen ist dies nicht vermerkt. Hier wird in der Regel in der ersten Sitzung angesagt, ob der Kurs auch in ILIAS zu finden ist. 17
Die Dozenten/innen haben drei Möglichkeiten bezüglich der Öffnung von Kursen: Sie können allen ILIAS-Nutzenden den Zugriff ermöglichen. Sie können den Kurs an die Anmeldung bei KLIPS binden, so dass nur über KLIPS gemeldete Studierende Zugriff haben. Sie können den Kurs durch ein Passwort schützen, so dass alle Studierenden, die das Passwort kennen, Zugriff auf den Kurs haben. In der ersten Sitzung einer Veranstaltung wird von den Dozenten/innen bekannt gegeben, wie der Zugriff auf den Kurs erfolgt und ggf. wird ein Passwort genannt. Wenn der Kurs an die Anmeldung bei KLIPS gebunden ist, können Sie sich nachmelden lassen, um auch automatisch bei ILIAS auf den Kurs zugreifen zu können. 1. Einstieg bei ILIAS Die Lernplattform ILIAS an der Universität zu Köln rufen Sie unter folgender Adresse auf: http://www.ilias.uni-koeln.de/ilias/login.php Die ILIAS-Startseite Anklicken 1. Zum Beispiel: Name: mmuster1 Passwort: Studium2 18 2. Anklicken
Bei erstmaliger Anmeldung erscheint ein Fenster, in dem Sie Ihre persönlichen Daten eintragen müssen. Die Startseite von ILIAS öffnet sich mit dem persönlichen Schreibtisch. Auf diesem Schreibtisch werden im mittleren Feld die Veranstaltungen oder Unterlagen, die für Sie zur Bearbeitung bereit stehen, aufgelistet. In der Navigationsleiste finden Sie außerdem die Auswahlfelder Magazin und Hilfe. Im Magazin finden Sie alle Veranstaltungen, die für ILIAS geöffnet sind. 19
2. Beitritt zu ILIAS-Kursen Durch den Beitritt zu einem ILIAS-Kurs wird Ihnen der Zugriff auf die Veranstaltungsunterlagen ermöglicht. Wenn Sie einem Kurs beigetreten sind, wird dieser auf Ihrem persönlichen Schreibtisch abgelegt. Auf Ihrem persönlichen Schreibtisch befinden sich zu Semesterbeginn automatisch alle Veranstaltungen, zu denen Sie bereits über KLIPS nachgemeldet sind. Finden Sie die gesuchten Veranstaltungen nicht dort, gibt es mehrere Gründe: der/die Dozent/in hat den Kurs noch nicht freigegeben; zum Kurs werden keine Unterlagen über ILIAS bereit gestellt; der Kurs ist nicht über KLIPS mit ILIAS verknüpft, so dass auch keine KLIPS- Anmeldung erforderlich ist. Der Beitritt zu einem Kurs erfolgt über die Schaltfläche Aktionen, die sich rechts vom jeweiligen Kurs befindet. Wenn Sie diese anklicken, wird ein Listenfeld mit Ihren Aktionsmöglichkeiten zu diesem Kurs geöffnet. 1. Anklicken 2. Anklicken Ist ein Kurs, zu dem es über ILIAS Unterlagen gibt, noch nicht auf Ihrem Schreibtisch, müssen Sie diesen Kurs in ILIAS suchen, um dem Kurs beitreten zu können. Dies kann auf zwei verschiedenen Wegen erfolgen: 2.1 Die Suche nach Veranstaltungen im Magazin Achtung: Diese Struktur ist zwar hierarchisch aufgebaut, entspricht jedoch nicht der Struktur bei KLIPS. Die Ordnung nach Fakultäten und Instituten/Seminaren ist allerdings gleich. Innerhalb der Institute sind die Kurse nach unterschiedlichen Ordnungsprinzipien sortiert. Klicken Sie zuerst auf die Schaltfläche Magazin in der oberen blauen Leiste und dann auf Magazin-Einstiegsseite. 20
2. Anklicken 1. Anklicken Nun können Sie auf die gewünschte Fakultät und die sich öffnenden Hierarchien klicken und so Ihre gesuchte Veranstaltung finden. Empfehlung: In der ersten Sitzung einer Veranstaltung, die auch über ILIAS präsent ist, nach dem Pfad des Kurses fragen. 2.2 Die Suche über die Suchmaske Diese Suchmaske befindet sich in der Navigationsleiste. Sie ist unterteilt in eine Einfache Suche und in eine Erweiterte Suche. Die Einfache Suche sieht die Suche nach Schlagwörtern/Begriffen vor. Die Erweiterte Suche ist eine präzisere Suche nach Veranstaltungen, bei der Sie beispielsweise Namen, Inhalte oder die Unterrichtssprache eingeben können. 21
3. Beitritt über ein Passwort Bei Kursen ohne KLIPS-Anmeldung erfolgt der Beitritt zum Kurs über ein Passwort. Dieses wird in ein Feld eingegeben. Zusätzlich muss noch ein Feld zur Freigabe von Daten angeklickt und schließlich der Beitritt gestartet werden. Eine entsprechende Freischaltung kann einige Tage dauern. 1. Ausfüllen 2. Zustimmen durch Anklicken 3. Anklicken Nachdem Sie zum Kurs zugelassen sind, finden Sie den Kurs auf Ihrem persönlichen Schreibtisch und können ihn durch Anklicken des Titels öffnen. Das Entfernen vom Schreibtisch (Vom Schreibtisch nehmen) sowie das Löschen der Mitgliedschaft erfolgen über das Auswahlfeld Aktionen. 1. Anklicken 22
III Webmail Webmail ist von jedem Rechner weltweit über alle gängigen Browser zugänglich. Dieses System dient zum Verwalten von E- Mails. 1. Einstieg bei Webmail Die Startseite finden Sie unter: https://webmail.uni-koeln.de Auf der Startseite können Sie sich unter Benutzername mit Ihrem Studierenden- Account anmelden. Der Benutzername und das Passwort entsprechen denen für die Anmeldung bei KLIPS und bei ILIAS. Login mit Studierenden- Account Wichtig: Beim Arbeiten an fremden PC`s immer darauf achten, dass Sie sich am Ende abmelden. Dazu einfach den Button Abmelden in der Menüleiste oben rechts anklicken. 2. Startseite Auf der Startseite können Sie unter folgenden verschiedenen Funktionen auf der Menüleiste auswählen: Webmail Kalender Adressbuch Aufgaben Notizen RRZK 23
3. Posteingang Webmail ist der Posteingang und dient zum Abrufen und Versenden von E-Mails. Zum Abrufen von E-Mails einfach auf Posteingang oder auf Webmail klicken. 4. Verwalten von E-Mails Durch das Auswählen einer E-Mail im Posteingang, werden Ihnen verschiedene Optionen angeboten. Wenn Sie auf eine E-Mail geklickt haben und diese aus Versehen durch das Klicken auf die Schaltfläche Löschen gelöscht haben, können Sie die E-Mail wiederherstellen. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail und wählen dann Wiederherstellen aus. 24
Zum Sortieren Ihrer E-Mails können Sie sich eigene Ordner erstellen, in die E-Mails aus dem Posteingang verschieben können. Wenn Sie einen neuen Ordner erstellen möchten, müssen Sie dafür auf die Schaltfläche Ordneraktionen klicken und Neuer Ordner auswählen. Zum Verschieben einer E-Mail in den gewünschten Ordner, klicken Sie die E-Mail im Posteingang an und halten die Maustaste gedrückt, während Sie den Mauszeiger auf den Ordner bewegen. Sobald der Zeiger den Ordner erreicht hat, können Sie die Maustaste loslassen. 25