Die elektronische Beantragung von Ursprungszeugnissen
Inhalt 1. Was ist ein elektronisches Ursprungszeugnis? 2. Vorteile des elektronischen Ursprungszeugnisses 3. Teilnahme am elektronischen Ursprungszeugnis 4. Kontakt und weitere Informationen 2 20.03.2018 Sandra Vogt
1. Was ist ein elektronisches Ursprungszeugnis? Antragsformular entspricht der Papierform und wird direkt am Rechner ausgefüllt Beantragung läuft über eine sichere Internetverbindung zwischen Unternehmen und IHK ab, Nachrichten werden verschlüsselt übertragen und können nicht unbemerkt verändert werden Handschriftliche Signatur wird durch eine digitale Signatur gemäß 2 Abs. 1 Signaturgesetz ersetzt Digitale Signatur ermöglicht die eindeutige und rechtsverbindliche Identifizierung des Absenders 3 20.03.2018 Sandra Vogt
1. Was ist ein elektronisches Ursprungszeugnis? Derzeit existieren drei verschiedene Varianten: Stufe 1 Stufe 2 Stufe 2 PLUS 4 20.03.2018 Sandra Vogt
1. Was ist ein elektronisches Ursprungszeugnis? Stufe 1 sichere Internetverbindung Prüfung Genehmigung Rücksendung per Post Ausfertigung 5 20.03.2018 Sandra Vogt
1. Was ist ein elektronisches Ursprungszeugnis? Stufe 2 sichere Internetverbindung Prüfung Ausfertigung sichere Internetverbindung Genehmigung Auf vorbehandelten Formularen 6 20.03.2018 Sandra Vogt
1. Was ist ein elektronisches Ursprungszeugnis? Stufe 2 PLUS sichere Internetverbindung Prüfung Ausfertigung sichere Internetverbindung Genehmigung Druck auf Blanko-UZ-Formular, IHK-Siegel und Unterschrift werden eingedruckt 7 20.03.2018 Sandra Vogt
2. Vorteile des elektronischen Ursprungszeugnisses Persönliche/postalische Wege zur IHK entfallen Antragstellung rund um die Uhr möglich Wartezeiten können am Arbeitsplatz genutzt werden Handelsrechnungen können ebenfalls online bescheinigt werden Ursprungsnachweise und Warenlisten können in Dateiform angehängt werden Vollständige Dokumentation der Antragshistorie & automatische Datensicherung 8 20.03.2018 Sandra Vogt
2. Vorteile des elektronischen Ursprungszeugnisses Nachweisbarkeit und Sicherheit im Verfahren durch digitale Signatur Elektronische Kommentierungsfunktion im Falle von Rückfragen Elektronische Eingabehilfen erleichtern das Ausfüllen Elektronische Plausibilitätsprüfungen vermindern die Fehlerhäufigkeit Vorlagendateien für Standardfälle vereinfachen die Antragstellung Anbindung interner Warenwirtschaftssysteme durch Schnittstellen möglich 9 20.03.2018 Sandra Vogt
3. Teilnahme am elektronischen Ursprungszeugnis Technische Voraussetzungen Handelsüblicher PC, Arbeitsspeicher: 2 GB (empfohlen 4 GB) Windows-Betriebssystem (ab MS Windows 7) USB-Anschluss für den Anschluss des Kartenlesegeräts Internetzugang (Übertragungsrate mind. 1 Mbit/s) Sonstiges: Java ab Version 1.6 / 32 Bit, Adobe Reader, Ghostscript 32 Bit GPL Release Handelsüblicher DIN A 4 Drucker (ggfs. mit Duplexdruckfunktion) Signaturchipkarte Chambercard (Gültigkeit 2 Jahre) Kartenlesegerät Sicherheitsklasse 2 oder 3 Software Nexus Personal ab Version 4.28 10 20.03.2018 Sandra Vogt
3. Teilnahme am elektronischen Ursprungszeugnis Kosten Signaturkarte ( Chambercard ) Gültigkeit 2 Jahre: 109 jede Folgekarte (erneute Gültigkeitsdauer 2 Jahre): 104 Kartenlesegerät Sicherheitsklasse 2 / 3: 49 / 79 jedes elektronisch beantragte Ursprungszeugnis: 6 jede elektronisch beantragte Handelsrechnung: 6 Preise ohne MwSt; Preisänderungen jederzeit möglich; Stand: Januar 2017 11 20.03.2018 Sandra Vogt
3. Teilnahme am elektronischen Ursprungszeugnis Praktischer Ablauf schriftlicher Antrag an die IHK Betriebsbesuch durch die IHK Bewilligung durch die IHK Registrierung & Bestellung von Hard- & Software bei der IHK Gesamtdauer ca. 6-8 Wochen wegen langer Wartezeit für Hardware 12 20.03.2018 Sandra Vogt
4. Kontakt und weitere Informationen Demozugang: http://euz.ihk.de/ Handbuch: http://euz.ihk.de/dokumentation/dokumentation/3104184 Digitale Signatur: http://www.de-coda.de/einsatzgebiete/ursprungszeugnis/ Ihre Ansprechpartner für das elektronische UZ bei der IHK Köln: Sandra Vogt Özlem Tabakoglu Tel. 0221 1640-1554 Tel. 0221 1640-1557 E-Mail: sandra.vogt@koeln.ihk.de E-Mail: oezlem.tabakoglu@koeln.ihk.de 13 20.03.2018 Sandra Vogt