Provisorisch und Definitiv INGARA Version 2008.001 JahresabschlussFinanzbuchhaltung2008.001 Seite 1 3. Januar 2008
Einleitung Der provisorische Jahresabschluss der Finanzbuchhaltung kann ab dem 1.1. des neuen Geschäftsjahres gemacht werden. (siehe Fehlermeldung 1Seite 4) Um den provisorischen Jahresabschluss machen zu können, muss nur das Passwort bekannt sein. Der provisorische Jahresabschluss kann nur mit einem bestimmten Benutzer gemacht werden (siehe Fehlermeldung 2 Seite 5). Dieser Benutzer ist dem Verantwortlichen für die Buchhaltung bekannt. Ist der provisorische Jahresabschluss gemacht, können immer noch Fakturen und Zahlungen vom Vorjahr erfasst und verbucht werden, dies muss jedoch in den jeweiligen Programmen definiert werden mit Vorjahr = J. JahresabschlussFinanzbuchhaltung2008.001 Seite 2 3. Januar 2008
Menu Finanzbuchhaltung JahresabschlussFinanzbuchhaltung2008.001 Seite 3 3. Januar 2008
Fehlermeldung 1 JahresabschlussFinanzbuchhaltung2008.001 Seite 4 3. Januar 2008
Fehlermeldung 2 Es wurde versucht mit dem Benutzer bau10 den provisorischen Jahresabschluss zu machen. (siehe Seite 3) JahresabschlussFinanzbuchhaltung2008.001 Seite 5 3. Januar 2008
Menu Finanzbuchhaltung neues Geschäftsjahr Wählen des Programmes und Eingabe des Passwortes JahresabschlussFinanzbuchhaltung2008.001 Seite 6 3. Januar 2008
Provisorischer Jahresabschluss Jetzt wird der provisorische Jahresabschluss gemacht JahresabschlussFinanzbuchhaltung2008.001 Seite 7 3. Januar 2008
mögliche Fehlermeldung Ist der definitive Jahresabschluss des Vorjahres noch nicht gemacht worden, kann der provisorische Jahresabschluss nicht gemacht werden. JahresabschlussFinanzbuchhaltung2008.001 Seite 8 3. Januar 2008
Was wird beim provisorischen Jahresabschluss gemacht: Die Daten des Vorjahres werden abgespeichert. Das aktuelle Geschäftsjahr für das der Abschluss gemacht wird, wird im Vorjahr abgespeichert. Das neue Geschäftsjahr wird eröffnet wobei die Saldi der Bilanzkonti als Eröffnungsbilanz übernommen werden. Die Buchhaltungsdaten des Vorjahres stehen nun unter FVJ zur Verfügung. Sie können solange noch bearbeitet werden wie der definitive Jahresabschluss noch nicht gemacht ist. (siehe nächstes Bild) JahresabschlussFinanzbuchhaltung2008.001 Seite 9 3. Januar 2008
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aktuelles Vorjahr mit F kann dieses Menu verlassen werden um zum Einstiegsmenu zurückzukehren (siehe Seite 10) JahresabschlussFinanzbuchhaltung2008.001 Seite 12 3. Januar 2008
alte Buchhaltungsdaten JahresabschlussFinanzbuchhaltung2008.001 Seite 13 3. Januar 2008
Wahl des Buchhaltungsjahres 2006 6 Diese werden durch die Eingabe des Jahres beim Einstieg in die Finanzbuchhaltung gewählt JahresabschlussFinanzbuchhaltung2008.001 Seite 14 3. Januar 2008
Wahl des Buchhaltungsjahres 2006 Hier können diese Daten angeschaut und gedruckt werden. JahresabschlussFinanzbuchhaltung2008.001 Seite 15 3. Januar 2008
Abschlussbuchungen Die Abschlussbuchungen werden im aktuellen Vorjahr (mit FVJ) beim Einstiegsmenu (siehe Seite 10) gemacht. Neu dabei ist, dass wenn im aktuellen Vorjahr ein Konto neu erfasst wird, dieses zugleich auch im aktuellen Geschäftsjahr zur Verfügung steht. JahresabschlussFinanzbuchhaltung2008.001 Seite 16 3. Januar 2008
NEU :Provisorischer Jahresabschluss Vorjahr (VJ) Falls Buchungen im Vorjahr gemacht wurden, sollte der Provisorische Abschluss VJ gemacht werden, damit werden die Saldi der Bilanzkonti in die aktuelle Buchhaltung übertragen. JahresabschlussFinanzbuchhaltung2008.001 Seite 17 3. Januar 2008
Jetzt sind die Daten zur Abfrage auch im Menu des aktuellen Geschäftjahres verfügbar. (siehe nächstes Bild) Mit u kann der Uebertrag geändert werden. JahresabschlussFinanzbuchhaltung2008.001 Seite 18 3. Januar 2008
NEU : Vorjahr JahresabschlussFinanzbuchhaltung2008.001 Seite 19 3. Januar 2008
NEU :Definitiver Jahresabschluss Vorjahr (VJ) Sind alle Buchungen des aktuellen Vorjahres fertig, wird der definitive Jahresabschluss gemacht. JahresabschlussFinanzbuchhaltung2008.001 Seite 20 3. Januar 2008
NEU :Definitiver Jahresabschluss Vorjahr (VJ) Falls es noch nicht verbuchte Buchungen hat, kann der definitive Abschluss des Vorjahres nicht gemacht werden. JahresabschlussFinanzbuchhaltung2008.001 Seite 21 3. Januar 2008
NEU :Definitiver Jahresabschluss Vorjahr (VJ) Jetzt wird der definitive Jahresabschluss gemacht, dabei werden die Bilanz-/Erfolgsrechnung sowie die Kontodetails gedruckt und die Saldi der Bilanzkonti werden in das aktuelle Geschäftsjahr übertragen. Mit u kann der Uebertrag geändert werden. JahresabschlussFinanzbuchhaltung2008.001 Seite 22 3. Januar 2008