instra Das SAP Add-On für Ihre Versicherungsprozesse
Agenda Zielgruppe Ausgangssituation Was ist instra? Vorteile der vollständigen SAP-Integration Module in instra Features Module in instra System-Screenshots Wiedervorlagen Elektronische Akte / efa Vorlagenfunktion MS Outlook Auswertungen Technische Spezifikationen
Zielgruppe instra ist eine führende Versicherungsmanagement Software Firmenverbundene Vermittler Versicherungsabteilungen Makler
Ausgangssituation Keine Anbindung an das führende IT-System Einsatz mehrerer Software-Lösungen Informationen verteilt in unterschiedlichen Systemen Keinen Überblick über Prämien- und Schadenvolumen hoher Arbeitsaufwand bei der Schadenbearbeitung Sehr hoher Arbeitsaufwand für die Erstellung von Management- Analysen
Was ist instra? Insurance Transaction Versicherungsmanagement-Lösung der S&N AG für Versicherungsabteilungen von Unternehmen, firmenverbundene Vermittler und Makler Module in instra: Geschäftspartnermanagement Policenmanagement mit Prämienmodul Schadenmanagement Risiko-Objektverwaltung Elektronische Akte Auswertungen / Analysen SAP GUI Anwendung in Deutsch und Englisch Zertifiziertes SAP Add-On Vollständige Integration in SAP
Vorteile der vollständigen SAP-Integration Nutzung von vorhandenen SAP-Stammdaten (Debitoren, Kreditoren, Kontierungselemente, Equipment, Anlagen, HR etc.) Vermeidung von redundanten Daten / Doppelte Datenhaltung Kein Aufwand für die Anpassung und Pflege von Schnittstellen Direkte Anbindung an SAP FI SAP Berechtigungskonzept / Rollenkonzept Änderungsbelege / Lückenlose Historie in allen Modulen Keine zusätzliche Infrastruktur / Administration / Server Datensicherheit SAP Look & Feel / SAP GUI gewohnte Umgebung Keine Insellösung SAP Add-On im eigenen Namensraum
Module in instra
Features Module in instra
Live Demo instra
instra Menübaum Übersicht aller instra Transaktionen Individuell gestaltbar (Customizing) Auch SAP Standard Transaktionen einbindbar
Geschäftspartnermanagement Nutzung von SAP-Debitoren Eigene instra- Versicherungsnehmer Kundencockpit Schneller Zugriff auf alle relevanten Kundendaten wie Policen und Schäden
Objektverwaltung / Stammdaten Verwaltung von Kfz Personen (Fahrer) Immobilien Standorten. Individuelle Eingabemasken Verknüpfung mit SAP-Stammdaten wie Equipment, Anlagen, Personalstamm Elektronische Akte
Policen-/Vertragsmanagement Zuordnung einzelner Versicherer oder eines Versichererkonsortiums Zuordnung beliebig vieler Objekte bzw. Risiken Detaillierte Abbildung von Prämien, Selbstbehalten und Höchstentschädigungen u.v.m. Elektronische Akte
Policen-/Vertragsmanagement Erfassung von Prämien Abbildung von Courtagen und Provisionen Versicherungssteuern werden automatisch gezogen Erfassung von Rabatten und Zuschlägen
instra Policy Digest Übersicht der Police mit den wichtigsten Eckdaten Der Policy Digest bezieht Daten aus Police, Anmeldung, Schaden
Schadenmanagement Zuordnung des Schadens zu einer Police Spartenspezifische Eingabemasken Beteiligte Objekte Elektronische Akte Schadenabrechnung Berücksichtigung von Selbstbehalten
Wiedervorlagen / Terminmanagement Flexibles Wiedervorlagesystem Einfaches Handling Farbcodierung anhand des Wiedervorlagedatums
Elektronische Akte / efa (enhanced File Archive) Strukturierte Dokumentenablage, verfügbar in allen instra Modulen Definition der Standard-Ordnerstruktur im SAP Customizing Berechtigung auf Ordnerebene Individuelle modul- und objektspezifische Ordner Ordner und Dokumente können umbenannt werden Dokumentenablage in beliebige Zielordner Export einzelner Ordner oder der ganzen Ablagestruktur auf den PC Versenden von abgelegten Dokumenten als E-Mail-Anhang Vorlagen (MS Word / Excel) mit Platzhaltern werden zur Laufzeit mit Informationen aus SAP gefüllt Upload von E-Mails inkl. Anhänge direkt von Microsoft Outlook über mailsup, ein von S&N entwickeltes Microsoft Outlook Add-In; kann optional erworben werden E-Mail Attribute (z.b. Sender, Empfänger, Sendedatum) werden bei Nutzung von mailsup gespeichert; nach den Attributen kann gesucht werden
Elektronische Akte Ablagestruktur - Beispiel Modul Schadenmanagement:
Elektronische Akte: Vorlagen MS Word / Excel
Vorlagenfunktion MS Outlook* instra Schaden Nr. 1780 auswählen: *Verfügbar mit mailsup, ein von S&N entwickeltes Microsoft Outlook Add-In.
Auswertungen / Managementanalysen Standard ALV Grid Auswertungen von Policen, Prämien, Versicherern, Sparten, Debitoren und Kreditoren, Schäden, Risiken Individuelle Selektionsmöglichkeiten Speicherung von Selektionen (Varianten) Ausgabe mit ALV Grid (SAP Standard) Flexible Anzeige und Speicherung der Ausgabeliste (Layouts) Diverse Export-Möglichkeiten der Ergebnisliste Effizientes Risk Management Grundlage für effektive Verhandlungen Kostensenkung bei Policen- und Prozesskosten
Auswertungen / Managementanalysen Beispiel - Prämienauswertung nach Versicherer:
Technische Spezifikationen Vollständige Realisierung über die ABAP Workbench (ABAP/4 und ABAP Objects) Eigener, geschützter Partner-Namensraum Nutzung des SAP Add On Assembly Kits (AAK): Standard SAP Tool zum Einspielen von Add On Anwendungen Verwendung des Business Document Servers in Verbindung mit Desktop Office Integration Verwendung der SAP Control-Technik SAP Picture SAP Text SAP Edit SAP Tree ALV Grid Control
Auszug instra Kunden
Übersicht SAP Add-Ons & Produkte der S&N AG instra Versicherungsmanagement Vertragsmanagement contract fleet Fuhrparkmanagement mail to SAP Upload; MS Outlook Add-In mailsup efa Dokumentenmanagement Weiterführende Informationen unter www.sn-invent.de
Kontakt: Peter Piechatschek Senior Consultant Insurance Solutions / SAP S&N AG Dr.-Boecale-Straße 9 92331 Parsberg ppiechatschek@s-und-n.de Tel: +49 9492 9410-162
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!