Protokoll der Mitgliederversammlung des Fördervereins Gymnasium Corvinianum e. V. vom Dienstag, den 10. April 2018 um 19 Uhr im Gymnasium Corvinianum TOP 1 Begrüßung der Anwesenden durch den Vorsitzenden des Fördervereins, Herrn Werner Uerkvitz. Die Versammlung wurde satzungsgemäß durch Anzeige in der HNA vom 17.03.2018 einberufen. Herr Münstermann wird als Protokollant bestimmt. Der Vorsitzende stellt fest, dass die Versammlung gemäß 7 Abs. 3 Satz 3 der Satzung unabhängig von der Anzahl der erschienenen Mitglieder beschlussfähig ist. Die Versammlungsteilnehmer haben sich in die Anwesenheitsliste eingetragen. Lt. beigefügter Liste sind 6 Mitglieder erschienen. Das Protokoll der Mitgliederversammlung vom 08.04.2016 wird einstimmig genehmigt. TOP 2 Rechenschaftsbericht des Vorstandes - Bilanz der Aktivitäten Was haben wir finanziert? In 2016 - SV-Seminare in Goslar EUR 1.300,00 - Leseclub/Raum für Sprachförderung (div. Re.) EUR 195,01 - AG Informatik (diverse Rechnungen) EUR 2.165,82 - Jazzband Software EUR 632,00 - Weiterleitung Fördermittel Jugendstiftung EUR 2.000,00 - Zuschuss für Schulbauernhof Hevensen EUR 400,00 - FG Sport Zuschuss Startgebühr Stadtlauf EUR 670,00 - Verschiedenes EUR 425,96 EUR 7.788,79 =============
In 2017 - Fachschaft Physik EUR 10.710,00 - Schulgarten EUR 800,00 - Weiterleitung Fördermittel Jugendstiftung EUR 2.000,00 - Fachschaft Sport EUR 297,05 - SV-Seminar in Goslar EUR 845,00 - Jazzband EUR 199,95 - Arbeitskreis Mensa EUR 664,02 - Leseclub/Raum für Sprachförderung (div. Re.) EUR 2.740,24 - Zuschuss für die Schulnetzausstattung EUR 30.000,00 - Verschiedenes EUR 702,19 EUR 48.958,45 ============= Insgesamt EUR 56.747,24 Wie haben wir das finanziert? aus Beiträgen EUR 15.396,40 aus Spenden EUR 25.227,10 aus Zinseinnahmen EUR 2,07 aus Fahrtkostenerstattung SER EUR 329,52 aus Eigenanteil der SV für Seminar in Goslar EUR 132,20 aus Überschuss Tag der offenen Tür EUR 692,79 aus Fördermittel Jugendstiftung EUR 4.000,00 aus nicht abgeholter Zuschuss Stadtlauf EUR 235,00 aus eigenen Rücklagen EUR 3.012,16 Insgesamt: EUR 49.027,24 plus Mieteinnahmen Schließfächer EUR 7.720,00 EUR 56.747,24 Wie stellt sich der Verein z.zt. dar? 1. Mitgliederentwicklung am 08.04.2016 (letzte Mitgliederversammlung ) heute 398 Mitgl. 372 Mitgl. Fazit: eine leicht rückläufige Entwicklung, die angesichts von 1030 Schülern ins Positive gekehrt werden könnte. Ziel: bis Ende 2018 400 Mitglieder???????
2. Finanzielle Situation Beitragsvolumen EUR 6.930,00 pro Mitglied durchschnittlich EUR 18,63 Kassenbestand am heutigen Tage EUR 22.897,99 TOP 3 Bericht der Kassenprüfer Frau Hahn, Herr Specht Bei den am 18.01.2017 und 15.01.2018 durchgeführten Kassenprüfungen konnte eine ordnungsgemäße Verbuchung aller Vorgänge festgestellt werden. Einnahme- und Ausgabebelege (Bankauszüge, Quittungen und Überweisungsträger) waren vollständig vorhanden. Die Vereinsmittel wurden ausschließlich für satzungsmäßige Zwecke verwandt. Entsprechende Beschlüsse lagen vor. TOP 4 Entlastung des Vorstandes Herr Specht stellt den Antrag auf Entlastung des Vorstandes, dem ohne Gegenstimmen bei Enthaltungen der Betroffenen stattgegeben wird. TOP 5 Wahl des Vorstandes Als Wahlleiter wird Herr Dönges bestimmt. Herr Werner Uerkvitz wird als 1. Vorsitzender Herr Dr. Michael Emmendörffer wird als stellv. Vorsitzender Herr Christoph Münstermann wird als Schatzmeister
TOP 6 Wahl der Kassenprüfer Frau Annett Hahn wird als Kassenprüfer bei Enthaltung der Betroffenen einstimmig wiedergewählt und hat die Wahl angenommen. Herr Andreas Specht wird als Kassenprüfer hat die Wahl angenommen. TOP 7 Bericht des Schulleiters Herr Dönges Seine schriftlich dargelegten Ausführungen sind als Anlage dem Protokoll beigefügt. TOP 8 Diskussion über die Verwendung der Vereinsmittel Die Mitgliederversammlung hat die vom Vorstand dargelegte Mittelverwendungsliste voll akzeptiert. Sie basiert auf schriftlich eingereichten Anträgen und ist in der Vorstandssitzung am 20.02.2018 zusammen mit dem Vorsitzenden des Schulelternrates und dem Schulleiter zusammengestellt worden. Im Einzelnen handelt es sich um folgende Positionen: EUR 8.000,00 Unterstützung 40. Jubiläum Jazzband EUR 2.000,00 Projekt Poetry Slam EUR 800,00 Projekttage Bau von Sitzgelegenheiten kl. Forum EUR 700,00 AG Informatik EUR 1.500,00 SV-Seminar in Goslar EUR 1.000,00 Projektförderung AR-Sandkasten EUR 800,00 Ackerdemia EUR 8.000,00 freie Rücklagen EUR 22.800,00 insgesamt ==================
TOP 9 Verschiedenes Der Landkreis Northeim hat für das Jahr 2018 EUR 2.000,-- für die Unterstützung des Projekts Schüler helfen Schüler beschlossen. Die Mitgliederwerbung soll im Rahmen der vorhandenen Möglichkeiten intensiviert werden. Ende der Mitgliederversammlung: 20.00 Uhr...... Werner Uerkvitz Christoph Münstermann Vorsitzender Protokollführer