JAHRESBERICHT des Vereins der Freunde und Förderer der Josefschule Krefeld e.v. als Kooperationspartner der Stadt Krefeld (Träger) zum Offenen Ganztag der Josefschule Krefeld für das Schuljahr 2015/16 KURZFASSUNG Statistischer Teil
I. Organisation und Mitwirkung Träger: Koordination : Schulische Mitwirkung: Elternbeteiligung, -information und -beratung Stadt Krefeld in Kooperation mit dem Verein der Freunde und Förderer der Josefschule Krefeld e.v. 1 Erzieherin mit 7 Std. wöchentlich 1 Heilerziehungspflegerin mit 5 Std. wöchentlich Teilnahme der Koordinatorin an Schulkonferenzen Teilnahme der Erzieherinnen an Lehrerkonferenzen (bei Bedarf) Teilnahme am Schulfest, Tag der Offenen Tür, St. Martin Beirat Josefschule Plus: Aufgabe: Weiterentwicklung des pädagogischen Konzeptes Mitglieder: 2 Lehrervertreter, Schulleitung, geschäftsführender Vorstand, 1 Eltern und Mitarbeitervertreter/in von jeder Ganztagsgruppe Sitzungen: 2x jährlich *) *) Die Installation eines Elternrates im Offenen Ganztag und deren Mitwirkung im Beirat Josefschule Plus ist konzeptionell vorgesehen. Zur Zeit ist der Beirat Josefschule Plus auch weiterhin ohne Funktionsträger, da diese nicht gewählt wurden. Da keine Eltern-, Lehrer- und Mitarbeitervertreter benannt wurden, fanden im Schuljahr 2015/2016 auch keine Sitzungen des Beirates Josefschule Plus statt. Elternabende: Informationsabend für Schulneulinge 2 Elternabende (mit Unterzeichnung der Betreuungsverträge) Individuelle Aufnahmegespräche im Lauf des Jahres Einzelgepräche auf Wunsch der Eltern oder der Erzieher auf Wunsch auch mit der Lehrkraft Mitarbeiterbesprechungen: Mitwirkung Schüler/innen Gesamtteam: 1x im Quartal Gruppenleiterinnen: 1x im Monat Besprechung der Koordinatorinnen mit der Schulleitung 1x in der Woche 30 Minuten Beteiligung der Schüler/innen an der Planung der Ferienaktivitäten, Befragung der Schüler/innen zum Offenen Ganztag, Auswahl des Karnevalsthemas, Mitwirkung bei der Aufstellung der Speisepläne Seite 2 von 8
II. Schüler/innen im OGT (Stichtag: 1. Tag nach den Herbstferien 2015) Aufnahmekriterien: Anzahl Schüler/innen - insgesamt (w/m) 150 - Schüler/innen mit sonderpädagogischem Förderbedarf - Migrationshintergrund - Teilnahme am Bildungs- u. Teilhabepaket Warteliste 74 III. Öffnungszeiten Anmeldedatum berufstätig/ alleinerziehend beide Eltern berufstätig Geschwisterkinder besonderer Betreuungs- und Förderbedarf Keine 121 59 Öffnungszeiten an Unterrichtstagen Öffnungszeiten an Ferientagen Ferienschließungszeiten 11.45 16.00 Uhr, freitags bis 15.00 Uhr 8.00 16.00 Uhr, freitags bis 15.00 Uhr 2. Woche Herbstferien Weihnachtsferien 2. Hälfte der Sommerferien (01.08. 23.08.16) IV. Räume (ohne Mensa) Anzahl und Art der Räume (alleinige Nutzung durch OGS) Anzahl und Art der Räume (zur Mitnutzung durch die OGS) Südstraße (Nebengebäude) 4 Gruppenräume Hauptgebäude 2 Gruppenräume 6 Klassenräume nach Unterrichtsschluss (Hausaufgabenbetreuung) zusätzlich: Nutzung von Klassenräumen für die Durchführung von Arbeitsgemeinschaften V. Personal (ohne Mittagstisch) Gruppenleiterinnen Erzieher/innen *) (Personal der Stadt Krefeld) 5 Personen 1 x 30 Std. 2 x 23 Std. *) *) 1 Stelle nicht besetzt (Vertretungskräfte / VFF) 1 x 19,5 Std. *) Lehrerin 1 x 24,5 Std. *) Heilerziehungspflegerin Seite 3 von 8
Sonstiges Personal (Personal des VFF) 1 x 11,5 Std. Kinderpflegerin 1 x 11,25 Std. Lehrerin (1. Staatsexamen) 1 x 11,25 Std. Erzieherin 1 x 10,0 Std. Erzieherin 5 x 10,0 Std. Aushilfskräfte Lehrereinsatz (Stunde = Unterrichtsstunde) insgesamt: 12 Unterrichtsstunden p.w. - Einsatzstunden pro Woche insgesamt - Einsatzzeiten (Tag/Uhrzeit) - Art des Einsatzes Montag: 13.30-14.15 Uhr Hausaufgaben 3 Lehrkräfte = 3 UStd. Dienstag: 13.30-15.00 Uhr Hausaufgaben 13.30-14.50 Uhr Hausaufgaben 2 Lehrkräfte = 3 UStd. Mittwoch: 12.45-14.15 Uhr Hausaufgaben 13.30-15.00 Uhr Hausaufgaben 2 Lehrkräfte = 4 UStd. Donnerstag: 13.30-15.00 Uhr Hausaufgaben 1 Lehrkraft = 2 UStd. VI. Mittagstisch/Mensa Anzahl der teilnehmenden Kinder: 150 verbindliche Teilnahme für alle Schüler/innen im Betreuungsvertrag geregelt Essensbeitrag: Räume: System/Caterer: Personal (nur Mittagstisch): (Zahl/Wochen-Std./Qualifikation) z.zt. 34,- monatlich 1 Mensa im OGS Südstraße mit 44 Plätzen (für 108 Schüler/innen) 1 Mensa in der Albert-Schweizer-Schule für 42 Schüler/innen Mensa Südstraße - Firma Apetito (Cook & Freeze) - zusätzlich: Zubereitung von Salaten, Rohkost, Nachtischen mit ökologischen und regionalen Produkten Mensa der Albert-Schweizer-Realschule Warmanlieferung durch den Anbieter Catering für Kids (http://www.catering-fuer-kids.de/) 1 x 2,0 Std. Küchenorganisation 3 x 10,0 Std. Küchenhilfen Seite 4 von 8
Sonstiges: a. Erstellung der Speisepläne auf Grundlage der Kriterien der deutschen Gesellschaft für Ernährung b. Vermittlung des Stellenwertes einer gemeinsamen Mahlzeit sowie einer kindgemäßen Tischkultur: Einnahme der Mahlzeiten in Kleingruppen, in Begleitung einer Erzieherin Impressum: Verein der Freunde und Förderer der Josefschule Krefeld e.v. An der Josefkirche 1-2 47798 Krefeld Email: vff-josefschule-kr@gmx.de Seite 5 von 8
VII. Angebote Hausaufgabenbetreuung (Personaleinsatzstunden/ Kooperation mit Lehrern) Arbeitsgemeinschaften (für alle Schüler/innen) Orientalischer Tanz Schwedisch Schülerzeitung Muke 1 Muke 2 Muke 3 Muke 4 Spanisch LRS-Kurse Sport und Bewegung (nur OGS-Kinder) Fantastisches Basteln Orffsche Instrumente Klarinette ich-du-wir - AG Chor Soziale Erste-Hilfe (nur OGS-Kinder) Judo Französisch1 Französisch2 - Lehrerstunden: 12 Stunden pro Woche - Erzieher-/Betreuerstunden 2 Std. pro Gruppe und Wochentag, Ausnahme: freitags - Austausch/Absprachen zwischen Klassenlehrern, Erzieherinnen & Eltern bei Problemen mit der Hausaufgabenbewältigung Wochentag und Dauer montags 14.30-15.30 Uhr montags montags 14.00-15.00 Uhr 12.00-12.45 Uhr 12.45-13:30 Uhr 13.30-14.15 Uhr 13.30-14.15 Uhr Mo und Mi 13.30-16.30 Uhr 14.30-15.45 Uhr 15.00-16.30 Uhr 14.40-15.25 Uhr donnerstags 12.45-13.30 Uhr freitags freitags 14.00-14.45 Uhr freitags 14.45-15.30 Uhr Kooperationspartner Anzahl der OGT-Kinder BI. Rund um St. Josef e.v. 8 Josefschule 3 Josefschule 10 Musikschule? Musikschule? Musikschule? Musikschule? Josefschule 8 Niederrheinischer Verein 12 Stadtsportjugend 15-20 BI 7 Josefschule 5 Musikschule 4 Josefschule 7 Josefschule 11 Präventionsbüro Mönchengladbach BI 6 Honorarkraft? 16 Honorarkraft? Seite 6 von 8
Ferienangebote Herbstferien 2015: - Kinobesuch mit 83 Kindern - Weiterarbeit am Schulgärtchen Osterferien 2016: - Arbeiten mit Holz, mit dem Bauwagen der Firma Holz Kids Sommerferien 2016: 1. Woche: 2 Tage Besuch Spiel ohne Ranzen auf der Stadtwaldwiese 2. Woche: Ausflug mit 54 Kindern zum Kettelerhof in Haltern Wett- und Sportspiele in kleinen Gruppen auf dem Schulgelände 3. Woche: Abenteuercamp auf dem Schulhof Besuch eines Rochenaquariums mit 42 Kindern in 6 Gruppen Impressionen aus dem Offenen Ganztag Ein Beispiel für den vielfältigen Einsatz der knapp bemessenen Mittel für Sachkosten im OGT. Seite 7 von 8
Qualitätsentwicklung Mitarbeiterfortbildungen Zeitraum: Dezember 2015 Systematische Maßnahmen zur Qualitätsfeststellung und entwicklung (z.b. durch QUIGS) Erstellung einer Mappe mit Informationen für neue Mitarbeiter - Hauswirtschaftskurs (4 Küchenkräfte bei der Firma Apetito - Zertifizierungskurs der Koordinatorin Führen und Leiten im Offenen Ganztag - Teil 2 Entwicklung eines Konzeptes zur systematischen Zusammenarbeit von Lehrer/innen und Erzieher/innen in der Schuleingangsphase Koordinatorin VIII. sonstige Betreuungsangebote Art des Angebots Anzahl der Schüler/innen Anzahl Räume Arbeitsgemeinschaften, LRS Förderung siehe Punkt VII Nutzung von Klassenräumen nach Bedarf IX. Finanzierung / Mittelbereitstellung (Statistischer Vergleich) Schuljahr Mittelzuwendung d. Stadt KR (ohne andere Betreuungsformen) Basis / Plätze OGT (Anzahl d. Schüler) Betrag pro Schüler Veränderung in % zum VJ 2006/2007 89.191,00 Euro 75 1.189,21 2008/2009 103.535,00 Euro 100 1.035,35 2011/2012 115.759,48 Euro 125 926,08 2012/2013 114.749,77 Euro 125 918,00-0,9 % 2014/2015 124.611,76 Euro 130 958,55 2015/2016 129.786,71 Euro 150 (+15,4 %) 865,24-8,2 % 2016/2017 134.275,75 Euro 150 895,17 + 3,46 % Krefeld, den 15.10.2016 (Stempel / Unterschriften Kooperationspartner) Krefeld, den 11.11.2016 (Stempel Schule / Unterschrift Schulleitung) Seite 8 von 8