JAHRESBERICHT. des Vereins der Freunde und Förderer der Josefschule Krefeld e.v. als Kooperationspartner der Stadt Krefeld (Träger)

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1 JAHRESBERICHT des Vereins der Freunde und Förderer der Josefschule Krefeld e.v. als Kooperationspartner der Stadt Krefeld (Träger) zum Offenen Ganztag der Josefschule Krefeld für das Schuljahr 2014/15

2 Übersicht Seite Inhaltsverzeichnis... 2 Vorwort... 3 I. Organisation und Mitwirkung... 4 II. Schüler/innen im OGT (Stichtag: 1. Tag nach den Herbstferien 2014)... 4 III. Öffnungszeiten... 5 IV. Räume (ohne Mensa)... 5 V. Personal (ohne Mittagstisch)... 5 VI. Mittagstisch / Mensa (Räume, Personal, Caterer, etc.)... 6 VII. Angebote Impressionen aus dem Offenen Ganztag VIII. Qualitätsentwicklung IX. Sonstige Betreuungsangebote X. Finanzierung / Mittelzuwendung (Statistischer Vergleich) Fazit / Ausblick Impressum Seite 2 von 14

3 Vorwort Auch in diesem Schuljahr konnten bei weitem nicht alle angemeldeten Schüler/innen in unseren Offenen Ganztag aufgenommen werden. Immerhin erhielt die Josefschule wie auch im vergangenen Jahr fünf zusätzliche Plätze, so dass der OGT im Schuljahr 2014/2015 für 130 Kinder verteilt auf 5 Gruppen einen Platz anbieten konnte. Zum Erhebungsstichtag lagen noch 79 Anmeldungen zum Offenen Ganztag vor, welche wegen der Vollauslastung der 130 Plätze nicht berücksichtigt werden konnten und auf die Warteliste gesetzt wurden. Aufgrund der Raumsituation musste auch in diesem Jahr eine Ganztagsgruppe im Hauptgebäude untergebracht werden. Neu im Schuljahr 2014/2015 war für diese Gruppe (Affenbande) die Mittagsverpflegung in der neuen Mensa der Albert-Schweizer-Schule, so dass die bisherige Notlösung der Mittagsverpflegung im Bischof-Sträter-Haus aufgegeben werden konnte. Neben der Hausaufgabenbetreuung, Spiel- und Entspannungsangeboten in unseren Ganztagsgruppen, die auch viel Platz für eigene Freizeitgestaltung ließen, wurden ergänzend Sport- und Bewegungsangebote sowie Arbeitsgemeinschaften im musisch-kreativen Bereich durchgeführt. In den Ferien standen verschiedene Ausflüge und Angebote auf dem Programm. Großen Anklang fand auch in diesem Jahr die einwöchige Fahrt nach Hinsbeck. Dieses Jahr musste die Teilnehmerzahl reduziert werden, so dass insgesamt 18 Schüler/innen an der Fahrt teilnehmen konnten. Ermöglicht wurde diese Fahrt auch diesmal durch das weitestgehend ehrenamtliche Engagement der begleitenden Erzieherin und Betreuer. Ein weiteres Highlight war der Tagesausflug in den Sommerferien in den Freizeitpark Schloss Beck mit 65 Kindern (siehe auch Seite 11). Für das große Engagement der Mitarbeiter/innen des Offenen Ganztages im abgelaufenen Schuljahr möchten wir uns herzlich bedanken. Für das Schuljahr 2015/2016 stehen durch die Einführung der dringend benötigten 6. Ganztagsgruppe neue Herausforderungen für alle Beteiligten an. Die Planungen und Vorbereitungen hierzu begleiteten alle schon im abgelaufenen Schuljahr und in den Sommerferien. So machte sich die Affenbande auf den Weg vom Hauptgebäude ins neue Domizil auf der Südstraße, wo die Elefanten für Sie Platz machten. Somit werden im neuen Schuljahr 2015/2016 die Elefantengruppe und die neue Gruppe der Giraffen Ihre Räumlichkeiten im Hauptgebäude der Josefschule nutzen. Für die Mittagsverpflegung der beiden Gruppen wird auch in diesem Schuljahr die Mensa der Albert-Schweizer-Schule genutzt werden. Seite 3 von 14

4 I. Organisation und Mitwirkung Träger: Koordination : Schulische Mitwirkung: Elternbeteiligung, -information und -beratung Mitarbeiterbesprechungen: Mitwirkung Schüler/innen Stadt Krefeld in Kooperation mit dem Verein der Freunde und Förderer der Josefschule Krefeld e.v. 1 Erzieherin mit 7 Std. wöchentlich 1 Heilerziehungspflegerin mit 5 Std. wöchentlich Teilnahme der Koordinatorin an Schulkonferenzen Teilnahme der Erzieherinnen an Lehrerkonferenzen (bei Bedarf) Teilnahme am Schulfest und Tag der Offenen Tür Beirat Josefschule Plus: Aufgabe: Weiterentwicklung des pädagogischen Konzeptes Mitglieder: 2 Lehrervertreter, Schulleitung, geschäftsführender Vorstand, 1 Eltern und Mitarbeitervertreter/in von jeder Ganztagsgruppe Sitzungen: 2x jährlich *) *) Die Installation eines Elternrates im Offenen Ganztag und deren Mitwirkung im Beirat Josefschule Plus ist konzeptionell vorgesehen. Zur Zeit ist der Beirat Josefschule Plus auch weiterhin ohne Funktionsträger, da diese nicht gewählt wurden. Da keine Eltern-, Lehrer- und Mitarbeitervertreter benannt wurden, fanden im Schuljahr 2014/2015 auch keine Sitzungen des Beirates Josefschule Plus statt. Elternabende: Informationsabend für Schulneulinge Individuelle Aufnahmegespräche Gesamtteam: 1x im Quartal Gruppenleiterinnen: 1x im Monat Besprechung der Koordinatorinnen mit der Schulleitung 1x in der Woche 30 Minuten Beteiligung der Schüler/innen an der Planung der Ferienaktivitäten, Befragung der Schüler/innen zum Offenen Ganztag, Auswahl des Karnevalsthemas, Mitwirkung bei der Aufstellung der Speisepläne II. Schüler/innen im OGT (Stichtag: 1. Tag nach den Herbstferien) Aufnahmekriterien: Anmeldedatum berufstätig/ alleinerziehend beide Eltern berufstätig Geschwisterkinder besonderer Betreuungs- und Förderbedarf Anzahl Schüler/innen Stand: SJ 14/15 Stand: SJ 15/16 - insgesamt (w/m) - Schüler/innen mit sonderpädagogischem Förderbedarf - Migrationshintergrund - Teilnahme am Bildungs- u. Teilhabepaket 130 Keine Warteliste Keine?? (Stichtag )?? (Stichtag ) Seite 4 von 14

5 III. Öffnungszeiten Öffnungszeiten an Unterrichtstagen Öffnungszeiten an Ferientagen Ferienschließungszeiten Uhr, freitags bis Uhr Uhr, freitags bis Uhr 2. Woche Herbstferien Weihnachtsferien 2. Hälfte der Sommerferien ( ) IV. Räume (ohne Mensa) Anzahl und Art der Räume (alleinige Nutzung durch OGS) Anzahl und Art der Räume (zur Mitnutzung durch die OGS) Südstraße (Nebengebäude) 4 Gruppenräume Hauptgebäude 1 Gruppenraum 5 Klassenräume nach Unterrichtsschluss (Hausaufgabenbetreuung) zusätzlich: Nutzung von Klassenräumen für die Durchführung von Arbeitsgemeinschaften V. Personal (ohne Mittagstisch) Gruppenleiterinnen Erzieher/innen *) (Personal der Stadt Krefeld) Sonstiges Personal (Personal des VFF) Lehrereinsatz (Stunde = Unterrichtsstunde) - Einsatzstunden pro Woche insgesamt - Einsatzzeiten (Tag/Uhrzeit) - Art des Einsatzes 5 Personen 1 x 30 Std. 2 x 23 Std. 1 x 19,5 Std. 1 x 24,5 Std. *) Heilerziehungspflegerin 1 x 11,5 Std. Kinderpflegerin 1 x 13 Std. Lehrerin (1. Staatsexamen) 1 x 10 Std. Lehrerin 1 x 13 Std. Erzieherin 5 x 10 Std. Aushilfskräfte insgesamt: 10 Unterrichtsstunden Montag: Uhr Hausaufgaben Dienstag: Uhr Hausaufgaben Mittwoch: Uhr Hausaufgaben Donnerstag: Uhr Hausaufgaben Seite 5 von 14

6 VI. Mittagstisch/Mensa Anzahl der teilnehmenden Kinder: 130 verbindliche Teilnahme für alle Schüler/innen im Betreuungsvertrag geregelt Essensbeitrag: Räume: System/Caterer: Personal (nur Mittagstisch): (Zahl/Wochen-Std./Qualifikation) Sonstiges: z.zt. 34,- monatlich 1 Mensa in der Dependance Südstraße mit 44 Plätzen (für 106 Schüler/innen) 1 Mensa 26 Plätze in der Albert Schweizer Realschule Mensa Südstraße - Firma Apetito (Cook & Freeze) - zusätzlich: Zubereitung von Salaten, Rohkost, Nachtischen mit ökologischen und regionalen Produkten Mensa der Albert-Schweizer-Realschule Warmanlieferung durch den Anbieter Catering für Kids ( 1 x 2,0 Std. Küchenorganisation 3 x 10,0 Std. Küchenhilfen a. Erstellung der Speisepläne auf Grundlage der Kriterien der deutschen Gesellschaft für Ernährung b. Vermittlung des Stellenwertes einer gemeinsamen Mahlzeit sowie einer kindgemäßen Tischkultur: Einnahme der Mahlzeiten in Kleingruppen, in Begleitung einer Erzieherin Seite 6 von 14

7 VII. Angebote Hausaufgabenbetreuung (Personaleinsatzstunden/ Kooperation mit Lehrern) Arbeitsgemeinschaften (für alle Schüler/innen) Orientalischer Tanz Muke 1 Muke 2 Muke 3 Muke 4 Schülerzeitung LRS-Kurse LRS-Kurse Sport und Bewegung (nur OGS) Drachen und Phönixe Orffsche Instrumente Klarinette Tanz der Elemente Chor Judo Französisch1 Französisch2 Fußball für Mädchen Fußball 1 für Jungen (alle 14 Tage) Fußball 2 für Jungen (alle 14 Tage) ich-du-wir - AG - Lehrerstunden: 10 Stunden pro Woche - Erzieher-/Betreuerstunden 2 Std. pro Gruppe und Wochentag, Ausnahme: freitags - Austausch/Absprachen zwischen Klassenlehrern, Erzieherinnen & Eltern bei Problemen mit der Hausaufgabenbewältigung Wochentag und Dauer montags Uhr dienstags Uhr dienstags :30 Uhr dienstags Uhr dienstags Uhr dienstags Uhr Mo und Di Uhr Mo und Mi Uhr mittwochs Uhr mittwochs Uhr mittwochs Uhr mittwochs Uhr donnerstags Uhr donnerstags Uhr freitags Uhr freitags Uhr freitags Uhr freitags Uhr freitags Uhr freitags Uhr mittwochs Uhr Kooperationspartner BI. Rund um St. Josef e.v. 8 Musikschule 6 Musikschule 5 Musikschule 4 Musikschule 3 Josefschule 10 Niederrheinischer Verein 12 Niederrheinischer Verein 12 Anzahl der OGT-Kinder Stadtsportjugend BI 7 Josefschule 2 Musikschule 4 Honorarkraft 7 Josefschule 10 BI 6 Honorarkraft 12 Honorarkraft 5 Josefschule 5 Josefschule 0 Josefschule 10 Josefschule 6 Seite 7 von 14

8 Ein Beispiel für den vielfältigen Einsatz der knapp bemessenen Mittel für Sachkosten im OGT. Jahresbericht des Vereins der Freunde und Förderer der Josefschule Krefeld e.v. Ferienangebote Herbstferien 2014: - Kinobesuch mit 71 Kindern - Arbeit mit der mobilen Holzwerkstatt Holzi mit 75 Kindern / Projekt: Schiffe und Flugzeuge Osterferien 2015: - Kinobesuch mit 71 Kindern - Projekt: Gestaltung des neuen Schulgärtchens Sommerferien 2015: - Ausflug zum Schloss Beck mit 65 Kindern - Ferienfahrt für 7 Tage mit 18 Kindern ins Sport- und Erlebnisdorf Hinsbeck des Landessportbundes NRW - Weiterarbeit am Schulgärtchen Impressionen aus dem Offenen Ganztag Seite 8 von 14

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11 VIII. Qualitätsentwicklung Mitarbeiterfortbildungen Zeitraum: März bis Dezember2014 Systematische Maßnahmen zur Qualitätsfeststellung und entwicklung (z.b. durch QUIGS) - Hauswirtschaftskurs (2 Küchenkräfte bei der Firma Apetito - Zertifizierungskurs der Koordinatorin Führen und Leiten im Offenen Ganztag - Fortbildung des Gesamtteams zum Thema : Souveräner Umgang mit schwierigen Kindern / Schwerpunkt Konflikt - Supervision des Gesamtteams zum Thema Teamentwicklung Entwicklung eines Konzeptes zur systematischen Zusammenarbeit von Lehrerinnen und Erzieherinnen in der Schuleingangsphase IX. sonstige Betreuungsangebote Art des Angebots LRS Förderung Anzahl der Schüler/innen 12 Anzahl Räume Nutzung von Klassenräumen nach Bedarf X. Finanzierung / Mittelbereitstellung (Statistischer Vergleich) Schuljahr Mittelzuwendung d. Stadt KR (ohne andere Betreuungsformen) Basis / Plätze OGT (Anzahl d. Schüler) Betrag pro Schüler Veränderung in % zum VJ 2006/ ,00 Euro , / ,00 Euro , / ,48 Euro , / ,77 Euro ,00-0,9 % 2014/ ,76 Euro , / ,71 Euro 150 (+15,4 %) 865,24-8,2 % Der Betrieb des Offenen Ganztages an der Josefschule geht mit Beginn des neuen Schuljahres 2015/2016 in sein 10. Jahr. Der OGT an der Josefschule startete im Schuljahr 2006/2007 mit 3 Gruppen und 75 Schüler/innen. Zu Beginn des neuen Schuljahres 2015/2016 und der Einrichtung einer 6. Gruppe sind es im Vergleich zum Start im Jahr 2006 doppelt so viel. Seite 11 von 14

12 Waren es im Startjahr 2006/2007 noch Mittel in Höhe knapp von 1.190,00 pro OGT-Platz/ Kind, welche für die Durchführung des Offenen Ganztagsangebotes zur Verfügung standen, sind es im neuen Schuljahr 2015/2016 gerade mal noch 865,00 pro OGT-Platz/Kind, was eine Reduzierung der zur Verfügung stehenden Mittel von -27,3 % ausmacht. Gegenüber dem Vorjahr (2014/2015) erhöhte sich die Zahl der Kinder um 15,4 % auf nunmehr 150. Die zur Verfügung gestellten Mittel zur Durchführung des Offenen Ganztages reduzierten sich allerdings im Vergleich zum Vorjahr um -8,2 % auf nunmehr nur noch ca. 865,00 pro OGT-Platz und Kind. Für die Beschaffung von Sachmitteln wird ein Betrag von 5,00 pro Kind je Monat zur Verfügung gestellt (ist in den o.g. Jahresbeträgen enthalten). Der Betrag wurde im Jahr 2004 von dem Unterausschuss Offene Ganztagschule festgelegt und hat somit seit 11 Jahren seine Gültigkeit und ist seitdem unverändert geblieben. Gemäß der statistischen Preissteigerungsrate anhand der jährlichen Inflationsrate ermittelt durch das Statischen Bundesamt gab es von 2004 bis Anfang 2015 eine relative Preissteigerung von ca. 18,9 %. Da eine jährliche Preissteigerungsrate seit Festlegung der Standards für den Offenen Ganztag im Jahr 2004 bis heute keine Berücksichtigung findet, können jährlich immer weniger Sachmittel für die Kinder im Offenen Ganztag angeschafft werden. Eine baldige Anhebung des Betrages für Sachmittel pro Kind und Monat von 5,00 auf 6,00 für die nächsten 5 Jahre wäre für die Zukunft wünschenswert und dringend erforderlich, damit auch in der Zukunft die Qualität und Vielfältigkeit der Angebote im Offenen Ganztag für die Kinder gehalten und abwechslungsreich gestaltet werden kann. Fazit / Ausblick Mit Beginn des neuen Schuljahres 2015/16 und der Einrichtung einer 6. Gruppe im Offenen Ganztag der Josefschule sind wir nun aufgrund der räumlichen und organisatorischen Gegebenheiten an die machbare Grenze der Kapazität mit 150 Kindern angekommen. Die Organisation zur Einrichtung der dringend benötigten 6. Gruppe war nur dank des an die Belastungsgrenze gehenden und engagierten Einsatzes aller Beteiligten möglich. Besonders dem Koordinationsteam und den Mitarbeitern des offenen Ganztages ist es durch den flexiblen und engagierten Einsatz zu verdanken, dass der Start zu Beginn des Schuljahres erfolgreich stattfinden konnte. Hinweis: Für das Koordinationsteam stehen z.zt. gemäß Dienstplan 12 Stunden pro Woche (Verteilung 7 BvL + 5 JS) für die Koordinationstätigkeiten des offenen Ganztages zur Verfügung. Aufgrund der Stellenbeschreibung der Stadt Krefeld für koordinierende Erzieher/innen Offene Ganztagsschule müssten dies allerdings 16,5 Stunden pro Woche (Basis: Stelle mit 30 Wochenstunden) sein, da hier ein Zeitanteil von 55 % für die Koordinationstätigkeiten vorgesehen ist. Seite 12 von 14

13 Auch wenn zu Beginn noch nicht alle offenen Stellen besetzt waren, Möbel fehlten und auch logistische Probleme mit dem Mittagstisch in der Mensa der Albert-Schweizer-Schule zu bewältigen waren, so konnte dies dank aller gelöst werden. Zum heutigen Zeitpunkt ist noch eine Stelle im Bereich der Küchenkräfte für die Mensa der Südstraße offen (10 Std. pro Woche), welche wir hoffen zeitnah besetzen zu können. Aufgrund der ungemindert großen Nachfrage nach Betreuungsplätzen im Offenen Ganztag der Josefschule war die Entscheidung zur Einrichtung einer 6. Gruppe wichtig und richtig, auch wenn es eine große Herausforderung für alle Beteiligte war und auch noch im laufenden Schuljahr 2015/2016 sein wird. Krefeld, den Seite 13 von 14

14 Impressum: Verein der Freunde und Förderer der Josefschule Krefeld e.v. An der Josefkirche Krefeld Seite 14 von 14