Anleitung zum Zahlungsabruf (in 7 Schritten) Sobald Sie den Fördervertrag unterschrieben haben und dieser bei der BJ GmbH eingegangen ist, wird auch in der Förderdatenbank eine Förderung ausgesprochen und Sie haben die Möglichkeit, im Rahmen Ihres Fördervertrages bewilligte Mittel abzurufen. Die Gelder können frühestens ab dem ersten Abruf-Termin nach Beginn Ihres Bewilligungszeitraumes abgerufen werden. Schritt 1: Benutzerkonto anmelden Loggen Sie sich über Ihr Benutzerkonto auf unserer Datenbank ein. Schritt 2: Antrag aufrufen Aktion: Zahlungsabruf wählen. Die Zahlungsabrufe müssen nicht monatlich erfolgen, der Antragsteller kann auch in Vorleistung gehen jedoch sind die Kalenderjahre und das Ende des Bewilligungszeitraums dringend einzuhalten, so sind Abrufe nach Ende des Bewilligungszeitraums oder im neuen Kalenderjahr für das vorangegangene Jahr NICHT mehr möglich. 1
Schritt 3: Neuer Zahlungsabruf anklicken Button: Neuer Zahlungsabruf anklicken. Schritt 4: Tragen Sie in der betreffenden Spalte die benötigten Mittel ein, die Sie in den nächsten sechs Wochen verausgaben werden. Bitte tragen Sie die benötigten Mittel in Spalte 5 zu den jeweiligen Positionen ein. maximal mögliche Abweichung von 20% der beantragten Mittel, ohne dass Sie einen Änderungsantrag stellen müssen (siehe dazu: ANBest-P 1.2) Hinweis: Rufen Sie immer nur so viele Mittel ab, wie Sie auch sicher wissen, dass Sie diese innerhalb der Fristen verausgaben werden. 2
Schritt 5: Nach Eintragen aller benötigten Mittel speichern Sie den Zahlungsabruf ab. Bis ein genehmigungsfähiger Zwischen-oder Verwendungsnachweis eingereicht wurde, werden 10 % der zugesagten Fördermittel einbehalten. Optional können Sie hier Erläuterungen zum Zahlungsabruf eintragen, bevor Sie diesen speichern. Hinweis: Bitte tragen Sie auch Ihre Einnahmen für diesen Zeitraum ein. Die Einnahmen müssen vorrangig verausgabt werden. Schritt 6: Sofern Sie alle eingegebenen Beträge überprüft haben, reichen Sie den Zahlungsabruf ein (Aktion wählen: Einreichen). Wählen Sie hier die Aktion Einreichen. Sobald der Zahlungsabruf termingerecht bei der BJ GmbH eingegangen ist, wird dieser unverzüglich bearbeitet. In der Regel kann es bis zur Auszahlung der angeforderten Mittel bis zu 14 Tagen dauern. Wir bitten Sie, dies im Vorfeld einzuplanen. 3
Schritt 7: Zahlungsabruf drucken und per Post senden Bitte beachten Sie, dass Sie den Zahlungsabruf ausdrucken und unterschrieben per Post an die Beethoven Jubiläums Gesellschaft schicken. Bitte drucken Sie den Zahlungsabruf aus und senden Sie ihn mit rechtsverbindlicher Unterschrift versehen der Beethoven Jubiläumsgesellschaft auf dem Postweg zu. 4
Verausgabungsnachweis Sie erhalten von uns eine Mitteilung per E-Mail, wenn die angeforderte Zahlung auf Ihr Konto überwiesen wurde. Wenn der Status auf Ausgezahlt gesetzt wurde, können Sie Ihre Verausgabung eintragen. Schritt 1: Aktion Verausgabung eintragen wählen. Wählen Sie Verausgabung eintragen an. Sind die Mittel auf Ihrem Konto eingegangen, beträgt der Verausgabungszeitraum für Sie sechs Wochen. Schritt 2: Spätestens zum Ende der 6-Wochen-Frist die Gesamtsumme der Verausgabung einmalig eintragen. Tragen Sie hier das Datum der letzten Verausgabung und die Summe aller Verausgabungen für diesen Zahlungsabruf ein und speichern Sie Ihre Eingaben. 5
Schritt 3: Mit Aktion: Verausgabung abschließen schließen Sie den gesamten Zahlungsabruf ab. Schließen Sie hier Ihre Verausgabung ab. Sollten abgerufene Mittel nicht vollständig verausgabt worden sein, sind diese unverzüglich der BJ GmbH zurück zu überweisen, damit keine Zinspflichten entstehen. Rückzahlung Sollte nicht die volle Summe des Zahlungsabrufs verausgabt werden, so ist unaufgefordert eine Rückzahlung durch den Antragsteller zu veranlassen. Wird der nichtverausgabte Geldbetrag nicht zurückgezahlt, entstehen Zinskosten. Die Rückzahlung wird durch den Sachbearbeiter in der Förderdatenbank eingetragen. 6